SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO INFORME DE ACTIVIDADES DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
DE GESTIÓN
SERVICIOS Y/O APOYO A LA GESTIÓN
VERSIÓN: 1.0 CÓDIGO: APAJUOAJFO26 FECHA ACTUALIZACIÓN: MAYO 19 DE 2020 PAGINA 1 DE 3
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL Camilo Ernesto Carvajal Clavijo
CONTRATISTA
C.C.-C.E.-NIT-RUT-ID No. [Link] CONTRATO N° 130 - 2021
PERIODO O PAGO QUE CUBRE EL 25 de marzo de 2021 al 24 de abril del 2021.
INFORME
LUGAR DE EJECUCIÓN (CIUDAD) BOGOTÁ D.C
OBJETO DEL CONTRATO: Prestar los servicios profesionales como economista para apoyar la gestión administrativa de la
Secretaria General del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIAS DE LA REALIZACIÓN DE LAS
EN EL PERIODO ACTIVIDADES
1. Apoyar en el proceso bienes muebles Apoyar en la recolección de UBICACIÓN:
y suministros, con el propósito de información en todas las sedes GOOGLE. DRIVE.
establecer los ingresos y salidas de con el fin de recolectar
almacén. información que sirva como base [Link]
principal para redactar informe qL8kEXfUovswnXjiB2/view?usp=sharing
relacionado con los equipos
ofimáticos de la entidad..
CARPETA: CUENTA DE COBRO
/EVIDENCIAS/ARCHIVO DIGITAL/WORD/
MEMORANDO EQUIPOS OFIMÁTICOS.
2. Apoyar y hacer seguimiento a las Apoyar en el seguimiento y UBICACIÓN:
solicitudes realizadas por cada una de control mensual de las solicitudes GOOGLE. DRIVE
las áreas, relacionado con el realizadas por los funcionarios, y
abastecimiento de bienes consumibles. elaborar una base de datos de [Link]
los equipos ofimáticos que se khKw4--QSwlqU1n/view?usp=sharing
encuentran fuera de la entidad en
el mes de marzo, debido a las CARPETA: CUENTA DE COBRO
condiciones que se adoptaron /EVIDENCIAS/ARCHIVO DIGITAL/EXCEL/
para realizar trabajo remoto. EQUIPOS EN CASA.
3. Apoyar la revisión, control y viabilidad Apoyar en el control, seguimiento UBICACIÓN:
de las entradas y salidas del stock de y alimentar la base de datos para GOOGLE. DRIVE
inventario de bienes consumibles y mantener el stock de inventario
bienes devolutivos de la entidad. de almacén actualizado del [Link]
periodo comprendido entre el 1 Wkq28WqTA0oSkwCgF/view?usp=sharing
de marzo de 2021 y el 31 de
marzo de 2021. CARPETA: CUENTA DE COBRO
/EVIDENCIAS/ARCHIVO DIGITAL/EXCEL/
INVENTARIO DE ALMACÉN.
4. Apoyar a la Entidad en el Apoyar la supervisión de las UBICACIÓN:
seguimiento, supervisión y control de la obras civiles restantes GOOGLE. DRIVE
ejecución de los contratos cuya relacionadas con la
supervisión haya sido designada a la modernización e instalación de [Link]
Coordinación GIT, Gestión, Bienes, dos (2) ascensores. WBafHyRhTqAO0iQxMJZRNygjnQQyKJy/view?u
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Compras y Servicios Administrativos y/o sp=sharing
Secretaría General.
CARPETA: CUENTA DE COBRO
/EVIDENCIAS/ARCHIVO
DIGITAL/WORD/EXCEL. /COTIZACIONES
RESUMEN.
5. Apoyar en la proyección de estudios Apoyar en las solitudes de
de mercado y análisis del sector en los cotización para la certificación de UBICACIÓN:
procesos a cargo de la coordinación dos (2) ascensores , con las GOOGLE. DRIVE.
GIT Gestión de Bienes, Compras y diferentes compañías
Servicios Administrativos. prestadoras del servicio, con el [Link]
fin de tener información que sirva wzyUd-OrqRzJdTrN3fY/view?usp=sharing
de insumo para la conformación
de los estudios de mercado y la CARPETA: CUENTA DE COBRO/EVIDENCIAS/
ficha técnica correspondiente. ARCHIVO DIGITAL/EXCEL/ ACTIVIDADES
PENDIENTES POR EJECUTAR.
6. Apoyar los procesos y actividades Apoyar en el seguimiento y UBICACIÓN:
administrativas relacionadas con la revisión en el edificio Cudecom, CORREO ELECTRONICO.
logística, operatividad e infraestructura relacionadas con las diferentes
de la entidad, a cargo de la necesidades que se presentan [Link]@[Link]
coordinación GIT de gestión de bienes, día a día, como el control de REALIZADAS EN LA BANDEJA DE ENTRADA
compras y servicios administrativos. ingreso a personal de la entidad, DEL CORREO ELECTRÓNICO.
temas de adecuaciones y
reparaciones del edificio, control
del aseo e higiene de las
instalaciones
7. Apoyar mediante la elaboración de Apoyar la realización y hacer UBICACIÓN:
informes periódicos el estado, control y seguimiento permanente de un GOOGLE. DRIVE.
seguimiento del consumo de los informe de control estadístico
servicios públicos y bienes consumibles relacionado con el consumo de [Link]
del Fondo de Pasivo Social de los servicios públicos, donde se Ovy1fR0PXNJZbCpRnM/view?usp=sharing
Ferrocarriles Nacionales de Colombia. analiza cuáles son los periodos
de descargue de las facturas,
fechas de vencimiento, demoras CARPETA:CUENTA DE COBRO/ EVIDENCIAS
en los procesos que intervienen DIGITAL/EXCEL/ BASE DE DATOS SERVICIOS
en cada tramite por el mismo PUBLICOS.
concepto, con el fin de poder
identificar los tiempos para el
trámite de pagos de servicios
públicos y mejorar así la
eficiencia en cada pago.
8. Apoyar en cada uno de los procesos Apoyar en la elaboración, UBICACIÓN:
y actividades a cargo de la coordinación modificación o actualización de GOOGLE. DRIVE.
GIT Gestión de Bienes y Compras y los procedimientos
Servicios Administrativos. pertenecientes al área de Bienes, [Link]
compras y servicios _CyyrWTVFqS4ai54gx/view?usp=sharing
administrativos. Actualmente se
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está trabajando sobre el
procedimiento “Comodato de
Bienes Muebles e Inmuebles”. CARPETA: CUENTA DE COBRO /EVIDENCIAS
ARCHIVO DIGITAL/WORD/ COMODATO DE
BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
9. Las demás que sean relacionadas Apoyar en el seguimiento y la UBICACIÓN:
con el objeto contractual y/o asignadas revisión de las adecuaciones CORREO ELECTRONICO.
por el supervisor del contrato. relacionadas con la instalación de [Link]@[Link].
barreras protectoras para los
colaboradores de atención al SOLICITUDES REALIZADAS EN LA BANDEJA
ciudadano. DE ENTRADA DEL CORREO ELECTRÓNICO.
Visto Bueno Supervisor(es)
______________________________
FIRMA DEL CONTRATISTA
RUBÉN ALONSO MÉNDEZ PINEDA
C.C.: [Link] SECRETARIO GENERAL – SUPERVISOR
