Servicio nacional de aprendizaje
Contabilidad en las organizaciones.
Ficha 2096285
Actividad interactiva: conociendo el PUC.
Instructora: Aprendiz:
Yaned Victoria Vélez Eliana Rincón Liévano
CC.1.127.385.796
Villavicencio Meta 17/04/2020
Actividad interactiva: conociendo el PUC.
Valentina es una funcionaria de la empresa que la contrato para mantener el área
contable. Por consiguiente usted debe ayudarle a identificar los aspectos importantes
que debe tener en cuenta en el manejo del plan único de cuentas de la empresa.
Desarrollo
Primero que todo para orientar a esta funcionaria debo hablarme un poco sobre lo
que es un PUC, un PUC surge con la necesidad que las entidades comerciales y de
diferentes índoles tengan una uniformidad en cada una de las operaciones que se
realicen en una entidad financiera con la finalidad de que estas operaciones puedan ser
transparentes y confiables. Entonces un PUC es una forma de organizar las operaciones
financieras para que no haya discrepancia en la presentación de la información contable.
Segundo darle a conocer el catálogo, la dinámica y descripción de las cuentas .El
catalogo es el conjunto de cuentas que se utilizan. La dinámica es la forma en que deben
ser utilizadas las cuentas y como realizarse los movimientos contables que la afectan
mientras que la descripción expresa los diferentes conceptos de las diferentes las
diferentes clases, grupos y cuenta. Explicación de la dinámica de las cuentas a
continuación:
Dinámicas de las cuentas
Cuentas del balance
↑ aumentan la cuenta
↓ disminuyen la cuenta
1.Activo 2.Pasivo
DEBE HABER DEBE HABER
↑ ↓ ↓ ↑
3.patrimonio
DEBE HABER
↓ ↑
Cuentas del resultado
↑ aumentan la cuenta
↓ disminuyen la cuenta
4.Ingresos 5.Gastos
DEBE HABER DEBE HABER
↓ ↑ ↑ ↓
6.Costos 7.CostosdeProducción
DEBE HABER DEBE HABER
↑ ↓ ↑ ↓
Tercero esta funcionaria debe conocer la codificación del catálogo de cuentas está
estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
1. Clase:
El primer dígito
2. Grupo:
Los dos primeros dígitos
3. Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos
5. Subcuenta:
Los seis primeros dígitos
Cuarto debe saber que las clases están clasificadas en 9 clases las cuales, las clases
1,2 y 3 representan las cuentas del estado de situación financiera o balance general. Las
clases 4, 5,6 y 7 representa las cuentas del estado de resultado y las clases 8 y 9
representa las cuentas de orden. A continuación las clases con sus grupos que
pertenecen a cada una:
Clase 1: Activo
Este está conformado por las cuentas que representa los bienes y derechos de la
empresa.se dividen los siguientes grupos:
Grupos
• 11. Disponible
• 12. Inversiones
• 13.Deudores
• 14.Inventario
• 15.Propiedad planta y equipo
• 16.intangibles
• 17.Diferidos
• 18.Otros activos
• 19.Valorizaciones
Clase 2: Pasivo
Está registrada las cuentas que representan las obligaciones que ha contraído la
entidad necesaria para que se desarrollar la gestión. Se dividen los siguientes grupos:
Grupos
• 21.Obligaciones financieras
• 22.Proveedores
• 23.Cuentas por pagar
• 24.Impuestos, gravámenes y tasas
• 25.Obligaciones laborales
• 26.Pasivos estimados y proveedores
• 27.Diferidos
• 28.Y otros pasivos
Clase 3: Patrimonio
Es la diferencia aritmética entre el activo y es pasivo es decir es todo lo que tiene la
empresa menos las obligaciones vendría quedando lo que patrimonio. Se dividen los
siguientes grupos:
Grupos
• 31.Capital social
• 32.Superávit de capital
• 33.reservas
• 34.Revalorización del patrimonio
• 35.dividendos o participaciones
• 36.Resultado del ejercicio
• 37.Resultados de ejercicio anteriores
• 38.Superávit por valorización
Clase 4: Ingresos
Aquí se registra la facturación o el servicio prestado o bienes vendidos que ayudaran
a incrementar nuestros activos o disminuir nuestro pasivo. Se dividen los siguientes
grupos:
Grupos
• 41.operacionales
• 42.no operacionales
Clase 5: Gastos
Son erogaciones y salida de dinero que se hace para el normal funcionamiento de la
empresa. Se dividen los siguientes grupos:
Grupos
• 51.Operacionales de administración
• 52.operacionales de venta
• 53.no operacionales
Clase 6: Costos de ventas
Representa la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la
elaboración de los productos o prestación del servicio vendido. Se dividen los siguientes
grupos:
Grupos
• 61.Costos de venta y prestación de servicios
Clase 7: Costos de producción o de operación
Se utilizan para transformar materiales en productos finales parta la venta. Se dividen
los siguientes grupos:
Grupos
• 71.materia prima
• 72.mano de obra directa
• 73.costos indirectos
• 74.contratos de servicios
Debe saber la funcionaria que las dos siguientes clases no afectan la contabilidad de
la entidad se usan para control:
Clase 8: Cuentas de Orden deudoras.
Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se
pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Se dividen en
el siguiente grupo:
Grupo
• 81.Derechos contingentes
Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.
Aquí se registran las cuentas de los compromisos o contratos relacionados con
posibles obligaciones y que por tanto puedan a llegar a afectar la estructura financiera
de la empresa. Se dividen en el siguiente grupo:
Grupo
• 82.responsabilidad contingentes
Por ultimo esta funcionaria teniendo en cuenta toda esta información brindada podrá
hacer uso adecuado del registro de cada una de las operaciones contables en la entidad,
usando correctamente el plan único de cuentas junto al catálogo de cuentas, la dinámica
y la descripción.
