Ing. Álvaro Mejía Bravo Prof.

Nelson Enrique Cárdenas

INTRODUCCIÓN

Con los sistemas de autoedición actuales se pueden realizar desde pequeños folletos
hasta libros completos, pasando por productos digitales como una página Web. Uno de
los sistemas más antiguos y completos para la práctica de la autoedición es
PageMaker, el cual ofrece todo lo necesario para generar cualquier clase de
documento de un modo simple. Esta guía práctica le enseñará fácilmente a manejar
este gran sistema de autoedición. Por medio de la práctica, siguiendo su temario y
ejercicios, definirá e imprimirá documentos profesionales de cualquier tipo. Apoyado en
numerosos ejemplos y ejercicios.

CONCEPTOS BÁSICOS DE AUTOEDICIÓN

Antes de iniciar la práctica de la construción de publicaciones, es necesario revisar una

serie de copcentos y terminología que se usarán permenentemente en el desarrollo de
este manual. Como sucede en todo tipo de trabajo, el feliz término de una publicación
obedecerá a la correcta ejecución de una serie de pasos, cada uno de ellos igualmene
importantes dentro del proceso: planeacón, diseño, creación del contenido, elaboración
final de la página e impresión. Cada uno de estos pasos se analizará en detalle.

PLANEACIÓN
La planeación de una publicación debe contener los elementos referentes al contenido,
la programación en el tiempo y el presupuesto.
En esta etapa deben quedar claros puntos tales como cuál será el contenido del
documento final, quiénes participarán en su elaboración, qué tareas desempeñará cada
persona, cuánto se demorará cada una de esas tareas y cuanto se estima que costará
la pubicación. Mientras más extensa sea la publicación requerirá más ciudado en la
planeación: por ejemplo, un memo o una circular podrá planearse en algunos minutos,
pero un informe financiero a la junta directiva o el catálogo y lista de precios podrán
tomar varias semanas de preparación.

El valor es la primera de la elocuencias: es la elocuencia del carácter.

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DISEÑO
Cuando se tenga claridad sobre el contenido de la publicación, se podrá entrar a pensar
cómo se quiere presentar a los lectores: qué elementos de composión gráfica se van a
usar para lograr una publicación agradable a la vista y facíl de leer.
Los principales elementos que se tienen en cuenta en una publicación son: el tamaño y
orientación del papel, los margenes, número, tamaño y separación entre columnas,
tipos de letras y tamaños a usar, los elementos especiales de diseño y la presentación
de títulos, subtítulos, encabezados, etc.

El DISEÑO DE LA PÁGINA MAESTRA

La página maestra contiene los elementos que se presentan en todas las paginas de la
publicación; una vez definidos, Pagemaker los utilizará en cada una de las páginas del
trabajo. Normalmente la página maestra contiene las siguinetes especificaciones:

Tamaño del papel. Pagemaker ofrece todos los formatos normalizados y la posibilidad
de definir tamaños no estándar.

Márgenes: Determinan el área de la página que se usará. Existen normas básicas para
su definición; sin enbargo, es el gusto del diseñador y su experiencia los que al final
determinarán las medidas de ellos.

Márgenes en páginas opuestas

Margen Superior Margen Superior

Margen Extereno

Margen Extereno
Margen Interno

Margen Interno

Página par Página impar

Área de Área de
impresión impresión

Margen Inferior Margen Inferior

No tenemos derecho a consumir felicidad sin producirla, ni a consumir riqueza sin generarla.
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Columnas: En muchas situaciones es necesario dividir la página en columnas, una

veses para facilitar la lectura (es facil leer líneas cortas) y otras por requisitos de
presentación de la información. En este caso se deberá determinar el número de
columnas ( hasta 20 en Pagemaker), en el ancho de cada una de ellas y la separación
o gutter entre cada par de las mismas. Normalmente en una página tamaño carata (8.5
por 11 pulgadas) no se ve bien una presentación de más de cuatro columnas; por otro
lado, la separación estándar entre columnas está alrededor de los seis milimitros (1/4
de pulgada).

Columnas en páginas opuestas

Dos columnas iguales Tres columnas desiguales

Guías de márgenes

Separación o gutter
Entre columnas

Detalles del diseño: Una vez completo el diseño general de la página, se puede entrar
a la definición de los datalles. Normalmente para ver los resultados de los cambios se
cargarán algunos de los textos y gráficas que van a ir en la publicación o, al menos,
textos de relleno que permitán ver la presentación final que se logrará. Los detalles que
se deben especificar son:

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Letra: es probablemente el elemento más importante en el dieño detallado de la

publicación. La selección de la letra incluye: tipo, tamaño, estilo (normal, negrita,
cursiva), espaciado y justificación. Hablaremos de cada uno de estos elementos.

Tipo: es la forma genérica o familia tipográfica. Describe el diseño de la letra. Aunque

es de gusto personal del diseñador, hay algunas reglas que deben seguirse. En
general, las letras con pequeños trazados en sus extremos (llamados sefifs) producen
una lectura más descansada ya que los serifs tratan de guiar al ojo hacia el siguiente
carácter. El tipo más común es el Times New Roman y todos sus derivados. Por otra
parte, en publicidad, negocios, papelerias personalizadas y otras aplicaciones se usa
una letra sin trazos extras (denominada sans serifs). La letra helvética y sus derivadas
son un ejemplo de este tipo.

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Generalmente se cuenta con una buena cantidad de tipos dentro de Pagemaker pero
es costumbre no usar más de cuatro tipos diferentes en una peblicación no pena de
hacer una lectura pesada y, lo más seguro, de poca estetica.

Éste es un ejemplo de la letra Times. Nótense los trazados adicionales en los

extremos de las letras.

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1,2,3,4,5,6,7,8,9,0

Éste es un ejemplo de la letra Helvéltica. Nótese la limpieza de las letras y la

ausencia de los trazados adicionales en los extremos.

Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1,2,3,4,5,6,7,8,9,0

Tamaño de la letra: el tamaño se mide en Puntos, unidad utilizada desde los

principios de la tipografía. In punto es igual a 1/72 de pulgada. La medida de la letra se
toma desde la parte más alta de un ascendente (letra b por ejemplo) hasta la parte más
baja de un desendente (por ejemplo una p).

Tamaño de la fuente
Línea Base

Normalmete se usan letras desde 6 puntos en lo que llamos “Letra menuda” hasta 72
puntos para grandes títulos.

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Espacio horizonta: la longitud del texto de una línea, o del ancho de una columna,
está determinada por el espacio horizontal entre las letras. La unidad de medida en este
sentido es Pica, que es igual a doce puntos, es decir, hay seis picas por pulgadas. El
espacio entre letras es función del ancho de las mismas y de las capacidades de control
del programa. En el caso de Pagemaker, siempre se usa un espaciado proporcional, es
decir,cada letra ocupa un espacio de acuerdo con su anchura (ocupa menos espacio
una “i” que una “m”).

Pagemaker puede variar el espacio entre letras con el fin de justificar una línea
(cuadrar su margen derecho) y tiene capacidad de kerning, que consiste en quitar
espacio entre letras que lo permitan; por ejemplo, es posible “Juntar” una f y una o,
una t con una y, y algunos otros pares de letras que se encuentran definidos en una
tabla interna del programa.

Espaciado vertical o interlinaeado: en el ambiente de tipografía se denominaba

“emplomado” (leading) ya que en las épocas del linotipo se lograba colocando laminas
de plomo entre las líneas de letras. Se mide en puntos, igual que la altura de la letra, y
determina la distancia entyre dos partes iguales de dos líneas consecutivas, por
ejemplo, entre las bases de las dos líneas.
Etse espaciado determina la legibilidad del texto. Se ha tomado como norma que el
espaciado sea el 120% de la altura del texto: una letra de 10 puntos tendrá un
espaciado de 12 y se especifica como una letra 10/12. un espaciado excesivo tiende a
ser poco atractivo a la vista, mientras que un estrecho reduce la legibilidad.

Tamaño de la fuente
P. ej. 12 Puntos

Interlineado
P. ej. 14 Puntos

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La p y la b no se tocan con interlineado mayor que el tamño de la fuente.

Este párrafo está en letra Times de 12 puntos, con espaciado también de 12 puntos. Se
llamaría una letra 12/12. Se nota que los descendentes de una línea superior se tocan
con los ascendentes de la inferior, causando problemas de legibilidad.

Este párrafo tiene altura de 12 puntos e interlineado de 14. Este tipo de

interlineado es el que PageMaker coloca cuando se le deja el modo Auto. Es el
interlineado normal en la mayoría de las publicaciones.

Este párrafo tiene un interlineado superior al normal, de 18 puntos sobre una letra de

12. Ya es un interlineado que deja de ser “atractivo al ojo por el exceso de espacio

blanco que tiende a distraer la trayectoria del ojo en la lectura.

Por último, se muestra un párrafo con interlineado “negativo”, es decir, con altura de
letra mayor que el interlineado: altura de 12 puntos e interlineado de 10. Nótese que las
letras de líneas consecutivas se ‘montan’ unas sobre otras dando una impresión
estéticamente mala y aumentando notablemente la dificultad de leer.

COMO INGRESAR A PAGEMAKER

Pagemaker es un programa diseñado para el ambiente Windows y macintosh. La

entrada a él se ejecuta de forma normal : se hace clic sobre el botón inicio de la barra
de tareas, se navega por la sección de programas hasta encontrar la carpeta Adobe,
dentro de ella el programa Pagemake y se hace clic sobre él.
Una activado el programa se mostrará , inialmente la pantalla de presentación, que es
la siguinete.

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Con el fin e conocer los elemnetos de la pantalla se creará una publicación nueva; para
ello se activa el menú Archivo, opción Nuevo inmediandamente Pagemaker ofrecerá
el cuadro de diálogo Ajustar documento en este cuadro se definen los parámetros
principales del documento tales como tamaño de página, márgenes, cantidad de
páginas, impresora, etc.

Tamaño: Seleccione un tamaño de

página estándar en el menú Tamaño. Al
hacerlo, las dimensiones aparecen en los
campos Dimensiones.
Use los campos Dimensiones para
especificar un tamaño de página propio,

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hasta 42 por 42 pulgadas (1065 por 1065 mm). También puede crear un tamaño propio
eligiendo Propio en el menú Tamaño.

Orientación: En Orientación, elija Alta si la página es más alta que ancha (orientación
vertical) o Apaisada si la página es más ancha que alta (orientación horizontal).

Opciones: Haga clic en Doble cara para establecer los márgenes Interior y Exterior
según la encuadernación y para poder disponer de la opción Páginas opuestas.
Desactive la opción Doble cara si va a imprimir el documento a una sola cara y no
quiere activar Páginas opuestas.
Haga clic en Páginas opuestas si desea que las páginas izquierda y derecha se
muestren a la vez (como formas de doble página); primero debe activar Doble cara.

No. De páginas: Indica el número de páginas que cree que va a tener inicialmente el
documento (más tarde podrá añadir o quitar páginas).

No. De página inicial: establece qué número tendrá la primera página.

Resolución: se establece la calidad o nitidez con que va a imprimir el documento.

Componer para impresora: se establece la impresora en el cual se imprimirá el

documento.
Numeración: (Botón) se selecciona el estilo para la numeración de las páginas.

Por ahora, se aceptarán los valores predeterminados del cuadro de diálogo haciendo
clic sobre el botón OK.
Al crear un documento, PageMaker abre una ventana que contiene una página vacía
centrada en la mesa de trabajo. La página y la mesa de trabajo, donde se componen el
texto y los gráficos, son similares al espacio de trabajo utilizado en la composición
tradicional.

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D
E

F
C
G

A. La caja de herramientas contiene herramientas para crear o editar objetos. B. Los

márgenes aparecen como líneas punteadas o rosadas. C. Los iconos de página
muestran las páginas maestras (I=izquierda y D=derecha) y las páginas normales del
documento. D. Las reglas le ayudan a alinear los objetos en la página. E. Las paletas
Colores y Estilos se usan para añadir, eliminar y modificar colores y estilos. F. La mesa
de trabajo guarda elementos para usarlos más tarde. G. La paleta Control contiene
comandos para modificar con precisión el texto y los gráficos.
Usar la caja de herramientas
Los iconos de la caja de herramientas representan las herramientas que se utilizan en
PageMaker. Para seleccionar una, haga clic en ella. Si la caja de herramientas impide
ver su trabajo, arrastre su barra de título para moverla, o elija Ventana > Ocultar
herramientas para cerrarla.

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A H
B I
C J
D
E k
F
G L

Use la herramienta de puntero para seleccionar, mover y redimensionar los objetos de

texto y los gráficos. B. La herramienta de rotación sirve para seleccionar y rotar objetos.
C. Use la herramienta de línea para dibujar líneas rectas en cualquier dirección. D. Use
la herramienta de rectángulo para dibujar cuadrados y rectángulos. E. Con la
herramienta de elipse puede dibujar círculos y elipses. F. Use la herramienta de
polígono para dibujar polígonos. G. Con herramienta de mano puede desplazarse por la
página o previsualizar y probar hiperenlaces. H. Con la herramienta de texto puede
escribir, seleccionar y modificar texto. I. La herramienta de recorte permite recortar
gráficos importados. J. Use la herramienta de línea restringida para dibujar líneas
verticales u horizontales. K. Use las herramientas de marco para crear formas de
marcadores de posición. L. Emplee la herramienta de zoom para ampliar o reducir un
área de la página.

Ejercicio 1

Ingrese al programa Pagemaker, cree un archivo nuevo con las siguientes

características:

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Papel tamaño carta en orientación alta, con 3 CMS por lado. (un
centímetro equivale a 10 milímetros y a 0.39 pulgadas); realice las
siguientes figuras.
Guarde el documento con el nombre de Ejercicio 1

Dentro de los programas que has visto ya tienes el conocimiento de cómo guardar
como abrir como cerrar etc, por eso omitimos estos pasos en este manual.

USAR LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Los siguientes procedimientos presentan los pasos básicos que debe realizar para
dibujar líneas, rectángulos, elipses y polígonos.

Para dibujar una línea o línea restringida:

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Seleccione la herramienta de línea ( ) o de línea restringida ( ) y arrastre para dibujar

una línea.

Para dibujar un rectángulo o cuadrado No restringida (izq.) y restringida (der.)

Seleccione la herramienta de rectángulo ( ) o marco

rectangular ( ) y arrastre para dibujar la forma. Mantenga
pulsada la tecla Shift para restringir el objeto a un
cuadrado.
No restringida (izq.)
y restringida (der.)

Se puede establecer y fijar diversas características y

aplicar otras funciones utilizando cada uno de los
elementos de la caja de herramientas. Estas
funciones se pueden manejar solo cuando se da
doble clic sobre cada herramienta.

Dentro de esta ventana se establece el tipo de esquina o vértice para los rectángulos
que se crean en adelante. Esta ventana también se puede sacar ingresado por el menú
Elementos, seleccionado Redondear vértices.

Para dibujar una elipse o un círculo

Seleccione la herramienta de elipse ( ) o marco elipsoide (

) y arrastre
para dibujar la
forma. Mantenga
pulsada Shif para restringir el objeto a un
círculo.
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Para dibujar un polígono:

Seleccione la herramienta de polígono ( ) o marco

poligonal ( ) y realice una de estas acciones:

Arrastre para dibujar la forma. Mantenga pulsada Shif

para restringir el objeto.

Dentro de esta ventana podemos ajustar el

número de lados y el diámetro de los
polígonos que se crean próximamente. Esta
ventan también la encontramos ingresando
por el menú Elementos, se selecciona
Polígonos.

COMO CAMBIAR LÍNEAS Y RELLENOS A OBJETOS

Puede modificar objetos de varias formas en PageMaker. Por ejemplo, se puede

cambiar su tamaño, girar y colorear. En el caso de los objetos dibujados con las
herramientas de PageMaker, también se puede cambiar el grosor de las líneas y de los
contornos de los rectángulos, óvalos y polígonos, así como los motivos de línea y de
relleno.

Los cambios en los atributos de color no afectan al objeto si se selecciona Negativa en

el menú Líneas o Papel en el menú Relleno.

Si elige algún atributo de línea o de relleno sin tener ningún objeto seleccionado,
éstos se convertirán en el nuevo ajuste por defecto. Los objetos que dibuje
posteriormente adoptarán estos atributos hasta que los cambie.
No tenemos derecho a consumir felicidad sin producirla, ni a consumir riqueza sin generarla.
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Por defecto, los objetos se dibujan en negro y se reservan las separaciones de color
para los objetos subyacentes. Existen tres formas de evitar que el contorno de un
objeto, el relleno o ambos se reserven sobre los objetos inferiores:

COMO APLICAR O CAMBIAR LOS ATRIBUTOS DE RELLENO Y LÍNEA

1. Seleccione un objeto con el puntero.

2. Emplee uno de los métodos siguientes:
Para ajustar los atributos de línea y el motivo de relleno de
la selección, elija Elementos > Rellenos y líneas y escoja los
atributos que desee de los submenús desplegables Rellenos
y líneas.
Para cambiar los motivos de línea o los atributos de relleno,
elija Elementos > Rellenos o Elementos > Líneas y
seleccione los atributos de los menús desplegables.
Si el grosor de línea que desea no aparece en los menús Líneas,
elija Elementos > Líneas > Propia y especifique un grosor de 0 a
800 puntos en incrementos de 0,1.

3. Elija cualquier atributo adicional para las líneas:

Haga clic en la opción Fondo transparente si desea que los objetos

colocados tras una línea con motivo de relleno se muestren a
través de los blancos de este motivo (si no, el blanco del motivo será opaco).

Haga clic en la opción Negativa para trazar una

línea del color del papel o el contorno de una
figura en un fondo de contraste negro, sombreado
A B C D
o de color.

El valor es la primera de la elocuencias: es la elocuencia del carácter.

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A. Activa el borde del objeto seleccionado.

B. Activa el fondo del objeto seleccionado.
C. Activa tanto el borde como el fondo del objeto seleccionado.
D. Porcentaje de intensidad de color que se le aplicará ya sea el borde o al fondo del
objeto que se encuentre seleccionado.

Si no aparece activa la paleta de colores puedes activarla ingresando por el menú

ventana, seleccione mostrar colores u oprima CTR + K inmediatamente aparecerá
una ventana con las opciones estilos y colores.

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 Ejercicio 2

Realice el siguiente ejercicio para manejar las herramientas vistas mencionadas

anteriormente, guarde el diseño con el nombre de Ejercicio 2.

COMO PERSONALIZAR LA PALETA DE COLORES

Puede crear, eliminar o modificar

los colores que se encuentran en
la paleta.

Para hacer esta operación, debe

ingresar por el menú Utilidades,
luego seleccione Definir
colores, aparecerá una ventana en donde podremos modificar o crear un color
seleccionando la opción correspondiente.

Si seleccionamos la opción Nuevo, nos aparece una caja de diálogo en donde se

coloca el nombre para el color, luego modificamos utilizando las barras de
desplazamiento que se encuentran dentro de esa caja de diálogo para dar intensidad al
color.

CREAR UNA BIBLIOTECA DE COLORES PROPIA

PageMaker permite nombrar y guardar el grupo de colores en la paleta Colores (con la

excepción de los matices) para que otros usuarios lo puedan utilizar en otros trabajos.
Por ejemplo, si su empresa tiene un juego de colores aprobados para los trabajos de
producción, puede usar esta función para guardar los colores. Cuando necesite usar los
colores en otro documento, seleccione el nombre de la biblioteca en la lista del cuadro
de diálogo Opciones de color.

Para crear una biblioteca de colores:

1. Añada colores a la paleta Colores.

Puede usar los colores de cualquier biblioteca de colores instalada, definir sus propios
colores o copiarlos de otros documentos.

2. Elija Utilidades > Plugins > Crear biblioteca de color.

3. Introduzca un nombre para la biblioteca.

El nombre aparecerá en el menú Biblioteca, en el cuadro de diálogo Opciones de color.

El nombre de archivo de la biblioteca puede diferir en el Explorador (Windows)

4. Escriba el número de filas y columnas que contendrá la biblioteca (hasta un máximo

de 10 filas y 10 columnas).

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
5. Si lo desea, escriba en el cuadro Notas comentarios o información que desee que
aparezca al hacer clic en el botón Acerca de en el cuadro de diálogo Biblioteca.
6. Haga clic en un botón para guardar el archivo, como se indica a continuación:
Haga clic en Guardar para guardar la biblioteca de colores como archivo de
colores binario (BCF) denominado [Link].
Haga clic en Examinar (Windows)

PageMaker añade automáticamente la extensión BCF al nombre de archivo.

Todos los archivos de color deben residir en la carpeta Color, dentro de la carpeta de
idioma (Windows). Si en el Paso 6 hace clic en Guardar, el archivo se guarda por
defecto en la ubicación correcta.

MANEJO DE TEXTO

Dentro del programa Pagemaker una de las herramientas fuertes es la de de TEXTO,

con esta herramienta se pueden manejar todos los efectos aplicables al texto, como lo
son tipos de letra, tamaño, color, ajuste, etcétera; utilizando el menú o la paleta de
control (Ventana, paleta de control).

CREAR BLOQUES DE TEXTO

Un bloque de texto contiene el texto que el usuario escribe, pega o importa. Sus bordes
no pueden verse a menos que los seleccione con un puntero.

Haga clic o arrastre la herramienta de texto fuera de un objeto de texto de la página o

mesa de trabajo y después, escriba (a diferencia de los marcos de texto, los bloques de
texto deben contener texto).
Haga clic en un icono cargado de texto en una columna o página vacía. PageMaker
creará los bloques de texto nuevos (del tamaño exacto de las columnas de página)
necesarios para contener el texto del icono.
Para crear un bloque de texto con la herramienta de texto:

1. Seleccione la herramienta de texto ( ) en la paleta de herramientas. El puntero

se convertirá en una barra de inserción ( ).
2. En un área vacía de la página o escritorio:
Haga clic con la barra de inserción en el punto donde desee insertar el texto. Se
creará un bloque de texto cuya anchura coincidirá con la de la columna o página.
Por defecto, el punto de inserción saltará al lado izquierdo del bloque de texto.
Arrastre un área rectangular para definir la anchura que vaya a ocupar el texto.
Se creará un bloque de texto de tamaño personalizado que puede coincidir o no
con los márgenes de la página o columna. El punto de inserción saltará al lado
izquierdo del bloque de texto.
3. Escriba el texto.

A diferencia del marco de

texto, los bordes de un
bloque de texto no se ven a
menos que haga clic con el
puntero en el texto.

PALETA DE CONTROL

Dentro de la paleta de control encontramos los atributos de texto, que podremos aplicar
al texto que se encuentre seleccionado.

1 A C E G

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 B D F H

A D F H

2 B C E G

1. Cuando se activa esta sección permite manejar los atributos y

características de texto como los son:

A. Tipo de letra
B. Efectos, que en su orden son, normal, negrita, cursiva, subrayado, relleno,
tachadura, mayúsculas, superíndice, y subíndice.
C. Tamaño de la letra.
D. Espaciado internileal. (entre renglones).
E. Interletraje (Espaciado entre letras).
F. Ancho de letra.
G. Ajuste interletraje.
H. Ubicación del texto dentro del renglón. (arriba, abajo).

2. Cuando se activa esta sección me permite manejar los atributos y

características de párrafo como son:

A. Estilo
B. Alineación
C. Sangría Izquierda
D. Sangría primer renglón
E. Sangría derecha
F. Distancia bloque de texto anterior.
 G. Distancia bloque de texto siguiente.
H. Separación de párrafos dentro del bloque de texto.

Ejercicio 3

Realiza el siguiente ejercicio para manejar los atributos y características de texto vistos
anteriormente.

1. Cree 5 bloques de texto independiente de 5 renglones cada uno.

2. Aplique atributos diferentes a cada uno de la siguiente manera.

a. Tipo de letra arial, tamaño 24, cursiva y color azul.

b. Tipo de letra Times New Roman tamaño 16, con negrilla, subrayado y
superíndice.
c. Tipo de letra Tahoma, tamaño 24, cursiva, negrilla y color rojo.
d. Tipo de letra Zurich, subíndice, cursiva, tamaño 12 y color verde.
e. Tipo de letra Arial Narrow, cursiva, tamaño 36 color magenta.

3. Coloque el bloque 1 en forma justificada, el 2 alineado a la derecha, el 3 alineado

a la izquierda, el 4 centrado y el 5 extendido.
4. Utilice la función de copiar y pegar, saque un duplicado a cada uno de los
bloques de texto y cambie el formato del contenido de cada uno de los bloques.

IMPORTACIÓN DE OBJETOS E IMAGENES

El CD de contenido de PageMaker contiene un gran número de gráficos e imágenes

que pueden añadirse en los documentos. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM y
examine el archivo Adobe Acrobat (Catá[Link]) que muestra miniaturas. También
No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
puede ver imágenes individuales a través Colocar). Use el comando Archivo > Colocar
para insertar una imagen en PageMaker. También puede elegir imágenes y fotografías
en la Paleta de imágenes.

Para ver e insertar imágenes con la Paleta de

imágenes

1. Introduzca el CD de PageMaker en la unidad de CD-

ROM.
2. Elija Ventana > Paletas de Plugins > Mostrar paleta
de imágenes.
3. En Tipo, seleccione Clipart para ver sólo imágenes
clipart, Imágenes para ver sólo fotografías o Todos
los tipos para ver ambas.
4. En Categoría, seleccione el tipo de imágenes que
desee visualizar.
5. Para importar una imagen, arrástrela desde la Paleta
de imágenes al documento. Mantenga pulsada Shift
para elegir las opciones de Filtro de importación
antes de colocar la imagen.

COMO RODEAR GRÁFICOS CON TEXTO

Una de las mejores maneras de lograr un buen impacto visual es rodear un gráfico con
texto.

Para rodear un gráfico con texto:

1. Seleccione un gráfico o imagen.

2. Elija Elementos > Rodear con texto.
 3. Haga clic en uno de los iconos de Opciones (el icono de la derecha no está
disponible a menos que haya personalizado el contorno del texto, como se
describe a continuación).
4. Especifique una opción Flujo de texto.

El ícono de la izquierda hace que el texto salte sobre el gráfico y siga en la página o
columna siguiente. El icono del centro permite que el texto salte sobre el gráfico y siga
en la misma página. El icono de la derecha crea un contorno de texto rectangular
alrededor del gráfico.

5. Especifique los márgenes para el límite. Los márgenes determinan la distancia

del texto en cada lado del gráfico.

PARA PERSONALIZAR EL CONTORNO DEL TEXTO:

Aplique el rodeo con texto.

Realice uno de estos pasos con el objeto seleccionado:

Añada un manejador nuevo haciendo clic en el límite de los gráficos donde desee que
aparezca.
Cambie la forma del marco arrastrando los manejadores o segmentos de línea (pulse
Shift mientras arrastra los manejadores o segmentos para restringir el movimiento
vertical u horizontal).

Puede espaciar uniformemente varios gráficos integrados entre los bordes izquierdo y
derecho de un objeto de texto: cree los gráficos en un párrafo de una línea sin texto,
inserte un espacio entre dos gráficos y elija Tipos > Alineación > Justificar última.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 Elimine un manejador arrastrándolo sobre otro.

Mientras modifica el límite del gráfico, puede

pulsar la barra espaciadora para impedir que
el texto se adapte al contorno nuevo. Al
soltarla, el texto rodeará la imagen.

A. La forma por defecto del contorneo de un

texto es un rectángulo. B. Arrastrar los manejadores y líneas para cambiar la forma del
marco de texto. C. Hacer clic en las línea del marco para crear manejadores adicionales.

CAMBIAR LAS CARACTERÍSTICAS DE UN OBJETO

Se denominan caracteristicas de un objeto todos los atributos que los distinguen como tal o
que lo identifican ante otros. Para cambiar dichas caracteristicas, manejaremos la Paleta
de control. Esta paleta de control es la misma que se utilizo para cambiar los atributos de
texto teniendo en cuenta que sus elementos son diferentes cunado se maneja texto a
cuando se manejan objetos. Para activar la paleta de control ingrese por el menú Ventana,
seleccione Paleta de control.

Cuando se utiliza la paleta de control para modificar las caracteristicas de un objeto

seleccionado, ésta aparece de la siguiente manera.

1 2 3 4 5 6 8

7 9
1. Especifica el objeto o figura seleccionada actualmente.
2. Permite seleccionar al lado del objeto que se modificará.
3. Ajustar la posición del objeto dentro de la pantalla. X=horizontal, Y=vertical.
4. Permite modificar el alto y el ancho del objeto seleccionado. W. ancho , H. alto.
5. Permite ajustar el porcentaje del lado correspondiente al objeto.
6. Establece el ángulo de rotación del objeto seleccionado.
7. Establece el ángulo de inclinación del objeto seleccionado.
 8. Aplica reflejo horizontal.
9. Aplica reflejo vertical

Para ajustar las caracteristicas de cada opción, puede utilizar para ajustar verticalmente
(arriba y abajo) y para el ajuste horizontal (izquierda y derecha). Las medidas puede
que aparezcan en milimetros o en pulgadas. (para cambiar las medidas, ingrese por
archivo preferencias.

Ejercicio 4

Realizar el siguiente ejercicio, para manejar los atributos vistos hasta el momento, guarde
el documento con el nomnbre de Publicación.

LA PASIÓN DEL
ÉXITO
El presente libro reúne en sus breves páginas un conjunto de
enseñanzas prácticas y precisas de la vida cotidiana, basadas en
la expreriencia de lo que hace, desea y necesita saber el ser
humano para llevar una vida digna, limpia, ejemplar y productiva.

Nuestros lectores no tendrán que eforzarse para entender el

ciento por ciento de su contenido, basta que leean con frecuencia
estas páginas y tendrán toda una visión concreta de lo que
necesitamos los seres humanos; es decir, de lo que somos y de aquello que debemos ser.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 ingeniero de sistemas básica. Rector y fundador del Deportista consagrado en las
con énfasis en instituto de capacitacón A&M disiplinas del ciclismo, ajedrez,
software, profesor de ICAM. Motivador y consultor baloncesto y natación.
cálculo y fisica por más de 14 empresarial, conferencista en
años, profesor universitario, diferentes ciudades del pais, y Su lema:

diseño y desarrolló el también en los estados de ¡Por favor sea feliz!

compilador en español para la caracas, mérida y san cristóbal
enseñansa de programacón en venezuela.

Ejercicio 5

Cree un archivo nuevo con la siguinetes caracteriticas: papel tamaño carta en orientación
alta 3 cm por lado gaurda el archivo con el nombre de INSTITUTO ICAM.

PBX:. 3731005 - 2103850

SISTEMAS DISEÑO INGLÉS MANTENIMIETO

GRÁFICO

El instituto de “CAPACITACIÓN A&M ICAM”, es una institución educativa privada,

Fundada en 1995, por el Ing. Álvaro Mejía Bravo, Institución Aprobada por
secretaria de educación, según resolución No. 6763 - 1318 - 400.
Desde sus inicios se ha proyectado como una entidad que busca cualificar su
nivel académico por medio de la selección rigurosa de profesores catedráticos
idóneos, altamentesus
ICAM: Desarrolla calificados
programasconacadémicos
alta experiencia docente
con un en cada
enfoque programa
pedagógico de
formativo, actualizando
formación-accion, basadoconstantemente los programas
en las necesidades propiaspara
del una mejorlaboral,
mercado y eficiente
de
formación
manera quetécnica y académica
el estudiante de nuestros
se familiariza conestudiantes egresados. desde el aula,
el mundo empresarial
a través de la practica. Se combinan los aspectos teóricos con la aplicación
técnica y la formación humanísticas indispensables para el optimo desempeño,
en sintonía permanente con el cambio del entorno en sus diferentes dimensiones:
económica, comercial, tecnológica y social. Y reciban por esto mejores
oportunidades laborales y mejores Ingresos.
BLOQUEAR OBJETOS
¡ L i d er en c a p a c i t a c i ó n em p r esa r i a l¡
Es posible bloquear objetos individuales en
su lugar para conservar el diseño de las
páginas durante todas las fases de
producción. Puede cambiar los atributos de
un objeto bloqueado, siempre y cuando no
se altere su tamaño o posición. Por ejemplo,
puede cambiar el color o relleno aplicado a
un objeto bloqueado, pero no su grado de
rotación o el ángulo de inclinación. No es posible cortar o eliminar un objeto bloqueado
sin desbloquearlo primero, pero puede copiarlo; se pegará como objeto no bloqueado.

Aunque la posición de un bloque de texto bloqueado es fija, el manejador inferior de la

ventana baja o sube si se añade o elimina texto o si se cambia su tamaño. El texto
sigue fluyendo a través de los objetos de texto bloqueados, desplazando los gráficos
integrados que están en dicho objeto; sólo se bloquean el tamaño y el desplazamiento
de la línea de base.

Para bloquear o desbloquear un objeto:

1. Seleccione el objeto.
2. Elija Elementos > Bloquear posición o Desbloquear.

CREAR OBJETOS NO IMPRIMIBLES

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Es posible que desee crear objetos que aparezcan en pantalla, pero no en un
documento impreso o portátil. Esta técnica es útil si se trabaja con una representación
de baja resolución de una imagen digitalizada de alta resolución que se eliminará
posteriormente o si desea adjuntar comentarios sin que aparezcan en la página.

Los objetos no imprimibles se visualizan por defecto, pero puede ocultarlos para ver en
pantalla el documento de impresión. Los objetos no imprimibles deben estar visibles
antes de seleccionarlos.

Para hacer que un objeto no se imprima:

1. Seleccione el objeto.
2. Elija Elementos > No imprimible.

Para ver u ocultar los objetos no imprimibles:

1. Elija Ver > Mostrar elementos no imprimibles.

Para permitir la impresión de objetos no imprimibles:

1. Elija Archivo > Imprimir.

2. Seleccione la opción Ignorar no imprimibles.

AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS

Es posible combinar varios objetos en un grupo para que PageMaker los trate como
una unidad, lo que permite desplazar o transformar varios objetos a la vez. Por ejemplo,
puede agrupar los objetos de un logotipo para moverlos y cambiar su tamaño como si
fuesen una sola unidad.

Al seleccionar un grupo, éste aparece con cuatro manejadores en las esquinas que
definen el cuadro de delimitación de todos los objetos. Los objetos individuales dentro
de un grupo también se pueden seleccionar y modificar. Por ejemplo, puede cambiar el
formato del texto dentro de un objeto de texto agrupado con una imagen.

Como agrupar objetos

1. Pulse Shift y seleccione los objetos con el puntero.

Uno o más objetos de los seleccionados pueden ser un grupo, pero si selecciona dos o
más grupos, los objetos formarán un grupo único, sin distinción de niveles de
agrupación.

2. Elija Elementos > Agrupar.

Para seleccionar un texto o un objeto individual de un grupo

Seleccione el puntero (para elegir los gráficos u objetos de texto) o la herramienta de

texto (para editar el texto).

Si selecciona un objeto dentro de un grupo, pulse Ctrl y selecciónelo. Para seleccionar

texto, haga clic en un punto de inserción en el mismo.

Para desagrupar objetos

1. Seleccione el grupo.
2. Elija Elementos > Desagrupar.

Los objetos conservan los cambios realizados cuando estaban agrupados.

ALINEAR Y DISTRIBUIR OBJETOS

Es posible alinear los objetos entre sí y distribuir

uniformemente el espacio entre ellos. Se pueden
alinear o distribuir objetos según un lado común o
su centro. Por ejemplo, el icono de alineación

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
derecha desplaza los objetos horizontalmente para que los lados derechos se alineen
con el mismo lado del objeto más a la derecha (para alinear objetos a una cuadrícula,
use las reglas y guías).

Al distribuir los objetos, puede añadir un espacio uniforme entre sus extremos.

Para alinear y distribuir objetos

1. Seleccione los objetos que desee alinear y distribuir.

2. Elija Elementos > Alinear objetos.
3. Haga clic en un icono para cada dirección (horizontal o vertical) en la que desee
alinear o distribuir los objetos. Haga clic en el icono de no alineación si no desea
alinear los objetos según uno de los ejes.
4. Si está distribuyendo objetos, seleccione uno de los siguientes métodos para
cada dirección (vertical y horizontal):
Seleccione Distribuir según límites para distribuir los objetos dentro de los límites
de la selección actual. Por ejemplo, en la distribución horizontal los objetos se
distribuyen uniformemente entre los objetos del extremo derecho y los del
extremo izquierdo, que no se mueven.
Seleccione Distribuir cantidad fija para insertar un espacio específico entre los
objetos (o entre los extremos especificados) e introduzca el incremento en el
cuadro Espacio (introduzca un valor negativo para superponer los objetos). Por
ejemplo, en la distribución horizontal, los objetos de los extremos derecho e
izquierdo se desplazan para que los demás se distribuyan uniformemente según
el espacio especificado.

5. Seleccione la opción Actualización

parcial si desea tener la oportunidad
de deshacer los cambios que va a
realizar este comando (puede pulsar
Shift y elegir Archivo > Volver para
 restaurar el documento si no desea conservar los cambios). Haga clic en
Aceptar.

AJUSTAR LAS GUÍAS DE REGLA

Las líneas guía son elementos importantes en los programas de diseño, ya que se pueden
utilizar para establecer limites o direcciones o para alinear objetos en forma exacta. Se
puede colocar el número de líneas guía que se desee, ya sea verticales u horizontales.,
cambiar su posición y eliminarlas cuando se desee.

Las páginas de documento pueden tener hasta 120 guías de regla en cualquier
combinación horizontal y vertical. Las guías de regla de una página correspondientes a
una página maestra también se cuentan.

Para colocar una guía de regla

1. Mueva el puntero hasta la regla y arrastre la guía desde la regla.

Si las reglas no están visibles, elija Ver > Mostrar reglas.

Para eliminar una guía de regla

Seleccione la guía que desea eliminar y arrástrela fuera de la página del documento.

Para eliminar todas las guías de reglas a

la vez

Elija Ver > Borrar guías (este comando no

está disponible si el comando Bloquear
guías está activado).

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Para bloquear y desbloquear las guías de regla

1. Elija Ver > Bloquear guías.

Si después cambia los atributos de composición del documento como los márgenes o el
tamaño de página, el bloqueo de las guías puede interferir en la capacidad de
PageMaker para ajustar los objetos.

Para alinear los objetos según los incrementos de las reglas

Elija Ver > Ajustar con las reglas.

Ejercicio 6

La idea de este ejercicio es hacer el modelo de una tarjeta personal que mide 90 x 55 que
es lo estandar en artes gráficas, la idea es establecer guias que permitan sacar ocho
tarjetas en un tamaño carta.

10 mm
5 mm

90 x 55

Forma Americana 55x 90

 Ejercicio 7

A continuacion realice el siguiente ejercicio para prácticar las funciones de alineación.

1. Cierre el archivo actual y cree uno nuevo.

2. Elabore 3 rectángulos de diferente tamaño.
3. Seleccione los rectángulos y alinielos por la parte superior de la siguiente manera,
dejando 4 cms de distancia entre ellos.

4. Elabore un rectácgulo, un circulo y un poligono de 12 lados, con un 18% de diametro

siendo de mayor tamaño el rectangulo y de menor el poligono.
5. alinie el circulo dentro del rectángulo por el lado izquierdo en forma horizontal y por
el centro en forma vertical.
6. alinie el polígono dentro del círculo, por el centro en forma vertical y horizontal, de tal
manera que al terminar los objetos queden así:

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
CREACIÓN DE COLUMNAS

Las columnas sirven para controlar el flujo del texto de los bloques que se colocan
automáticamente y para colocar el texto y los gráficos.

El comando Composición > columnas

crea un número determinado de
columnas de un mismo ancho, y las
encaja dentro de los márgenes de la
página. Si ya hay texto o gráficos en
la página, PageMaker puede
recolocarlos para alinearlos con la
nueva disposición de columnas si
Ajustar composición está activado en
el cuadro de diálogo de columna.

El comando Utilidades > Plugins > Gestor de cuadrícula permite encajar las columnas
dentro de cualquier área o crear columnas de anchura especial.

Se pueden crear hasta 20 columnas en una página (el valor por defecto es una columna
por página, todo el área entre los márgenes). Para ganar tiempo y coherencia en el
documento, añada las guías de columna en las páginas maestras en vez de en las del
documento.

Para disponer columnas en una página

1. Vaya a la página del documento o página maestra en la que desea añadir las
columnas.
2. Elija Composición > columnas.

Cuando el documento aparece a doble cara en la ventana y se elige columnas, la

opción Ajustar separadamente páginas izquierda y derecha se puede activar para
disponer las columnas de modo distinto en cada página.

3. Indique el número de columnas

deseado en cada página y el
espacio entre ellas (el medianil).

Si va a ajustar las páginas izquierda y

derecha por separado, introduzca los
valores de cada una.

4. Seleccione Ajustar composición para que el texto y los gráficos de la página se

ajusten a la nueva disposición de columnas y haga clic en Aceptar .

Se creará el número indicado de columnas, con el mismo espaciado y tamaño.

MOVER Y BLOQUEAR COLUMNAS

Para ajustar el ancho de las columnas, desplace las guías de columna arrastrándolas.
Las dos líneas que forman el medianil entre las columnas se mueven juntas. El texto y
los gráficos de la página no varían en absoluto al arrastrar las guías de columna.

Las guías de las columnas situadas en los

extremos derecho e izquierdo, superpuestas
sobre las guías de márgenes, se mueven
aisladamente (el desplazamiento de estas
guías de columna no afecta a las de

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
margen). Las otras guías de columna se mueven en pares, para que el espacio entre
columnas sea uniforme.

Para bloquear y desbloquear las guías de columna y de regla

Elija Ver > Bloquear guías.

CREAR UNA PÁGINA CON DISTINTOS AJUSTES DE COLUMNA

Se puede tener un número distinto de columnas en diferentes zonas de una misma

página. Por ejemplo, puede haber dos columnas en la mitad superior de la página y tres
en la inferior. Se puede obtener casi cualquier combinación de columnas con un límite
de 20 columnas por página.

Para crear distintos ajustes de columna en una

misma página

1. Elija Composición > columnas, indique el

número de columnas que desea tener en la
parte superior de la página y haga clic en
Aceptar.
2. Coloque una guía de regla donde desee que
termine el formato a dos columnas.
3. Inserte texto en la primera columna hasta la guía de regla. Luego haga clic en el
botón del manejador de la ventana.
4. Inserte texto en la segunda columna hasta la guía de
regla.
5. Repita el paso 1, pero esta vez escriba el número de
columnas que desea tener en la parte inferior de la
página y asegúrese de
 que la opción Ajustar composición no está activada en el cuadro de diálogo. Deslice
la guía de regla hacia abajo hasta donde desee que comience la parte superior de
las columnas.
6. Inserte el resto del texto en las columnas recién definidas o seleccione otro
documento para colocarlo.

REVISAR LA ORTOGRAFÍA

La ortografía puede comprobarse en un rango seleccionado de texto, en todo el texto

del artículo activo, en todos los artículos de una publicación o en todos los artículos de
todas las publicaciones abiertas. PageMaker resalta las palabras mal escritas o
desconocidas, aquellas que se han escrito dos veces, como el el, y las que pueden
tener errores de mayúsculas.

Como mínimo, PageMaker tiene un diccionario instalado automáticamente. Según el

idioma de la versión, puede instalarse en PageMaker más de un diccionario. Puede
usar las opciones de instalación propia para elegir trabajar entre 17 diccionarios de
idiomas. También puede instalar diccionarios ortográficos y silábicos disponibles de
otros proveedores.

Para comprobar la ortografía en una o varias publicaciones

1. Haga clic y cree un punto de inserción en un artículo determinado o seleccione

un rango de texto.
2. Elija Edición > Editor de textos.
3. En el editor de textos, elija Utilidades > Ortografía.
4. Especifique opciones

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 Ortografías alternativas le
permite sugerencias de
sustitutos para palabras que
pueden estar mal escritas.
Mostrar duplicados le permite
detectar las palabras
duplicadas como el el.

Deseleccione estas opciones para acelerar la comprobación ortográfica.

5. Especifique el alcance de la búsqueda:

 En Texto seleccionado
 Únicamente en el Artículo actual
 En Todos los artículos de la publicación

Si comprueba todas las publicaciones abiertas, PageMaker buscará automáticamente

en todos los artículos que éstas contengan.

6. Cuando PageMaker encuentre palabras desconocidas u otros posibles errores,

elija entre las opciones siguientes:

Haga clic en Ignorar para continuar comprobando la ortografía sin cambiar el texto (esta
palabra se omitirá en el resto de la sesión de trabajo de PageMaker).

 Seleccione una palabra en la lista Cambiar a y haga clic en Sustituir.

 Escriba el texto correcto en la casilla Cambiar a y haga clic Sustituir.
 Haga clic en Añadir para que PageMaker guarde la palabra desconocida en el
diccionario del usuario, para que cuando vuelva a aparecer no se catalogue como error
ortográfico.

Ejercicio 8
Cierre el archivo actual, cree uno nuevo y elabore el siguiente escrito, corrija la ortografía.

El mar es peligroso y sus tormentas son terribles, pero estos obtaculos nunca han sido suficiente razon
para permanecer en tierra… A diferencia de los mediocres, los espiritus intrepidos buscan la victoria
sobre lo que parecía imposible… Es con una voluntad de hierro que se embarcan en la más audaz de las
misiones: salir sin temor al encuentro del futuro rodeado de sombras y conquistar lo desconocido.

MANEJO DE VIÑETAS

Las viñetas son símbolos que se aplican a listados, pueden ser letras, números u otros
caracteres.

Para aplicar viñetas se debe hacer lo siguiente.

1. Activar la herramienta de texto y ubicarse dentro del párrafo al que desee aplicar la
viñeta.
2. Ingresar por el menú Utilidades, seleccionar Plugins, luego Topos y números.
3. Aparecerá una ventana donde se establecen las características necesarias la cual
es de la siguiente manera.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Dentro de esta ventana, encontramos 5 viñetas diferentes, en la parte inferior
encontramos opciones para aplicarles.

Si queremos aplicar numeración, se debe oprimir clic sobre el botón Numeración.

Inmediatamente esta ventana cambiará y aparecerá como se observa en la figura del
lado derecho, donde se puede seleccionar el estilo de numeración que se desee.

4. Seleccione la viñeta o el estilo de enumerando que desee. Si prefiere otro topo o

viñeta, oprima clic sobre el botón Modificar, aparecerá una ventana de la siguiente
manera.

Dentro de esta ventana encontrará diferentes figuras y símbolos que podrá colocar
como viñetas, puede activar la función Fuente, para seleccionar otro tipo de símbolo o
letra diferente, también puede utilizar la función Tamaño, para dar el tamaño a los
símbolos.

5. Oprima el botón OK.

Para la realización de listas es importante hacer cada bloque independientemente para
poder colocar los topos correspondientes a cada una de las listas.

Como veremos en el siguiente ejercicio.

AJUSTE DE SANGRÍAS Y TABULADORES

Las sangrías y los tabuladores son herramientas de gran potencia en la colocación del
texto. Las sangrías desplazan el texto hacia el interior, desde los bordes derecho o
izquierdo de un objeto de texto y los tabuladores colocan el texto en puntos
determinados del objeto de texto. Se pueden crear tabuladores de alineación izquierda
y derecha; tabuladores de alineación centrada, que centran el texto alrededor del
tabulador y tabuladores decimales, que alinean los caracteres en un punto decimal.
También se puede aplicar un carácter de relleno de cualquier estilo en cualquier
tabulador. Un carácter de relleno es un patrón repetido, como una serie de puntos o
guiones, situado entre el tabulador y el texto precedente.

Pueden ajustarse sangrías de varias maneras:

1. Desplazando los marcadores de sangría del cuadro de diálogo

Sangrías/Tabuladores (sólo modo de composición).
2. Escribiendo valores de sangría en el cuadro de diálogo Especificaciones de
párrafo.
3. Escribiendo valores de sangrado en la paleta Control en el modo de párrafo.

Para ajustar los tabuladores con la regla Sangrías/Tabuladores

1. En modo de composición, haga clic y cree un punto de inserción en un párrafo o

seleccione un grupo de párrafos.
No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 2. Elija Tipos > Sangrías/Tabuladores.
3. Haga clic en un icono de alineación de tabuladores (izquierda, derecha, centro o
decimal) para el primer tabulador que desee ajustar.
4. Haga clic en un punto de tabulación de la regla para colocar el tabulador nuevo o
mueva un tabulador existente arrastrando su marcador por la regla.

El primer tabulador que ajuste eliminará todos los tabuladores por defecto (pequeños
triángulos espaciados regularmente en la regla) de su izquierda. Los tabuladores
posteriores eliminarán todos los tabuladores por defecto situados entre los tabuladores
ajustados.

5. Si desea que el tabulador tenga un carácter de relleno, seleccione el tabulador y

elija una opción en el menú Carácter. Para crear un estilo de carácter de relleno
personalizado, elija Propio en el menú Carácter y después escriba un relleno de
uno o dos caracteres.
6. Haga clic en Aplicar para previsualizar los cambios del texto y, a continuación, en
Aceptar.
Se puede modificar o reajustar las posiciones de los tabuladores cuando se oprime clic
sobre el botón Reajustar.

Debe tenerse en cuenta que después de oprimir el botón Ok para que estos
tabuladores funcionen debe estar activada la herramienta de texto y aplicar los
tabuladores TAB.

Para ajustar una sangría con la regla Sangrías/Tabuladores

1. En modo de composición, haga clic y cree un punto de inserción en un párrafo o

grupo de párrafos.
2. Elija Tipos > Sangrías/Tabuladores.
3. Arrastre los marcadores de sangría de la regla a donde desea que vayan las
sangrías izquierda, derecha y de primera línea. Cuando suelte el marcador, la
sangría se verá en la casilla Posición.
4. Haga clic en Aceptar para ajustar las sangrías.

Para ajustar una sangría con el comando Párrafo

1. Haga clic y cree un punto de inserción en un párrafo o seleccione un grupo de

párrafos.
2. Elija Tipos > Párrafo.
3. Escriba los valores de las opciones de sangría y haga clic en Aceptar.

Para ajustar una sangría con la paleta Control:

1. Haga clic y cree un punto de inserción en un párrafo o seleccione un grupo de

párrafos.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 2. Elija Ventana > Mostrar paleta control o haga clic en la paleta Control para
activarla. Si la paleta está en modo de carácter, haga clic en el botón de modo de
párrafo para ver las opciones para párrafos.
3. Escriba los valores de las opciones de sangría y haga clic en Aplicar.

Opciones de sangría de la paleta Control

Ejercicio 9

Para manejar y entender esta parte del manejo de tabuladores realice el siguiente
ejercicio.

1. Cierre el archivo actual.

2. Cree un nuevo documento carta, en forma apaisada, desactive la función doble
cara, establezca un centímetro de margen por cada lado.
3. Establezca las siguientes posiciones 8 y 20 para este ejercicio deben ser a la
izquierda (que a mi consideración son los que más se trabajan).
4. Guarda el documento con el nombre Favoritas de la Web
 Ejercicio 10

1. Realice el siguiente ejercicio para practicar el manejo de los topos o viñetas.

2. Cree un nuevo documento carta, en forma apaisada, desactive la función
doble cara, establezca un 3 CM de margen por cada lado.
3. Guarde el ejercicio con el nombre de TAMAÑO DE LAS FOTOS.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
CREACIÓN DE BIBLIOTECAS

La paleta Biblioteca proporciona una forma eficaz de gestión de textos e imágenes

utilizados con frecuencia. Permite almacenar, organizar, ver, buscar y recuperar elementos
de una paleta flotante. Es posible crear varias bibliotecas distintas. Dentro de cada
biblioteca, puede identificar y buscar cada objeto por título, autor, fecha de inclusión en la
biblioteca y las palabras claves descriptivas. De este modo, la biblioteca actúa como base
de datos y permite buscar y consultar los objetos que necesita en ese momento. Un objeto
seleccionado en la paleta Biblioteca se rodea con una línea gruesa.

Sólo puede tener una biblioteca abierta; si hay una biblioteca abierta al crear una nueva o
abrir otra, la que estaba abierta se cerrará.

Para crear una biblioteca nueva

1. Elija Ventana > Paletas de Plugins > Mostrar biblioteca.

Si ha creado una biblioteca previamente, la paleta abre aquella usada más

recientemente.
 2. Elija Nueva biblioteca
en el menú de la paleta
Biblioteca.
3. Introduzca el nombre
de la biblioteca,
especifique una
ubicación donde
almacenarla y haga clic
en Aceptar.
4. dentro de esta ventana quedarán guardados los elementos de la biblioteca
(textos, figuras, etc). Seleccione el elemento que desee incluir en la biblioteca y
oprima sobre el signo +. Puede añadir el número de elementos que desee
incluyendo imágenes, con la característica que siempre permanecerán dentro de
la biblioteca con el tamaño con que se ha guardado.
5. si se quiere cambiar algunas características a los objetos de la biblioteca, haga
doble clic sobre ellos, aparecerá una ventana donde podremos visualizar el
objeto, cambiar el nombre, el autor, la fecha y asignarle alguna palabra clave y
una descripción.
6. Haga clic sobre el apuntador que aparece en la parte derecha de la ventana para
manejar otras opciones de las bibliotecas.
7. para agregar un elemento de la biblioteca al documento, arrastre el elemento
deseado hasta la posición deseada.
8. Para eliminar un elemento de la biblioteca oprimimos el apuntador que aparece
en la parte derecha de la ventana y oprimimos eliminar ítem. al mensaje
oprimimos el botón aceptar.

Para abrir una biblioteca existente

1. Elija Ventana > Paletas de Plugins > Mostrar biblioteca.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
2. Elija Abrir biblioteca en el menú de la paleta Biblioteca, localícela y haga clic
en Abrir.

Ejercicio 11

Realice el siguiente ejercicio para familiarizarnos con el uso de las bibliotecas.

1. Cierre el archivo actual, cree uno nuevo.

2. Elabore un rectángulo, un círculo, un polígono, un bloque de texto e inserte una
imagen.
3. Aplique tipo y color tanto de borde como de relleno a los objetos, cambie el
formato del texto, aplique color.
4. Cree una biblioteca con su nombre, coloque las propiedades y características a
cada uno de los elementos.
5. agréguelos a la biblioteca.
6. Cierre el archivo sin grabar cambio, cree uno nuevo.
7. Active la paleta bibliotecas e inserte cada uno de los elementos que creó
anteriormente.

CREAR PÁGINAS MAESTRAS

Las páginas maestras son una especie de formatos de página que se pueden crear,
modificar y aplicar dentro de un archivo, para agilizar el proceso de aplicación de
formatos a las páginas.

Además de usar la página maestra de documento por defecto, se puede crear una
página maestra desde cero, o desde otra ya existente o una página del documento.

Si desea que varias páginas maestras compartan uno o varios atributos de diseño
(como la posición y el formato de los números de página), ganará tiempo diseñando la
página o forma maestra de documento y basando su páginas maestras adicionales en
la página maestra, en vez de crear cada una desde cero.

Para crear una página maestra desde cero

1. Elija Ventana > Mostrar

Páginas maestras.
2. Seleccione Nueva página
maestra en el menú de la
paleta Páginas maestras,
o haga clic en el botón de
maestra nueva ( ) en la
parte inferior de la paleta.
3. Dé un nombre a la página maestra e indique si desea una sola página o una
forma de doble página.

Si el documento es a una sola cara, no se puede crear una forma de doble página.

4. Especifique los márgenes, el número de columnas y el espacio entre columnas.

Si crea una forma maestra de doble página, asegúrese de especificar el número de

columnas y la distancia entre ellas en la página izquierda y en la derecha de la forma.

5. Haga clic en Aceptar

PageMaker muestra la página maestra nueva en la ventana de documento y añade su

nombre en la paleta Páginas maestras.

Para crear una página maestra nueva basada en una página existente

1. Vaya a la página del documento sobre la que desea basar la página maestra
nueva.
2. Elija Ventana > Mostrar Páginas maestras.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 3. Elija Guardar como pág. maestra en el menú de la paleta Páginas maestras.
4. Escriba un nombre y haga clic en Guardar.

Los objetos y las guías, y los elementos de la página maestra aplicada a la página
original del documento, se copian a la nueva maestra. La nueva página maestra se
activa y su nombre aparece en la paleta Páginas maestras.

APLICAR PÁGINAS MAESTRAS

Cuando cree una página maestra, recuerde que no tendrá efecto hasta que la aplique a
algunas páginas. Por defecto, la aplicación de una página maestra no afecta a los
objetos existentes en ella. Así, si aplica una página maestra con márgenes o ajustes de
columna distintos a los de la maestra original, es posible que tenga que hacer refluir el
texto o recolocar los objetos de la página para ajustarlos al nuevo diseño.

Sin embargo, con la opción Ajustar

composición del menú Páginas maestras
puede hacer que PageMaker recoloque e
incluso escale el texto, imágenes y guías
de regla en las páginas a las que se aplica
la nueva página maestra, según los ajustes
de columna y márgenes de la nueva
maestra.

Al aplicar una página maestra (izquierda), los objetos se recolocarán sólo si Ajustar
composición está activada en el menú de la paleta Páginas maestras (derecha).

APLICAR UNA MAESTRA DISTINTA A LAS PÁGINAS EXISTENTES

La página maestra de documento se aplica a todas las páginas del documento original.
Hay varios métodos para aplicar una maestra distinta a una página.
Para modificar páginas o formas de una a una

1. Vaya a la página que quiere cambiar.

2. Elija Ventana > Mostrar Páginas maestras.
3. Seleccione Ajustar composición en el menú de la paleta Páginas maestras para
que los objetos y las guías de la página o forma se recoloquen o redimensionen
según los márgenes y las columnas de la página maestra que va a aplicar.
4. Haga clic en el nombre de la página maestra o en el icono de la paleta Páginas
maestras.

Si aplica una maestra a una página y PageMaker le pide confirmación de que quiere
hacerlo, haga clic en Aplicar en el cuadro de diálogo que aparece. Para evitar que este
mensaje aparezca después, desactive la opción Avisar al aplicar, en el menú de la
paleta Páginas maestras.

Para aplicar una página maestra a varias páginas del documento a la vez

1. Elija Ventana > Mostrar Páginas maestras.

2. Elija Aplicar en el menú de la paleta Páginas maestras.
3. Indique el intervalo de páginas que desea modificar.

Si es preciso, use los cuadros de texto Serie de páginas para especificar una serie
continua (con un guión entre la primera página y la última, como en 3- 6), una serie
discontinua (con comas para separar los números, como en 2, 4, 8) o una combinación
de ambos métodos. Por ejemplo, "1, 3-6, 10-" aplica la página maestra a las páginas 1,
3, 4, 5, 6, 10 y a todas las siguientes del documento.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 4. Realice una de estas acciones

Para aplicar una sola página maestra, elija su nombre en el menú Página
maestra.
Si el documento es a doble cara y quiere aplicar una maestra a las páginas
izquierdas de la serie y otra a las derechas, active la opción Ajustar
separadamente páginas izq. y dcha. y luego seleccione las páginas maestras
que desea aplicar.
5. Seleccione Ajustar composición para que los objetos y las guías de las páginas
se recoloquen o redimensionen de acuerdo con los márgenes y las columnas de
la página maestra que va a aplicar.
6. Haga clic en Aplicar.

ENUMERAR LAS HOJAS UTILIZANDO LAS PÁGINAS MAESTRAS

1. Vaya a la página maestra o a una página.

2. Use la herramienta de texto para hacer clic en un punto de inserción de la página
donde desee que aparezca el número, o haga clic en un cuadro de texto
colocado en la página para incluir el número.
3. Pulse Ctrl+shift+3
4. Use la herramienta de texto para seleccionar y formatear el texto.

Una marca de numeración en las páginas

maestras (MI para la maestra izquierda y
MD para la maestra derecha o única)
indica la ubicación de los números.
MANEJO DE PÁGINAS

Cuando se elaboran trabajos extensos, se necesitará agregar páginas al documento,

eliminar alguna u ordenarlas de una manera personalizada.

Agregar páginas

Ingrese por el menú Composición, seleccione insertar páginas, aparecerá una

ventana en donde se especifica el número y posición de las páginas.

ELIMINAR PÁGINAS

Ingrese por el menú

Composición, seleccione
Eliminar páginas,
aparecerá una ventana en
donde puede especificar
desde que y hasta que
página desea eliminar. (Desde la 3 hasta la 3, borra la página; desde la 2 hasta la 5,
borra la página 2,3,4 y 5).

ORDENAR PÁGINAS

Cuando se tiene varias páginas dentro del

archivo, se puede reorganizar o cambiar la
posición de estas. Para realizar este
proceso, ingrese por el menú
Composición, seleccione Ordenar
páginas, aparecerá la siguiente ventana.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Haga clic sobre la página que desee mover y arrastre hacia la izquierda o derecha para
dar la nueva posición.

De clic sobre el botón opciones para ver otras utilidades.

Ejercicio 12

Realice el siguiente ejercicio para familiarizarnos con el uso de las páginas maestras.

1. Cierre el archivo actual, cree uno nuevo.

2. Añada 30 hojas al documento actual.
3. Elabore 5 páginas maestras, incluyendo imágenes texto, etc.
4. Aplique el primer diseño de la página maestra a las hojas de la 1 – 6 y a si
sucesivamente con los demás diseños creados.
5. Establezca una numeración para las hojas.
6. Elimine del documento las paginas 22-23
7. Modifique el documento anterior, con el fin de solo enumerar las páginas a partir
de la página número 10.
8. Ajuste el documento con los siguientes parámetros: tamaño carta orientación alta
y con márgenes de 3,5 cm por todos los lados.
 9. Guarde el archivo con el nombre de Páginas Maestras.

PALETA DE ESTILOS

Se utiliza para aplicar estilos de párrafo a bloques de texto que se escriban

próximamente o a los que ya estén.

Para activar la paleta de estilos, haga lo siguiente:

1. Ingrese por el menú Ventana, seleccione paleta

de estilos.
2. Aparecerá una ventana con los estilos de párrafo
actuales.
3. Seleccione un estilo. Si actualmente está activa la
herramienta de texto y el cursor se encuentra
dentro de un bloque de texto, este tomará
automáticamente el estilo seleccionado, si no está
activo el cursor, este estilo se aplicará la próxima
vez que se escriba.
4. Si desea agregar, eliminar o modificar algún estilo, ingrese por el menú Tipos,
seleccione definir estilos, aparecerá una ventana de la siguiente manera.

Aparecerá dentro de esta ventana la lista

de estilos y las funciones nuevo,
modificar,, eliminar y copiar. Si elige
Nuevo, podrá crear un nuevo estilo
estableciendo las características de
párrafo deseadas.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Ajuste las opciones Tipo de letra, formato de párrafo, tabulaciones y separaciones.

COMO AJUSTAR UN ÍNDICE GENERAL

El modo más eficaz de ajustar un índice general es determinar qué párrafos deben
incluirse, como títulos de capítulo y de sección. Al definir estos estilos de párrafo,
puede especificar que se incluyan en el índice general. También se pueden marcar
párrafos concretos para incluirlos en el índice general. Sin embargo, debe realizarse en
casos especiales, ya que el índice general es más coherente si se incluyen estilos de
párrafo, en lugar de marcar párrafos concretos para su inclusión.

Para marcar un estilo de párrafo para su inclusión en el índice general

1. Elija Ventana > Mostrar estilos.

2. Si ya existe un estilo, Ctrl y selecciónelo en la paleta Estilos para modificarlo. Si
está definiendo un estilo nuevo, haga clic en el botón Nuevo estilo de la paleta
Estilos y asígnele un nombre en Opciones de estilo.
3. En Opciones de estilo, haga clic en Párr.
4. Haga clic en Incluir en índice general.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo abiertos.

Para marcar un párrafo para su inclusión en un índice general

1. Sitúe el punto de inserción en el párrafo.

2. Elija Tipos > Párrafo.
3. Haga clic en Incluir en índice general y, luego, en Aceptar

Para generar un índice general

1. Abra el documento del índice general o cree uno nuevo.

2. Si va a crear un índice general para varios documentos, compruebe que la lista
de libro esté completa y que los documentos aparezcan en el orden correcto.
 3. Elija Utilidades > Crear índice general.
4. Escriba un título, de hasta 30 caracteres.
5. Elija una opción de formato para definir el aspecto y posición de los números de
página en el índice general.
6. En el cuadro Entre nºs de página y entradas, especifique los caracteres que
desea entre la entrada del índice general y el número de página.

El valor por defecto es ^t (circunflejo+t), que indica la inserción de un tabulador. Puede

introducir hasta 7 caracteres en el cuadro de texto. Los caracteres de relleno, incluidos
los puntos, adoptan el formato del espacio que los precede. Para formatear estos
caracteres, inserte un espacio antes del tabulador y aplique las especificaciones
tipográficas al espacio.

A menos que indique lo contrario, se colocan los números de página en el margen

derecho del índice general después de los puntos de relleno. Para cambiar el tope de
tabulación o los caracteres de relleno, modifique los estilos del índice general como se
explica en la siguiente sección.

7. Haga clic en Aceptar y, cuando aparezca el icono de texto cargado, coloque el

texto del índice general como si fuese otro texto.

EJEMPLO

Ejercicio 13

1. Cierre el archivo actual.

2. Añada 7 hojas al documento actual.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 3. Realice una descripción de cada uno de los módulos vistos hasta hora en el
instituto, y genere su respectiva tabla de contenido.

COMO COMBINAR DATOS EN PAGEMAKER

Para crear formularios de carta, sobres o etiquetas de correo debe combinar un archivo

de origen de datos con un documento de destino.

El archivo de origen de datos contiene la información que varía en cada versión de un

documento combinado, como los nombres y las direcciones de los destinatarios de un
formulario de carta. Un archivo de origen de datos puede ser un archivo de texto o un
archivo delimitado con comas creado en una aplicación de hoja de cálculo o base de
datos.

El documento de destino es un documento de PageMaker que incluye los marcadores

de posición de campos de datos y el texto y otros elementos que permanecen en cada
versión del documento combinado.

El documento combinado es el documento resultante de PageMaker que contiene la

información repetitiva del documento de origen tantas veces como sea necesario para
mostrar todos los registros del origen de datos.

Datos guardados en una hoja de cálculo o

base de datos B. Información repetitiva en un
documento de destino C. Documentos
combinados.

En el archivo de origen de datos, los campos

de datos son las columnas de información
específica, como "Nombre" o "Dirección".
Los registros son las filas que contienen un conjunto completo de información para el
documento de destino.

Para crear un archivo de origen de datos en PageMaker

1. Abra un nuevo documento.

2. Seleccione la herramienta de texto en la caja de herramientas y haga clic en el
documento.
3. En la primera línea del bloque de texto, escriba nombres de campo separados
con comas (como Nombre,Dirección,Ciudad) y pulse enter o Retorno.
4. Asegúrese de que los nombres de los campos sean únicos. Para crear un campo
de imagen, incluya un signo @ antes del nombre de campo.
5. En cada una de las líneas, escriba los datos de cada campo separados con
comas y los registros separados con saltos de párrafo. El siguiente ejemplo
muestra cómo se ve un archivo de origen de datos en Windows:

A. La primera línea de un archivo de texto contiene los nombres de los campos de

datos B. Las líneas siguientes contienen los datos específicos de cada registro

No deje espacios después de las comas, salvo que desee que aparezca un espacio
antes del campo en el documento combinado.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 6. Con el puntero en cualquier lugar del bloque de texto, elija Archivo > Exportar >
Texto, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

COMO AJUSTAR EL DOCUMENTO DE DESTINO

Una vez se ha creado el archivo de origen, debe configurar el documento de destino e

insertar los campos del archivo de origen de datos. El documento de destino contiene
texto y gráficos repetitivos (como el diseño que desea que aparezca en todas las
postales) además de los campos del origen de datos.

El documento de destino contiene

campos del origen de datos.

Al combinar datos, PageMaker crea

un nuevo documento e inserta los
datos designados en el archivo de
origen de datos en los campos correspondientes.

SELECCIONAR UN ORIGEN DE DATOS

Antes de insertar campos en el documento de destino, seleccione un origen de datos en

la paleta Combinar datos. Sólo se puede seleccionar un archivo de origen de datos por
cada documento de destino.

Si cambia a un nuevo archivo de origen de datos, PageMaker quizá no reconozca

algunos de los campos. Elimine y reinserte los campos no reconocidos.

Para seleccionar un origen de datos

1. Cree o abra el documento que utilizará como documento de destino.

 2. Elija Ventana > Paletas de plugins > Mostrar paleta Combinar datos.
3. Elija Seleccionar origen de datos en el menú de la paleta Combinar datos.

Si aparece un mensaje de alerta o campos incorrectos en el cuadro de lista, puede ser

necesario modificar el archivo de hoja de cálculo o base de datos y guardarlo como
archivo delimitado con comas.

4. Localice el archivo de origen de datos y pulse Abrir.

INSERTAR CAMPOS DE DATOS

Al seleccionar el origen de datos, aparece una lista de nombres de campos de datos en

la paleta Combinar datos. Estos nombres son idénticos a las cabeceras de columna del
origen de datos. Los iconos indican si el campo es de texto ( ) o imagen ( ). Puede
seleccionar y formatear los campos como cualquier otro texto o gráfico.

Al insertar un campo de imagen, aparece un marcador de posición de 1,25 por 1,25 cm.
Puede redimensionarlo para determinar el tamaño de las imágenes combinadas.

Una vez insertado un campo de datos, PageMaker recuerda su origen de datos. Los
errores en la lista de campos, como errores ortográficos, campos vacíos y tipos de
campos erróneos, deben corregirse en la aplicación de origen.

Para insertar un campo de texto

1. Haga clic en un punto de inserción en el bloque de texto donde desea que aparezca
el campo o seleccione el texto que desea sustituir.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
2. Haga clic en el nombre del campo de texto en la paleta Combinar datos. Los
campos de texto aparecen entre signos de ángulo dobles (<<Nombre>>) con los
atributos de formato actuales (como fuente y tamaño).

No es posible crear un campo válido simplemente escribiendo el

campo o modificando un campo existente.

Para insertar un campo de imagen

1. Realice una de estas acciones

Para crear un marcador de posición integrado, designe un punto de inserción
en el bloque de texto donde desea que aparezca el campo o seleccione el
texto que desea sustituir.
Para crear una imagen de marcador de posición flotante, asegúrese de que
no haya punto de inserción ni texto seleccionado.

2. Haga clic en el nombre del campo de imagen en la paleta Combinar datos. Los
campos de imagen aparecen como marcadores de posición de imagen ( ).
3. Si al hacer clic en el nombre de campo no hay ningún punto de inserción ni texto
seleccionado, aparece un mensaje de alerta; pulse Sí para crear un marcador de
posición de imagen flotante.
4. Si es necesario, use la herramienta de selección ( ) para redimensionar el marcador
de posición.

PREVISUALIZAR REGISTROS

Antes de combinar el documento de destino y el archivo de origen de datos, conviene

previsualizar los registros para asegurarse de que los datos de los campos aparezcan
correctamente al combinar la información. Al previsualizar registros, la paleta Combinar
datos muestra los datos de campo en lugar de los nombres de campo. Por ejemplo, en
lugar de <<Empresa>>, verá ICAM. Puede usar los botones de navegación para pasar
de un registro a otro.
Para previsualizar los registros:

1. Realice una de estas acciones:

 Pulse Previsualizar en la parte inferior de la paleta Combinar datos.

 Elija Previsualizar registros en el menú de la paleta Combinar datos.
2. Puede usar los botones de navegación para moverse entre los datos de diferentes
registros.

Para ir a un registro específico

1. Elija Ir a registro en el menú de la paleta Combinar datos o haga clic en el número

del registro entre los botones de navegación en la parte inferior de la paleta.
2. Escriba el número del registro que desea previsualizar y haga clic en Aceptar.

COMBINAR REGISTROS

Tras formatear el documento de destino e insertar campos del archivo de origen de

datos, podrá combinar la información del origen de datos con el documento de destino.
Al combinar datos, PageMaker crea un nuevo documento e inserta en los campos del
documento de destino la información apropiada del archivo de origen de datos.

Para combinar registros

1. Con el documento de destino abierto, elija Combinar registros en el menú de la

paleta Combinar datos o elija Utilidades > Plugins > Combinar registros.
2. Para Rango de registros, seleccione Todos los registros para combinar todos los
registros del archivo de datos, Registro actual para combinar sólo el registro
previsualizado, o bien especifique el rango de registros que desea combinar.
3. Para Registros por página, realice una de estas acciones:
Elija Un registro por página para que cada registro comience al principio
de la página siguiente.
Elija Composición manual y especifique el espaciado entre columnas y
filas para determinar cuántos registros aparecerán en una página.
No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
4. Elija Eliminar líneas en blanco de registros vacíos para eliminar las líneas donde
aparezcan campos vacíos. Esta opción resulta especialmente útil en el caso de
los campos opcionales, como <<Empresa>>. En este ejemplo, si el archivo de
origen de datos no incluyera un nombre de empresa en ningún registro,
aparecería una línea vacía en medio de la dirección.
5. Elija Incrustar imágenes para incrustar imágenes de marcador de posición en
lugar de enlazarlas.
6. Elija Empezar nuevo documento después de X páginas para poder crear
documentos adicionales y, a continuación, especifique el número máximo de
páginas permitido en un documento combinado; haga clic en Aceptar.

Ejercicio 14

1. En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta

especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10
pedidos al año. Tú trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos
clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que
100 clientes cumplen esa condición.
2. Utiliza la herramienta combinar correspondencia para el ejercicio propuesto.
3. Lista de los clientes a enviar.

Nombre Dirección Código Ciudad Barrio Saludo

Carrera. 14 No. Ciudad
Álvaro Mejía Bravo 3625 Bogotá Querido Amigo
74-61 Jardín
Calle 36 No.
Andrés Pico 45-36 Bogotá Bosa Querido Amigo
24-15
Calle 25 No 63-
Manolo Gómez 56-98 Bucaramanga Floresta Querido Doctor
89 Sur
 Trasversal 25
Margarita Pulido 63-78 Cali Reales Querido Amigo
No. 23-96
Calle 26 No. Querida
Milena Viera 78-96 Pasto Los Pinos
36-98 Doctora

Ejercicio 15

1. Realice el siguiente diseño con los siguientes parámetros.

2. tamaño Carta, Orientación Alta, Dimensiones 15 milímetros por todos los
lados.
3. Guarde el diseño con el nombre de Suscripción.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 Ejercicio Final

Un volante publicitario es probablemente uno de los trabajos sencillos donde más se

puede usar la potencia de un programa de autoedición.

1. Ajustar las siguientes dimensiones para el plegable tamaño Carta, orientación

Apaisada desactivar la opción Doble cara Números de página 2 Numero de
pagina inicial 1 Márgenes de 13 Milímetros por todos los lados.
2. Defina las columnas. El texto se escribirá en tres columnas; sin embargo,
pagemaker no permite definir columnas con espacios desiguales entre ellas, por
lo que se usarán cinco columnas, dos de ellas para definir espacios entre las
otras tres. Las columnas y otras guías se definirán en la página maestra, de tal
forma que se copiarán exactamente iguales en todas las páginas de la
publicación.
3. Para llegar a la página maestra, haga clic sobre el ícono que la representa, que
es una pequeña hoja en el extremo inferior izquierdo de la pantalla, marcada con
la letra D.
4. solicite el menú Composición y active la opción Columnas en el campo
numero de columnas escriba 5 y espacio entre columnas 0.
5. El proceso que sigue a continuación tratará de colocar las guías de columnas de
tal forma que se acerquen lo más posible al diseño que quiero llevar.
 6. Para ello, lo primero será ubicar dos guías de regla que dividan la página en tres
partes iguales pues, como se van a mover las guías de columnas, de todas
formas necesitamos puntos de referencia para el trabajo.
7. Para colocar las guías de regla lleve el puntero del Mouse sobre la regla vertical,
presione el botón izquierdo y arrastre el Mouse hasta las posiciones necesarias.
Situé dos guías de regla en las posiciones 186 mm y 93 mm de la regla
horizontal, también en la página maestra.

8. Ahora, para cada una de las páginas, uno y dos, mueva las guías de columnas
de la siguiente forma.
9. Haga clic sobre el ícono de página uno; si por algún motivo las guías de regla y
de columnas de la página maestra no se encuentran en la página uno, llame el
menú Composición y activar la opción Copiar Guías Maestras para obtenerlas.
10. Arrastre la guía de columna entre las columnas uno y dos a la posición de 84
mm en la regla horizontal; la guía entre las columnas 2 y 3 a la posición 114
mm; la guía entre las columnas 3 y 4 a la posición 165 mm; la guía entre las
columnas 4 y 5 a la posición 207 y por último la guía del margen derecho a la
posición 259 mm. El resultado final será:

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
11. Un proceso similar se hace para la página dos. Para traerla a la pantalla, haga
clic sobre el ícono que la representa y verifique que las guías de la página
maestra se encuentren disponibles. Lleve las guías de columna, empezando por
la que se encuentra entre las columnas uno y dos y siguiendo en orden hacia la
derecha a las posiciones 81, 104,175 y 198 mm. Deje el margen derecho en la
posición original.
12. Con el diseño listo, el siguiente paso consiste en establecer los valores
predeterminados de texto y gráficos, con el fin de que sean aplicados tanto al
texto que entre importado como al que se escriba dentro de Pagemaker. En
general, entre más parámetros se definan inicialmente, más trabajo se ahorrará
en el proceso de creación.
 13. con los anteriores pasos se completa la definición de diseño y predeterminados.
Recuerde que es importante grabar periódicamente el trabajo. La pagina.
Número uno del plegable está dividida en tres columnas; al plegarlo, la primera
será la carátula, la intermedia será el fondo y la tercera se convertirá en la
pestaña interior. La carátula o portada contendrá el nombre de la compañía su
slogan y la lista de productos que se ofrecen. Primero escriba el nombre de la
compañía en la letra aristócrat, 24 puntos (si no está disponible esta fuente,
puede usar cualquier otra). Escoja la herramienta de texto, lleve el puntero a la
posición aproximadamente de 210 mm en la regla horizontal y 45 mm en la
vertical y haga clic. El puntero de texto se pegará a la guía de la columna;
escriba entonces el nombre de la compañía. Debajo del nombre coloque una
línea que resaltará esta área. El método correcto consiste en colocar guías de
regla para luego dibujar la línea.
14. inserte una guía de regla horizontal a 55 mm y otra a 165 mm que usará más
adelante; luego inserte dos verticales a 213 y 253 mm es necesario trabajar a un
nivel de ampliación mayor: presione Ctrl. + 1 (el numero uno) para lograr
ampliación a tamaño natural y poder colocar las reglas con suficiente precisión.

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Ejemplo
Ejemplo

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
 15. Recuerde que una de las más interesantes opciones que ofrece un programa de
autoedición sobre los procesadores de texto es el poder manejar la posición de
todos y cada uno de los elementos de texto o gráficas a voluntad. Siempre serán
necesarios los retoques, redistribuciones y movimientos de elementos en las
páginas para lograr una visión atractiva del documento. Esto, lógicamente, es
parte del trabajo del diseñador, quien aplicará sus criterios estéticos en estos
retoques.
16. Imprima el plegable, dóblelo del tal forma que coincidan cada una de las caras,
es importante imprimirlo para ver si las caras coinciden o no.

MÉTODOS ABREVIADOS PARA LOS COMANDOS DE PAGEMAKER

 TABLA CONTENIDO

Introducción---------------------------------------------------------------------------------------------1

Conceptos básicos de autoedición----------------------------------------------------------------1

Como ingresar a paguemaker----------------------------------------------------------------------7

Usar la caja de herramientas-----------------------------------------------------------------------10

Ejercicio 1----------------------------------------------------------------------------------------------11

Usar las herramientas de dibujo-------------------------------------------------------------------12

Como cambiar líneas y rellenos a objetos------------------------------------------------------13

Como aplicar o cambiar los atributos de relleno y línea-------------------------------------14

Ejercicio 2----------------------------------------------------------------------------------------------16

Como personalizar la paleta de colores---------------------------------------------------------16

Crear una biblioteca de colores propia-----------------------------------------------------------17

Manejo de texto----------------------------------------------------------------------------------------18

Paleta de control---------------------------------------------------------------------------------------19

Ejercicio 3----------------------------------------------------------------------------------------------21

Importación de objetos e imágenes---------------------------------------------------------------21

Como rodear gráficos con texto--------------------------------------------------------------------22

Para personalizar el contorno del texto----------------------------------------------------------23

Cambiar las características de un objeto--------------------------------------------------------24

Ejercicio 4----------------------------------------------------------------------------------------------25

Ejercicio 5----------------------------------------------------------------------------------------------26

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16
Bloquear objetos---------------------------------------------------------------------------------------27

Crear objetos no imprimibles-----------------------------------------------------------------------27

Agrupar y desagrupar objetos----------------------------------------------------------------------28

Alinear y distribuir objetos---------------------------------------------------------------------------29

Ajustar las guías de regla----------------------------------------------------------------------------31

Ejercicio 6----------------------------------------------------------------------------------------------32

Ejercicio 7----------------------------------------------------------------------------------------------33

Creación de columnas--------------------------------------------------------------------------------34

Mover y bloquear columnas-------------------------------------------------------------------------35

Crear una página con distintos ajustes de columna------------------------------------------36

Revisar la ortografía----------------------------------------------------------------------------------37

Ejercicio 8 ----------------------------------------------------------------------------------------------38

Manejo de viñetas-------------------------------------------------------------------------------------39

Ajuste de sangrías y tabulaciones-----------------------------------------------------------------41

Ejercicio 9 ----------------------------------------------------------------------------------------------43

Ejercicio 10 --------------------------------------------------------------------------------------------44

Creación de bibliotecas------------------------------------------------------------------------------45

Ejercicio 11---------------------------------------------------------------------------------------------47

Crear páginas maestras-----------------------------------------------------------------------------47

Aplicar páginas maestras----------------------------------------------------------------------------49

Aplicar una maestra distinta a las páginas existentes---------------------------------------49

Enumerar las hojas utilizando las páginas maestras-----------------------------------------51

Manejo de páginas------------------------------------------------------------------------------------52

Ordenar páginas---------------------------------------------------------------------------------------52

Ejercicio 12---------------------------------------------------------------------------------------------53

Paleta de estilos---------------------------------------------------------------------------------------54

Como ajustar un índice general--------------------------------------------------------------------55

Ejercicio 13---------------------------------------------------------------------------------------------56

Como combinar datos en pagemaker------------------------------------------------------------57

Como ajustar el documento de destino----------------------------------------------------------59

Seleccionar un origen de datos--------------------------------------------------------------------59

Insertar campos de datos----------------------------------------------------------------------------60

Previsualizar registros--------------------------------------------------------------------------------61

Combinar registros------------------------------------------------------------------------------------62

Ejercicio 14 --------------------------------------------------------------------------------------------63

Ejercicio 15 --------------------------------------------------------------------------------------------64

Ejercicio Final ----------------------------------------------------------------------------------------65

Ejemplo---------------------------------------------------------------------------------------------------68

Métodos abreviados para los comandos de pagemaker------------------------------------70

No existe el gran talento verdadero si no está acompañado de una enorme fuerza de voluntad
16