SISTEMA
Periódico
TEMA CORRESPONDIENTE A LOS NÚMEROS PARES
ÍNDICE
Definición
Determinación del
Características
costo de venta
Contabilización
Ventajas y
Utilización
desventajas
Diferencias entre
Fletes en compras y
cada sistema de
ventas
inventarios
Devoluciones en
¿Cuándo se
compras y ventas
recomienda este
sistema?
Definición
El sistema de inventario periódico o
físico, es un método utilizado por
algunas empresas, para mantener un
control de la mercancía y que recibe su
nombre, debido a que se realiza cada
determinado tiempo o período, que
puede ser un mes, un trimestre, un
semestre o un año, dependiendo de la
decisión que tome la empresa, con
respecto a esta función.
Características
Para obtener el cálculo real de lo que se tiene en No mantiene actualizado el dato de inventario de
inventario, así como el valor total de lo que se ha 4. mercancías (cuenta 1435), debido a que las
1. vendido durante el ´periodo contable, siempre será compras se registran en una cuenta diferente a la
necesario realizar un conteo físico que determine cuál del manejo de mercancías no fabricadas por la
es el inventario final y con qué cantidad se encontrara empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; en
en el siguiente periodo. igual forma las devoluciones en compras tampoco
se registran en la cuenta 1435, su registro afecta
directamente la cuenta 6225.
Mientras no se tenga el dato de inventario final
En cuanto al inventario de mercancías que se
2. (conteo físico y valoración de las
o pérdida). 5. maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja
con 2 datos, uno al iniciar el periodo, conocido
como inventario inicial, y otro al finalizar el
Cada vez que se desee conocer el dato del inventario periodo como inventario final
3. final, de debe proceder a efectuar un conteo físico, lo
cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en
contar las mercancías y posteriormente valorizarlas. 6. costos y cantidades, solamente lo hace
determinando las cantidades.
En el inventario periódico las compras de
mercancía no se contabilizan en el activo
Contabilización
(Inventarios), sino que se contabilizan en la Cuando se realiza el juego de inventarios se
cuenta compras (62 PUC), y al finalizar el hace el conteo físico y se determina el
periodo, con el valor allí acumulado, se realiza inventario final, y este inventario final si se
el juego de inventarios para determinar el contabiliza en la cuenta del activo
costo de venta. correspondiente, esto es, la 1435.
Las devoluciones de mercancías compradas se El inventario final de un periodo es el
contabilizan también en la cuenta de compras inventario inicial del siguiente periodo. Por
6225. ejemplo, el inventario final del 31 de octubre,
Las ventas se contabilizan en la respectiva es el inicial del mes de noviembre, al que se le
cuenta de ingresos 4135, lo mismo que la suman las compras de noviembre, para
devolución en ventas en la cuenta 4175. finalmente restar el inventario final de
noviembre.
El sistema de inventarios periódico es un sistema en desuso, ya que
hoy en día la contabilidad se lleva sistematizada, y todo software
contable utiliza el sistema de control permanente.
Utilización
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante,
es un sistema que facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden
hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se
hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Por lo anterior sólo quienes no llevan contabilidad, o la llevan
manualmente utilizan el sistema periódico por su simplicidad y fácil
implementación, razones que precisamente lo hacen inconveniente.
¿Cuáles son las diferencias entre inventario
periódico e inventario permanente?
Los sistemas de inventario periódico y permanente sirven para
controlar la cantidad de existencias disponible.
El inventario permanente es el sistema más completo, ya que los
movimientos de stock son registrados continuamente.
En cambio, en el sistema de inventario periódico este control debe
hacerse de manera manual y suele realizarse en intervalos de tiempo
regulares (semanal, mensual, anual, etc.).
¿Cuándo se recomienda el sistema de
inventario periódico?
Como ya hemos dicho, el sistema de inventario
periódico debe ser usado cuando el volumen de
ventas o de stock es bajo, ya que resulta muy
sencillo llevar el control manual de las existencias.
Sin embargo, con este sistema no dispondremos de
información actualizada durante los periodos en los
que no se realice el recuento, lo que puede afectar
al desarrollo de la actividad.
DETERMINACIÓN
DEL
costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para poder
comercializar un bien. Es el valor que se ha invertido para o comprar
un producto para luego ser vendido.
Cuando se hace una venta, de $100.000 por ejemplo, todo no es
utilidad para el vendedor, puesto que, para poder vender ese valor,
debió haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo
necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de
venta.
El comerciante primero compra para vender a un precio superior al que
compró el producto, y lo que pagó por comprar el producto que luego
venderá, es lo que se conoce como costo de venta.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es
preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en
tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final.
olpmejE
INVENTARIO INICIAL $ 100.000
(+) COMPRAS EN EL PERIODO $ 80.000
(-) DEVOLUCIONES EN COMPRAS $10.000
= INVENTARIO DISPONIBLES
PARA LA VENTA $ 170.000
(-) INVENTARIO FINAL $ 50.000
COSTO DE VENTA $ 120.000
Ventajas y Desventajas
El sistema de inventario periódico es más útil para las pequeñas
empresas que mantienen cantidades mínimas de inventario.
A las empresas les resulta fácil completar un recuento de inventario
físico.
Es sencillo poder estimar el costo de la mercancía vendida para el
intermedio del período.
Ventajas
Para mantener un control de la mercancía, se realiza este inventario
cada determinado tiempo o período, que define la empresa.
Ofrecer información detallada de cada cuenta, y es de fácil aplicación y
comprensión.
Evaluar los inventarios según la corriente normal de existencias,
establece una política óptima de administración de los inventarios, pues
se venderán o enviarán a producción las mercancías o los materiales que
entraron al almacén, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio en el
inventario final queden evaluadas a los últimos costos de adquisición o
producción del periodo.
Ventajas y Desventajas
Desventajas
No proporciona datos en tiempo real para los gerentes. Siempre
se está trabajando con datos antiguos de la última actualización
realizada.
No ofrece ninguna información sobre el costo de mercancía
vendida o los saldos finales de inventario durante el período
intermedio, hasta que se haga un recuento de inventario físico.
Consume mucho tiempo en los conteos físicos y puede producir
números obsoletos, que son menos útiles para la gerencia.
Generalmente el sistema es manual y más propenso a errores
humanos. Los datos pueden extraviarse o perderse.
Los excedentes y faltantes de inventario quedan escondidos en
el costo de la mercancía vendida. No existe un registro contable
disponible para poder compararlo con el recuento físico del
inventario.
El costo de la mercancía vendida debe estimarse durante los
Desventajas
períodos intermedios.
No hay forma de ajustar durante los períodos intermedios el
inventario obsoleto o las pérdidas por productos defectuosos.
No es un sistema adecuado para grandes empresas que tengan
grandes inversiones en inventarios, dado su alto grado de
inexactitud en cualquier momento.
Es la incapacidad del sistema para actualizar continuamente los
niveles de inventario.
Las desventajas del sistema de inventario perpetuo incluyen los
costos de puesta en marcha y el tiempo de implementación
La mayoría de los sistemas de inventario perpetuos requieren
una gran inversión inicial y un montón de recursos para aplicar
correctamente el sistema. Las ventajas vienen en la forma de
estados financieros precisos y una información del inventario
siempre actualizado.
Fletes en Compras y Ventas
En operaciones de compra y venta de mercancías, existe un costo adicional originado por
el transporte entre la bodega del proveedor hasta la bodega del cliente. Por lo general, el
proveedor acostumbra a pagar el costo del transporte, incluyendo en el valor de la venta el
costo de los fletes.
En las compras del exterior, hay una FOB (free on board): libre Cuando el comprador asume el
serie de condiciones que puede incidir costo del transporte de las
abordo.
en forma relevante en los costos, mercancías adquiridas, el valor
cuando el transporte de las mercancías CIF (cost insurance and se debita a la cuenta compras
se da por diferentes medios, marítimos, freight): costo seguro y de mercancías, considerando
terrestres, aéreo o fluvial. Entre las que todos los gastos y cargos
flete
principales condiciones que se negocian directos necesarios para tener
pueden destacarse: CF (cost and freight): la mercancía en condiciones de
costo y flete. venta forman parte del costo.
Devoluciones en compras y ventas
Es posible que la mercancía que compra sea devuelta al vendedor (devoluciones y ventas u
otras razones). Si la devolución corresponde a una venta el vendedor generalmente le da
una nota crédito al comprador. Esta nota indica la razón del abono del vendedor a una
cuenta por cobrar.
Las devoluciones sobre ventas reducen los ingresos por ventas. Como los administradores
con frecuencia quieren saber el monto de las devoluciones durante el periodo, se registra en
una cuenta de devoluciones en ventas, que es una cuenta temporal. Se denomina nota
crédito porque acredita la cuenta por cobrar.
¡Muchas
Gracias!
