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Evento "Tomémonos un Tinto" 2020

Este documento presenta la propuesta para un evento llamado "Tomemonos un Tinto" para asistentes de congreso. El evento consistirá en estaciones de café y bocadillos ligeros para los asistentes. Se detallan los aspectos logísticos como fecha, hora, responsable, objetivo, quienes son los organizadores, el menú y cómo se medirá la satisfacción. También incluye el programa del día con las actividades planeadas, los recursos necesarios e imprevistos posibles y cómo se gestionarán.

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Yadira Quintero
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Evento "Tomémonos un Tinto" 2020

Este documento presenta la propuesta para un evento llamado "Tomemonos un Tinto" para asistentes de congreso. El evento consistirá en estaciones de café y bocadillos ligeros para los asistentes. Se detallan los aspectos logísticos como fecha, hora, responsable, objetivo, quienes son los organizadores, el menú y cómo se medirá la satisfacción. También incluye el programa del día con las actividades planeadas, los recursos necesarios e imprevistos posibles y cómo se gestionarán.

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TOMEMONOS UN TINTO

NOMBRE DEL EVENTO TOMEMONOS UN TINTO


POBLACION ASISTENTES DE CONGRESO DE PROFESIONALES
19 de abril 2020
FECHA Y HORA Inicio del evento: 8:00 am
Fin del evento: 10:30
RESPONSABLE DEL EVENTO Zharick Mancipe
OBJETIVO Brindar el mejor servicio en estaciones de café
Contamos con personal calificado para satisfacer las necesidades de
su evento con la mejor disposición y presentación. somos una
¿QUIENES SOMOS?
empresa reconocida en el mercado que garantiza el buen servicio y
la mejor presentación a sus clientes.
ofrecemos, bebidas calientes en empaque personalizado para
resaltar la marca de su empresa. Nuestras estaciones de café se
pueden componer por bebidas rápidas como tinto, agua aromática,
MENU
chocolate, capuchino, café late, y milos acompañados por pequeños
snacks tipo pasabocas. ideales para reuniones sociales, reuniones de
asambleas y empresas
La satisfacción del servicio se tomara de acuerdo a las felicitaciones
IDENTIFICACION DE SATISFACCION
de nuestros clientes, nuevos clientes por recomendación,
DEL SERVICIO fidelización de clientes
Programa / Orden del día
HORA Programa del evento / Duración
ACTIVIDADES
Dos días antes del evento Se programa la divulgación vía 2 días
correo electrónico (perfil
corporativo) y carteles por la zona
empresarial
7:00 am Ingreso de personal laboral
7:10 am Montaje de estaciones de café 50 minutos
8:00 am Recepción y bienvenida de 1/5hora
invitados especiales
Apertura estaciones de café
9: 30 am Intervención; Divulgación por 1 hora
oficinas, ofreciendo entregas en
sus puestos
10:30 am Despedida general a clientes - 15 min
Finalizacion
10:45 am Cierre general
10: 45 Desmontaje estaciones de café 30 minutos
TOMEMONOS UN TINTO

PROPUESTA 1

PROPUESTA 2
TOMEMONOS UN TINTO

PROPUESTA 3

PROPUESTA 4
TOMEMONOS UN TINTO

Recursos Talento humano


pasillos, servilletas, pitillos, platos, azúcar,
Insumos snacks, café, milo, aromáticas, milo, mesas,
sillas, agua, bandejas, estad

Decoración Flores, jarrones, luces, manteles, tablero,


carteles, canastas
Maquinaria Cafetera, dispensadores, cafeteras exprés,
licuadora, exprimidor, horno microondas
TOMEMONOS UN TINTO

IMPROVISTOS GESTION
Falta de insumos Contacto de proveedores que puedan suplir la
necesidad.
Daño en la maquinaria Contar con maquinaria en caso tal de que una
se averíe.
Falta de personal para suplir el servicio Tener personal suplente en caso que el
convocado no pueda asistir

RECURSOS

TALENTO HUMANO

INSUMOS: POSILLOS, SERVILLETAS, PITILLOS, PLATOS, AZUCAR, SNACKS, CAFÉ, MILO,


AROMATICAS,MILO, MESAS, SILLAS, AGUA, BANDEJAS

DECORACION: FLORES, JARRONES, LUCES, MANTELES, TABLERO, CARTELES, CANASTAS

MAQUINARIA: CAFETERA, DISPENSADORES

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