Manual de usuario
Contenido
1) Instalación del sistema ………………………………….………………….….1
I. Por parte de los usuarios ……………………………….....................…2
II. Requerimientos del Hardware………………………..….……..........…3
III. Requerimientos del software…………………..……….……..........…..4
2) operación de la aplicación………………………………..…...……………..…..5
I. Características Generales ………………………………….…………….6
II. Ingreso del usuario………………………………….……………………7
III. Reportes ……………………………………………….…………….…..8
Instalación del sistema
Por parte de los usuarios
El sistema de gestión de Eventos no necesita de estar instalado solo ingresa directamente
con la dirección ya que no se ha desarrollado la APP para que pueda ser descargado como
aplicativo, este funciona a través de un gestor de sitios, el sistema ya está alojado en una
empresa registradora de dominios y de alojamiento web, desde allí ya se provee una
dirección la cual permite al usuario ingresar desde cualquier dispositivo ya sea computador
celular o tableta con tan solo ingresar la dirección web.
Requerimientos del Hardware
Al ser un sitio como dije antes es administrado por una empresa que administra los
dominios y aloja los sitios web, y por ende también administra la base de datos entonces los
requerimientos se hacen mínimos ya sea que ingrese desde un Celular, Computador o
tableta, es suficiente con lo mínimo en este caso:
Celulares: Almacenamiento 32GB, RAM 2GB, Procesador: Quad Core
Computador: Almacenamiento: 128GB, RAM 4GB, Procesador: Intel Celeron o Intel Atom
Siendo las configuraciones básicas de los computadores.
Tableta: Almacenamiento 32GB, RAM 2GB, Procesador: Quad Core
Adicional tener conexión a internet ya sea por medio de conexión LAN, WIFI, DATOS en
este caso para los celulares.
Requerimientos del software
El sistema es compatible con WINDOWS 7,8,10, IOS superior a 10.0 Y ANDROID
superiores a 7.0
Operación de la Aplicación
A continuación, se efectúa una descripción de cada una de las operaciones que permite
realizar el sistema y la forma como el usuario debe interactuar con el mismo para logra su
adecuado uso
Características Generales
La aplicación brinda toda la funcionalidad del ambiente Windows, IOS Y Android. Las
diferentes ventanas ofrecen la posibilidad de mover, cambiar tamaño, minimizar,
maximizar y cerrar; además, contienen botones, íconos, y un menú que hace fácil su
manejo.
Al ser un sitio web se logra el acceso por medio de la dirección Https. //
GestorEventos.com/login.
Ingreso del usuario
Un usuario administrador previamente ha hecho el registro de cada persona que asiste al
evento, con el fin de que quede ingresado en la base de datos, después de dicho proceso que
realiza el administrador se le genera un User y Password de tipo estándar el cual se le
otorga al usuario para que pueda ingresar al sistema. los pasos para seguir son:
a. Ingresar a la dirección que se le otorga Https. // GestorEventos.com/login.
b. Loguearse en el sitio con el Usuario y Contraseña que se le facilitó, el sistema hará
la validación en la base de datos de que dicho usuario está registrado.
c. Al ingresar el sistema le arrojara si tiene una agenda pendiente por cumplir
d. El Usuario podrá darle en detalles y verificar la agenda con los documentos y notas
que indican la tarea a realizar.
e. Dicha agenda que le fue delegada para el evento tiene los requerimientos en un
documento anexo el cual podrá descargar y también tiene notas donde se especifica
la tarea a realizar, también tendrá un estado de que está pendiente el cual al ser
completada podrá pasarlo a completado.
f. El usuario podrá anexar mas documentos a dicha agenda y agregar notas adicionales
g. Dicha alerta de que esta pendiente una tarea solo se vera mientras este en el rango
del recordatorio y este en estado pendiente, de resto ya no tendrá recordatorios.
Ingreso Usuario Administrador
También ingresara con User y Password previamente registrado por otro usuario
administrador el cual al momento de crearlo en la base de datos le otorga permisos
de administrador.
El administrador podrá ver todos los estados de todos los usuarios si están
pendiente, a sido delegado o completado.
También podrá modificarla delegándola a otra persona, cambiando la fecha de
recordatorio o eliminándola.
