¿Qué es un organigrama y para qué sirve en una empresa?
Un organigrama es una estructura en donde se representa gráficamente cada una de las áreas,
departamentos y secciones de una empresa. Es una herramienta que ayuda a dar una dirección y
enfoque a las empresas, al igual que en la comunicación interna de los empleados y facilita el trato
entre cada uno de ellos, toda vez, que pueden conocer información de las jerarquías
organizacionales que se encuentran en la misma.
En el organigrama se puede encontrar los nombres de las personas a cargo de las diferentes áreas
principales de la empresa y esta información es utilizada incluso por los clientes externos de la
organización para conocer un poco mas de la empresa con la que van a tener alguna relación de
bien o servicio.
Los organigramas son cambiantes, ya que, estos se van modificando con el paso del tiempo acorde
a la creación o supresión de áreas al interior de una empresa y no hay una misma forma de
realizarlos ya que puede haber un sin número de opciones al momento de crearlos.
Entre los organigramas podemos encontrar diferentes tipos y se clasifican de acuerdo a la manera
en que reflejan la información que contienen.
¿QUE TIPO DE ORGANIGRAMA DE EMPRESAS EXISTEN?
Existen diferentes parámetros a la hora de clasificar los tipos de organigramas.
Organigramas de según al tipo de información:
Informativos: muestran la información mas relevante de una empresa y se deja a
disposición de todos los empleados para que conozcan la estructura básica de la empresa.
Analíticos: detallan mas los datos, son mas específicos y ayudan a detectar fugas de
presupuesto, distribución.
Formales: en estos podemos encontrar información de los responsables de las áreas de
una empresa, detallando el nivel de responsabilidad de cada uno, estos deben ser
aprobados por los miembros de las compañías.
Informales: son hechos por los miembros de la organización pero que aun no se han
autorizado o aprobado por los participantes.
Según la organización:
Jerárquico: es el más común en las organizaciones, en este podemos encontrar la
información de los diferentes empleados según su nivel de orden o rango. Por lo general
esta diseñado de forma piramidal de arriba hacia abajo entre superiores y subordinados.
Matricial: en las empresas que tienen mas de un colaborador en un mismo proyecto o
área, se puede encontrar este tipo de organigrama y demuestra el nivel de relación y
participación entre varios departamentos de la misma organización en un mismo
proyecto.
Plano: con este se puede evidenciar solo dos cargos principales, directores y empleados,
no hay mandos intermedios y la relación es mucho más directa.
Según las necesidades de la empresa:
General: se especifican los cargos hasta llegar a los departamentos.
Integral: da una visión mas a fondo detallando cada una de las unidades administrativas.
Funcional: se especifican todas las áreas de las compañías incluyendo los actividades y
roles de las mismas.
Según la representación visual
Organigrama vertical: se realiza de forma vertical, ubicando en la cúspide a los
directivos, y en la parte inferior los trabajadores con menor poder de mando.
Organigrama horizontal: se ordena de izquierda a derecha, los niveles de
jerarquía se representan en columnas.
Organigrama circular: se organiza colocando en el centro del circulo los directivos,
y alrededor los demás miembros.
Organigrama mixto: se organiza con elementos ubicados de forma vertical y
horizontal.
