CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Evidencia 1
CAPITULO1
Resumen Interactivo
Contabilidad administrativa en las organizaciones
NOMBRE: Mario Armando Rivera González
GRUPO: CH
MATRICULA: 1857459
MAESTRO: José Luis Galván
28 septiembre 2020
El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la
utilidad. Por su lado, los objetivos de la contabilidad administrativa son más
amplios, pues se enfocan en seis procesos fundamentales de la empresa:
1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratégica.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generación de reportes
con información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de realimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa,
lo cual implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.
Es importante entender que las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van
a depender más de nuevas tecnologías de proceso que de nuevas tecnologías de
producto. Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana han
comenzado a reemplazar a las que ofrece la naturaleza, por lo cual hoy en día la
educación y las habilidades del personal son las principales armas competitivas.
Lo anterior nos lleva a concluir que es fundamental que las empresas seleccionen
una estrategia competitiva que les permita establecer una posición privilegiada y
sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector en el que operan, de tal
manera que aseguren su permanencia en el largo plazo.
Para lograr una estrategia competitiva, se deben considerar dos variables
fundamentales:
Factores competitivos que afectan las utilidades
Los cinco factores o fuerzas competitivas que afectan las utilidades son:
• Entrada de nuevos competidores.
• Amenaza de sustitutos.
• Poder de negociación de los compradores.
• Poder de negociación de los proveedores.
• Rivalidad entre los competidores existentes
Factores estratégicos para posicionar hacer competitiva a la empresa
La posibilidad de que una empresa se posicione y sea competitiva dentro de su
sector depende fundamentalmente de tres estrategias genéricas: el liderazgo en
costos, la diferenciación y el enfoque
• Liderazgo en costos. Consiste en que una empresa sea el productor de menor
costo en el sector en el cual opera. Puede lograrse a través de economías de
escala, tecnología propia, etc. Al alcanzar dicho liderazgo, la empresa obtiene una
excelente ventaja competitiva. Un ejemplo de esta estrategia es la aerolínea
mexicana de bajo costo VivaAerobus.
• Diferenciación. Existe cuando una empresa es única en su sector industrial,
exhibe ciertos atributos que para los compradores son muy importantes y pone
toda su capacidad en satisfacer las necesidades de su clientela. Si lo logra, esa
exclusividad se compensa con un precio superior.4 Continuando con la industria
de aerotransporte, Aeroméxico compite mediante la diferenciación de su servicio.
• Enfoque. Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho
dentro de un sector industrial, lo cual implica seleccionar uno de los grupos o
segmentos que lo componen y servirlo en forma exclusiva ya sea mediante el
enfoque de diferenciación o del liderazgo en costos. Aquí podríamos mencionar a
las compañías de charters a lugares específicos y con fechas límites, como
Magnicharters.
2. Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
a) La contabilidad administrativa está organizada con el objeto de producir
información para uso interno de la administración. Por ejemplo:
• Formula, mejora y evalúa políticas de la empresa.
• Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a
través, por ejemplo, de la cadena de valor.
• Planea y controla las operaciones diarias.
• Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos en su sector, etcétera
La contabilidad administrativa nunca debe estar contenida en un modelo o formato
específico, como es el caso de la financiera.
b) La contabilidad administrativa se orienta al futuro debido a que una de sus
funciones esenciales es colaborar en la planeación y diseño de acciones que
proyecten a la empresa, así como a la toma de decisiones cuyo resultado se verá
en el futuro.
En contraste, la contabilidad financiera genera información sobre el pasado o
hechos históricos que ya sucedieron. Obviamente, para realizar dicho diseño de
acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la
situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, a fin de
fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja competitiva; sin
embargo, éstas deben ser complementadas con información no contable adicional
para que, realmente, puedan garantizar que dichas acciones logren sus metas.
c) La contabilidad administrativa no está regulada por ningún órgano, a diferencia
de la financiera, porque la información que ésta genera tiene que ser producida
según dichas normas, de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que
los estados financieros de las diversas empresas presenten uniformidad y, por lo
tanto, pueda compararlos. Por ello es necesario que la información esté
plenamente regulada. En cambio, la información que necesitan los
administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo,
costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o pasar por alto la
depreciación para fijar precios, etcétera.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la administrativa,
que es un sistema de información opcional. De acuerdo con nuestra legislación
mercantil, deben presentarse a la asamblea de accionistas los resultados del
ejercicio tres meses después del cierre. Esta información es requerida por las
instituciones de crédito para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas
no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe
obligatoriedad. Prueba de ello es que sólo un pequeño porcentaje de las
compañías mexicanas se ha dado a la tarea de diseñar un sistema interno de
información para la toma de decisiones.
Similitudes entre la contabilidad administrativa y la financiera
a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten
del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de
captación de datos diferente para cada área). Cada una agrega o modifica ciertos
datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
b) Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos
en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha
labor de manera global, mientras que la administrativa lo hace por áreas o
segmentos.
El papel de la contabilidad administrativa en la planeación
La actividad de planeación ha adquirido mayor importancia en la actualidad,
debido a aspectos como el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el
crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad
de información relevante que se posee hoy en las empresas en la que se
encuentra la mayoría de los países. La planeación es necesaria por diferentes
motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos, les
sea más fácil adaptarse a las organizaciones y puedan competir exitosamente con
estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.
Al realizar una adecuada planeación, se logra mayor efectividad y eficiencia en las
operaciones y mejor administración. La contabilidad administrativa se enfoca
especialmente en la planeación a corto plazo, la cual consiste en el diseño de
cursos de acción para alcanzar los objetivos operativos de la empresa.
El papel de la contabilidad administrativa en el control
administrativo
La información que genera la contabilidad administrativa puede ser útil en el
proceso de control de estos tres aspectos:
1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea
que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más
adecuada para alcanzar sus objetivos.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
frutos se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables
de cada área de la empresa.
El papel de la contabilidad administrativa en la toma de
decisiones
En la definición de contabilidad administrativa se explicó que facilita la toma de
decisiones
Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:
Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:
Paso 1 Definir el problema
Paso 2 Identificar alternativas.
Paso 3 Identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las
alternativas factibles.
Paso 4 Considerar factores cualitativos.
Paso 5 Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio. Paso 6 Monitorear
la alternativa seleccionada.
En los pasos 3 y 4 de este modelo de toma de decisiones, la contabilidad
administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de
la información que se posee.
Aunque la administración usa la información que genera la contabilidad
(especialmente la proveniente de la contabilidad administrativa) en la toma de
decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas
a los problemas administrativos; sino que es precisamente el elemento humano el
que elige la mejor alternativa, con base en su experiencia profesional y
conocimientos, junto con la información contable, que le permiten elegir
correctamente.
