Mantenimiento Autónomo en Freskaleche
Mantenimiento Autónomo en Freskaleche
CARACTERÍSTICAS
PÁGINAS: 120 PLANOS: 5 ILUSTRACIONES: CD-ROM: 1
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AUTORA:
BAYONA MANOSALVA VIVIANA
Trabajo presentado como requisito para obtener el título de Ingeniero Mecánico bajo la
modalidad de pasantías
Director
EDWIN ESPINEL BLANCO
Magister en Ingeniería
Ingeniero Mecánico
Dedicatoria
Dedico este trabajo de grado a mi familia por ser mi fuerza para salir adelante y en
ejemplo a seguir.
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Agradecimientos
Agradezco principalmente a Dios por permitirme culminar mi carrera de la mejor forma, bendiciendo mi vida y
A mis padres por su apoyo incondicional, por ser mi motivo para querer salir adelante, mi ejemplo y por todos los
A mis hermanos por siempre acompañarme y ayudarme en cada momento de mi carrera y creer siempre en mí.
A mis amigos por darme la mano siempre para salir adelante, por estar presentes en mis triunfos y derrotas.
Gracias Johan Andrey Useche Pérez y Erika Dayana Mejía Vega por acompañarme en todo momento.
A mis compañeros de carrera que estuvieron siempre en toda la trayectoria de estudios por siempre sacarme una
A mi director de la pasantía en la empresa, Ingeniero Ezequiel Villegas por compartir sus conocimientos y
A la empresa Freskaleche S.A.S Aguachica por permitirme desarrollar mi pasantía en sus instalaciones,
A la Universidad Francisco de Paula Santander por abrir sus puertas siempre al conocimiento y la formación.
Y por último a todas aquellas personas que de una u otra forma hicieron parte fundamental en la ejecución del
trabajo.
vii
7
Índice
Pág.
Capítulo 1. Propuesta para la organización del mantenimiento de los equipos de la
planta Freskaleche Aguachica basado en las políticas del mantenimiento autónomo 12
1.1. Freskaleche S.A 12
1.1.1. Misión 13
1.1.2. Visión 13
1.1.3. Objetivos de la empresa 13
1.1.4. Descripción de la estructura organizacional de la empresa. 14
1.1.5. Descripción de la dependencia asignada. 15
1.1.6. Principales instalaciones del proceso de producción. 16
1.2. Diagnóstico inicial de la dependencia asignada. 25
1.2.1. Planteamiento del problema 26
1.3. Objetivos 26
1.3.1. Objetivo general. 26
1.3.2. Objetivos específicos 26
1.4. Descripción de las actividades 27
1.5. Cronograma de actividades. 28
Conclusiones 81
Recomendaciones 84
Referencias 85
8
viii
Índice de Tablas
Pág.
Índice de Figuras
Pág.
Resumen
Para lograr tal fin se desarrolla el presente proyecto que inicio con la identificación de los
quipos existentes en el área de producción y los mantenimientos ejecutados por el outsourcing
para definir los perfiles necesarios, además, de definir los alcances y limitaciones que tiene la
compañía con un mantenimiento contratado. Complementario a esto se desarrolló la
estructuración del mantenimiento en donde se definió el personal requerido y el estudio de las
herramientas necesarios para el mantenimiento propio, definiendo perfiles, manual de funciones,
distribución de los técnicos y el organigrama del área de mantenimiento.
Para terminar con las ventajas y desventajas que trae consigo la implementación de la
propuesta que se deja como estudio para el área de mantenimiento de la compañía, quien decidirá
la implementación de la misma al hacer el cambio, con el objetivo de tener un equipo de
mantenimiento capacitado e idóneo para la ejecución de las actividades de mantenimiento de la
planta y lo que es más importante, el conocimiento en los equipos quedara en la empresa como
ventaja competitiva de la misma.
Y por último, con la propuesta planteada se espera que en la medida que se ponga en
acción lo planteado en el presente trabajo se observe una reducción en costos de mantenimiento
y se mejore sustancialmente la organización del área.
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Introducción
El propósito de este trabajo es sentar las bases para la creación y puesta en marcha de un
sistema planificado y de gestión, del mantenimiento propio de la planta Freskaleche S.A.S
Aguachica que le permita, estructurar el área de mantenimiento, sin necesidad de terceros.
El trabajo está diseñado para atacar el problema en tres etapas: uno de conocimiento de que
existe en la actualidad, para lo cual se realizó el análisis de la realización del mantenimiento por
outsourcing que se lleva en la planta, se definió el estado del taller en cuanto a herramientas y
equipos predictivos y se observó los perfiles que se requieren para los diferentes sistemas de los
equipos a intervenir.
El nombre lo deriva de una marca inglesa denominada FRESH MILK y fue idea del Dr.
Humberto Polanía. Los colores institucionales al igual que el tricolor patrio cada uno tiene su
propio significado, el blanco, es el color de la materia prima principal, la leche; el azul porque
para efectos de mercadeo significa frescura y el rojo por ser escogido por los clientes que más
amamos, los niños.
La empresa es socio y copatrocinador del Real Santander de la primera B, equipo que tiene
su sede en la ciudad dulce de Colombia, Floridablanca, igualmente son patrocinadores del
Alianza Petrolera de Barrancabermeja y el Unión Magdalena de Santa Marta. Además, es
representante nacional en la Copa Libertadores de América, convirtiéndose de esta manera
FRESKALECHE S.A como la primera empresa de lácteos de la región en proyectarse como
patrocinador deportivo a nivel internacional.
En el año 2015 se logró una unión estratégica, ya que Alquería adquirió el 100% de las
acciones de Freskaleche. (Amigos Freskaleche, 2010, p.15 16)
1.1.2. Visión. A 2017 Freskaleche crecerá en 50% sus ventas de manera rentable
Bucaramanga 2012. (Amigos Freskaleche, 2010, p.1)
1.1.6.1 Área de acopio. El área de acopio es la primera etapa de todos los procesos de la
planta (ver Figura 3) ya que es allí donde se recibe la leche proveniente de las fincas que es
transportada por camiones tanto en pimpinas como en tanques, desde donde se bombea a dos
tanques pulmones de almacenamiento de 10000 Lts una vez haya pasado por filtros de 100 y 50
micras respectivamente. Al estar allí es pasada por intercambiadores de calor para bajar su
temperatura a 4°C para pasar a ser almacenada en tanques de 60000Lts; de los cuales se
suministran la leche para los diferentes procesos de la planta. (Ver apéndice A)
1.1.6.3 Área de UHT y empaque. En esta área de ultra pasteurización es donde se hace
el segundo tratamiento térmico al producto (leche larga vida, avena y crema de leche) en el cual
pasa al esterilizador Reda como se observa en la Figura 4 con capacidad de 10000 l/h con el
objetivo de abatir toda la carga bacteriana y esporas para que el producto esterilizado y
debidamente confeccionado pueda durar varios meses a una temperatura ambiente.
18
1.1.6.4 Área de Quesos. La planta cuenta con el área de procesos de queso que tiene un
conjunto de equipos que con la ayuda de los operarios sacan al mercado queso en diferentes
presentaciones. Esta área cuenta con tres hiladoras que son máquinas con movimiento continuo,
que hilan la masa hasta darle el punto de poder moldearla. Además, el sistema de empaque del
queso se hace de forma manual y se almacena en un cuarto frio para su posterior distribución al
mercado. Seguir diagrama de flujo en el apéndice D
20
1.1.6.6 Área de servicios industriales. En esta área están los diferentes suministros de
servicios que requieren los diferentes equipos para su óptimo funcionamiento entre los cuales
están:
Generación de frio. En esta área se genera frio a través de bancos de hielo que se
encargan de acumular frío durante el tiempo que el proceso industrial no requiere de agua fría
(Ver Figura 8). Una vez que ha acumulado el frío se forma hielo para que, cuando se necesite,
una bomba de agua haga recircular el agua fría y permita combatir las altas temperaturas. El
fluido refrigerante (amoniaco) circula dentro de la tubería de flujo de agua, al reducir la
temperatura se forma hielo en las paredes exteriores de los tubos. Una vez que se activa la bomba
del agua para que esta fluya por la tubería se produce un choque térmico, la temperatura
comparativamente más alta del agua que fluye provoca el derretimiento del hielo formado en las
paredes exteriores, lo que da como resultado el enfriamiento del agua.
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Generación de agua potable. El agua portable es suministrada por Villa de San Andrés
con un caudal de 16 metros cúbicos por hora y almacenada en un tanque subterráneo de 150
metros cúbicos, en el cual es tratada y distribuida por un sistema de bombeo en serie (ver Figura
11) a las diferentes áreas de la planta, como agua potable acta para el consumo de la planta
Freskaleche Aguachica.
La matriz DOFA nos muestra con claridad cuáles son las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas, elementos que al tenerlos en cuenta nos dan una visión global e integral
de la situación de la empresa como lo muestra la tabla 1.
Tabla 1.
Matriz DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ingenieros y técnicos del No se tiene un mantenimiento
mantenimiento Outsorucing con altos propio en la planta Freskaleche
conocimientos de los equipos de la Aguachica.
planta. Las directivas de la plantaLa planta se limita a las
están interesadas en estructuralizar su actividades que este servicio les
propio grupo de mantenimiento ofrece, lo cual los lleva a
solicitar más servicios para el
cumplimiento de sus actividades
OPORTUNIDADES FO DO
El coordinador del área de mantenimiento Con la elaboración de la propuesta Se establecerán todos los
brinda toda la información requerida y sus para formar un equipo de requerimientos para
conocimientos para realizar la mantenimiento propio de la planta se implementar el mantenimiento
estructuración del mantenimiento propio en quiere obtener la oportunidad de propio de la planta Freskaleche
la planta Freskaleche Aguachica. mejora y crecimiento, obteniendo Aguachica, en la cual estarán
Se tiene la oportunidad de implementar la más control de todas las actividades a determinados los servicios que
propuesta del nuevo equipo de desarrollar en el área de se contrataran a nivel general, y
mantenimiento propio de la planta mantenimiento a los equipos de la el equipo estará preparado para
Freskaleche Aguachica. empresa Freskaleche Aguachica. solucionar cualquier imprevisto
en la planta.
AMENAZAS FA DA
El Outsorucing no da a conocer los La empresa está dispuesta a Las limitaciones que tiene la
procedimientos para la realización de los implementar el mantenimiento propio planta respecto a la contratista
diferentes mantenimientos que se les hacen con el fin se tener más control de toda Outsourcing se implementara
a los equipos de la planta día a día. la información de sus equipos y del dentro de la propuesta del
El área de mantenimiento se ve afectada en mantenimiento que cada uno de estos mantenimiento propio en la
su centro de costos, por los altos costos de necesita para su óptimo planta Freskaleche Aguachica,
los servicios que se piden para la realización funcionamiento, además de incorporar con el fin de dar un buen manejo
de todas las tareas de mantenimiento en la sus operarios en el mantenimiento de costos para no afectar el
planta. básico de sus herramientas de trabajo. centro de costos.
1.3. Objetivos
Tabla 3:
Cronograma de actividades de cumplimiento por cada objetivo especifico
MES 1 MES 2 MES3 MES 4
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Estudiar el contrato del Outsorucing de mantenimiento,
definiendo alcances y limitaciones del mismo.
Revisar las líneas de proceso y estudiar la función de cada
equipo presente.
Solicitar los procedimientos de los mantenimientos que se hacen
a las maquinas por parte de Outsorucing.
Supervisar los tiempos y las condiciones en las que se realizan
los diferentes mantenimientos a los equipos de la planta.
Identificar el desempeño de los diferentes perfiles de los
técnicos de mantenimiento frente a las distintas labores a
ejecutar.
Realizar estudio de tiempos y movimientos para la ejecución de
las distintas actividades de mantenimiento y realizar un
comparativo con el estándar establecido.
Determinar el recurso humano requerido para cubrir las
necesidades de mantenimiento de la planta de Freskaleche
Aguachica y plantear el organigrama para mantenimiento
propio.
Realizar estudio de herramientas y equipos necesarios para la
ejecución del mantenimiento.
Plantear las técnicas de mantenimiento autónomo para el
mantenimiento de la planta de Freskaleche Aguachica.
Identificar el personal operativo que presente formación técnica
y actitud mantenedora para capacitar y formar el grupo de
mantenimiento.
Proponer un perfil técnico para el personal operativo que se
requiera contratar en tiempos futuros acorde a las técnicas del
mantenimiento autónomo.
Definir las estrategias a implementar en cada etapa de la
propuesta., basado en el mantenimiento autónomo.
Se debe aplicar mantenimiento porque todas las máquinas, equipos e instalaciones, están
sujetas en mayor o menor grado, a la acción deteriorante de agentes externos (el aire, la sal, el
calor, el polvo, gases, mantenimiento mal aplicado, etc.) o a la acción dañina de los agentes
propios internos como movimiento de fluidos que producen cavitación, temperaturas que
producen fatiga térmica, vibraciones mecánicas, fricción, incremento de tensión y roturas.
(Carlos Ramón Gonzales Bohórquez, p.2)
30
3 GENERACION
2 GENERACION
Proceso de mantenimiento
1 GENERACION
Calidad total
Compromiso de todos los
Relacion entre probabilidad Mantenimietno preventivo
departamentos
de fallo y edad. condicional
Mantenimiento fuente de
Reparar averias. Mantenimiento preventivo Analisis causa efecto
beneficios Mantenimiento
Mantenimiento correctivo programado Participacion de produccion
basado en el riesgo
Sistemas de planificacion
Una organización de mantenimiento puede ser de diversos tipos, pero en todos ellos
aparecen tres componentes necesarios e interrelacionados que son:
b) Indicadores de gestión. Con cocientes que proporcionan una unidad de medida de unas
variables determinadas y dan una guía de cómo ha sido el comportamiento de las mismas a
través del tiempo. Esto permite hacer seguimiento y cuantificar el grado de cumplimiento de
lo planeado y de acuerdo a la información recopilada y su posterior evaluación; orientar o
reorientar la gestión actual. Los indicadores son construidos sobre la base de unas variables,
las cuales deben cumplir con una serie de características entre las cuales se encuentran: fácil
medición, claras, reflejar lo que se desea, guardad correspondencia con los objetivos
trazados, tener la suficiente sensibilidad a lo largo de un periodo de tiempo, ser
representativas y pocas.
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El mantenimiento autónomo por los operarios es una característica única del TPM; su
organización es central para la promoción del TPM dentro de la compañía. Cuanto más antigua
es una compañía, más dificultoso es implantar el mantenimiento autónomo, porque los operarios
y el personal de mantenimiento encuentran penoso apartarse del concepto: “Yo opero- tu
reparas”. Los operarios están acostumbrados a dedicarse a tiempo completo a la producción, y el
personal de mantenimiento espera asumir la plena responsabilidad del mismo.
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En la promoción del TPM, cada persona desde la dirección hasta el último operario debe
creer que es factible que los operarios realicen el mantenimiento autónomo y que los trabajadores
deben ser responsables de su propio equipo. Adicionalmente, cada operario debe estar entrenado
en las herramientas necesarias para realizar el mantenimiento autónomo.
Algunas compañías japonesas que no han implantado aun el TPM insisten en que sus
operarios realizan actividades de mantenimiento autónomo tales como inspección, lubricación y
limpieza. Sin embargo, en la mayoría de los casos, realizan mecánicamente algunos movimientos
sin esforzarse en nada en particular. Las hojas de chequeo diario que rellenan revelan su actitud:
algunos operarios chequean elementos por anticipado (de forma que no tengan que molestarse
con ello el día siguiente); se pasan por alto algunas tareas importantes (por ejemplo, un
engrasador que hay que llenar regularmente se encuentra casi vacío). Adicionalmente, como en
estas compañías el equipo no está manteniendo apropiadamente, la abrasión, sacudidas,
aflojamiento de pernos, contaminación y corrosión causan averías y defectos de calidad. (Seiichi
Nakajima, 1984, p.74. 75.)
Por ello es importante que se lleve a cabo el cambio de mentalidad del operario ya que
antes solo operaba la máquina y cualquier defecto lo solucionaba mantenimiento, pero hoy día el
operario conoce tan bien a su equipos que el mismo puede solucionar defectos sencillos sin
necesidad de esperar al departamento de mantenimiento, y en último caso, lleva a cabo las
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acciones sin éxito pero al llegar mantenimiento este se enfoca en otras probables fallas del
equipo sin perder tiempo en las primeras acciones hechas por el operario.
Para que el operario sea capaz de saber cuándo el equipo funciona bien o no, es necesario
desarrollar en ciertas aptitudes como:
Una vez que se logre que el operario desarrolle estas aptitudes, será capaz de reconocer
causas de próximos problemas graves en su equipo. (Alejandra García Méndez, p. 2, 3)
2.1.2.3 El área de trabajo. Es importante cambiar el concepto del área de trabajo del
operador en la que se considera que es sucia donde gran cantidad de paros menores y defectos
ocurren todo el tiempo. Un área de trabajo ordenada es aquella en la cual los defectos pueden ser
detectados son gran facilidad gracias al orden y las óptimas condiciones de trabajo establecida.
Para lograr todo esto es necesario que se complementan el operario y el quipo, ya que bajo esta
circunstancia solo se llegara a tener un proceso con cero accidentes, cero defectos y cero paros
atendidos. (Alejandra García Méndez, p.3,4)
2.1.2.4 5 S’s. Las 5S´s se conocen como los cinco pasos que deben seguirse para tener un
lugar de trabajo organizado y limpio, el cual se conserva a través del tiempo, mediante el uso de
estándares. Su nombre proviene de las cinco acciones en el idioma japonés. (Luz Myriam Clavijo
Ríos, María del Pilar Rodríguez, 2003, p. 17)
Los cinco pasos constan de:
departamento de calidad, además deben aprender en la práctica cosas sobre el equipo como
defectos escondidos y como resolver los defectos menores.
La limpieza nos permite hacer una inspección, durante su desarrollo, el operario toca las
partes del equipo y le permite incrementar las posibilidades de que halle los defectos escondidos,
que son fáciles de identificar e un equipo libre de contaminantes reduciendo los grandes defectos
provocados por aquellos que se presentan a menor escala. (Alejandra García Méndez, p. 5, 6)
Los operarios desarrollan el interés y compromiso con sus máquinas a través de una
limpieza profunda con sus máquinas a través de una limpieza profunda de las mismas. La
limpieza es un proceso educacional del que surgen diversas cuestiones (“¿por qué esta parte
acumula suciedad tan rápidamente?” y se contestan otras (“¿no hay vibraciones cuando este
perno esta adecuadamente apretado?”). los operarios aprenden que la limpieza es inspección.
También aprenden la lubricación básica y las técnicas de anclaje y se capacitan en detectar
problemas del equipo. (Seiichi Nakajima, 1984, p.78)
personal experto que determina que piezas del equipo, cuando deben limpiarlas y lubricarlas y
como debe llevarse a la práctica. (Alejandra García Méndez, p. 7)
El tiempo disponible para limpieza, lubricación, apretado de pernos, y detectar los defectos
menores es limitado; para esto los supervisores deben dar a los operarios márgenes de tiempo
razonables para gastarlos en esas tareas. Si los estándares fijados por los operarios no pueden
mantenerse dentro de los márgenes de tiempo establecido, deben mejorarse las prácticas de
limpieza y lubricación. Esto puede conseguirse investigando ideas innovativas, tales controles
visuales que muestren los limites en los calibres de nivel de los engrasadores, junto con un mejor
posicionamiento de los engrasados y métodos más eficientes de lubricación. (Seiichi Nakajima,
1984, p.80)
Este cuarto paso puede requerir largo tiempo para completarse, porque todos los operarios
deben desarrollar la habilidad para detectar anomalías. Sin embargo, es el mejor método para
producir operarios competentes, de forma que es un paso que no debe apresurarse. Los resultados
positivos no podrán lograrse hasta que cada trabajador adquiera los conocimientos necesarios.
(Seiichi Nakajima, 1984, p.81)
41
En este periodo los operarios ya están plenamente entrenados para conducir una inspección
general (paso 4), y el departamento de mantenimiento debe establecer un calendario de
mantenimiento anual y prepara sus propios estándares de mantenimiento. Los estándares
desarrollados por los círculos de los talleres deben entonces compararse con estos estándares de
mantenimiento para corregir omisiones y eliminar solapes en categorías individuales. (Seiichi
Nakajima, 1984, p.86)
Paso 6: Orden y limpieza del lugar de trabajo. En este paso se den ordenar el área de
trabajo y organizarla, así como estandarizar los requerimientos de orden, limpieza y seguridad.
Aquí los directores y supervisores complementan la implantación del mantenimiento autónomo
evaluando el rol de los operarios y definiendo sus responsabilidades, como la experiencia que
debe tener para evitar los defectos que puedan presentarse. (Alejandra García Méndez, p. 8)
en los que se puede confiar, de los que cabe esperar que verifiquen su propio trabajo e implanten
mejoras autónomamente. (Seiichi Nakajima, 1984, p.88)
En este paso se necesita participar en las actividades avanzadas de mejora, desarrollar las
metas de la compañía, además de realizar las auditorias de las actividades que los operarios
deben llevar a cabo y en caso de ser necesario se implementaras las mejoras pertinentes.
(Alejandra García Méndez, p. 9)
Debe incluir la gestión del cambio (4.3.1). Para aquellas operaciones y actividades, la
organización debe implementar y mantener:
43
y SO;
colombiana, 2007)
2.2.3.10 Hoja de vida. Documento en el que queda registrado los datos importantes de una
máquina o sistema.
2.2.3.11 Orden de trabajo. Instrucción escrita, la cual, define el trabajo que debe llevarse a
cabo por la organización del mantenimiento.
El outsourcing tiene atención 24 horas del día, siete días de la semana con cuatro
tecnólogos, un coordinador y un planeador durante el día, dos tecnólogos durante la noche y
movilización de personal adicional si las condiciones lo requieren; además los domingos y
festivos están dos tecnólogos durante el día.
Con el personal antes descrito se ejecutan las actividades de mantenimiento preventivo del
plan de mantenimiento diseñado por Freskaleche, las actividades de mantenimiento correctivo,
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En la tabla 4 se muestran las limitaciones que tiene la planta Freskaleche S.A.S Aguachica,
manejando el outsourcing en su mantenimiento; lo que genera un elevado costo de
mantenimiento a la planta, al tener que subcontratar estas actividades.
Tabla 4.
Actividades por fuera del Outsourcing
ITEM TIPO DE EXCLUSION DESCRIPCION
Montaje de tuberías galvanizadas, de acero al carbón,
inoxidables o sanitarias que suministren cualquier
servicio a equipos existentes
Traslado de equipos existentes o nuevos a diferentes
áreas de la empresa en las que se requiera la
coordinación y ejecución de horas hombre para realizar
la actividad.
1
Traslado de tuberías galvanizadas de acero al carbón,
inoxidables o sanitarias que requieran corte y soldadura
Montajes, reubicaciones, rediseños y
eléctrica o especializada.
traslado de equipos.
Realización de cálculos de ingeniería especializados
para rediseños o overd-hold en equipos de proceso o de
servicios industriales
Realización de soldaduras de acero inoxidable, en
Proceso de soldaduras en acero
2 argón o arco eléctrico a tuberías y equipos nuevos y
inoxidable y arco eléctrico.
existentes.
Calibración de basculas
Calibración o reparación de Caudalimetro
3.1.1.2 Revisar las líneas de proceso y estudiar la función de cada equipo presente. En
las diferentes líneas de producción intervienen equipos industriales, los cuales se clasifican en
equipos de producción y equipos industriales. Los equipos de producción son todos aquellos que
se encuentran involucrados en los procesos de elaboración de los productos como, por ejemplo:
el pasteurizador, el homogenizador, el esterilizador, etc. y los equipos industriales son los
encargados de suministrar los elementos o condiciones de operación y trabajo para líneas de
producción como lo son calderas, bancos de hielo, compresores, entre otros.
a los procesos de funcionamiento de los equipos; con el fin de dar soluciones oportunas y
eficientes al momento que se presenten problemas con dichos equipos.
3.1.1.3 Solicitar los procedimientos de los mantenimientos que se hacen a las maquinas
por parte de Outsorucing. El área de mantenimiento debe cumplir con los procedimientos para
la ejecución de los mantenimientos de los equipos de la planta; que son documentos que
intervienen en el programa de mantenimiento de la planta Freskaleche S.A.S Aguachica. Estos
procedimientos son métodos para llevar a cabo tareas específicas que contienen ilustraciones,
formatos, formularios de organización y diagramas de flujo para seguir las actividades.
Con este fin en el contrato del outsourcing se estipuló que el contratista debe diseñar los
procedimientos para la ejecución del mantenimiento de los equipos de la planta Freskaleche
S.A.S Aguachica para el registro de información del área de mantenimiento; de lo cual solo hay
4 procedimientos (Ver apéndice F) hasta la fecha.
Con esto se concluye que el equipo para la implementación del mantenimiento propio de la
empresa no tiene procedimientos estipulados para realizar las diferentes actividades de
mantenimiento, lo cual lleva a plantear estrategias que sirvan para recolectar y captar
información de cómo son los procesos que se realizan durante las diferentes actividades de
mantenimientos a los equipos de la planta por parte del outsourcing.
3.1.1.4 Supervisar los tiempos y las condiciones en las que se realizan los diferentes
mantenimientos a los equipos de la planta. Los mantenimientos desarrollados por el
outsourcing dentro de la planta Freskaleche S.A.S Aguachica son realizados por 8 técnicos de los
cuales cuatro de ellos están de día, dos de noche y los dos restantes están de apoyo durante los
permisos y vacaciones. Todos los técnicos son rotados por las diferentes áreas de la planta
realizando mantenimientos preventivos, correctivos y seguimientos a las variables de los
equipos.
Los técnicos están dirigidos y supervisados por un coordinador que planea las actividades
diarias apoyado del planeador que es quien genera las ordenes de trabajo y lleva los seguimientos
de cumplimiento del plan de mantenimiento, además de los indicadores de cumplimiento de
actividades.
Las actividades son encargadas a los técnicos según su perfil y conocimiento, ya sean
eléctricos, de refrigeración o mecánicos; si los trabajos lo requieren se trabajan en quipo o de
forma individual.
Las actividades ejecutadas por los técnicos del Outsorucing son registradas en la bitácora
que se pasa todos los días al planeador de Freskaleche quien alimenta el SAP con esta
información, para llevar el seguimiento, de igual forma del cumplimiento de los objetivos de
mantenimiento.
51
Tabla 5.
Distribución de Personal del Outsourcing
Cargo Turno
Coordinador Lunes a viernes 7:00 – 18:00; sábados 8:00 – 12:00
Planeador Lunes a viernes 7:00 – 18:00; sábados 8:00 – 12:00
Técnicos de Rotación en turnos 12 X 24, cobertura de lunes a domingo, 24
Mantenimiento horas
Se debe entrenar al personal sobre los sistemas nuevos que se incorporan a la planta con el
fin de omitir errores en la ejecución de las actividades de mantenimiento que deban realizar
a dichos sistemas.
52
Incentivar al técnico para que la ejecución de las actividades sea confiable para la
producción y en el menor tiempo planeado, con el fin de que los trabajos queden bien
presentados y garantizando el buen funcionamiento de los equipos.
La determinación de los tiempos se puede llevar a cabo mediante la medición del tiempo
estándar para los casos en los que no se requiere de la descripción de procedimientos para llevar
a cabo el trabajo y caracterizado por la definición de un parámetro que constituye la unidad de
medida del mismo.
Se supervisó los tiempos en cada actividad, al notificar las actividades realizadas en el SAP
en el módulo PM con la transacción IW31 como se muestra en la Figura 14.
En esta transacción se notifican todas las actividades realizadas por el outsourcing las
cuales son registradas por los técnicos en la bitácora de actividades (ver Figura 15) con la
siguiente información:
Para verificar los tiempos registrados en la bitácora por parte de los técnicos y el
cumplimiento de los tiempos estándar, se realizó el cronometraje de las actividades con más
frecuencia que se llevan a cabo en los mantenimientos realizados a los equipos de la planta
Freskaleche S.A.S Aguachica como se muestra en la tabla 6. En el transcurso de estas
actividades se observaron que en todas las actividades se presentan tiempos muertos que afectan
considerablemente
55
Tabla 6.
Estándar de Tiempos de Actividades de Mantenimiento
DURACIÓN
EQUIPO ACTIVIDAD
(Min)
Cambio de filtros de agua 60
Cambio de empaquetaduras a todo el equipo 540
Revisión y/o cambio de manómetros neumáticos e hidráulicos 60
Cambio de aceite 120
BACTOFUGADORA Revisión y/o cambio de manguera y manómetros neumáticos e
60
hidráulicos, tablero eléctrico
Desmontaje de tambor 60
Revisión de tableros 30
Mantenimiento preventivo general 600
Mantenimiento general 240
Cambio de empaque del manhole 120
Inspección técnico visual del tren de gas 60
CALDERAS
Mantenimiento general 180
Limpieza de contactos 30
Mantenimiento general 180
Adición de aceite 120
Mantenimiento mayor 720
Adición de aceite 60
COMPRESORES MAYCOM Limpieza de contactos 60
Mantenimiento general 120
Adición de aceite 50
Limpieza de contactos 60
Limpieza y ajuste de contactos eléctricos 60
Análisis de ruidos y vibraciones 60
COMPRESORES SULLAIR
Revisión de especialista 480
Mantenimiento preventivo general - otra actividad 600
Purgador de condensados línea de aire 120
Lavado manual y cambio de empaques de válvula neumática v3 30
Revisión de empaque y estado 60
ESTERILIZADORES Prueba hidrostática 90
Mantenimiento general 90
Cambio de membranas y corrección de fugas de válvula
60
neumática sv0
Lubricación 60
Cambio de empaques de pistones 180
Seguimiento variador de velocidad. 300
Cambio de aceite y filtros limpieza de cartel 420
Cambio de empaques 120
HOMOGENIZADORES Hacer limpieza del filtro en y de la bomba de refrigeración de los
30
pistones.
Adicionar aceite 60
Inspección Visual de funcionamiento 60
Desmontaje de filtro 30
Verificación de encendido 30
Organizar mangueras 120
Verificar que no presente fugas y cambio de silenciadores de la
80
MAQUINAS ASEPTICAS electroválvula
EMPACADORAS ESSI Revision y/o cambio de barras 20
Revision y/o cambio de base del pin tensor de resistencia 20
Revision y/o cambio de arandela en teflón de mordaza fija 20
56
“Continuación” “Tabla 6”
Caja reductora del estado del aceite, ruidos anormales,
temperatura y fugas - caja reductora del estado del aceite, ruidos 360
anormales, temperatura y fugas
Revision y/o cambio de la correa del freno 30
Cambio de la manga esterilización 120
Cambio del raspador móvil 120
Revision y /o cambio sensor inductivo auto réflex 120
Control de nivel del tanque de peróxido revisión y/o cambio
90
válvula solenoide
Revisión o cambio de oring de la tapa del tanque de balance. 60
Revision y/o cambio del tornillo aislador 60
Revision y/o cambio del rodamiento del eje 90
Revision y/o cambio del tornillo aislador 60
Revision y/o cambio válvula reguladora de presión de 1" npt de
60
0,5 a 2 bar
Revision y/o cambio válvula reguladora de presión de 1" npt de
60
0,5 a 2 bar
Revision y/o cambio rodamiento inox rodillo w6001 60
Revision y/o cambio del ducto flexible de extracción 60
Revisión y/o cambio del racor neumático 60
Revision y/o cambio del buje aislante barral, buje anti giro, buje
20
barra
Revision y/o cambio tornillo aislador 60
Ajuste de borneras del circuito de fuerza, variadores y sistema de
120
sellado
Cambio de empaques conexiones feruladas (kit aséptico) 120
Revisión y/o cambio del tornillo aislador 60
Revisión y/o cambio de la porta resistencia o tensores 60
Revisión y/o cambio porta resistencia o tensores buje aislante
120
barral revisión y/o cambio
Revisión y/o cambio del rodamiento 60
Revisión y/o cambio correa del freno 30
Revisión y/o cambio manga esterilización 60
Revisión y/o cambio empaque puerta 60
Revisión y/o cambio de la correa del freno 60
Cambio de rodamientos revisión y/o cambio de la válvula
60
reguladora de presión
Cambio de mangueras de los cilindros de los sellados vertical y
120
horizontal.
Cambio del filtro papel 30
Revisión y/o cambio correa del freno 60
Lubricación de chumaceras 60
TORRES DE CONDENSADO Limpieza y revisión de estado de boquillas y atrapa gotas 180
Mantenimiento preventivo general 180
Este personal de mantenimiento posee unas funciones importantes de las cuales depende en
gran parte el éxito del servicio de mantenimiento y estas son:
Debe conocer y adoptar las técnicas de registro que permiten la toma de decisiones para la
mejora técnica y organizativa.
Debe limitarse a las labores que influyen sobre la eficiencia de la instalación y mantenerse
relegada en aquellas que deben asumir otros servicios.
58
Para esto se propone en primer nivel la contratación de nueve técnicos, entre los cuales se
comprenden 6 técnicos electromecánicos, 1 técnico eléctrico, 1 técnico en refrigeración y un
técnico electrónico, para suplir las necesidades en maquinaria industrial de la planta; que estén
dirigidos por el supervisor de mantenimiento que trabajara junto con el planeador en segundo
nivel, generando ordenes de trabajo, programando las actividades, llevando el control de
cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo propuesto por la planta y alimentando el
sistema SAP.
Este primer y segundo nivel estarán a cargo del coordinador de mantenimiento que será el
responsable de dar cumplimiento a las directrices de la jefatura a través de la realización de las
tareas de mantenimiento; además de ser el enlace entre las diversas áreas de la compañía, para
garantizar el desarrollo de las actividades de mantenimiento, cumpliendo con los lineamientos de
calidad, inocuidad, ambiente y salud ocupacional.
3.1.2.1.2 Distribución de técnicos, por turnos. Los nueve técnicos están clasificados por
tres turnos de ocho horas, de los cuales seis se tendrán rotando, durante todo el día, supliendo los
descansos con los tres turnos que estarán de tiempo completo en la planta que son el técnico en
refrigeración, el eléctrico y el preventivo; además estará una persona de tiempo completo en
trabajos locativos, durante toda la semana.
3.1.2.1.3 Perfil de cargos. Cada uno de estos cargos debe ser documentado en una
descripción de puesto, el cual enmarca el conjunto de funciones que conforman el mismo y
permiten diferenciarlo de otros dentro de la organización.
Con el fin de definir el puesto de trabajo se lleva a cabo un análisis del mismo; el resultado
de este análisis se hizo bajo la estructura definida por la planta Freskaleche que tiene como partes
fundamentales las siguientes:
Perfil del cargo: es el conjunto de rasgos peculiares que un puesto de trabajo engloba a
nivel de educación, nivel de formación, experiencia y habilidades intelectuales y/o físicas.
Funciones y responsabilidades: todas y cada una de las actividades que realiza la persona
en forma permanente, periódica o eventual.
Calidad e inocuidad: todas las normas internas que se deben cumplir en la empresa según
las normas establecidas.
Las funciones descritas están basadas en los perfiles propuestos por la planta Freskaleche
Aguachica y complementados por lo observado a través de la práctica en la realización de las
tareas de mantenimiento por cada miembro.
Para el diseño del organigrama se tuvo en cuenta las funciones que toca desempeñar en la
planta en cuanto a mantenimiento se refiere; partiendo de la administración que es considerada
como un sistema de toma de decisiones, cuyo objetivo es dirigir los recursos disponibles hacia la
realización del objetivo de la organización.
DIRECTOR DE PRODUCCION
Y MANTENIMIENTO
PASANTE COORDINADO
R DE MTTO
Nivel-1: Son todas las actividades de lubricación a las partes móviles en contacto, limpieza
y revisiones que se le realizan a los equipos.
Nivel 3: este nivel incluye las diferentes actividades de cambio de piezas rápidas, como
cambio de filtros, cambios de aceites, cambio de rodamientos, entre otros. Estos cambios
62
En referencia a esta división, el grupo de técnicos está limitado a cumplir con la realización
de las actividades tanto correctivas, preventivas y predictivas de los tres niveles del plan de
mantenimiento y las labores diarias a realizar ya que el cuarto nivel son mantenimientos y
reparaciones mayores que requieran ser subcontratadas.
Para el cumplimiento del cuarto nivel se referencian en la tabla 8 unas de las actividades
que requieren ser subcontratadas y que no están al alcance de los técnicos.
Tabla 7.
Servicios de Subcontratación
SERVICIOS DESCRIPCION
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS BÁSCULAS Y
BALANZAS DE PRODUCCION Y LABORATORIO
UBICADAS EN LAS PLANTAS DE PRODUCCION DE
AGUACHICA Y BUCARAMANGA.
METROLOGIA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CALIBRACION Y
ADMINISTRACION DE EQUIPOS DE METROLOGIA
UBICADOS EN LAS PLANTAS DE PRODUCCION DE
BUCARAMANGA Y AGUACHICA CESAR.
SERVICIO INTEGRAL DE ASEO INSTITUCIONAL QUE
COMPRENDE LIMPIEZA, DESINFECCION DE
JARDINERIA Y LIMPIEZA EN CUARTOS FRIOS, ZONAS DE BODEGA Y JARDINERIA,
BODEGAS DE LAS PLANTAS.
Cada técnico debe tener su caja de herramientas para la realización de sus actividades, las
cuales se describen en la tabla 8; con el fin de que cada uno se haga responsable de sus
herramientas y las use en actividades diaria de mantenimiento.
Tabla 8.
CANT. DESCRIPCION
1 Caja herramientas metálica
1 Juegos de llave mixta en pulgada de 3/8” a 1” Marca STANLEY (11 unid)
1 Juegos de llave mixta milimétricas de 8 a 17 mm Marca STANLEY (9 unid)
1 Juegos de llave Bristol en pulgada de 1/16 a 1/4” Marca STANEY (9 unid)
1 Juegos de llaves Bristol en milímetro de 0,5 a 10 Marca STANEY (10 unid)
1 Alicate dieléctrico Marca STANLEY
1 Flexómetro de 5mts
1 Martillo de bola de 1libra
1 Pinza voltiamperimetrica Marca Kyoritsu con estuche y puntas
1 Hombre solo de 10” marca VISE-GRIP
1 Bisturí industrial
1 Juego Destornillador de pala Marca STANLEY (diferentes medidas)
1 Juego Destornillador de estrella Marca STANLEY (diferentes medidas)
1 Destornillador puño estrella
1 Destornillador puño pala
1 Destornillador bornero Marca Atila
1 Calibrador
1 pinzas Planas
1 Llave Expansiva
64
“Continuación” “Tabla 8”
Además, el taller debe estar dotado de herramientas y equipos para la oportuna realización
de los trabajos encargados del mantenimiento. En la tabla 9 se describen las herramientas
pertenecientes a Freskaleche, para hacer uso de estas al implementar la propuesta.
Tabla 9.
Herramientas pertenecientes a Freskaleche S.A.S Aguachica
CANT DESCRIPCION
1 Locke de 9 puestos
3 Arnés de cuerpo COMPLETO
1 Grasera de mano SKF
1 Grasera industrial marca Pressol
2 Aceitera de 1 lt
1 Barra construcción mediana
1 Cizalla 18”
1 Escalera tipo tijera en V de 18 pasos
1 Escalera expandibles o extensión 5 m
1 Extensión 8” Rache
1 Juego de chavetera grande
1 Juego de copas de 24 piezas con rache y envolvedor en mm
1 Juego de Copas en pulgadas de 1/4” hasta 2” con raché y envolvedor
1 Juego de extractor completo
1 Juego de Llave de estría de 1 1/2”- 1 3/8 Hazet
1 Juego de sacabocados de 1/4” a 1/2”
1 Juego de tarrajas y porta tarrajas
2 Chaveteras pequeños
1 Juego de machuelos y pota machuelos de 48 piezas
4 Llave mixta 5/8” Stanley
2 Llave mixta 1” Stanley
65
“Continuación” “Tabla 9”
Con el anterior estudio se concluyó que el taller de mantenimiento está dotado de las
herramientas fundamentales que se necesitan para la implementación del mantenimiento propio
en la planta Freskaleche Aguachica. Por lo que no se hace necesario la compra de herramientas
adicionales para el taller de mantenimiento, cabe resaltar que faltaría una caja de herramientas
por técnicos, con las herramientas descritas en la tabla 9.
A. Propósitos
B. Método de aplicación.
Seiri: Clasificar
Identificar y separar todos los equipos necesarios de los innecesarios dentro de las áreas de
la planta Freskaleche Aguachica, cuyo objetivo principal es retirar todos aquellos elementos que
no sean útiles para los diferentes procesos de producción de la planta o actividades cotidianas:
Como primera actividad se debe seleccionar todos los elementos que sean innecesarios en
el área y que solo estén ocupando espacio en esta. Seguidamente se debe marcar con cinta de
color rojo todos estos elementos que no son útiles para denunciar que en el área existe algo
innecesario con lo cual se deben tomar medidas correctivas. Al tener identificados todos estos
elementos se debe realizar un listado de los equipos innecesarios, en donde se registre el nombre,
área de ubicación, la cantidad y el por qué se debe sacar del área; con el fin de que el supervisor
encargado complemente este listado y realice la campaña de clasificación de dichos elementos.
68
Seiton: Organizar
Ubicar los elementos y equipos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente
para su uso y conservar su lugar al momento de retornarlos; adecuando lugares específicos y
marcados para herramientas, codos, tuberías, filtros, aceites, planillas, equipos de medición
manual, útiles de aseo y demás elementos necesarios en las áreas de producción.
Para llevar a cabo esta etapa se organizará el personal por áreas para definir la ubicación de
cada uno de sus elementos de trabajo, para que todos conozcan esta organización y se
comprometan a dejar todo en su respectivo puesto a la hora de terminar sus labores.
Seiso: Limpiar
Después de tener identificados los elementos inservibles en cada área y ubicados los
necesarios en sus puntos específicos, se procede a eliminar las fuentes de suciedad de todos los
elementos del área de trabajo, asegurando que los elementos que integran el área de procesos y el
entorno se encuentren en condiciones de higiene.
Se debe preparar una limpieza que sea considerable como un buen inicio y que sea
considerada como la práctica de limpieza permanente en las diferentes áreas de producción.
La concientización de los operarios es parte fundamental en esta etapa, deben tener actitud
de limpieza del sitio de trabajo y la conservación de las clasificaciones y el orden de los
elementos.
Seiketsut: Estandarizar
Se deben estandarizar las actividades realizadas en los primeros tres pasos, conservando las
actividades que se llevan a cabo en cada uno de estos; con el fin de mantener siempre las áreas
69
de trabajo higiénicas y en orden en toda la planta, esto ayudara a brindar seguridad y mayor
efectividad, durante todos los procesos a ejecutar.
Se deben reglamentar los logros alcanzados en la aplicación de las tres primeras “S” a
través de normas, procedimientos y reglamentos en la planta Freskaleche Aguachica, que queden
legalmente aprobados por la empresa para así creas hábitos de conservación del lugar de trabajo
en condiciones perfectas.
Tabla 10.
Cronograma de Limpieza Servicios Industriales
Tanques de
VIERNES Compresores Sullair
almacenamiento de Fueloil
Tanques de
DOMINGO Plantas Eléctricas
almacenamiento de Fueloil
Shitsuke: Disciplina
Después de conocer y aplicar los cuatro pasos anteriores se deben crear ambientes de
trabajo donde los operarios se concienticen del orden y el aseo en sus diferentes áreas de trabajo,
para lo cual se necesita de disciplina en la ejecución del conjunto de leyes o reglamentos que
rigen la empresa.
El esfuerzo de la aplicación de las 5S, toma un papel importante en este punto ya que es
donde se determina el implementar o no estos procedimientos en la empresa ya que implica crear
ambientes de trabajo limpio, higiénico, agradable y seguro.
En este punto es importante remarcar que las 5S representan un medio para el logro de
mejoras, sin que esto quiera decir que con ellas se van a resolver todos los problemas
relacionados con la calidad que existe en la organización, pero si constituirá una base sólida para
que surjan mejoras con el tiempo apoyadas principalmente en la disciplina.
Existen varias formas para la capacitación del personal de mantenimiento, pero las más
importantes y conocidas son:
71
Una capacitación permanente por medio de las instrucciones y concejos que dan los
superiores a sus trabajadores sobre la ejecución practica del trabajo.
La llevada a cabo por medio de cursos periódicos; realizados por la empresa o por
personal especializado en dictarlo para la capacitación del personal.
3.1.2.4.2 Métodos.
En las diferentes áreas de procesos de la planta existen personas con formación técnica
como lo es Wilmer Martínez, Operario de la tina OO que es técnico en electricidad del
Sena. Este personal se puede rotar de puesto por semanas para el área de mantenimiento
para que adquieran experiencia en las reparaciones de los equipos que a diario operan,
estudiando así su proceso de evolución para que pertenezca al equipo de mantenimiento.
diferentes equipos de la planta, para formar un equipo idóneo que brinden instrucciones a
los técnicos nuevos.
3.1.2.5 Proponer un perfil técnico para el personal operativo que se requiera contratar
en tiempos futuros acorde a las técnicas del mantenimiento autónomo. La eficiencia en la
producción depende tanto de las actividades de producción como de las de mantenimiento; sin
embargo, las relaciones entre el personal de mantenimiento y producción a menudo son
antagónicas, y poco se puede hacer para mejorar el mantenimiento con una actitud de yo opero y
tú reparas.
Para esto se diseñó un perfil técnico – operativo (ver Apéndice J) con el fin de vincular a
los operarios de forma directa en las actividades de mantenimiento con el fin de sembrar en ellos
sentido de pertenencia y oportunidades de aprendizaje en las que sus máquinas vs operario se
fortalezcan como uno solo, para brindar seguridad y buen funcionamiento de su equipo.
b) Actividades de mejora, que alargan la vida útil del equipo, reducen el tiempo de
mantenimiento y hacen que el mantenimiento sea innecesario.
3.1.3.1 Recopilar los resultados del estudio realizado. Con toda la información recopilada
durante el presente proyecto se elaboró para el estudio del área de mantenimiento de Freskaleche
S.A.S Aguachica, la propuesta para la implementación del mantenimiento propio de la empresa.
Esta propuesta está enfocada en recursos y administración lo que comprende mano de obra,
herramientas y una estructura jerárquica con autoridad y responsabilidad que decida que trabajo
se hará, y cuándo y cómo debe llevarse a cabo. Además, se definieron los diferentes perfiles de
los cargos faltantes para completar el grupo de mantenimiento.
Con esta propuesta se quiso obtener una base sólida y fundamentada en principios teóricos
de mantenimiento, además de las técnicas aplicada actualmente en el mantenimiento llevado a
cabo en la empresa; con el fin de mejorar las actividades a realizar en el mantenimiento a partir
del 2017; adquiriendo control y ejecucion propia en todas las tareas de mantenimiento.
Para esto se realizó el análisis de costos en mano de obra del mantenimiento contratado, en
donde se relacionó los valores reales que invierte la empresa en cada miembro de
mantenimiento, por mes incluyendo el costo de contratación y las prestaciones sociales de cada
empleado (ver tabla 11).
Tabla 11.
Nómina de Mantenimiento con Outsourcing
OPERARIOS DE
COORDINADOR DE
PLANEADOR OUTSOURCING PASANTE SERVICIOS
MANTENIMIENTO
INDUSTRIALES
Salario Básico 2,500,000 980,000 36,710,000 686,000 1,080,000
Auxiliar de Transporte 0 74,000 74,000 74,000
Salario Mensual 2,500,000 1,054,000 36,710,000 760,000 1,154,000
CANTIDAD DE PUESTOS 1 1 1 1 3
Como también, se presupuestó el costo de mano de obra por mes para el mantenimiento
propio de la planta Freskaleche S.A.S Aguachica, con la elaboración de la nómina (ver tabla 12),
para el centro de costos con el personal antes descrito, en la cual se tuvieron en cuenta los
76
siguientes datos, para conocer el valor que paga la compañía por cada trabajador del área de
mantenimiento:
Salario mensual: es el salario básico establecido por Freskaleche S.A.S para cada empleado
más el auxilio de transporte que brinda la compañía como beneficio.
Seguridad social: Es la cuota de seguridad social, pensión y riesgos profesionales pagada por
la compañía, como beneficio de los trabajadores.
Parafiscales: son los aportes que por ley deben realizar mensualmente los empleadores. Estos
recursos, que en su totalidad representan el 9% sobre el valor completo de la nómina
Tabla 12.
Nómina de Mantenimiento Propio
OPERARIOS
COORDINADOR
SUPERVISOR DE DE
DE PLANEADO PASANT
MANTENIMIENT TECNICOS SERVICIOS
MANTENIMIENT R E
O INDUSTRIA
O
LES
Salario Básico 2,500,000 1,800,000 1,200,000 1,263,670 1,070,000 686,000
Auxiliar de
74,000 74,000 74,000 74,000 74,000 74,000
Transporte
Salario Mensual 2,574,000 1,874,000 1,274,000 1,337,670 1,144,000 760,000
CANTIDAD DE
1 1 1 10 3 1
PUESTOS
Esta grafica mostro una diferencia de catorce millones quinientos cincuenta mil setecientos
cuarenta y ocho mil pesos ($ 14.550.748); por mes, lo que es de gran relevancia a la hora de
sacar costos de mantenimiento e indica el ahorro en mano de obra de mantenimiento que se
puede disminuir.
60.000.000
50.000.000 48.540.146
40.000.000
33.989.398
30.000.000
20.000.000
10.000.000
0
CON AUTSOURCING CON FRESKALECHE
Ventajas:
Desventajas:
La propuesta fue aprobada por el director del área de mantenimiento; quien queda
encargado de pasar la propuesta a las directivas para su aprobación, puesta en marcha y tiempo
de ejecución; además de continuar con el fortalecimiento de dicha propuesta.
Por lo tanto, la compañía queda en una etapa de transición, puesto que está a su cargo
tomar las decisiones y tener la disponibilidad de poner en marcha este proyecto, para beneficio
de toda Freskaleche S.A.S
81
Conclusiones
Recomendaciones
Crear sentido de pertenencia en el nuevo equipo de mantenimiento con el fin de que cuiden
y quieras sus equipos, para evitar así el deterioro progresivo de los mismos, implementando las
5S´s en todas las áreas de trabajo y en las diferentes actividades a realizar.
Referencias
REDA Food Processing plants. Manual de empleo, manutención y seguridad equipo para
la esterilización "REDA" - ART –UHT. Pág. 27
Luz Miriam Clavijo Ríos – María del Pilar Rodríguez Escobar, 2003, Propuesta
mantenimiento Autónomo TPM e implementación de limpieza e inspección en línea No. 3 Meals
de Colombia S.A, Universidad de la Sabana, Bogotá D.C
Apéndices
86
PROCESO DE DESENERGIZADO
Para garantizar que el equipo no sea encendido durante la ejecución del mantenimiento,
realizar:
Disposiciones finales
Al finalizar la labor evacue los repuestos cambiados.
Dejar el área en completo orden y aseo.
Retirar la señalización.
Desbloquear, energizar y retirar la señalización del
equipo.
Prueba del equipo con asistencia del operador.
1. Sentido de giro
2. Corriente en las tres lineas
3. Verificar nuevamente con el estetoscopio industrial
ruidos en los rodamientos
Nota fuente. ESSI (Soluciones Eficientes)
93
Departamento: Mantenimiento
refrigeración.
FORMACIÓN BÁSICA
Específica
EXPERIENCIA
HABILIDADES
COMPETENCIAS
Servicio al cliente.
Comunicación.
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones basada en datos.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CALIDAD E INOCUIDAD
AMBIENTALES
Identificar los aspectos y riesgos ambientales asociados con sus áreas de trabajo.
Mantener en el área donde se desarrollan los trabajos, la hoja de seguridad de las
sustancias
químicas que se van a utilizar
Seguir las reglas exigidas por la bodega de químicos para el almacenamiento de las
sustancias químicas peligrosas utilizadas durante la prestación del servicio.
Mantener etiquetadas las sustancias químicas que se van a utilizar durante el trabajo.
No verter a la red hidráulica (industrial, pluvial, ni domésticas) los aceites usados,
thiner, ACPM o cualquier otra sustancia química.
Diligenciar junto con jefe inmediato el formato respectivo cuando presente un
derrame producto o sustancia química en el área.
Dar cumplimiento desde su responsabilidad a los procedimientos e
instructivos establecidos en el Plan de emergencias de la compañía.
Realizar la correcta disposición de los residuos (líquidos, sólidos o peligrosos)
generados en el área.
Realizar uso eficiente de los recursos como agua, energía
96
SALUD OCUPACIONAL
EDUCACION
Profesional en Ingeniera Mecánica, Electromecánica o Mecatrónica
FORMACION:
Básica:
Gestión de programas de mantenimiento
Conocimiento básico en sistemas
Formación conocimiento en manejo de equipos de la industria alimenticia
ESPECIFICA:
Conocimiento de los procesos productivos y administrativos de la compañía.
Conocimiento de los sistemas de gestión que posee la compañía.
Legislación colombiana relacionada con el sector lácteo.
Sistemas de información SAP
Metodología de Análisis de Criticidad para equipos
EXPERIENCIA
Mínimo seis meses en cargos similares en mantenimiento y control de máquinas y
equipos.
98
HABILIDADES
Manejo de personal
Hacer reportes e informes basado en análisis de datos e información
COMPETENCIAS
Servicio al cliente
Comunicación
Trabajo en equipo
Toma de decisiones basadas en datos
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CALIDAD E INOCUIDAD
Identificar las necesidades de formación del personal bajo su cargo y comunicar a su
jefe inmediato para aprobar las mismas de acuerdo al procedimiento de formación,
competencia y evaluación.
Mantener actualizados el análisis de criticidad de equipos de acuerdo al procedimiento
de mantenimiento y demás normas inherentes al sistema integrado de gestión que están
involucrados en la gestión de mantenimiento.
Llevar a cabo la verificación de la aplicación de las buenas prácticas en la intervención
de equipos con la lista de chequeo establecida en el programa de mantenimiento
preventivo.
Hacer verificación del funcionamiento de todos los equipos e instrumentos de medición
de la Planta de Aguachica.
Evaluar el desempeño de los trabajadores del área de mantenimiento bajo su cargo.
Participar en las capacitaciones citadas en temas relacionadas con el sistema integrado
de gestión (calidad, inocuidad, salud ocupacional y ambiente)
AMBIENTALES
Efectuar las relaciones de servicios de los contratistas de acuerdo a los parámetros
establecido en el procedimiento de control operacional
Dar cumplimiento desde su responsabilidad a los procedimientos e instructivos
establecidos en el Plan de emergencias de la compañía.
Realizar la correcta disposición de los residuos (líquidos, solidos o peligrosos)
generados en el área.
Realizar uso eficiente de los recursos como agua y energía.
SALUD OCUPACIONAL
Utilizar y verificar las practicas seguras en el desarrollo de las actividades de
mantenimiento que impliquen riesgo para los trabajadores en planta y personal de
mantenimiento.
Utilizar preservar y conservar su dotación y elementos de protección personal
suministrados por la compañía
Comunicar al jefe inmediato los incidentes o accidentes que afecten su salud o la de los
demás trabajadores.
Comunicar al jefe inmediato sobre las condiciones inseguras que puedan generar
accidentes.
Responder por el buen uso de los equipos de trabajos (computador, impresora, teléfono)
y de oficina que se le faciliten.
Responder por la documentación que se maneje en el área.
100
REQUISITOS
CARGO ESTUDIOS FUNCIONES
MINIMOS
Informar al coordinador sobre toda actividad a ser desarrollada y que impacte sobre las diversas
áreas para una correcta planeación.
102
Gestionar junto con los técnicos toda la información necesaria para la planeación de los
mantenimientos.
Inspeccionar las diferentes áreas para asegurarse del estado de mantenimiento en general.
Tener Mantener el correcto funcionamiento de los compresores Maycom (nivel de aceite, temperatura
conocimientos en de aceite, presión de aceite, presiones de succión y descarga de amoniaco)
refrigeración,
Operarios de sistemas de Mantener el nivel de combustible aptos de los tanques para las calderas.
Técnico -
Servicios generación de
Operario
Industriales vapor, sistemas de
Mantener los termómetros en buen estado del área.
generación de frio,
y sistemas de aire Mantener las cajas de herramientas en buen estado y organizadas.
comprimido.
Mantener limpia el área junto con los diferentes equipos.
104
Tener Realizar las tareas de mantenimiento programadas siguiendo los procedimientos establecidos
conocimientos en asegurando que los equipos queden disponibles en las condiciones de uso establecidas.
mecánica,
electricidad
Registrar la información correspondiente a los trabajos ejecutados en los formatos respectivos.
residencial e
industrial, Marcar presencia en las lineas de producción para garantizar una intervencion inmediata.
neumática,
hidráulica,
Técnicos maquinas Levantar junto con el planeador toda la información pertinente al mantenimiento preventivo de
electromecánicos, térmicas, los equipos y sus repuestos.
Técnicos de
eléctricos, refrigeración, Comunicar al jefe inmediato las novedades o inconvenientes en cuanto al desempeño de sus
mantenimiento
electrónico y en electrónica y funciones se refiere, así como daños en los equipos e instalaciones que utiliza y que no pueda ser
Refrigeración participar en la solucionados de manera propia.
gestión de la
Cumplir con el reglamento interno de la compañía, fomentando el trabajo en equipo y
producción; debe
fortaleciendo los valores corporativos.
ser competente
para hacer Garantizar la limpieza de las zonas de trabajo una vez concluido la labor.
funcionar, poner a
Participar en las capacitaciones citadas en temas relacionados con el sistema integrado de
punto, fabricar,
gestión.
optimizar,
maniobrar y Responder por el buen uso de las herramientas y equipos del área de trabajo
105
controlar en
condiciones de Realizar las tareas de mantenimiento programadas siguiendo los procedimientos establecidos
puesta en marcha, asegurando que los equipos queden disponibles en las condiciones de uso establecidas.
de paradas, de
régimen normal y Mantener una actitud pro activa y previsiva frente a las actividades de mantenimiento.
de máxima
producción.
EDUCACIÓN
• CAP SENA y/o Tecnólogo en electromecánica o mecánica industrial
FORMACION
Básica
Manejo y mantenimiento de maquinaria y equipos (calderas, banco de hielo,
compresores)
Conocimientos en electricidad, mecánica y básicos en instrumentación
Aplicación de normas de seguridad industrial
Especifica
Conocimiento en los sistemas de gestión que posee la compañía
Buenas Prácticas de Manufactura
Funcionamiento de los equipos de servicios industriales
Manejo seguro de sustancias químicas.
Clasificación y manejo de residuos
Preparación y respuesta ante emergencias
107
EXPERIENCIA
Mínimo un año en: Manejo y mantenimiento de maquinaria industrial.
HABILIDADES
Monitorear e interpretar las variables de los equipos.
Destreza en el manejo de equipos
COMPETENCIAS
Servicio al cliente.
Comunicación.
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones basada en datos.
RESPONSABILIDADES
Controlar y operar todos los equipos relacionados con los servicios industriales tales
como calderas, bancos de hielo, compresor, planta eléctrica, chiller, tanque de agua
potable y bombas, realizando las lecturas periódicas a los tableros de control de cada
una de las máquinas (nivel de agua de las calderas, tanque de agua potable y bancos
de hielo, presión de la caldera, temperatura de los bancos de hielo, nivel de aceite,
amoniaco y ACPM) de los diferentes equipos y maquinarias.
Monitorear e interpretar las variables en los bancos de hielo, calderas, chiller, planta
eléctrica, tales como: Temperatura, presión, capacidades de equipos etc.
Cargar las baterías de la planta eléctrica y operar adecuadamente las diferentes
válvulas que intervienen en el desarrollo de sus actividades
Aplicar los diferentes tratamientos químicos, insumos y cantidades adecuadas,
requeridos en el buen manejo de aguas de servicios industriales, para brindar
alimentaciones de agua a los diferentes procesos productivo.
Colaborar al departamento de mantenimiento en el diagnóstico y solución de
problemas que se presenten, en el normal funcionamiento de la maquinaria y equipos.
Resolver en forma oportuna, con criterio y eficaz, cualquier anomalía en el área.
Comunicar al jefe inmediato las novedades o inconvenientes en cuanto al
desempeño de sus funciones se refiere, así como daños en los equipos e instalaciones
que utiliza y que no puedan ser solucionados de manera propia
Cumplir con el reglamento interno de la compañía, fomentado el trabajo en equipo
y fortaleciendo los valores corporativos.
Demás funciones asignadas por el Jefe inmediato.
CALIDAD E INOCUIDAD
Diligenciar en su totalidad los formatos para del área como: Inspección diaria de
equipos, monitoreo calidad de agua, ruta de lubricación y las demás que le sean
asignadas.
Realizar procesos de limpieza y mantenimiento preventivo de las áreas y equipos
(Purga de calderas y torres de enfriamiento; de aceite a los bancos de hielo y chiller;
de condensado a
Los equipos de aire comprimido como: tanque acumulador de aire y compresores)
para obtener maquinaria en condiciones de suministrar energía e insumos a los
diferentes procesos productivos.
108
WILLIAN
PEÑA EDUARDO 06/04/2 06/10/201
C.C. 1095828411 FERREIRA 3134119453 015 6 [email protected]
9712011218 SERRANO CARLOS 06/04/2 06/10/201 [email protected]
T.I. 3 RODRIGUEZ MARIO 6372406 015 6 m
HECTOR
VERGARA LEONARDO 06/04/2 06/10/201
C.C. 1098682755 OSPINA 6946043 - 3175395389 015 6 [email protected]
GUERRERO WILFRIDO 06/04/2 06/10/201 [email protected]
C.C. 1098783231 SANGUINO 3046627075 015 6 DU.CO
9707170808 CASTELLANOS EDGAR 3144654107- 06/04/2 06/10/201 [email protected]
T.I. 3 QUINTERO ANDRES 3163147932 015 6 OM
SOLANO JAIRO 06/04/2 06/10/201
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