CLASIFICACION Y CODIFICACION DE LOS RIESGOS

ACTIVIDAD SEMANA 4-5

TEMA:
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS-INSPECCIÓN DE SEGURIDAD

INTEGRANTES

ARLENYS ARIANYS OVIEDO OVIEDO

CÓDIGO ESTUDIANTIL 20201232139

JOSÉ MIGUEL MARULANDA PEÑA

CÓDIGO ESTUDIANTIL 20201231119

DEISY NATALIA TORO FRANCO

CÓDIGO ESTUDIANTIL 20201231133

DOCENTE: FABIO JOSE VILLARREAL YAÑEZ

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

TÉCNICO PROFESIONAL EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

SANTA MARTA MAGDALENA

14 DE ABRIL DE 2021

1
 INTRODUCCION

En la M&M Servicios Generales al igual que muchas otras empresas ha

presentado grandes cambios con el paso del tiempo, pues con la modernización la
empresa M&M Servicios Generales se ha visto en la necesidad de implementar
una mayor planificación, para evitar riesgos y enfermedades y de aumentar la
obtención de resultados positivos para ella. La creación de una guía de inspección
es muy importante que se debe hacer al verificar dichos cambios y mejorar la
parte donde hallan accidentes en el lugar.

En la actualidad la empresa M&M Servicios Generales cuenta con la

implementación de seguridad y salud en el trabajo el cual no se está adoptando
con los requerimientos que exige la ley en su totalidad, por eso es necesarios la
utilización de la una guía de inspección de seguridad.

2
 OBJETIVOS

Con las realizaciones de las inspecciones de seguridad, realizadas por el inspector

de seguridad y salud o el que esté a cargo, se pretende velar por el cumplimiento
de las medidas preventivas y detectar situaciones de riesgo antes de su
concreción en daños de acuerdo como lo establece la normatividad vigente en
Colombia.

Es necesario llevar a cabo la inspección por parte del inspector de seguridad y

salud ocupacional puede cumplir los siguientes objetivos:

Verificar los peligros, Identificar deficiencias de los equipos de trabajo, Señalar

acciones inapropiadas, Detectar efectos de los cambios, Demostrar el compromiso
asumido por la dirección.

3
 GUÍA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

OBJETIVO

Conocer las directrices debidas inspecciones de seguridad en las

instalaciones y puestos de trabajo de la empresa M&M Servicios Generales.

ALCANCE

Se implementa a todas inspecciones de seguridad de tipo locativo,

mecánico y eléctrico, que se lleven a cabo en la realización en la empresa
M&M Servicios Generales dentro del SGSST.

NORMATIVA

Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo, en su artículo -los

lineamientos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y se define como los aspectos para la Documentación de acuerdo
con el numeral [Link].12 y otra que se implemente en la SSST.

NTC 4114 la cual se utiliza para la Realización de inspecciones

planeadas para la empresa M&M Servicios Generales.

Guía Técnica Colombiana 45 Guía para la Identificación de los

peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud
ocupacional.

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

SST: Seguridad y Salud en el trabajo.

SGSST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
UAA: Unidad de Académica Administrativa

4
Áreas y partes críticas: Áreas de la empresa M&M Servicios
Generales y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o
estructuras herramientas que se pueden usar inadecuadamente o
pueden ocasionar perdidas
Condiciones de seguridad: Son los Factores del medio ambiente de
trabajo que pueden causar un accidente.
Condiciones subestándares: Toda circunstancia física o desviación o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
COPASST: Comité paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
EPP: Elemento o equipo de protección personal.
Historial de pérdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de los
accidentes que han sucedido anteriormente.
Inspecciones de seguridad: es una actividad que es realizada por
personal del SST para detectar y controlar el resigo de accidentes
laborales, en cuanto a los equipos materiales y clase de ambiente, los
cuales pueden afectar los comportamientos de los resultados.

Inspecciones planeadas informales: la realiza el encargado de SST

de M&M Servicios Generales al encontrar anomalías en lugar que
pueden afectar la salud, encargándose de otras funciones diferentes a
lo que hace.
Inspección planeada: se realiza en el plan de trabajo de Gestión
Ambiental y en el SG-SST. Se realizan inspecciones por observación
registrando la condición con diferentes listas de chequeo para cada
área.
Operador externo: Persona jurídica que suministra los servicios
personales a la M&M Servicios Generales.

5
 PROCESO DE INSPECCIÓN

Se debe tener en cuenta antes, durante y después de una inspección planeada:

localizar todos lugares de donde se realizan las inspecciones y con qué

frecuencia se hará la inspección y se debe registrarse en el plan de trabajo
anual.
Se debe realizar la programación y actualización el plan de trabajo cada vez
que sea necesario.
Comunicar al COPASST las inspecciones programadas para propiciar su
participación para que ella tenga pleno conocimiento.
Tener enfoque positivo.
Cabe resaltar que la persona encargada de realizar la inspección debe
prepararse para buscar no sólo lo que esté mal, sino también lo que esté
bien.
Cuando se realiza una inspección muy bien y segura, esto lo llevara a que
lo haga periódicamente y lo haga con inspecciones anteriores.
Preparar la lista de verificación para la inspección de acuerdo al peligro que
corresponda:

Mecánico Eléctrico Locativo

Proveerse de los elementos necesarios según el caso:

Ropa y elementos de protección personal apropiados al área y para
acciones tales como gatear, inclinarse, etc.
se debe tener material de apuntes Papelería para tomar apuntes y linterna,
cámara pagar fotografiar.
Identificar el método de valoración descrito de esta guía.
Instrumentos de medición (metro, sonómetro, luxómetro, entre otros)
apropiados cuando aplique.
Contactar al jefe o personal encargado de la empresa M&M Servicios
Generales para determinar la hora y fecha de la inspección.
6
 Confirmar con el COPASST su participación en la inspección.

CONTENIDO

GENERALIDADES

El personal encargado de realizar la inspección en la empresa M&M Servicios

Generales debe tener conocimientos básicos en Seguridad y Salud en el Trabajo
o haber recibido capacitación en los objetivos previamente establecidos.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo podrá participar en las

inspecciones planeadas acorde a la legislación en SST aplicable y vigente.

Los jefes de la empresa M&M Servicios Generales en donde se lleva a cabo la

inspección, son los responsables de gestionar y ejecutar las recomendaciones
propuestas, para lo cual este deberá contar con el apoyo del Subproceso de SST
para mejorar la inspección.

PROCESO DE LA INSPECCIÓN.

Este paso se deberá tener en cuenta antes, durante y después de una

inspección planeada:

ANTES DE LA INSPECCIÓN

realizar un cronograma de las inspecciones a realizar según donde se

encuentren y con que se realizaran durante un período de tiempo y
registrarlo PTA.
Para las inspecciones solicitadas la de empresa M&M Servicios
Generales, se realiza la respectiva programación y se actualiza el Plan de
Trabajo Anual cada vez que sea necesario.
Informar al COPASST las inspecciones programadas para propiciar su
participación.
Tener enfoque positivo. Cabe resaltar que el encargado debe prepararse
para buscar no sólo lo que esté mal, sino también lo que esté bien. El elogio
al trabajo bien realizado y el desarrollo de las actividades de manera

7
segura, puede conducir a que se siga haciendo de esta forma
permanentemente.
Revisar inspecciones anteriores.
Preparar la lista de verificación para la inspección de acuerdo al peligro que
corresponda: mecánico, eléctrico o locativo según el caso. (Formato de
inspecciones planeadas) es de aclarar Cuando la necesidad de la
Inspección lo requiera, el evaluador podrá incluir en el formato de
inspecciones planeadas.

DURANTE LA INSPECCIÓN
Se debe utilizar la lista de verificación de acuerdo a los peligros
encontrados como pueden ser mecánico, eléctrico o locativo. - Identificar
todas las condiciones inseguras y anotarlas, teniendo en cuenta los
controles existentes.
Preguntarle a los trabajares el cual permitir fortalecer la información ya que
ellos son los que laboran en cada área y son los más expuestos.
Describir cada información de forma breve en la casilla correspondiente
utilizando expresiones tales como: desgastado-corroído, suelto, con
filtraciones, sobresaliente, filoso, resbaloso, etc.
Se recomienda tener la información recolectada con evidencia fotográfica.
De ser necesario, proponer correcciones inmediatas según corresponda e
informarlas al jefe del área para su implementación.

DESPUÉS DE LA INSPECCIÓN

Valorar las condiciones o actos inseguros, con el método de valoración

descrito en esta guía.

Ponderar y priorizar las recomendaciones, estableciendo acciones

correctivas o correcciones según el caso, para mejoras.

8
 Registrar las recomendaciones a que diera lugar en el formato de
Inspecciones (Formato de inspecciones planeadas), incluidas las que
pueda dar el COPASST.
Teniendo en cuenta esta guía de inspección al realizar y comunicar el
informe de inspecciones con sus respectivas recomendaciones empresa
M&M Servicios Generales correspondientes, para su revisión y
aprobación.
Registrar seguimiento Y comendaciones propuestas, en el formato de
Inspecciones.

INFORME DE LA INSPECCION

Se debe realizar el informe de la inspección tomada anteriormente.

Hoja de presentación.

9
INFORME DE INSPECCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AREA EMPRESA M&M SERVICIOS GENERALES

FECHA DE LA REALIZACION
13 DE ABRIL DE 2021

ELABORADO POR

JEFE SST JOSE MARULANDA PEÑA

ARLENYS ARIANYS OVIEDO OVIEDO

DEISY NATALIA TORO FRANCO

EMPRESA M&M SERVICIOS GENERALES

RECURSOS HUMANOS
AÑO 2021

10
 MODELO DE DATOS GENERALES

OBJETIVO Identificar los peligros y riesgos que pueden ocasionar daños a

la salud de los trabajadores de la empresa M&M Servicios
Generales
ALCANCE
Verificar el cumplimiento de los riesgos de acuerdo al Decreto
2400 de 1979, Resolución 0916 de 2017 - Instituto Nacional de
Salud, implementa la guía inspección.

NOMBRE Y José Marulanda peña

CARGO DE
QUIENES
REALIZAN LA
INSPECCIÓN
NOMBRE Y Arlenys Oviedo Oviedo
CARGO DE
QUIENES
ACOMPAÑAN Deisy Natalia Toro Franco
LA INSPECCIÓN
METODOLOGÍA Se utiliza las 5 S, clasificación-organización-limpieza-
estandarizar-seguir mejorando.
DOCUMENTOS  Norma NTC 4114
DE
REFERENCIA
FECHA DE LA 11 de abril del 2021
INSPECCIÓN

Fortalezas: Se encuentran señalizada la mayoría de los lugares de la empresa

M&M con el fin de mitigar los accidentes laborales.

Descripciones de los hallazgos: falta de manteniendo a piso, paredes, tuberías,

techos.

Requisito legal o normativo: DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015. Ntc 4114.

(Decreto 1443 de 2014, art. 25) Artículo [Link].26. Gestión del cambio, Artículo
[Link].32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

11
Cumplimiento: no cumple con los requerimientos exigidos por la ley.

Conclusiones: debe aclara que la empresa M&M es una de la empresa más

contratada del país por ende debe tener en ella misma debe cumplir con los
requerimientos exigidos por la ley colombiana para cuidar la seguridad de los
trabajadores así para donde sea contratada.

Recomendaciones: esta empresa posee una alta cantidad de trabajadores, muy

eficientes para lograr sus objetivos propuestos, pero debemos propiciar la salud de
los mismos.

JEFE STT JOSE MARULANDA PEÑA , ARLENYS OVIEDO y DEISY NATALIA

TORO FRANCO

RECOMENDACIONES GENERALES

Utilizar los elementos adecuados para la limpieza o mantenimiento como son las

escaleras en buen estado, seguras y con peldaños lo suficientemente para evitar
algunos accidentes ante todo se debe garantizar la salud del personal.

Utilizar extensores flexibles para aquellas zonas menos accesibles, y mangos de

escoba con las medidas correctas para evitar dolores de la espalda innecesarias
que nos pueda causar una enfermedad laboral.

Evitar las cargas excesivas de peso utilizar el uso de carros o dispensadores en

sus defectos dos personas en los que apoyar y repartir dichas cargas.

Trabajar en empresas de limpieza que nos aseguren la supervisión de un

responsable, la asignación de tareas, evitar el solapamiento de unas labores y
otras, así como un horario determinado del que no se exceda la jornada laboral.

En estas empresas M&M de servicio generales deberían existir programas de

formación continua en las tareas y uso de los productos y herramientas.

12
También se debería fomentar el apoyo a la profesión como son las capacitaciones
y las actualizaciones en los temas.

Se han tomado fotografías de todos los hallazgos del lugar en cada parte donde
hay riesgos que puedan ocasionar un accidente de trabajo.

INSPECCIÓN POR CONDICIÓN DE SEGURIDAD

Inspección de Seguridad de Tipo Locativo en la empresa M&M Servicios
Generales.

Se realiza la verificación del mantenimiento y se tiene en cuenta lo siguientes:

 Como las bodegas o cuartos donde se guardas los útiles de aseo.
 Se verifica si hay humedad en la empresa.
 se verifica aseo total en la empresa.
 Se verifica en la empresa M&M Servicios Generales que los tapetes pisos,
escaleras estén en buen estado.
 Se verifica que los pasillos estén en buen estado, así como los puntos de
acceso.
 Se realiza la inspección a los sistemas de acueducto y tuberías.

INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE TIPO MECÁNICO

Se realiza el estado de un buen funcionamiento de los equipos de las maquinas o

elementos eléctricos que hay entre la empresa. Creándole unas hojas de vidas
donde repose su historial.

En caso de prever el mal funcionamiento de los elementos s e debe dar aviso al

coordinador de SST. En la empresa cuando se cambian los equipos también se
realiza la inspección de seguridad.

INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE TIPO ELÉCTRICO

Se realiza las adecuaciones a la parte eléctrica de la empresa M&M Servicios

Generales con el fin de evitar daños a futuro también se verifica las instalaciones

13
eléctricas nuevas, las remodelaciones que se hagan en M&M se tienen en cuenta
los cableados, tomas, polo a tierra.

CRITERIOS DE VALORACIÓN

Teniendo en cuenta los criterios de la Norma Técnica Colombiana NTC 4114, a

cada condición o acto subestándar identificado, se le asigna una letra (A, B, C o
D), de acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma ver tabla.

CRITERIOS PARA VALORAR LAS CONDICIONES INSEGURAS

A Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de

alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor.
B Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad
temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A.
C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o
daños menores.
D Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad

INTERPRETACIÓN

1 Si el resultado fue A o B, en el informe de inspección se registra la

recomendación de una Acción Correctiva.
2 Si fue C o D, en el informe de inspección se registra la recomendación de
una Corrección que debe ser tratada.

Recomendaciones
Se registra el seguimiento a las recomendaciones descritas en el informe de
inspección.

14
 CONCLUSION
Al terminar este trabajo hemos concluido y hemos aprendido a como se debe
hacer una guía de inspección a una empresa, donde podemos determinar los
factores que pueden ocasionar un accidente o enfermedad laboral, además las
inspecciones de seguridad, realizadas por el inspector de seguridad y salud, debe
una técnica analítica de seguridad que trata de realizar un análisis mediante
la observación directa de las instalaciones, equipos y procesos productivos para
identificar los peligros existentes y evaluar los riesgos en los puestos de trabajo.

Como administradores de seguridad y salud en el trabajo debemos investigar las

instalaciones, equipos, máquinas y procesos productivos nos referimos no sólo a
sus condiciones y características técnicas, sino también a metodologías de
trabajo, actitudes y comportamiento humano, aptitud de los trabajadores para el
puesto de trabajo que desempeñan y sistema organizado.

Además, conocer los diferentes formatos para realizaciones de inspecciones.

15
 N3 VALOR 4 CONDICIÓN ACCIÓN CORRECTIVA A RESPONSABLE 7 FECHA ASIGNADA 8 OBSERVACIONES 9
REPORTADA 5 SEGUIR 6
2 D Mucho calor Informar ala área Jefe José Marulanda 15/05/2021 La extracción de hacerse así el
encargada para Instalar exterior
los extractores de aire
2 D Baldosas en Cambiar los pisos o Jefe José Marulanda 30/04/2021 No aplica
mal estado baldosa
1 B Tejado roto Informar al área Jefe arlenys Oviedo 30/05/2021 Se deben instalar bien las tejas
encargada de daño para para evitar agua lluvia
realizar Cambio y resanar
las tejas
1 Baños, tasas en Informar al área Jefe arlenys Oviedo 15/05/2021 Se debe cambia los elementos de
B mal estado y encaragada para Cambio baño con el fin de evitar
rotos de losa, lava manos y cortaduras e infecciones.
tasas
1 B Cables rotos Mantenimiento del Jefe Deisy toro 15/05/2021 Se debe realizar este
cableado y previamente mantenimiento para evitar daños
entubados al cuerpo por electrocución.
2 C Dolor en la Buscar mecanismo para Jefe Deisy toro 15/05/2021 No laborar más en la misma labor
espalda evitar dolencias y poner o cambiar la posición o elementos
sillas ergonómicas de trabajo.

informe de inspecciones planeadas

fecha 1 ___14/04/2021__________________ responsable 2 _______________________________

reviso 10 ____________________ reviso _____SI_______

16
 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código: FF2

SST   FORMATO PARA INSPECCIONES DE SEGURIDAD Versión: 1

Fecha 10/04/2021 Edificio: M&M Persona que Inspecciona: Sede: Centro      

Inspección JOSE MARULANDA
:
M&M: Persona responsable del      
área: DEYSY TORO
CARACTERÍSTICA A INSPECCIONAR OBSERVACIONES OPCIONES VALORA
ÓN
S N N/ A B C
I O A
CONDICIÓN DE SEGURIDAD LOCATIVA

1 Los materiales son almacenados en lugares algunos elementos otros no x         x

específicos para ello
2 Las áreas de almacenamiento están todas partes estan x          
delimitadas y señalizadas señalizadas
3 El piso es resistente, horizontal y hay hundimientos en algunos     x      
homogéneo lados de la empresa
4 Los elementos lineales almacenados en el se debe señalizar aun mas x          
piso disponen de medios de estabilidad y las señalizaciones
sujeción (separadores, cadenas, calzos) y
sus extremos están protegidos
5 La estantería está anclada o asegurada a la se debe reforzar mas   x       x
pared
6 La estantería está protegida contra choques falta de señalizacion   x       x
que puedan ocasionar los equipos de
manejo de materiales
7 Los materiales están bien ubicados en los se debe contratar un experto   x       x
estantes, sin riesgo de caer para poner los estantes
8 El material pesado se almacena en los se debe asegurar la carga   x   x    
estantes inferiores y no sobresale de los pesada
bordes de la estantería
9 Se cuenta con medios seguros para si se cuenta con personas x          
acceder a las zonas altas capacitadas
10 La carga máxima está marcada en las si pero se debe realizar            
áreas de almacenamiento en pisos mantenimientos continuos
superiores
  Los pasillos y vías se mantienen limpias, en se hacen aseo todos los dias x          
buen estado y con buena iluminación
12 Las vías y pasillos están libres de bodegas se debe realizar x         x
obstrucciones que puedan causar riesgos mantenimiento
13 Los pasillos y vías están demarcados si x          
apropiadamente
14 El personal cuenta con elementos de si certificados x         x
protección adecuados
15 El personal ha sido capacitado en la cada 6 mese se capacita el x       x  
manipulación correcta de cargas personal
16 La iluminación en general es adecuada se estan verificando la x         x
iluminación de cada ara
17 La ventilación es adecuada sise debe hacer x         x
mantenimiento

17
 18 El nivel de iluminación en los pasillos es se debe abri mas para mayor x          
adecuado iluminacion
19 Los trabajadores se encuentran si capacitados todo el x          
capacitados en la utilización de personal son idóneo
herramientas
20 Los EPP son los adecuado para la tarea se deben realizar x         x
modificaciones
21 Los colaboradores cumplen las normas si cumple     x      
CONDICION MECANICO

generales de seguridad para trabajo con

equipo en movimiento (cabello largo
recogido, ropa ajustada, cuerpo libre de
accesorios)
22 Las labores de mantenimiento tales como   s         x
limpieza, lubricación, ajuste o reparación se
efectúan con los equipos apagados
23 Los equipos que revisten peligros si se encuentran en buen x          
especiales tales como alto voltaje, estado
temperatura, se encuentran señalizados
24 Sólo personas entrenadas tienen Certificados x     x    
autorización para utilizar las herramientas y
la maquinaria
25 (Otros)       x x    
CONDICIÓN DE SEGURIDAD ELÉCTRICA

26 Los EPP para condiciones eléctricas son si son adecuados x          

utilizados adecuadamente
27 El cableado principal y sus derivaciones, se debe realizar x     x    
están organizados, empotrados y con mantenimientos a las redes
canaletas de protección eléctricas
28 Las conexiones no pasan por vías de   x       x  
circulación
29 Las conexiones no pasan por zonas no x     x    
expuestas a chispas u otras fuentes de
calor
30 Las conexiones no tienen contacto con no x     x    
agua
31 El cableado de las computadoras y equipos se debe organizar este x         x
están organizados cableado
32 Los enchufes y tomacorrientes están en se deben cambiar ya que por            
buenas condiciones tiempo se encuentran en
mas estado
33 Los tomacorrientes expuestos a la   x         x
intemperie o humedad cuentan con la
protección para posibles salpicaduras de
agua
34 Los equipos eléctricos cuentan con si en el patio hay un polo a x          
conexión a tierra tierra
35 Las Extensiones o enchufes se encuentran sin sobrecarga x       x  
sin sobrecargas
36 Se encuentran señalizadas y demarcadas se debe demarcas mas x          
las áreas de subestaciones y tableros zonas
eléctricos
37 Subestaciones y tableros eléctricos están se le debe colocar mas x       x  
encerrados o con acceso restringido para seguridad
personal no autorizado

18
38 (Otros)              

19
 A Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de alguna parte del cuerpo,
o daños de considerable valor.
B Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o daño a la
propiedad menor al de la clase A.
C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores.
D Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
INTERPRETACIÓN
1 Si el resultado fue A o B, en el informe de inspección se registra la recomendación de una
Acción Correctiva.
2 Si fue C o D, en el informe de inspección se registra la recomendación de una Corrección que
debe ser tratada.
Nota La Corrección o Acción Correctiva es responsabilidad del Jefe o Director de la empresa MyM
en la cual se llevó a cabo la Inspección.

20
21
22