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Informacion Documentada

La información documentada es requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 requiere que esté disponible y sea adecuada para su uso. La información documentada incluye lo requerido por la norma ISO 45001 y lo que la empresa determine como necesario. La información documentada debe ser identificada, descrita, formateada y almacenada de manera apropiada y controlada para garantizar su disponibilidad, protección y uso adecuado.

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La información documentada es requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 requiere que esté disponible y sea adecuada para su uso. La información documentada incluye lo requerido por la norma ISO 45001 y lo que la empresa determine como necesario. La información documentada debe ser identificada, descrita, formateada y almacenada de manera apropiada y controlada para garantizar su disponibilidad, protección y uso adecuado.

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Informacion documentada

La información documentada es requerida por el Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 tiene que controlar
para asegurarse de que: Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso,
donde y cuando se necesite. Se encuentre protegida de forma adecuada

Generalidades
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:

 La información documentada que requiere la norma ISO 45001.


 * La información documentada que la empresa determina como necesaria para la
eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La extensión de la información documentada para un sistema de gestión de la SST puede


variar de una
organización a otra, debido a:
— el tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios;
— la necesidad de demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;
— la complejidad de los procesos y sus interacciones;
— la competencia de los trabajadores

Creacion y actualizacion
Al generar y actualizar la información documentada, la empresa tiene que asegurarse de
que lo siguiente sea apropiado:

 La identificación y descripción. (por ejemplo, título, fecha, autor o número de


referencia);
 El formato y los medios de soporte. (por ejemplo, idioma, versión del software,
gráficos) y los medios de soporte (por
 ejemplo, papel, electrónico);
 La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación
Control de la información
La información documentada requerida por el sistema de gestión de la SST y por este
documento se
debe controlar para asegurarse de que

 Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso, donde y cuando se necesite.

 Se encuentre protegida de forma adecuada.


Para el control de la información documentada, la empresa tiene que abordar las
siguientes actividades, según se aplique:
 Distribución, acceso, recuperación y uso
 Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad
 Control de cambios
 Conservar y poner a disposición

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