Estrategia 2020-2025 Cámara Ibagué
Estrategia 2020-2025 Cámara Ibagué
2020-2025
Plan Estratégico
Cámara de Comercio de Ibagué
2020 – 2025
Junta directiva
Carmen Sofia Pardo Rodríguez
Presidente
Principales
Suplentes
Principales Suplentes
1
Tabla de Contenido
METODOLOGÍA ......................................................................................................... 6
Historia .............................................................................................................. 17
Misión ................................................................................................................ 18
Visión................................................................................................................. 18
2
Organigrama...................................................................................................... 19
4.6.1 OBJ1: Fortalecer la presencia institucional frente a los grupos de interés para
ser un aliado estratégico de la región ....................................................................... 35
Metas................................................................................................................. 38
4.7.1 OBJ1: Fortalecer la presencia institucional frente a los grupos de interés para
ser un aliado estratégico de la región ....................................................................... 38
3
4.7.5 OBJ5: Garantizar la calidad en la prestación de los servicios registrales .... 40
ANEXOS.......................................................................................................................... 44
4
Índice de Figuras
Figura 1: Jurisdicción de la CCI ....................................................................................... 19
Figura 2: Organigrama CCI .............................................................................................. 20
Índice de Tablas
Tabla 1. Pactos del PND .................................................................................................. 12
Tabla 2: Disponibilidad de Servicios en las Sedes y Gestores de la CCI ......................... 26
Tabla 3: Factores de Cambio identificados en el taller con expertos ................................ 28
Tabla 4: Distribución de las Variables Estratégicas por Objetivos Estratégicos ............... 34
Tabla 5: Estrategias, Tácticas del objetivo: Fortalecer la presencia institucional frente a los
grupos de interés para ser un aliado estratégico de la región. ......................................... 35
Tabla 6: Estrategias, Tácticas del objetivo: Mejorar el entorno de negocios en la región. 35
Tabla 7: Estrategias, Tácticas del objetivo: Fortalecer el sector empresarial de acuerdo a la
demanda.......................................................................................................................... 36
Tabla 8: Estrategias, Tácticas del objetivo: Garantizar la sostenibilidad de la entidad ..... 37
Tabla 9: Estrategias, Tácticas del objetivo: Garantizar la calidad en la prestación de los
servicios registrales ......................................................................................................... 38
Tabla 10: Metas, Líneas base del objetivo: Fortalecer la presencia institucional frente a los
grupos de interés para ser un aliado estratégico de la región .......................................... 38
Tabla 11: Metas, Líneas base del objetivo: Mejorar el entorno de negocios en la región . 38
Tabla 12: Metas, Líneas base del objetivo: Fortalecer el sector empresarial de acuerdo a la
demanda.......................................................................................................................... 39
Tabla 13:Metas, Líneas base del objetivo: Garantizar la sostenibilidad de la entidad ...... 40
Tabla 14: Metas, Líneas base del objetivo: Garantizar la calidad en la prestación de los
servicios registrales ......................................................................................................... 40
5
METODOLOGÍA
El desarrollo de este plan estratégico se fundamentó inicialmente en estimular a los
expertos, la aplicación de su pensamiento a largo plazo, estratégico y disolución de
problemas, por medio de la elaboración de talleres de expertos e instrumentos que permiten
encontrar diferentes perspectivas de sus actores, de manera que permita definir los
aspectos en donde se disponga de un abanico de posibles factores para analizar el futuro
de la Cámara de Comercio de Ibagué, y así, determinar posibles acciones claves.
Como resultado de esta fase previa, se realiza una socialización sobre Pensamiento
Prospectivo, estratégico, cuyo objetivo es contextualizar a los participantes en la temática
orientada a la construcción del plan estratégico 2020-2025 de la Cámara de Comercio
Está conformado por la descripción de los antecedentes del tema. Este documento señala
lo que ha sido el comportamiento del campo de influencia de la Cámara de Comercio de
Ibagué con base en señales del entorno más relevantes permitiendo finalizar con la
identificación de unos “puntos críticos” que constituyen los primeros “factores de cambio”
de este análisis.
En esta definición se construye con el fin de entender cuál es la razón de ser de la empresa.
Éste debe reflejar las motivaciones ideales de las personas que trabajan en la organización.
Es como el alma de la organización. No se debe confundir el propósito con las metas o los
objetivos, que solo son vehículos necesarios para lograr el propósito. También ser
entendiendo que el propósito de una empresa no debe ser hacer dinero. Este deberá ser el
resultado de hacer un buen trabajo.
Por medio del análisis de fuentes secundarias, brainstorming aplicando tres preguntas
orientadoras, de acuerdo a las perspectivas, Tecnológico, Ambiental, Económico, Social,
Normativo, Organizativo, Político, Cultural, Competitivo.
6
Variables estratégicas
En este ejercicio se determinan los objetivos estratégicos a partir del propósito superior y
las variables estratégicas identificadas en las fases anteriores, teniendo en cuenta los fines
o metas desarrollados a nivel estratégico y que la organización pretende lograr en un
periodo determinado de tiempo.
Al equipo de expertos se les recalcó que los objetivos estratégicos deben ser,
principalmente, claros, coherentes, medibles y alcanzables.
7
Juego de Actores
La prospectiva estratégica busca conocer la realidad del entorno y por eso necesita
reconocer a los actores sociales que están ocultos detrás de los fenómenos estudiados. En
esta fase se analiza el comportamiento que tienen las variables estratégicas, sobre los
actores sociales que se encuentran involucrados en los procesos de la Cámara de
Comercio de Ibagué, para comprender si los beneficia o afecta, y así diseñar estrategias
que permitan alcanzar los objetivos establecidos teniendo en cuenta los efectos generados
sobre los actores involucrados.
Una vez definido el Plan Estratégico, se hace necesario priorizar las estrategias y de esta
manera establecer un orden lógico. Para realizar la priorización de las estrategias a
desarrollar, se utilizará la matriz relacional de análisis estructural, basado en la interacción
de influencia y dependencia entre las estrategias planteadas, permitiendo determinar la
motricidad de cada una de ellas dentro de la estrategia de competitividad de la Cámara.
A partir del plan estratégico realizado y apoyado con el roadmap, se analizan las tácticas
identificadas y se asignan las acciones o actividades a desarrollar para el año 2020, para
lo cual se determinan las metas, indicadores, responsables y presupuesto.
8
MARCO INSTITUCIONAL
Las Cámaras de Comercio, son personas jurídicas sin ánimo de lucro, de carácter
corporativo y gremial, sujetas en la ejecución de todos sus actos de administración, gestión
y contratación al derecho privado, las cuales tienen como fines defender y estimular los
intereses generales del empresariado en Colombia, y llevar los registros mercantil, de las
entidades sin ánimo de lucro y el registro único de proponentes delegados legalmente, sin
que formen parte integrante de la administración pública ni al régimen legal aplicable a las
entidades que forman parte de la misma.
Como personas jurídicas de derecho privado cumplen por delegación legal algunas
funciones públicas como es el caso de los registros públicos: mercantil, proponentes y
entidades sin ánimo de lucro, carácter privado que no pierden por el hecho de que hayan
recibido el encargo de cumplirlas. Estas funciones son expresamente señaladas en la ley y
han de cumplirse en la forma taxativa señalada en los ordenamientos que las consagran y
las regulan, en consecuencia, sus funciones regladas y las Cámaras solo actúan conforme
a dichas reglas.
De acuerdo al Artículo 86 del Código de Comercio, las Cámaras de Comercio ejercerán las
siguientes funciones:
• Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y los
comerciantes mismos;
• Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del
comercio interior y exterior y formular recomendaciones a los organismos estatales
y semioficiales encargados de la ejecución de los planes respectivos;
9
• Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos,
como se prevé en este código;
• Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en
el registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga
de dichas inscripciones;
• Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su
jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas;
• Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores cuando los
particulares se lo soliciten;
• Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran
los contratantes, en cuyo caso el tribunal se integrará por todos los miembros de la
junta;
• Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores
y deudores, como amigables componedores;
• Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes
relacionados con sus objetivos;
• Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el Superintendente de
Industria y Comercio
• Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al Superintendente
de Industria y Comercio acerca de las labores realizadas en el año anterior y su
concepto sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle
de sus ingresos y egresos, y
• Las demás que les atribuyan las leyes y el Gobierno Nacional.
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Normas generales
11
• Legalidad. El Plan establece las bases para la protección de las libertades
individuales y de los bienes públicos, para el imperio de la Ley y la garantía de los
derechos humanos, y para una lucha certera contra la corrupción.
• Emprendimiento. Sobre el sustento de la legalidad, el Plan plantea expandir las
oportunidades de los colombianos a través del estímulo al emprendimiento, la
formalización del trabajo y las actividades económicas, y el fortalecimiento del tejido
empresarial en las ciudades y en el campo.
• Equidad. Como resultado final, el Plan busca la igualdad de oportunidades para
todos, por medio de una política social moderna orientada a lograr la inclusión social
y la inclusión productiva de los colombianos, y que se centra en las familias como
los principales vehículos para la construcción de lazos de solidaridad y de tejido
social.
12
Pacto Líneas
11. Vivienda y entornos dignos e incluyentes.
12. Trabajo decente, acceso a mercados e ingresos dignos:
acelerando la inclusión productiva.
13. Juventud naranja: todos los talentos cuentan para
construir país.
14. Dignidad y felicidad para todos los adultos mayores.
15. Deporte y recreación para el desarrollo integral de los
individuos, para la convivencia y cohesión social
16. Que nadie se quede atrás: acciones coordinadas para
la reducción de la pobreza.
17. Herramientas para una política social moderna y
conectada a mercados
1. Sectores comprometidos con la sostenibilidad y la
mitigación del cambio climático.
2. Biodiversidad y riqueza natural: activos estratégicos de
la Nación.
Pacto por la sostenibilidad:
3. Colombia resiliente: conocimiento y prevención para la
producir conservando y
gestión del riesgo de desastres y la adaptación al
conservar produciendo
cambio climático.
4. Instituciones ambientales modernas, apropiación social
de la biodiversidad y manejo efectivo de los conflictos
socio ambientales.
Pacto por la Ciencia, la
Tecnología y la 1. Desarrollo de sistemas nacionales y regionales de
Innovación: un sistema innovación integrados y eficaces.
para construir el 2. Tecnología e investigación para el desarrollo productivo
conocimiento de la y social.
Colombia del futuro
1. Gobernanza e Institucionalidad moderna para el
Pacto por el transporte y la transporte y la logística eficientes y seguros.
logística para la 2. Movilidad urbano-regional sostenible para la equidad, la
competitividad y la competitividad y la calidad de vida.
integración regional 3. Corredores estratégicos intermodales: red de transporte
nacional, nodos logísticos y eficiencia modal.
Pacto por la
1. Colombia se conecta: masificación de la banda ancha e
transformación digital de
inclusión digital de todos los colombianos.
Colombia: Gobierno,
2. Hacia una sociedad digital e industria 4.0: por una
empresas y hogares
relación más eficiente, efectiva y transparente entre
conectados con la era del
mercados, ciudadanos y Estado
conocimiento
Pacto por la calidad y
eficiencia de servicios 1. Energía que transforma: hacia un sector energético más
públicos: agua y energía innovador, competitivo, limpio y equitativo.
para promover la 2. Agua limpia y saneamiento básico adecuado: hacia una
competitividad y el gestión responsable, sostenible y equitativa
bienestar de todos
Pacto por los recursos 1. Desarrollo minero energético con responsabilidad
minero-energéticos para el ambiental y social.
crecimiento sostenible y la 2. Seguridad energética para el desarrollo productivo.
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Pacto Líneas
expansión de
oportunidades
1. Todos somos cultura: la esencia de un país que se
Pacto por la protección y
transforma desde los territorios.
promoción de nuestra
2. Colombia naranja: desarrollo del emprendimiento de
cultura y desarrollo de la
base artística, creativa y tecnológica para la creación de
economía naranja
nuevas industrias.
Pacto por la inclusión de
1. Alianza por la inclusión y la dignidad de todas las
todas las personas con
personas con discapacidad
discapacidad
Pacto por una gestión 1. Transformación de la administración pública.
pública efectiva 2. Gasto público efectivo.
1. Políticas e inversiones para el desarrollo, el
ordenamiento y fortalecimiento de la asociatividad
2. Estimular tanto la productividad como la equidad, a
través de la conectividad y los vínculos entre la ciudad y
Pacto por la el campo.
Descentralización: 3. Desarrollo urbano y Sistema de Ciudades (SC) para la
conectar territorios, sostenibilidad, la productividad y la calidad de vida.
gobiernos y poblaciones 4. Gobiernos territoriales capaces y efectivos:
fortalecimiento institucional y modernización para la
descentralización efectiva y responsable.
5. Instrumentos e información para la toma de decisiones
que promueven el desarrollo regional
De acuerdo con Confecámaras, se plantea una agenda con 8 propuestas para trabajar
desde las Cámaras de Comercio con el Gobierno Nacional:
Este documento tiene como objetivo, promover mayores niveles de formalidad empresarial
en la economía a través de una mejor información para la toma de decisiones de política
pública y acciones que mejoren la relación beneficio-costo de la formalidad para las
empresas.
14
Para el cumplimiento del objetivo se plantean las 5 estrategias que se relacionan a
continuación:
Desde el año 2011, Findeter se transformó en un banco de desarrollo local con la misión
de “ser el socio estratégico en las regiones que genera bienestar para la gente”. Es así
como ha creado importantes programas con el fin de mejorar las condiciones de vida de los
habitantes de las ciudades: Ciudades Sostenibles y Competitivas. Pero la obtención de los
recursos no es necesariamente lo que garantiza el verdadero desarrollo, se necesitan
aliados que trabajen desde y para las ciudades. Por eso es que, así como la Financiera de
Desarrollo Territorial (Findeter) es el aliado estratégico para las regiones de Colombia.
El crecimiento acelerado de las ciudades no solo genera más oportunidades, sino también
mayores desafíos. En 2017 el 80% de la población colombiana vivía en centros urbanos, y
se espera que para el año 2050 cerca del 90% de la población resida en ellos.
En este contexto y para hacer frente a esta nueva realidad, la ciudad –en alianza con
Findeter– a través de su vinculación en 2016 al Programa Ciudades Sostenibles y
Competitivas (CSC), ha adoptado la metodología del Programa de Ciudades Emergentes y
Sostenibles (CES) del BID. Este programa ofrece asistencia técnica y apoyo directo a los
gobiernos centrales y locales en el desarrollo y ejecución de planes de sostenibilidad
urbana. Con el CSC se desarrolla una metodología con enfoque integral e interdisciplinario
para identificar, organizar y priorizar intervenciones urbanas, y así hacer frente a los
principales obstáculos que impiden el crecimiento sostenible de las ciudades de América
Latina y el Caribe.
Como se mencionó anteriormente, se estima que para el año 2050 el 89% de la población
mundial habite en ciudades. Sin embargo, para el caso particular de Colombia, se prevé
que esto sucederá aún antes habiendo alcanzado esta cifra para el año 2020, Para este
15
caso específico, Ibagué tiene grandes oportunidades para consolidar su vocación y jugar
un rol más relevante a nivel nacional, no solo desde la perspectiva de la articulación
territorial sino en la generación de productos y servicios de alto valor agregado, que
considere la protección de sus recursos ambientales, el crecimiento del capital humano
16
CÁMARA DE COMERCIO DE IBAGUÉ
Historia
La Cámara de Comercio de Ibagué fue creada por medio del Decreto 830 del 26 de mayo
de 1923 de la Presidencia de la República, bajo el gobierno del Dr. Pedro Nel Ospina,
resultado de la iniciativa de un grupo de comerciantes locales. A partir de este año y hasta
el 4 de mayo de 1931 no se tiene historia de las actividades. El 4 de mayo de 1931 el
Gobernador del Tolima Dr. Antonio Rocha expidió el Decreto 173, por medio del cual se
convocaba a una asamblea de comerciantes con el propósito de organizar la entidad y
elegir sus dignatarios.
En los últimos años la entidad ha venido desarrollando diversas campañas cívicas como:
seguridad, recuperación de parques y zonas verdes, turismo; eventos sobre temas de
actualidad económica, política, social o cultural. Igualmente se ha venido vinculando y
participando económica y logísticamente en la promoción y ejecución de proyectos y
programas de carácter local, regional y empresarial.
17
La Cámara de Comercio de Ibagué tiene como objeto cumplir con las funciones que el
Código de Comercio y las leyes vigentes le asignen. Promover por todos los medios a su
alcance, aquellas acciones tendientes al cumplimiento de sus actividades. Crear los
servicios que considere útiles para el desenvolvimiento del comercio, la industria y los
servicios y demás sectores que promuevan el desarrollo regional y eleven la calidad de vida
de sus habitantes, siempre que no sean incompatibles con las disposiciones legales y
vigentes.
Misión
La Cámara de Comercio de Ibagué tiene como misión ser vocero de los intereses del sector
empresarial, trabajar por una región de empresarios asesorando y desarrollando programas
y proyectos empresariales y de investigación, administrar métodos alternos de solución de
conflictos, prestando servicios de: Registros Públicos delegados por el Estado, Afiliación y
capacitación empresarial, con el propósito de incrementar la competitividad y fortalecer el
tejido empresarial de la jurisdicción.
Visión
“Ser un ente gremial líder y proactivo, ejemplo de administración eficiente, que identifica y
conecta las oportunidades para el crecimiento sostenible y competitivo del tejido
empresarial de la región”.
Principios Corporativos
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Área de Influencia
Organigrama
19
Presidencia
Asistente de presidencia
Control Interno
Relaciones Corporativas-
Comunicaciones
3.7.1 Presidencia
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• Realizar el apoyo transversal a las diferentes áreas de la Institución con el fin de
identificar necesidades y articular acciones que se traduzcan en proyectos de impacto
para sostenibilidad de la institución, así como el fortalecimiento del tejido empresarial.
• Elaborar y presentar informes periódicos para los entes de control y Junta Directiva
cuando sean requeridos
3.7.2 Jurídica
• Registros públicos
• Apoyo empresarial
• Conciliación
Es un mecanismo para la solución de conflictos por medio del cual dos o más partes
manifiestan sus intereses y necesidades asistidas por un tercero neutral y calificado
21
denominado conciliador, con quien intercambian ideas y propuestas que permitan resolver
las diferencias que estas tienen.
• Arbitraje
• Amigable Composición
• Emprendimiento
• Asociatividad Regional
• Formalización
22
➢ Asesoría en procesos de contratación laboral.
➢ Requisitos y permisos para operar de acuerdo con la actividad económica.
• Gestión de la Innovación
• Fortalecimiento Empresarial
• Internacionalización
• Clústeres
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➢ Co-creación.
➢ Gestión eventos comerciales especializados.
➢ Participación de ferias y misiones.
• Investigaciones
• Proyectos
• Formación Empresarial
• Procolombia
• Afiliados
24
3.7.5 Administrativa y Financiera
• Talento Humano
• Contable y Financiero
• Gestión Documental
• Sistemas
• Compras
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Tabla 2: Disponibilidad de Servicios en las Sedes y Gestores de la CCI
Gestor Anzoátegui-
Gestor Cajamarca
Gestor Venadillo-
Alvarado-Piedras
Sede Principal
Santa Isabel
Sede Aqua
SERVICIO
1. Registro Mercantil
1.1 Registro de libros apertura: X X X X X
1.2 Registro de la economía solidaria X X X X X
1.3 Registro de entidades extranjeras de
derecho privado sin ánimo de lucro con
X X X X X
domicilio en el exterior que establezcan
negocios permanentes en Colombia:
1.4 Registro nacional público de las personas
naturales y jurídicas que ejerzan la actividad X X X X X
de vendedores de juegos de suerte y azar:
1.5 Registro Nacional de Turismo (RNT) X X X X X
1.6 Registro Único de Proponentes X X X X X
1.7 Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro X X X X X
1.8 RUNEOL X X X X X
1.9 Renovación de la matricula o de la inscripción X X X X X
2. Asesorías Empresariales
2.1 Asesoría en trámites de registros públicos: X X X X X
2.2 Asesoría en apoyo empresarial: X X X X X
2.3 Asesoría jurídica: X X X X X
3. Capacitación Empresarial X X X X X
4. Afiliación X X X X X
5. Métodos alternos de solución de conflictos X X X X X
6. Investigaciones y publicaciones empresariales X X X X X
7. Competitividad X X X X X
Cualquier grupo o individuo que puede afectar o ser afectado por el logro de los
objetivos de la organización es considerado una parte interesada o stakeholder
(Freeman, 1984, citado por Mitchell et al., 1997, p. 856). Uno de los aspectos
fundamentales de la gestión estratégica es el relacionamiento directo y continuo con los
actores sectoriales, con el ánimo de identificar y entender mejor sus necesidades. Entre
los grupos de interés de la CCI se encuentran:
• Junta Directiva:
• Empresarios registrados
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• Empresarios Afiliados
• Funcionarios
• Entes de control
• Proveedores
• Comunidad en general
• Instituciones gubernamentales
• Gremios
• Academia
• Red Cameral
• Grupos empresariales
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ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA
Tomando como insumo el diagnóstico institucional realizado, los aportes del panel de
expertos, el resultado del análisis de variables estratégicas, y el direccionamiento
estratégico, se han obtenido los siguientes resultados.
Propósito Superior
Ser una agencia de desarrollo regional y aliado estratégico para el fortalecimiento sostenible
del tejido empresarial, conectando oportunidades y contribuyendo al mejoramiento del
entorno para los negocios en la región
Factores de Cambio
Una vez definido el propósito superior, el siguiente paso identifica, mediante una consulta
directa con los expertos a partir de una lluvia de ideas, los elementos que definen el
comportamiento actual y potencial de la Cámara de Comercio de Ibagué y que pueden
influir en su productividad y competitividad; estos elementos se denominan factores de
cambio y se fundamentaron por su naturaleza misional, otros de obligatorio cumplimiento
por normatividad y adicionalmente, aquellos que pueden impulsar en desarrollo
institucional.
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Factor de cambio Definición
concepto inicial hasta el lanzamiento de un producto nuevo o
perfeccionado en el mercado, o al resultado de dicho proceso,
para dar respuesta a las necesidades explícitas o implícitas de
los clientes actuales o potenciales.
Se refiere a todas las actividades que se pueden desarrollar
Generación de empleo
para estimular la generación de empleo a partir de apoyar
en el territorio
proyectos, planes de desarrollo del territorio
se basa en la obtención de mejores resultados de negocio con
Talento humano la colaboración de cada uno de los empleados de manera que
productivo se logre la ejecución de la estrategia logrando un balance entre
el desarrollo profesional de los colaboradores, el enfoque
humano y el logro de metas organizacionales.
Proceso diseñado, implementado y mantenido por los
responsables del gobierno de la entidad, la dirección y otro
Control Interno y personal, con la finalidad de proporcionar una seguridad
gestión del riesgo razonable sobre la consecución de los objetivos de la entidad,
a la fiabilidad de la información financiera, la eficacia y eficiencia
de las operaciones
Servicios de apoyo Servicios internos o externos necesarios para la optimización de
operativo labores operativas.
Es contribuir al desarrollo competitivo de la región, a partir del
Entorno Competitivo
mejoramiento del índice de competitividad
Implementación de nuevas tecnologías de alta calidad y
confiables, que contribuyan a la simplificación de trámites,
Virtualización disminución de tiempos y mejoramiento de la eficiencia en la
prestación del servicio y en los procedimientos administrativos
de la institución.
Enmarca todo el desarrollo de Investigación, Desarrollo e
I+D+i+T
innovación en los procesos institucionales
Es la aplicación de capacidades digitales a procesos, productos
y activos para mejorar la eficiencia, mejorar el valor para el
Transformación Digital
cliente, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de
generación de ingresos en los procesos camerales.
Ofrecer servicios y productos en beneficio de los empresarios,
Fidelización de
como Estrategia, para que continúe usándolos y permanezca
Afiliados
afiliada a la entidad
Conjunto de elementos o servicios que están considerados
como necesarios para que la organización pueda funcionar o
Infraestructura física
bien para que una actividad misional se desarrolle
efectivamente.
Desarrollo de las habilidades de profesionales en servicio,
sensibles a las necesidades de sus clientes y con herramientas
Servicio al Cliente
tangibles para facilitar el acoplamiento entre los requerimientos
del cliente referente a los propósitos misionales de entidad
Apoyar a inversionistas que están explorando oportunidades,
Atracción de inversión atraídos por el excelente talento humano, el entorno de
negocios favorable, para invertir y localizar empresas en la
ciudad
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Factor de cambio Definición
Actividades realizadas con el objetivo de fortalecer las
competencias laborales de los individuos. Esta formación puede
Formación ser de tipo presencial, virtual, a nivel de pregrado, posgrado o
por competencias, al igual que su acceso puede ser con costo
o gratuito
Entendida como aquella que soporta la estructura social,
Infraestructura económica y ambiental de un modo integrador y de forma que
Sostenible no quede ninguna de ellas favorecida en detrimento de las
demás.
Conjunto de actividades y medidas concretas para operar el
área y que tienen un efecto directo sobre los comportamientos,
actitudes y aptitudes de las personas dentro del esquema
Gestión de talento organizacional y la forma particular que tienen éstas de
humano relacionarse con otros seres humanos, con los objetivos propios
y con el entorno, lo que constituye la fuente de la ventaja
competitiva en la empresa y marca la diferencia entre una
empresa y otra.
Se refiere a todos los servicios ofrecidos con alto valor agregado
y los que se puedan crear para fortalecer el portafolio de la
Servicios
entidad a partir de sus objetivos misionales y las necesidades
Empresariales
de las empresas, mejorando las condiciones y competencias
del sector empresarial
Es el conjunto de métodos que nos permiten simplificar tareas
Automatización de
repetitivas para alivianar la carga laboral y evitar errores por
tareas
fatiga
Acompañamiento y cumplimiento del proceso gradual que inicia
con el registro mercantil y continúa con el cumplimiento de los
aspectos; seguridad social para usted y/o sus colaboradores,
Formalización
aspectos tributarios, llevar una contabilidad y requisitos
normativos generales o específicos para su actividad
económica en particular.
La infraestructura tecnológica agrupa y organiza el conjunto de
Infraestructura elementos tecnológicos que integran los servicios o productos,
Tecnológica soportan las operaciones de una organización o sustentan una
operación
La asesoría jurídica cubre temáticas tales como formas e
Servicios jurídicos implicaciones legales para constituir una empresa, registro de
marcas, realización de contratos comerciales, entre otras.
Se refiere al portafolio de servicios de información, el cual se
Calidad de la
enfoca en: apoyar su gestión comercial con Bases de datos y
información de los
disminuir el riesgo en las transacciones comerciales al verificar
empresarios
la información empresarial
Se refiere el proceso sistemático de detectar seleccionar,
organizar, filtrar, presentar y usar la información por parte de los
Generación de
participantes de la organización, con el objeto de tomar
conocimiento
decisiones a partir de la realidad empresarial, territorial,
tecnológica, social, ambiental, entre otras
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Factor de cambio Definición
Se refiere al apoyo a las empresas que quieren internacionalizar
su producto o servicio, para lo cual se diseñan un plan de
trabajo que incluye fortalecimiento empresarial, análisis de
Internacionalización
mercados y potencialidad de la empresa y producto frente a los
mercados seleccionados de acuerdo con las necesidades de
cada empresa.
Se refiere a una actividad nueva que hace un individuo, con el
Emprendimiento
objetivo de aprovechar una oportunidad que brinda el mercado.
Entiéndase como la captura, almacenamiento y recuperación
de documentos. Para muchas organizaciones, este proceso
Gestión Documental
consume mucho tiempo, por lo que se analizan las posibilidades
de mejorar el proceso.
Valor agregado a Capacidad de realizar procesos de big data para crear informes
partir de bases de a la medida de las exigencias del mercado, a partir del uso de
datos las bases de datos de la entidad
Se entiende como el aporte de la gestión y procesos misionales
para generar riqueza económica y convertirla en bienestar
Desarrollo Regional
social a partir de apoyo a iniciativas y fortalecimiento
empresarial
Suma de esfuerzos y fortalezas institucionales que contribuyan
al mejoramiento del entorno competitivo, fortalecimiento
Alianzas estratégicas
empresarial y al cumplimiento de objetivos y metas de las
partes.
Interacción activa y participativa con los grupos de interés
(empresarios, proveedores, estado, colaboradores, comunidad
Relacionamiento con
y usuarios) que promueva un ambiente de confianza, la
grupos de interés
creación de valor compartido y el fomento de la responsabilidad
social empresarial.
Capacidad institucional de adaptar la infraestructura física y
Infraestructura flexible tecnológica a los continuos cambios del entorno, y a las
necesidades del sector empresarial.
Métodos Alternativos
Diversificación, promoción y comercialización de Métodos
de Solución de
Alternativos de Solución de Conflictos
Conflictos
Articulación con el plan de gobierno actual relacionado con el
conjunto de actividades que de manera encadenada permiten
Economía Naranja que las ideas se transformen en bienes y servicios culturales,
cuyo valor está determinado por su contenido de propiedad
intelectual
Gestión pública Contribución desde la entidad al desarrollo de la región a través
efectiva de programas, investigaciones y veeduría
Facilitan que los empresarios se conecten y encuentren
complementariedades y sinergias con universidades, gobiernos
y otros empresarios, para mejorar la estrategia de sus negocios
Productividad clúster y el entorno del clima de inversión en la región.
Estas iniciativas buscan incidir en la productividad de las
empresas y en la creación de mejores condiciones de
competitividad para cada sector económico que las define.
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Factor de cambio Definición
Valor agregado o Se refiere a entender las fortalezas productivas de la región y
transformación generar valor agregado y en consecuencia se promueva el
productiva desarrollo económico de la región
Se refiere a la implementación de tecnologías de la información
Gestión Tics y la comunicación en los diferentes procesos de la entidad, que
permita maximizar la efectividad de las actividades misionales
Variables Estratégicas
1 François Régnier, médico y economista. En 1975 dio a conocer una técnica que podía reemplazar
el Delphi sin necesidad de acudir a la precisión matemática exigida por Helmer y Dalkey, además,
podía servir para cumplir otras funciones dentro del proceso prospectivo, como priorización de ítems
cuando se requiere elegir los factores claves o jerarquización de acciones para alcanzar el escenario
apuesta.
Está técnica se caracteriza por utilizar un código muy sencillo, conocido por todos, y además tiene
la virtud de permitir indicar de manera simbólica la argumentación de los expertos.
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20. Calidad de la información de los empresarios
Objetivos Estratégicos
A partir del propósito superior, se les solicitó a los expertos, identificaran los objetivos
estratégicos los cuales son los fines desarrollados a nivel estratégico, teniendo en cuenta,
sostenibilidad, Calidad en los procesos misionales y aporte estratégico de la entidad al
desarrollo de la región.
• OBJ1: Fortalecer la presencia institucional frente a los grupos de interés para ser
un aliado estratégico de la región: Hace referencia a generar la capacidad de
“relacionamiento con intención” en los distintos escenarios a nivel nacional e
internacional. Incluye la identificación y caracterización de los stakeholders y sus
necesidades e igualmente, el despliegue de la estrategia a través de las de la sinergia
con dichos grupos de interés, visibilizando los resultados y la gestión sostenible de la
CCI.
33
Alineación entre los objetivos estratégicos y las variables estratégicas
Los objetivos estratégicos se soportan de las variables estratégicas, siendo estas los
elementos que permiten centrar la construcción de estrategias que se descompondrán en
tácticas y finalmente serán el insumo para cimentar el plan de acción.
Estrategias y tácticas
Para que el propósito formulado por los expertos, se pueda lograr, se requiere llevar a cabo
unas estrategias. En el ámbito de este trabajo, entiéndase como estrategia como relación
de un objetivo resulta necesariamente de las variables priorizadas y las tácticas describen
la forma en que se va a desarrollar o ejecutar las acciones para conseguir el objetivo.
A continuación, se presenta las diferentes estrategias planteadas en relación a sus
variables estrategias y tácticas.
34
4.6.1 OBJ1: Fortalecer la presencia institucional frente a los grupos de interés para
ser un aliado estratégico de la región
Tabla 5: Estrategias, Tácticas del objetivo: Fortalecer la presencia institucional frente a los
grupos de interés para ser un aliado estratégico de la región.
Variable
Estrategia Táctica
estratégica
Confianza de los Fortalecer los lazos de confianza con Implementar un plan de
empresarios los empresarios construcción de confianza
Mejorar continuamente los procesos
Garantizar calidad en la
internos para garantizar la calidad en la
prestación de servicios
prestación de servicios
Servicio al cliente
Reducir tiempo de respuesta
Mejorar la eficacia de los trámites
para la inscripción de
registrales
documentos registrales
Contribuir al fortalecimiento
Gestión regional de la gestión pública Participar en la construcción y realizar
pública efectiva a través de acciones seguimiento a los Planes de
efectiva propositivas, de sensibilización y Desarrollo Departamental y Municipal
de veeduría
35
Variable
Estrategia Táctica
estratégica
Promover la cultura de la sana
convivencia, a través del
fortalecimiento y ampliación de Aumentar el valor de los ingresos por
MASC
servicios del Centro de servicios del centro de conciliación
Conciliación, Arbitraje y
Amigable Composición
Promover la atracción de
inversión a la región priorizando Elaborar programas o proyectos que
Atracción de
las áreas de inversión en donde promuevan el establecimiento de
inversión
los empresarios de la región nuevas empresas en la región
sean aliados
36
Variable estratégica Estrategia Táctica
formación pertinente para
el trabajo de acuerdo a las
necesidades del mercado
Generar procesos de Implementar planes de
Transformación digital de los
transformación digital en transformación digital en las
empresarios
las empresas empresas
Incrementar la eficacia en
Promover la formalización
Formalización los procesos de
empresarial
formalización empresarial
37
4.6.5 OBJ5: Garantizar la calidad en la prestación de los servicios registrales
Garantizar la integridad de la
Calidad de la información Mejorar la eficiencia en los
información registral reportada
de los empresarios procesos registrales
por el empresario
Metas
A partir de las tácticas definidas se plantearon las metas que se relacionan a continuación
para cada objetivo estratégico.
4.7.1 OBJ1: Fortalecer la presencia institucional frente a los grupos de interés para
ser un aliado estratégico de la región
Tabla 10: Metas, Líneas base del objetivo: Fortalecer la presencia institucional frente a los
grupos de interés para ser un aliado estratégico de la región
Meta Línea Base
92% de percepción positiva de los empresarios 87%
Tabla 11: Metas, Líneas base del objetivo: Mejorar el entorno de negocios en la región
Meta Línea Base
Puntaje IDC, Mayor o igual al promedio del año 4,51
10 acciones propuestas y ejecutadas en los Planes de
0
Desarrollo Departamental y Municipal
11 estudios realizados
60 estudios realizados sobre el tejido empresarial y temas en 2018
coyunturales 12 estudios a realizar
en 2019
Suministrar el 100% información a la medida a funcionarios CCI
y a la institucionalidad pública y privada que sirva de base para
100%
diseñar programas y proyectos de sus respectivos planes de
acción.
38
Meta Línea Base
2015: 114.670
$1.156.000.000 por venta de servicios del centro de 2016: 101.961
conciliación. 2017: 147.802
2018: 126.340
Inversiones gestionadas por valor de $50.000.000.000 0
Tabla 12: Metas, Líneas base del objetivo: Fortalecer el sector empresarial de acuerdo a la
demanda
Meta Línea Base
26% de las empresas atendidas con productos y/o servicios con
11%
valor agregado generado
39
4.7.4 OBJ4: Garantizar la sostenibilidad de la entidad
Tabla 14: Metas, Líneas base del objetivo: Garantizar la calidad en la prestación de los
servicios registrales
Meta Línea Base
Reducir al 4% los productos no conforme en los procesos
6%
registrales
Proyectos Estratégicos
Una vez definidos los objetivos estratégicos, sus estrategias y tácticas, la Cámara de
Comercio de Ibagué definen 6 proyectos estratégicos con los que impulsará el cumplimiento
de las metas planteadas, y los cuales se relacionan a continuación:
Invest in Tolima gestionará una estrategia proactiva para posicionar a la ciudad y la región
como el destino ideal para las empresas extranjeras, siendo una agencia público privada
que, con base en una estrategia de posicionamiento internacional, promoverá de manera
40
activa la inversión extranjera en la ciudad para la generación de oportunidades de negocio,
progreso, desarrollo social y económico para los tolimenses y colombianos.
Para tales fines, se deberá contar con un equipo multidisciplinario con amplios
conocimientos en diversos sectores económicos, lo que permitirá atender a posibles
inversionistas con información y asesoría de valor agregado.
Estos servicios especializados, se destacarán por ser libres de todo costo y con total
confidencialidad, para cada etapa de su proceso de inversión, distribuidos en las siguientes
fases:
• Actividades principales o nucleares: son las que tienen que ver con asesorías,
consultorías, asistencia, soporte o captación.
41
• I+D+i y otros proyectos docentes o investigativos: servicios relacionados con la
ciencia y la tecnología, proyectos de investigación, divulgación, estudios relacionados,
etc.
• Otros: metodologías, modelos, publicaciones
• Desarrollo de productos tecnológicos: prototipos, fórmulas, software, circuitos
integrados, diseños industriales, entre otros.
Los avances en la actualidad del entorno empresarial están motivando cada vez más a
desarrollar habilidades y competencias laborales más especializadas y en tiempos más
cortos.
Por lo tanto, contar con el Centro de Formación permitirá a la entidad canalizar los esfuerzos
en la búsqueda de certificaciones por parte de la Secretaria de Educación en productos
formativos atractivos y pertinentes para la realidad empresarial de la región y el país.
Este Centro se orientará de forma presencial y/o virtual, en ofrecer servicios de asistencia
técnica empresarial individual y confidencial para que las MiPymes, que permitan un avance
en la ruta de la Transformación Digital y aprovechamiento de las nuevas oportunidades de
estrategia de negocios que surgen gracias a la aparición de las tecnologías.
Entre las ventajas con las que se contaría al implementar el Centro de Transformación
Digital serian:
42
A partir de lo anterior, el MASC se presenta como área estratégica de la entidad y un agente
importante como generador de recursos adicionales para la Cámara, por lo cual se hace
relevante, el fortalecimiento Centro de Arbitraje y Conciliación, tanto en sus canales físicos
como virtuales, al igual que a su personal, mejorando las capacidades técnicas de los
abogados lo que permitirá optimizar una oferta de servicios tales como:
• Conciliación en Derecho
• Formación MASC (Métodos Alternativos de Solución de Controversias)
• Información del portafolio del Centro de Arbitraje y conciliación
• Arbitraje Internacional
• Peritaje
• Insolvencia
• Programas Sociales:
• Hermes
• Conciliación en Equidad
• Convivencia Empresarial
• Diplomados
43
ANEXOS
44
Anexo 1: Matriz completa objetivo Fortalecer la presencia institucional frente a los empresarios para ser un aliado estratégico de la
región
45
Anexo 2: Matriz completa: Mejorar el entorno de negocios en la región
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
Contribuir al fortalecimiento
regional de la gestión Participar en la construcción y
# de acciones
pública efectiva a través de realizar seguimiento a los
propuestas 0 10
acciones propositivas, de Planes de Desarrollo
ejecutadas
Mejorar el sensibilización y de Departamental y Municipal
entorno de veeduría
negocios en la
región
46
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
Suministrar información a la
(# de entregas de
medida a funcionarios CCI y a
información a la
la institucionalidad pública y
medida/total de
privada que sirva de base para 100% 100%
necesidades de
diseñar programas y proyectos
información
de sus respectivos planes de
identificadas) *100
acción.
2015:
Promover la cultura de la 114.670
sana convivencia, a través
del fortalecimiento y Aumentar el valor de los 2016:
Valor de la venta de 101.961
ampliación de servicios del ingresos por servicios del 1156
servicios 2017:
Centro de Conciliación, centro de conciliación
Arbitraje y Amigable 147.802
Composición 2018:
126.340
47
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
Promover la atracción de
inversión a la región Elaborar programas o
Valor de las
priorizando las áreas de proyectos que promuevan el $
inversiones 0
inversión en donde los establecimiento de nuevas 50.000.000.000
gestionadas
empresarios de la región empresas en la región
sean aliados
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
48
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
# de modelos de
Acompañar la
negocio perfilados / # de
creación de nuevos 32% 40%
iniciativas de negocios
modelos de negocio
identificadas
Fortalecer la generación de
emprendimientos en la región
# de nuevos registrados
Gestionar los atendidos con
emprendimientos programas de 4% 9%
registrados en la CCI emprendimiento/ # de
nuevos registrados
49
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
Recursos gestionados a
Gestionar recursos través de proyectos y/o
$ $
para el fortalecimiento convenios para el
3.200.000.000 10.000.000.000
Fortalecer el tejido empresarial fortalecimiento
empresarial, institucional y empresarial
social, para el desarrollo
empresarial rentable y
sostenible. # de empresarios
atendidos con
Generar capacidades
programas de 624 5000
empresariales
fortalecimiento
empresarial
No. De planes
Elaborar e exportadores elaborados
Generar procesos de
implementar planes e implementados por
internacionalización en las 10% 22,50%
exportadores en las empresa / No. de
empresas
empresas empresas orientadas
para exportar.
50
Objetivos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Estratégicos
Fortalecer la oferta de
formación académica Ampliar el portafolio
superior, formación continua y de programas de
programas de formación formación de acuerdo # de personas formadas 3191 19500
pertinente para el trabajo de a las necesidades del
acuerdo a las necesidades del mercado
mercado
# de empresas con
Implementar planes
Generar procesos de planes de
de transformación
transformación digital en las transformación digital 20% 33%
digital en las
empresas implementadas / # de
empresas
empresas atendidas
Unidades productivas
acompañadas en
Incrementar la eficacia
proceso de
Promover la formalización en los procesos de
formalización 31% 50,00%
empresarial formalización
empresarial / unidades
empresarial
productivas identificadas
e intervenidas
51
Anexo 4: Matriz completa: Garantizar la sostenibilidad de la entidad
Objetivos
Estratégicos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Garantizar el
Administrar los recursos para Valor de los ingresos
crecimiento,
garantizar las actividades privados / Valor total
sostenibilidad y 10% 30%
programadas y tener provisión de los ingresos
rentabilidad de los
para las necesidades futuras públicos y privados
ingresos privados
Fortalecer y ampliar
# de afiliados
el portafolio de
renovados / # de
servicios que 80% 80%
Generar satisfacción en los beneficia afiliados del año
a los
empresarios para mantener y afiliados anterior
Garantizar la aumentar el número de afiliados
sostenibilidad
de la entidad Incrementar el # de afiliados / # de
45% 63%
número de afiliados potenciales afiliados
# de capacitaciones
realizadas / # de
Desarrollar el plan
solicitudes de
Disponer un recurso humano de capacitación para necesidades 84% 90%
de
capacitado con los objetivos de la los funcionarios capacitación
institución y garantizar un identificadas
adecuado clima laboral
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Objetivos
Estratégicos
Estrategia Táctica Indicador Línea base Meta
Línea
Objetivos Estratégicos Estrategia Táctica Indicador Meta
base
Garantizar la calidad en la Garantizar la integridad de la Mejorar la eficiencia (No. Total de producto no conforme
prestación de los servicios información registral en los procesos mensual/No. De inscripciones 6% 4%
registrales reportada por el empresario registrales registrales mensuales)*100
53
0