UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES
DE ESMERALDAS
ING. QUÍMICA
COMPUTACIÓN
1 “R”
ADRIÁN CHÁVEZ CHÁVEZ
KEYLA CASTILLO QUIÑÓNEZ
KADIJA HEREDIA LASCANO
LAURA QUIÑONEZ
¿Qué son los formularios de Gmail o Google Forms?
Es una de las herramientas de Gsuite, la cual nos ayuda a crear formularios.
¿Qué nos permite?
Nos permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a estudiantes o recopilar
otros tipos de información de forma fácil y eficiente.
Función de Google Forms
Nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información.
Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta
Hacer encuestas
Crear registros para un evento
Hacer reservas para un evento o para algún servicio
Hacer exámenes o cuestionarios
Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de
Google Sheets
Ventajas de usar Google Forms
A continuación, algunas de las ventajas de usar Google Forms.
Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
Fácil acceder desde el celular
No se necesita ninguna aplicación para ingresar los datos
Opciones adicionales o valor agregado
Además del ingreso de datos, Forms nos da muchas opciones que nos pueden generar
eficiencia y efectividad en nuestros procesos. Entre otras opciones que tenemos con Forms
Incluir imágenes o video en nuestros formularios
Dar un estilo personalizado al formulario
Insertar el formulario en nuestra página web
poder compartir el formulario al correo y hasta permitir que el usuario lo diligencie
desde su correo
Estadísticas de respuesta
Correos de notificación al usuario y al administrador una vez se diligencia el formulario
Enviar formularios pre llenados
Crear formularios con secciones donde pueda ir viendo el progreso
Tener validaciones de datos
Compartir el formulario de manera colaborativo con varios administradores
Puedo hacer formularios que se puedan llenar una sola vez, o varias veces
Como acceder a Google Forms
Como la mayoría de herramientas de Google, Google Forms es gratis. Lo único que
necesitamos es tener una cuenta de Google, es decir haber abierto un correo de Gmail.
Así mismo, necesitamos un navegador, ya que es un aplicativo en la nube.
A Google Forms accedemos desde la siguiente URL.
forms.google.com
Como crear un formulario
Podemos crear nuevos formularios de varias maneras
1. Crearlo desde forms.google.com
2. Crearlo desde nuestro Google Drive
3. Crearlo con la url form.new o forms.new
Tipos de Pregunta
Una vez dentro de Google Forms podemos popular nuestro formulario con diferente tipo de
preguntas. Entre otras podemos incluir:
Respuesta breve
Respuesta larga
Selección múltiple
Opciones
Desplegable
Escala
Fecha
Publicar un formulario
Una vez hemos terminado nuestro formulario, Forms nos da una URL con la cual podemos
compartir el formulario a través de nuestra página, de correo electrónico, de redes sociales o
como queramos.
Almacenar Respuestas
Toda la respuesta que van ingresando los usuarios van quedando almacenadas y puedo
acceder o a las respuestas individuales o ver un estadístico total o por pregunta
Adicionalmente puedo conectar mi formulario con una hoja de cálculo de Google Sheets para
después usar esa información de otras maneras
TIPOS DE FORMULARIOS
Formulario de Tiempo:
Es una herramienta la cual nos permite realizar un trabajo, pero con un tiempo límite lo cual,
que, sí nos pasamos de ese tiempo; se cierra el formulario automáticamente y no podemos
entregar dicho trabajo.
Formulario de Encuesta:
Como el nombre mismo lo dice, el formulario de encuesta nos permite recolectar datos,
información sobre las personas sobre los temas que estamos investigando, lo cual es de gran
ayuda para una investigación.
Formulario de Autoevaluación:
Es un formulario en el cual, nos evaluamos nosotros mismos nuestros conocimientos sobre
cualquier tema o ámbito en el que nos pidan y así poder reforzar un tema en el que no lo
entendamos o bien o no sabemos nada.
¿Para qué sirven?
Es un método en el cual se utilizan en diferentes ámbitos puede ser, en lo laboral, estudiantil
entre otros. Son herramientas que nos facilitan a la hora de realizar, crear, calificar un trabajo.
