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Taller - MS Project

IngenierIa de Control (Universidad Nacional Mayor de San Marcos)

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FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

CURSO UNIVERSITARIO DE OFIMÁTICA

EJERCICIO PRÁCTICO DE MICROSOFT PROJECT

Se trata de construir una pequeña vivienda. Las características del proyecto son simples con un
solo propósito, comprender el manejo de MS Project con un solo ejercicio que se describe a
continuación:

CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

1. Configurar MS-Project para este proyecto de la siguiente manera:

Título : Construcción del Parque Tecnológico de la UNCP

Asunto : Construcción de Edificaciones

Autor : “Escriba en este espacio tus apellidos y nombres completos”

2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios.

- El Proyecto debe iniciar el 27 de ABRIL de 2020.

- Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado «Mi Calendario».
- Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:

Lunes a viernes: de las 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Sábados: de las 7:00 a.m. a 12:00 p.m.

No se labora: Configurar el calendario desde el mes de enero a diciembre del 2020 con todos
los días festivos (feriados) correspondientes a nuestro calendario u otro acontecimiento
fortuito.

3. Guardar el proyecto con el nombre “Mi Primer Proyecto-APELLIDOS Y NOMBRES”.

INSCRIPCIÓN DE TAREAS

4. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

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5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de “FASE CIMIENTOS”.

6. Insertar debajo de la tarea “Hacer la base", la tarea “FASE ESTRUCTURAL”.

7. Insertar debajo de la tarea “Llenado techo”, la tarea “FASE MECÁNICA”.

8. Insertar debajo de la tarea “Electricidad”, la tarea “FASE ACABADO EXTERIOR E INTERIOR”.

9. Al final de cada Fase debe insertar un hito con el nombre “Fin de la Fase”.

10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Mi Primer Proyecto de
Construcción”

11. Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.

12. Las tareas “Piso” y “Llenado Techo” son de duración fija

13. Vincular las tareas de la siguiente forma:

 Fase Cimientos:
o La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar terreno”.
 Fase Estructural:
o La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.
o La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.
o La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes” hayan
concluido.
o La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo” haya concluido.
 Fase Mecánica:
o La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días después de terminado la
tarea “Llenado Techo”
o La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.
 Fase Acabado Exterior e Interior:
o Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo tiempo.
o La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 50%.

14. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén vinculadas

15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente.

16. Mostrar la “Ruta crítica”.

17. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

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- Asignar el calendario «Mi Calendario» a todos los recursos asignados al proyecto.

18. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

 Preparar terreno
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
 Hacer la base
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Cemento 50 bultos
o Arena 150 bultos

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 Columnas y vigas
• Oscar Paredes
o Mario Hinojoza
o Nicolás Mendoza
o Ricardo Merino
o Cemento 40 bultos
o Oscar Paredes
o Arena 120 bultos
o Nicolás Mendoza
o Ladrillo 1 millar
o Cemento 30 bultos
o Mezcladora
o Arena 90 bultos
 Plomería
 Paredes
o Pedro Martínez
o Oscar Paredes
o Leoncio Haro
o Nicolás Mendoza
o Cemento 1,5 bultos
o Cemento 10 bultos
o Arena 4,5 bultos
o Arena 30 bultos
o Tubería de agua 30 m.
o Ladrillos 5 millares
 Electricidad
 Piso
o Juan Salas
o Mario Hinojoza
o Cable eléctrico 50 m.
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Loseta 100 mts2
 Colocar puertas
o Cemento 30 bultos
o Luis Soria
o Arena 90 bultos
o Manuel Peña
o Madera 40 pies2
 Encofrado Techo
o Julio Rosas
 Colocar ventanas
o Pablo Samaniego
o Luis Soria
o Mario Hinojoza
o Manuel Peña
o Madera 20 pies2
 Llenado Techo
o Julio Rosas
 Decoración
o Pablo Samaniego
o Rosa Pérez
o Mario Hinojoza
o PC
o Ricardo Merino

19. Asignar el costo de transporte (S/. 40.00) y Pollada (S/.500.00) al último hito del proyecto.

20. El señor Juan Salas (Electricista) solo estará disponible el 50% del tiempo para el proyecto.

21. Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta tarea) tienen un
sobrecosto del 50%, del costo asignado y agregar esta información en una nota.

22. El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras.

23. Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya concluido el trabajo.

24. Se requiere programar una reunión cada 15 días, los lunes a las 7 a.m. con duración de 1/2
hora, entre el Ing. Residente que supervisa la obra y el director de obra para revisar los
avances del proyecto.

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OPTIMIZACIÓN

25. Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede corregirlos de forma
automática o de forma manual según sus conocimientos de construcción.

SEGUIMIENTO

26. Crear y guardar la línea de base del proyecto.

27. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:

Tarea: Preparar terreno 100%

Tarea: Hacer la base 100%

Tarea: Columnas y vigas 80%

28. Mostrar tareas incompletas.

29. Visualizar el diagrama de Red

30. Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cuál de las fases consume más
presupuesto.

Rpta.- La fase que consume más presupuesto es la (FASE ESTRUCTURAL - S/. 13,930.00
Soles)

31. Generar diversos tipos de informes en formato pdf para entregar al director de obra así:

a. ¿Cuál es el costo general del proyecto?

 Crear informe
 Costes
 Información general de costos de la tarea

Rpta.- El costo general del proyecto es S/. 42,545.00 Soles

b. ¿Cuál es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene?

 Crear informe
 Recursos
 Visión general de los recursos

Rpta.- El recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene es Oscar Paredes y Mario
Hinojoza

c. ¿Qué sobrecostos hay?

 Crear informe
 Costes
 Sobrecostos

Rpta.- El proyecto no tiene sobrecostos.

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d. Discrimine cual es el valor de los recursos de tipo Trabajo, Material y Costo.

 Crear informe
 Costes
 Visión general de costes de los recursos

Rpta.-
Recursos Trabajo: S/. 8,370.00
Recursos Material: S/. 12,444.00
Recursos Costo: S/. 5,040.00

32. Guardar el archivo mpp y enviar junto con los 04 informes en formato pdf y en un archivo de
Word, responda de manera clara y concisa las preguntas 30 y 31. Luego suba los 5 archivos al
aula virtual para su posterior evaluación.

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