1.

OBRA

1.1 GENERALIDADES DEL CONTRATO DE OBRA

1.1.1 INFORME CONTRACTUAL

1.1.1.1 FICHA TECNICA DE LA OBRA

FICHA TECNICA DEL CONTRATO

CONDICIONES ORIGINALES DEL CONTRATO
Entidad Contratante: Agencia Nacional de Infraestructura (ANI)
Interventor:
Supervisión:
Elaboración de los estudios y diseños definitivos,
gestión predial, gestión ambiental, financiación,
Objeto del Contrato:
construcción, mejoramiento, rehabilitación y
mantenimiento del proyecto vial “Córdoba-Sucre”
Contrato No:
002 de Marzo de 2007
Contratista de la obra: Sociedad Autopistas de la Sabana S.A.
Representante Legal: Menzel Amín Avendaño
Valor del Contrato: 215.435.000.000.00
Valor del Anticipo:
Fecha de terminación
inicial:
MODIFICACIONES REALIZADAS
Adición valor del contrato:
Valor del Contrato +
Adicional:
Adición valor del anticipo:

Plazo de ejecución inicial: XXXX (XX) DIAS/MESES CALENDARIO

Fecha de inicio: 01/11/2007
Fecha de suspensión:

Fecha de reinicio:

Total días transcurridos de

suspensión (1,2,3 para
cada caso):
Fecha de Prorroga:

Adición plazo : Del XX de XXXXX al XX de XXXXXX de 201X

Plazo de ejecución
XXXX (XX) DIAS/MESES CALENDARIO
modificado:
Fecha de terminación
actualizada:
FICHA TECNICA DEL CONTRATO
Fecha de Corte del
Informe:
Días Transcurridos:
INFORMACION FINANCIERA
Acta parcial 1 $xxxxxx.xx
Acta parcial 2 $xxxxxx.xx
Acumulado Xx % $xxxxxx.xx
Anticipo Xx % $xxxxxx.xx
Anticipo desembolsado: Xx % $xxxxxx.xx
Fecha de desembolso Xx/xx/xx
Amortización Acta parcial 1 $xxxxxx.xx
Amortización Acta parcial 2 $xxxxxx.xx
Pendiente por amortizar

1.1.1.2 GARANTIA UNICA (VIGENCIAS) (CUADRO

EJEMPLO)
CONDICIONES INICIALES
GARANTIAS NOMBRE DE No FECHA FECHA VALOR
ASEGURADORA POLIZA INICIAL FINAL ASEGURADO
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
ANTICIPO
PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES
SOCIALES
CALIDAD DE SERVICIO
PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES

MODIFICACIONES REINICIO ADICIONES (1-2)

GARANTIAS NOMBRE DE No FECHA FECHA VALOR
ASEGURADORA POLIZA INICIAL FINAL ASEGURADO
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
ANTICIPO
PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES
SOCIALES
CALIDAD DE SERVICIO
PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES

ACTA DE TERMINACION
GARANTIAS NOMBRE DE No FECHA FECHA VALOR
ASEGURADORA POLIZA INICIAL FINAL ASEGURADO
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
ANTICIPO
PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES
SOCIALES
CALIDAD DE SERVICIO
PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES

1.1.2 DESCRIPCION DEL OBJETO (Según estudios previos)

1.1.3 ALCANCE

1.1.4 LOCALIZACION DE LA OBRA

1.2 INFORME TECNICO

1.2.1 CRONOGRAMA

Representar en un cuadro lo Proyectado VS Ejecutado (Porcentaje corte,

con su respectivo análisis)

PROYECTADO EJECUTADO PORCENTAJE CORTE

CURVA DE AVANCE (EJEMPLO)

 Ruta Crítica: (Explicación del adelanto o atraso de la obra).

Áreas Problemáticas y Medidas Correctivas: (Si hay áreas

problemáticas mencionarlas, al igual de las medidas correctivas que se
han implementado para subsanar).

1.2.2 ACTIVIDADES REALIZADAS

(Avance de obra) se describirán las actividades realizadas en el periodo

del informe anexando las memorias de cálculo debidamente
diligenciadas y establecidas en el informe diario y semanal con sus
respectivos registros fotográficos. (En los formatos establecidos)

1.2.3 DESCRIPCION DE LA CALIDAD DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS

1.2.3.1 CALIDAD DE LOS MATERIALES (Anexando

Certificaciones)

1.2.3.2 ENSAYOS DE LABORATORIO (realizando sus respectivos análisis)

ESTA INFORMACION ES LA PROPORCIONADA POR EL
LABORATORIO CONTRATADO.

(CUADRO EJEMPLO)

CONTRATO No _______________________________________ FRENTE/PROYECTO: __________________________

 RESUMEN ENSAYOS DE LABORATORIO
No. ESPECIFICACIONES
Orden No. RANGO PORCENTAJE DE
DESCRIPCION/ENSAYO NORMA PROCEDENCIA Muestras CUMPLIMIENTO OBTENIDO %

2
...

1.2.3.3 REGISTRO FOTOGRAFICO (Diligenciar de acuerdo al formato)

1.2.4 TOPOGRAFIA

1.2.4.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO LIGADO A COORDENADAS

CERTIFICADAS
1.2.4.2 CARTERAS
1.2.4.3 PLANOS INCLUIDOS LA NUBE DE PUNTOS TOPOGRAFICOS Y
CURVAS DE NIVEL

1.2.5 CLIMATOLOGIA

Descripción del estado climático durante el periodo del informe y su

incidencia positiva o negativa en el proyecto con su respectivo análisis.
(CUADRO EJEMPLO)

1.3 INFORME ADMINISTRATIVO

SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS LABORALES

ACTIVIDAD SEGUIMIENTO OBSERVACIONE

1ª 2ª S
Quincena Quincen
a
 SI NO SI NO
El contratista tiene al día las afiliaciones
a seguridad social, ICBF, SENA, Cajas
de compensación, ARP, FIC de todo el
personal.
Los vehículos maquinaria y equipo del
contratista cumplen con los siguientes
requisitos:
• SOAT
• Seguro de automóviles contra todo
riesgo
• Tarjeta de propiedad
• Licencia de conducción de
la persona responsable
El contratista ha entregado a la gestoría
copia de todos los documentos antes
mencionados.
El contratista presenta oportunamente
las planillas de pago de salarios de
todo el personal.
Los reportes de tiempo de las planillas
de pago de salarios corresponden con
el tiempo real trabajado en campo.
Las liquidaciones del personal retirado
cumplen con la reglamentación vigente.
El contratista tiene al día el pago de
seguridad social, ICBF, SENA, Cajas
de compensación, ARP, FIC, fondos de
pensiones, EPS de todo el personal.

1.3.1 LABORAL

1.3.1.1 REGISTRO DE PERSONAL (que laboro en la obra

diligenciar cuadro)

DATOS GENERALES No PLANILLA

PRI DIAS
M SEGUN LAB
ER DO NOMBRE SALAR O
CC MES INGRESO MES RETIRO CARGO JUL AGO SEP
APEL APELLI S IO RAD
DO O
LIDO S
11/04/20 XX
AXX JOSE X MA XX/XX/20 AYUDANT
1 X XX XXX XXX ABR X Y XX E $XX X
BXX XX/XX/20 XX/XX/20 AYUDANT XX
2 X XX XXX XXX ENE XX FEB XX E $XX X
XX No.
CXX XX/XX/20 XX/XX/20 AYUDANT x No.x
3 X XXX XXX JUL XX SEP XX E $XX X x x No.xx
 DXX XX/XX/20 XX/XX/20 AYUDANT XX
4 X XX XXX XXX SEP XX FEB XX E $XX X No.xx
EXX
5 X XX XXX XXX
FXX
6 X XXX XXX
GXX
7 X XXX XXX
8 MX
X XX XXX XXX
RXX
9 X XX XXX XXX
1 FXX
X
0 XX XXX XXX

1.3.1.2 PAGOS SALARIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

(conforme al contrato)

RELACION DE LIQUIDACIONES DE ACUERDO CON EL PERSONAL

LIQUIDADO.

Se deben adjuntar los soportes de las liquidaciones realizadas en el período

con el lleno de los requisitos de ley, debe ir con firma y huella del trabajador.
Adjuntar copia de la cédula de c/trabajador.
Revisados por el interventor.

1.3.1.3 MANEJO DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL

(conforme a la ley laboral)

RELACION DE EPP ENTREGADOS, DE ACUERDO AL CUADRO DE

PERSONAL (REGISTRO FOTOGRAFICO)

SEÑALIZACION
CONFORMACION DE BRIGADAS.
RELACION DE ELEMENTOS EN OBRA:

(CUADRO EJEMPLO)
UBICACIÓ N FECHA DE FECHA DE
No. ELEMENTO TIPO VENCIMIENTO ACTUALIZACION
XXX XX
S EXTINGUIDOR XX
RUTA DE XXX XX
S EVACUACION XX
CARTELERA XXX XX
INFORMATIVA XX
 LIDER CONFORMACION
BRIGADAS XX
TELEFONOS

PORTA XXX XX
XX
CARNETS
 (CUADRO EJEMPLO)

ESTADO OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN BUENO REGULAR MALO
DOTACIÓN DEL PERSONAL
Dotación completa NO SI NO
Buen estado
Uso según zona de trabajo
DOTACIÓN CAMPAMENTO
Dotación completa
Buen estado
Fácil acceso y operación
Uso según zona de trabajo
Existencia de elementos primeroa auxilios
MAQUINARIA - EQUIPO
Estado del equipo
Regularidad del mantenimiento
Vibraciones /Ruidos
Protecciones / Guardas / Frenos
Idoneidad operarios
SEÑALIZACIÓN, DEMARCACIÓN, ILUMINACIÓN
Uso permanente
Uso según zona de trabajo
VIGILANCIA
Personal suficiente
Diurna
Nocturna
CENTRO DE ATENCION INMEDIATA
Convenio centro de asistencia
Afiliación del Personal al Sistema de Seguridad Social y
ARP

GESTION HSE

INDICADORES HSE

Total de HHTT Mes: Total HHTT acumuladas:

Indicador de Lesiones con

Días de ausentismo por Incapacidad:
Incapacidad durante el mes:

Accidentes de trabajo sin lesiones:

 (CUADRO EJEMPLO)

Accidentes de trabajo con pérdida Accidentes de trabajo con pérdida de

de tiempo Mes: tiempo acumulado:

DESCRIBIR EL ACCIDENTE Y EL LUGAR (SI SE PRESENTO)

1.1.1.1 GESTION AMBIENTAL DEL PROYECTO (conforme a

la ley ambiental)

Si el proyecto requirió de Licencias Ambientales, presentar el plan de

seguimiento respectivo.

Si no requiere, diligenciar fichas ambientales sobre: suelo, agua, aire,

gestión social, manejo de maquinaria y equipo, escombros,
actividades silviculturales, campamento, almacenamiento de
materiales y combustibles, de acuerdo a lo que aplique según el
proyecto, con registro mensual del mismo:

(CUADRO EJEMPLO)
SEÑALIZACIÓN
COMPONENT MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
E
N SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR
o
1 Capacitación Personal X X SI 4 4
AISLAMIENTO 2 Demarcación del perímetro
DEL FRENTE DE
TRABAJO Y 3 Zonificación de la obra
SEÑALIZACIÓN 4 Lona de Cerramiento
5 Cinta de Reflectiva
6 Señales Informativas y preventivas

7 Uso de Paleteros
8 Iluminación Nocturna
Calificación: Buena: 8 - Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 – PROMEDIO
10 4
VALOR FINAL
NUMERO FECH A
No. REGISTRO DEL PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO ANTE LA SECRETARÍA DE
MOVILIDAD

(CUADRO EJEMPLO)
GESTIÓN SOCIAL
COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR

1 Capacitación Personal X X SI 4 4
AMBIENTE 2 Dotación de elementos de
LABORAL, protección personal
CONVIVENCIA Y 3 Adopción de Medidas de seguridad industrial
COMUNICACIÓN y salud ocupacional
CON LA 4 Espacio para peticiones, quejas y reclamos
 COMUNIDAD 5 Programa de información a la comunidad

6 Socializaciones

Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO

VALOR FINAL

MANEJO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No. SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR

1 Capacitación del Personal X X SI 4 4

2 Mantenimiento Preventivo

3 Definición de Horarios de trabajo

4 Ficha de control de actividades

MANEJO DE
MAQUINARIA Y 5 Uso de equipos en buen estado, Certificados
EQUIPOS
6 Elementos de protección personal

7 Extintores

8 Medidas de Contingencia

Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO

VALOR FINAL
 (CUADRO EJEMPLO)

MANEJO DE MATERIALES DE ESCOMBROS

COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR
.
1 Capacitación del Personal X X SI 4 4
2 Mantenimiento Preventivo

3 Definición de Horarios de trabajo

MANEJO DE
4 Ficha de control de actividades
MATERIALES DE
ESCOMBROS 5 Uso de equipos en buen estado,
Certificados
6 Elementos de protección personal

7 Extintores
8 Medidas de Contingencia
9 Volumen de material (m3)
10 Volumen de excavación (m3)
11 Volumen de demolición (m3)
12 Volumen de tierra (m3)
Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO
VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)
CAMPAMENTO, ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y COMBUSTIBLES
COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR
.
1 Programa de manejo y almacenamiento de X X SI 4 4
materiales
2 Almacenamiento adecuado de
combustibles
CUIDADOS 3 Localización y señalización en el
Campamento
AMBIENTALES
4 Elementos de seguridad, botiquín, camilla,
extintor entre otros
5 Obras de contención

6 Capacitación del Personal

Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO

VALOR FINAL

MANEJO DE ACTIVIDADES SILVICULTURALES

COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
 No. SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR

1 Capacitación Personal X X SI 4 4

2 Dotación de elementos de protección

personal
3 Adopción de Medidas de seguridad
industrial y salud ocupacional
4 Espacio para peticiones, quejas y
reclamos
5 Programa de información a la
comunidad
6 Socializaciones

MANEJO DE 7 árboles talados

ACTIVIDADES
8 arboles podados
SILVICULTURALES
9 arboles bloqueados

1 arboles sembrados
0
Calificación: Buena: 5 -6 Aceptable: 4-5 D ciente: 0 - PROMEDIO
e 3
fi
VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)
SUELO
COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No. SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR

1 Capacitación Personal SI 4 4
2 Separación y clasificación

3 Disposición Final

4 Programación de retiro

5 Protección del suelo en manejo de

sustancias peligrosas
MANEJO DE 6 Limpieza interna y externa de la obra
RESIDUOS
7 Almacenamiento de
SOLIDOS materiales y combustibles
8 Campamento

9 Manejo de Vegetacion

10 Estabilidad de Taludes

Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO

VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)
 (CUADRO EJEMPLO)

AIRE
COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No. SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR

1 Capacitación Personal X X SI 4 4
2 Humedecimiento de áreas de trabajo

3 Cubrimiento de acopios de materiales

4 Uso de mallas protectoras

5 No exceder volúmenes del volcó de los

camiones
7 Olores desagradables

8 Aseo Interno y externo de la obra

9 Uso de equipos en buen estado

10 Apantallamiento sonoro del área

11 Planificación de horarios de trabajo

12 Medidas de Contingencia
ATMOSFERICO
Y CONTROL DE
RUIDO
Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO
VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)
AGUA
COMPONENTE MEDIDAS DE MITIGACION PRESENTA CALIFICACION
No. SI NO NO APLICA BUENA ACEPTABLE DEFICIENTE VALOR

1 Capacitación Personal X X SI 0 6,5 6,5

2 Manejo Escorrentía

3 Protección del suelo y agua en la

manipulación de sustancias peligrosas.
4 Medidas de contingencia

5 Zonas de trabajo secas

6 Manejo nivel freático

7 Separación y clasificación
de vertimientos
8 Conexión a sistema de tratamiento
(manejo de aguas residuales
MANEJO DE domesticas)
VERTIMIENTOS
Calificación: Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7 Deficiente: 0 - 4 PROMEDIO
VALOR FINAL
 NUMERO FECHA

NUMERO RESOLUCION DE CONCESIÓN DE AGUAS

NUMERO RESOLUCION DE CONCESIÓN DE AGUAS SUBTERRANEAS

NUMERO RESOLUCION DE OCUPACIÓN DE CAUCE

Observaciones de la Interventoría.

1.1.1 ADMINISTRACION

CONTROL DE EQUIPO EN OBRA:

1.1.1.1 RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO(QUE SE

UTILIZO EN LA OBRA)

(CUADRO EJEMPLO)

1.1.1.2 OFICINA DEL CONTRATO (descripción) RELACION

DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
 (CUADRO EJEMPLO)

1.1.2 DOCUMENTACION DEL CONTRATO

2. RELACION DE ACTAS

1 TIPO DE ACTA FECHA DESCRIPCION

2.1.1.1 ACTAS DE COMITÉ OBRA E INSTITUCIONALES (copias)

2.1.1.2 CORRESPONDENCIA DEL PERIODO INFORMADO
(enviada y recibida)
2.1.1.3 COPIA DE LA BITACORA (Con el informe final se debe
entregar la bitácora original, la cual deberá estar firmada
por el ingeniero residente de obra y de interventoria
diariamente)

2.2 INFORME FINANCIERO

2.2.1 MANEJO DEL ANTICIPO (APLICA PARA EL PRIMER

INFORME)
 Especificar el manejo del anticipo y su inversión con soportes financieros,
contables y rendimientos financieros
3. INSERTAR EL CUADRO DE INVERSION DE ANTICIPO CON
CRONOGRAMA DE EJECUCION APROBADO POR
INTERVENTORIA

4. INSERTAR EL CUADRO DE CONTROL DE LA INVERSION DE

ANTICIPO REALIZADA, DISCRIMINADO POR TIPO DE
INVERSION Y PORCENTAJE, CON FECHA, SOPORTE

4.1.1 PAGOS REALIZADOS

Representar en un cuadro lo Programado VS Ejecutado en porcentaje %

PROGRAMADO AVANCE EJECUTADO

FINANCIERO

4.1.2 AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL

(Describir análisis del avance financiero y control presupuestal)

4.1.3 CUADRO DE CONTROL FINANCIERO

AC FUEN
EGRES VALOR ACTA
TA % FECH VALOR TE
O RP PAGO
No EJECUCIO A NETO
No. MENSUAL
. N
Xx/xx/x RP xx DE $ ICLD
xx xx/xx/xx
x xxxx,00
Xx/xx/x RP xx DE E REG
xx xx/xx/xx
x xxxx,00
$ $
TOTALES - XXX,00

4.2 INFORME LEGAL

 4.2.1 DESCRIPCION DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA
DEL OBJETO Y SUS OBLIGACIONES

4.2.2 CONTROL DE LICENCIAS, PERMISOS Y LEGALIZACION

DE PREDIOS

CONCLUSIONES Y/O OBSERVACIONES

De la interventoría de acuerdo al manual del interventor

Aprobación del Informe:

Elaboró: Aprobó:

Nombre y Firma del Director de la Nombre y Firma del Representante

Interventoría Legal de la Interventoría