Certificación Instructor Green Belt
Proceso de Certificación - Avance 1
Green Belt
Nombre del Optimización de Inventarios y Retorno de Capital de Trabajo
Proyecto:
Fecha de Inicio: 31 AGOSTO DEL
2020
Área en donde se ubica la mejora: Abastecimiento
Nombre del BB/GB: Nina Gabriela García Martínez
Cliente(s) del Proyecto: CEMEX MEXICO
Lee el documento Guía de avance del proyecto con atención. Desarrolla los puntos
requeridos en un documento electrónico.
1. Identifica la relación del objetivo del proyecto con los de la organización.
Se busca una reducción exponencial en el capital de trabajo, el cual es reflejado en los
inventarios de materiales y refacciones que se adquieren y llegan a no presentar
movimientos ni consumos por las mismas áreas, generando un estancamiento de dinero,
deterioración de elementos frágiles como material refractario y materiales obsoletos, lo
cual refleja pérdida de dinero.
El objetivo del proyecto será la optimización de inventarios dentro del almacén de Planta
CEMEX Torreón. De manera que, se logre cumplir con un objetivo indicado por la
gerencia de Abasto en cuanto a la reducción de inventarios, así como la optimización del
almacén de refacciones.
Actualmente se cuenta con un stock de 367 artículos con un valor de $148,704 MXN que
no han presentado consumo por parte de los usuarios en más de 5 años, de los cuales, se
realiza la dinámica de negociar con los proveedores de dichos artículos la devolución de
los materiales, así como el reembolso del mismo.
Así mismo, se planea negociar convenios locales para los servicios que se realizan en
planta, así como para los materiales que se compran a petición de los usuarios.
El beneficio de la negociación se estima ser de $7.3MM MXN para el cierre del 2020
El objetivo del proyecto será la optimización de inventarios dentro del almacén de Planta
CEMEX Torreón. De manera que, se logre cumplir con un objetivo indicado por la
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gerencia de Abasto en cuanto a la reducción de inventarios, así como la optimización del
almacén de refacciones.
2. Define el proyecto: ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cuánto? ¿Cómo?
¿Qué? El proyecto se define por la necesidad de querer reducir el capital de trabajo
estancado en los almacenes de refacciones e insumos.
¿Dónde? En el almacén de refacciones e insumos de planta CEMEX Torreón.
¿Cuándo? Históricamente, año tras año, siempre se ha tenido la problemática de falta de
planeación por el área de operaciones.
¿Cuánto? Se tienen estancados $1.2 MM MXN en refacciones e insumos sin presentar
movimientos.
¿Cómo? Al no retirar o consumir del almacén lo que desde un inicio se solicita por parte
de operaciones, genera un estancamiento de capital de trabajo.
3. Elabora el enunciado del problema.
La necesidad del proyecto surge de las altas cifras de capital de trabajo sin flujo de
efectivo.
El defecto se observa en el área de Planiación del departamento de operaciones al no
consumir los materiales que ellos mismos solicitan.
Históricamente, año tras año, siempre se ha tenido la problemática de falta de planeación
por el área de operaciones.
Actualmente se cuenta con un stock de 367 artículos con un valor de $148,704 MXN que
no han presentado consumo por parte de los usuarios en más de 5 años
Se cuenta con altas cifras de capital de trabajo sin flujo generadas por los inventarios de
materiales y refacciones que se adquieren y llegan a no presentar movimientos ni
consumos por las mismas áreas, generando un estancamiento de dinero, deterioración de
elementos frágiles como material refractario y materiales obsoletos, lo cual refleja pérdida
de dinero importante para la empresa.
4. Define el equipo de trabajo (lista de participantes).
Nombre Área
Teodoro Carrillo Jefe de Insumos Mecánicos
Juan Manuel Tolentino Jefe de Insumos Eléctricos
Jorge Rodriguez Bartoluchi Gerente de Abasto Noreste
Mario Garza Director de Planta
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Adán Luna Planeador de Mantenimiento
5. Define el programa del proyecto (DMAIC con fechas de avances).
Fase %Tiempo Requerido Fecha de Inicio
planeada
Definición 10% 31 Agosto
Medición 20% 07 Septiembre
Análisis 20% 21 Septiembre
Mejora 25% 05 Octubre
Control 25% 26 Octubre
6. Identifica el tipo de proyecto: reducción de consumo, aumento de capacidad,
reducción de tiempo de ciclo y mejora en satisfacción del cliente.
El tipo de proyecto es a reducción de inventarios en saldo y cantidad
7. Mapea el proceso del proyecto (SIPOC, mapa de diagrama de flujo el actual y el
ideal).
SIPOC DIAGRAM
Author: Nina García
Date: 9/25/2020
SUPPLIERS INPUTS PROCESS OUTPUTS CUSTOMERS
Operaciones realiza solicitud Abasto da entrada a materiales Operaciones acude a Almacén Se aplica el costo de salida Abasto se deslinda del
de pedido a Abasto para reflejandose el saldo del con su solicitud de pedido de la refacción directamente monto de inventario de
que se soliciten las material directamente en y procede a retirar el insumo al área que pertenece el la refacción consumida
refacciones deseadas. sistema. o refacción. usuario que retiró. y se libera capital de
Abasto procede a solicitar trabajo
la compra al proveedor.
Proveedores entregan
materiales solicitados
por Abasto
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8. Define la Y = variable de respuesta (continua o discreta).
Deficiencia en el departamento de Planeación del área de Operaciones.
9. Define las X´s = variables de entrada a ese proceso (con el equipo).
Sistemas de Gestión. Gestión de Planificación, Gestión del Talento Humano, Gestión
de Operaciónes, y de Mantenimiento.
10. Define relaciones entre Y y X´s (causa y efecto (C&E)).
11. Elabora una lista de las X´s respondiendo a si se miden actualmente, de lo
contrario, determinar la posibilidad de medirlas.
Sistemas de Gestión. Gestión de Planificación, Gestión del Talento Humano, Gestión de
Operaciónes, y de Mantenimiento. Todas estas son medibles, se explaya en el archivo de
Causa-Efecto.
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