República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora” - Convenio Enlauniv
NOTARIAS PUBLICAS
Derecho Registral y Notarial
Autor: Adrián Alejandro Montañez Serrano
C.I: V-27.361.485
San Cristóbal, Marzo de 2021.
En el siguiente ensayo vamos a conocer el funcionamiento y la información
general de las notarías públicas en Venezuela, tomando en cuenta lo establecido
en la legislación venezolano, específicamente en la Ley de Registros y del
Notariado y en el Reglamento de Notarias Publicas.
Para empezar, debemos saber ¿Qué es una Notaría Pública?, la notaría
pública es el espacio donde laboran las profesionales que prestan el servicio de
notariado, es decir, los notarios públicos. Son ellos quienes tienen la facultad de
testificar la legalidad de un acto o documento en particular. Su nombre deviene
por el funcionario que la dirige y se llaman así por estar a cargo de un Notario,
quien es el funcionario investido por Ley para dar fe pública con su rúbrica de los
documentos que le sean presentados por terceros interesados; por ejemplo los
contratos de trasmisión de la propiedad, poderes, autorizaciones de viaje de
niños, niñas y adolescentes, declaraciones juradas de no poseer vivienda y
cualquier otro acto lícito que al tenerlo a su vista y firmarlo, adquiera la cualidad
de documento público en virtud de la facultad que se le atribuye de dar fe pública.
La definición del notario de acuerdo al ordenamiento jurídico que rige la
materia, según lo publicado en el artículo 68 de La Ley de Registros y Notarías,
los notarios, son los funcionarios o funcionarias del Servicio Autónomo de
Registros y Notarías, que tienen la potestad de dar fe pública de los hechos o
actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos,
indicando en este último caso los instrumentos mediante los cuales le otorga
presunción de certeza al acto. El organismo o instituto encargado de controlar y
supervisar las notarías es el Servicio Autónomo de Registro y Notarias (SAREN),
el cual está adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores,
Justicia y Paz,
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Algunos de los tramites que se realizan en una notaría: son venta de
vehículos, persona natural, venta de vehículos persona jurídica, declaración de
no poseer vivienda, autorizaciones de niños, niñas y adolescentes declaración
jurada, arrendamiento de inmueble destinado para vivienda, arrendamientos de
local comercial, opción de compra – venta de bienes inmuebles de persona
natural, opción de compra – venta de bienes inmuebles persona jurídica,
liberación de hipoteca, préstamo con garantía, venta de aeronaves de persona
natural, venta de aeronaves de persona jurídica, indemnizaciones, venta de
embarcaciones de persona natural, venta de embarcaciones de persona jurídica,
revocatoria de contratos, contrato de trabajo, venta de bienes muebles persona
natural, venta de bienes muebles persona jurídica, transacción extrajudicial,
declaración de voluntad, acta de asamblea de junta de condominio, invitaciones
a extranjeros, contragarantías, microcréditos, liberación de reserva de dominio,
venta con reserva de dominio, fechas ciertas, sorteo, lotería, traducciones
públicas, cesiones gratuitas, adendum, prórroga, opción de compra – venta de
bienes muebles de persona natural, opción de compra – venta de bienes
muebles de persona jurídica, garantías, declaración de nacionalidad, venta con
pacto de retracto, separación de bienes, restructuración de crédito, ampliación
de hipoteca, protesto de persona natural, protesto de persona jurídica, legado,
venta de acciones de club, justificativo de perpetua memoria, inspecciones
extrajudiciales u oculares, contrato de obra, apertura de testamentos cerrados,
renuncia de derecho, constitución de hipotecas, arrendamiento financiero dación
en pago, renuncia de herencia, usufructo.
Las Notarías Publicas o el Notario es de suma importancia porque estos son
los que dan fe pública y jurídica, veracidad y certificación de todos los actos
jurídicos presentados y celebrados en dicho órgano. En el artículo 5 de Notarias
Publicas se menciona otra parte significante sobre su importancia, donde
menciona que toda la actividad del Notario Público estará dirigida a garantizar la
seguridad jurídica de los bienes y la defensa de los principios de libertad
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contractual y legalidad. Su actuación deberá ser en forma personal, autónoma,
imparcial, diligente y previsora.
El personal de las notarías está dividido jerárquicamente por: el notario, quien
es el funcionario a cargo de ésta, posteriormente, el jefe de servicio revisor, quien
es el que releva al notario en caso de su ausencia, el jefe de archivo, el asistente
IV, asistente III, asistente II, asistente I, y por último el escribiente tesorero.
Los Notarios son competentes en el ámbito de su jurisdicción para dar Fe
Pública de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen con tal
carácter, particularmente de los siguientes: documentos, contratos y demás
negocios jurídicos. capitulaciones matrimoniales, autorizaciones de
administración separada de comunidad conyugal, otorgamiento de cualquier
caución o garantía civil o mercantil, constancia de cualquier hecho o acto a través
de inspección extrajudicial, transacciones que ocurran en medios electrónicos,
autenticar firmas y huellas dactilares, las demás que le atribuyan otras leyes.
Para finalizar, las notarías publicas juegan un papel esencial en las
transacciones que realizan las personas naturales y jurídicas de un país, ya que
estas son las fidelidad y constancia jurídica para las partes, y para el estado en
general. Sin ellas, no habrían garantías legales de los procedimientos y actos
celebrados.
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BIBLIOGRAFIA
- Ley de Registros y del Notariado
- Reglamentos de Notarias Publicas
- https://dialectica.com.mx/blog/que-es-una-notaria-publica-y-que-puede-
ofrecerme/
