(9:20-9:25) Introducción a Google Drive (Compartir pantalla)
Google Drive es una unidad virtual donde se puede almacenar archivos de cualquier
tipo como fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, video o lo que quieras. Es
como tener una memoria de USB virtual y sin el miedo de que se te pierda, también,
funcionan como bibliotecas portátiles que puedes compartir con la persona que
desees y podrá aprovechar los materiales que tengas.
Trabajo colaborativo: Asimismo, la plataforma te permite hacer trabajos
colaborativos, ya que los archivos subidos se comparten o actualizan en tiempo real,
por lo que sus alumnos podrán realizar trabajos simultáneamente.
Accesibilidad desde cualquier medio: Otra facilidad es que puedes acceder a la
información desde donde estas mediante un celular, computadora, Tablet con
conexión a internet.
1. Iniciamos con ingresar a la cuenta de Google Drive, entramos a la página de
Google con nuestro correo ya registrado
2. En la parte superior al costado de nuestra foto de perfil le damos click al ícono
de los 9 puntos, en donde escogeremos la opción de Google Drive, que los
llevará directamente a su página web personal que está vinculada a su cuenta
Gmail de cada uno.
(9:25-9:30) Presentación de la interfaz, configuraciones básicas de la cuenta.
1. Ahora pasamos a ver todo lo que puede hacer Google Drive, empecemos por el Panel
de Navegación que se encuentra en la parte izquierda
2. En la parte central se ubicará todos los archivos que tengas o que te hayan compartido
3. A la derecha está el panel de Vista Previa, que sirve para ver detalles de la carpeta
como fecha de creación, última modificación y el propietario
4. Al costado en Actividad puedes visualizar las modificaciones realizadas en el archivo.
5. En la parte superior se encuentra la barra de búsqueda para encontrar el archivo que
quieras.
6. Luego, en la barra lateral se encuentran tres íconos Calendar, Keep y Tasks, el primero
sirve para ordenar tu horario y hacer un cronograma, el segundo es para colocar notas
de cualquier cosa que quieras acodarte después y el tercero es para organizarte y
colocar las tareas que debes realizar y no se te pase ninguno.
(9:30-9:35) Subir archivos a la nube desde la computadora
Creación de una carpeta:
1. (Previo descargar archivo MEDLIFE) Para subir sus archivos, vamos a la izquierda y le
damos click donde dice nuevo
2. Salen opciones a elegir, damos click en Carpeta y nos dice que coloquemos un nombre,
escribir “Eveelyn Alcántara (Nombre y Apellido)-MEDLIFE”
3. Le damos click a la carpeta creada y vemos en la zona central que aún no hay archivos
cargados, es en esta carpeta donde subiremos los trabajos realizados cada clase para
poder ver su progreso
4. Creamos las carpetas de cada clase, se dirigen al ícono nuevo otra vez y le dan Click a
Carpeta, escriben Clase 1 y listo, repiten la misma acción para crear Clase 2, 3, 4 y 5.
Compartir una carpeta: Ahora, vemos cómo podemos compartir esta carpeta a otra
persona, en este caso para que nosotros podemos ver su avance
1. Te diriges a la parte superior y le das click al nombre de la carpeta y te salen varias
opciones, eliges compartir
2. En añadir personas y grupos escribes el correo de la persona a quien quieres que vea
tu carpeta, escribes opdesarrollomedlifepucp@[Link] , que es nuestro correo
3. En caso no le quieras pedir el correo o no lo tengas, puedes ir abajo en obtener enlace
y darle click, te sale la dirección web de la carpeta,
4. En la parte inferior, te dan tres opciones Restringido y cualquier persona con el enlace,
eliges la segunda opción y listo le das click a copiar enlace y lo puedes pasar a
cualquiera, esa persona podrá ver tu carpeta y agregar archivos.
Subir un archivo:
1. Entramos a la carpeta Clase 1 y para subir un archivo, otra vez nos dirigimos a Nuevo
esta vez le damos click a subir archivo
2. Con el archivo ya descargado de MEDLIFE que le hemos pasado, vamos a Descargas y
buscamos el documento, le damos a abrir
3. En la parte inferior nos sale un recuadro donde nos dice que el archivo está subiendo y
cuánto falta para que termine de cargar.
Subir una carpeta: Ahora, volvemos al ícono Nuevo, y sale la opción de Subir Carpeta,
el cual funciona igual que subir archivo, solo que en vez de subir uno solo, subirás
varios archivos a la vez y claro eso demorará un poco más de tiempo
(9:35-9:40) Preguntas
(9:40-9:55) Creación de documentos Word, Excel, Presentación
Documentos de Google
1. Seguimos utilizando el ícono Nuevo, esta vez vamos a la parte inferior y escogemos
Documentos de Google
2. le damos click a la flecha al costado del nombre y elegimos si queremos un archivo en
blanco o uno con algún diseño, en esta ocasión vamos a desde una plantilla
3. lo cual nos lleva a una pestaña donde podemos elegir cualquier diseño, escojamos la
plantilla Informe Sencillo y démosle click
4. ahora cambiémosle el Título a Herramientas Digitales Educativas (cualquier fuente,
48, bold, cursiva, color libre)
El presente proyecto, supone el desarrollo de un Taller Virtual de Capacitación
dirigido a los docentes de las Instituciones Educativas que serán beneficiadas, que
serán dictadas por los miembros del área de Operaciones de Desarrollo Social de
MEDLIFE PUCP. (Centrado, cualquier fuente, 12, bold, color libre)
5. Luego colocar su nombre y la fecha de hoy, el archivo mientras modificas, se actualiza
constantemente.
6. Finalmente vamos a la parte superior, y cambiamos el nombre del documento a
TRABAJO WORD
Hojas de Cálculo de Google
1. Otra vez vas al ícono Nuevo y eliges Hojas de Cálculo de Google y desde una plantilla
2. elijamos Asistencia, en este archivo coloque su nombre en la primera línea y el
nombre sus compañeros, los que se acuerde, luego escribe P si se encuentra presente,
T si entro tarde, J si su ausencia es justificada e I si no lo es. Si mueven su cursor a la
derecha verán el conteo de cuántas tardanzas y ausencias tiene el alumno.
3. Ahora, vamos a la parte superior, y cambiamos el nombre del documento a TRABAJO
EXCEL.
Presentaciones de Google
1. Por último, elegimos Presentaciones de Google y desde una plantilla
2. luego le damos click a reseña de un libro
3. escribimos Herramientas Digitales Educativas en Título del libro (45, bold, cursiva),
luego ponen su nombre en la parte inferior.
4. A la izquierda verán simultáneamente todas las diapositivas que tiene la plantilla, al
dar click derecho sobre una diapositiva, puedes crear duplicar o eliminar una. También
en transición puedes agregarle animación para pasar de una diapositiva a otra.
5. A la derecha, verán otros diseños por si quieres cambiar los colores y el tipo de letra,
pueden elegir cualquiera y verán cómo se modifica automáticamente.
6. Ahora, vamos a la parte superior, y cambiamos el nombre del documento a TRABAJO
PPT.
Explicación de la barra: Ahora regresa a tu página de Google Drive y verás todos los 4
trabajos realizados, con su nombre correspondiente.
1. Estos trabajos se encuentran almacenados en Mi Unidad, que es donde se guarda
todo lo que tu creas y subes.
2. En Compartido Conmigo se encuentra los archivos que crean otras personas pero que
han compartido contigo sus documentos
3. En Reciente visualizas todos los archivos que has visto últimamente, ordenado en
orden cronológico
4. En Papelera están los archivos que alguna vez eliminaste.
(9:55-10:05) Utilizar Google Drive sin conexión a Internet.
Existe una forma para poder trabajar en sus archivos docs, presentaciones y Excel sin
conexión a internet, ósea puedes seguir trabajando a pesar de no tener wifi y al
momento de que regresa, se actualizará automáticamente,
1. Primero, en la parte superior, al costado de tu foto de perfil dale click a la tuerca y a
configuración
2. En el recuadro que aparece activas la casilla de Sin Conexión, y en caso ya este
activado, desactívalo y vuélvelo a activar.
3. Luego en la barra larga superior donde sale la dirección web, escribe [Link]
4. En la parte superior dale click al ícono de las 3 rayas horizontales y de ahí en
configuración
5. En el recuadro se sale activas la sección sin conexión también
6. Finalmente, ya puedes modificar tus archivos sin estar conectado al internet.
(10:05-10:10) Preguntas
