Aplicaciones Informáticas Contables
UNIVERSIDAD DEL CARIBE
Asignatura: Informática II
Tema: Aplicaciones Informáticas Contables
Facilitador: Omar Antonio De Jesús De La Cruz González
Integrantes:
Rosa María Cabrera Valdez 2019-2509
Wilio Martínez Juan 2019-1461
Geny Severino 2019-3396
Fecha: 28 de abril 2021
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Aplicaciones Informáticas Contables
Índice
Pág. 1…………………………………………………………………Presentación
Pág. 2…………………………………………………………………Índice
Pág. 3…………………………………………………………………Introducción
Pág. 4……………………………………………Concepto de informática y contabilidad
Relación de la informática y la contabilidad
Aplicaciones contables
Pág. 5…………………Importancia de los programas informáticos de contabilidad
Productividad y requerimiento dela información en el área de la contabilidad
Pág. 6…………….Inconvenientes de los programas informáticos de contabilidad
Programas informáticos de contabilidad
Pág. 7……………………………………….………Software de contabilidad más utilizados
Perdida de información
Pág. 8, 9………………..………..ventajas y desventajas de software de contabilidad
Pág. 10………………………………………………………………………………………….Conclusión
Pág. 11…………………………………………………………………………………………Bibliografía
Pág. 12………………………………………………………………………………………………..Anexo
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Aplicaciones Informáticas Contables
Introducción
A continuación hemos realizado nuestro trabajo sobre las aplicaciones informáticas contables,
definiendo los diferentes conceptos e ideas sobre el tema ampliando el conocimiento del lector
así motivando a conocer e identificar la gran importancia que tiene la informática en la
contabilidad facilitando esa profesión en sus diversas áreas agilizando los procesos contables en
horas y reduciendo la mano de hora humana y algo muy importante que es la reducción o
disminución de errores.
Con dicho trabajo las personas tanto del área de la contabilidad y de otras áreas conocerán la
importancia de la informática, aprovechando las aplicaciones y software que nos ofrece la
informática para esa área de vital importancia para las empresas u organización.
La finalidad de dicho trabajo es animar y motivar a los contadores a ampliar sus conocimientos
en esta área como lo es la informática para que así puedan desarrollarse de manera más
competitiva en este mercado donde día tras día la demanda requiere y solicita mayor
profesionalización y conocimientos donde la informática forma un eje central en él.
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Aplicaciones Informáticas Contables
Concepto de informática y contabilidad
Informática: la informática podemos decir, que es la rama de la ciencia que es la que se
encarga de estudiar la administración de métodos, procesos y también técnicas con el
único fin de procesar, almacenar y también transmitir información y datos de forma
digitalmente.
Contabilidad: la contabilidad es un sistema de control y también de registro de los
diferentes ingresos y gastos y demás operaciones económicas que se dan en las
distintas entidades, empresas u organizaciones.
Relación de la informática y la contabilidad
La informática se ha constituido una herramienta muy importante para la contabilidad,
ya que facilita las labores contables eso gracias a las diversas aplicaciones y software
contables que existen hoy en día. En los orígenes de la contabilidad no había o no
existían esas herramientas lo que provocaba que los trabajos requirieran más personas
y mayor tiempo, pero ya con la ayuda de la informática no se requiere tanto tiempo solo
introducir los datos y el sistema suministra las informaciones requeridas por el contador.
Que son aplicaciones informáticas contables
Esto funciona como un sistema de información de contabilidad. En muchas ocasiones
esta es desarrolladas por la empresa que la va a utilizar y en otras ocasiones son
adquiridas o compradas por terceros.
Estos también registran y procesa las diferentes transacciones históricas que genera la
empresa o la actividad que esta realiza: las ventas, las compras, cuenta por pagar y
cobrar, balances, control de los inventarios, nominas, producción de artículos, etc.
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Importancia de los programas informáticos en contabilidad.
Dar información con mayor rapidez: la contabilidad permite hacer cualquier
tarea de la informática y brindar una información clara.
Rapidez para procesar los datos: Los software de contabilidad dan la
posibilidades manejar operaciones simples
Realizar informes de contabilidad: este es el libro mayor, balances de situación,
de sumas y saldo. Estas aplicaciones de contabilidad permiten llevar los datos
actualizados.
Reducir coste: A pesar de la necesidad de realizar una inversión se reducen los
gastos.
Copias de seguridad: El software de contabilidad da la facilidad de almacenar
datos de forma segura.
Productividad y requerimientos de la informática en el área de la
contabilidad.
La informática es requerida en el área de la contabilidad porque esta impacta de manera
talque sin esta la contabilidad no sería ágil y eficaz de tal manera que pueda ser oportuna
para la toma de decisiones. La informática sus diferentes sistemas nos permiten ser más
productivos en el área de la contabilidad por la rapidez en que se puede emitir informes
y tener respuestas rápidas para la toma de decisiones en el área financiera y contable.
Mirando desde el punto de vista de la actualidad sin la informática y sus avances la
contabilidad hubiera quedado en la era de los 60 que fue cuando se empezó a manejar
con más rapidez la información contable pues se empezó a utilizarlos primeros
ordenadores y por consiguiente se automatizaron los sistemas contables manuales.
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Inconvenientes de los programas informáticos contabilidad
Aunque son muchas las ventajas, el uso de aplicaciones informáticas de contabilidad
también presentan algunos inconvenientes. Estos aspectos no afectan solo a los
usuarios que los utilizan sino a toda la organización empresarial.
Coste elevado de programas informáticos. El coste de los programas informáticos de
contabilidad puede ser elevado para algunas empresas, teniendo en cuenta la obligación
de pago de una cuota inicial para la descarga e instalación del programa y en algunos
casos un pago recurrente de mantenimiento. Esto ocasiona que muchas empresas no
cuenten con aplicaciones informáticas actualizadas, por lo que se recomienda realizar
un estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá el software
de contabilidad.
Pérdida de datos. El uso de una contabilidad informatizada, puede ocasionar serios
problemas a la empresa. Un ejemplo de ello sería la pérdida de datos debido a apagones,
virus, etc. Por lo que las empresas tienen la necesidad de protegerse ante este tipo de
situaciones.
Programas informáticos de contabilidad
Cada día las empresas dependen más de soluciones tecnológicas para el desarrollo de
su actividad profesional. Es por ello, que hoy en día, en el mercado existen una gran
variedad de paquetes informáticos orientados a realizar la gestión contable de una
empresa.
Los programas de contabilidad han ido perfeccionando las funciones, ofreciendo así a
los empresarios múltiples beneficios de su uso. A la hora de decantarnos por un tipo de
software de contabilidad, la principal característica diferenciadora en dicha elección, es
el precio, aunque también se tiene en cuenta otros factores, como el volumen de datos
procesados por la empresa.
Con el paso del tiempo se han perfeccionado los programas y algunos trabajan desde
la nube, facilitando así el uso del software de contabilidad y la capacidad de acceder a la
aplicación desde la web de las empresas sin tener la necesidad de descargarlo. Esto
puede aportarnos una gran ventaja, permaneciendo la información registrada en el
servidor.
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Estos son algunos del software de contabilidad más utilizados:
Contasol: Programa gratuito diseñado para el control de la contabilidad. Se puede
realizar la liquidación del IVA, presentar IRPF, cuentas anuales… Se ajusta a las
diferentes necesidades de las PYMES y asesorías fiscales.
Sage 50cloud: Software de administración comercial y contabilidad. Entre sus funciones
está la integración de contabilidad, facturación, gestión de compras y ventas y
comunicación bancaria. Además dispone de un panel principal intuitivo y sencillo de
utilizar.
Anfix: Programa de facturación online. Gracias a sus precios reducidos y planes
variados es idóneo para autónomos y pequeñas empresas. Dispone de una app que
permite gestionar y mantenerte informado de lo que ocurre en el negocio en todo
momento.
Perdida de información
En definitiva el uso de programas contables en la nube permite a la empresa agilizar
tareas y reducir costes, facilitando el trabajo del Técnico Superior en Administración y
Financias a distancia. La utilización de aplicaciones informáticas dentro del área de
contabilidad ha evolucionado con el paso del tiempo, ofreciendo nuevas herramientas
gracias a las cuales se obtienen un gran número de ventajas a nivel contable dentro de
una empresa.
La información Se puede perder información valiosa ya que cuando las empresas
trabajan con software contables tienen el riesgo de toda perdida de información por
causa de un apagón energético o de la computadora puede interrumpir el trabajo que se
está realizando, cuando se interrumpe un trabajo las informaciones se detienen y el
acceso a la que ya están guardada por eso decimos que un apagón de la computadora
puede generar la perdida de información. Configuración de sistemas Las empresas con
aspectos únicos que pueden generar algunas dificultades al momento de adaptar
cualquier tipo de software contable conforme a sus necesidades. La personalización esta
disponibles para casi todos los programas esto puede generar periodos de inactividad y
algunos errores si no está realizada correctamente es decir con el crecimiento de la
empresa.
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Ventajas y desventajas de tener un software contable
En esta nueva era digital las empresas se han visto forzadas a cambiar drásticamente
sus procesos de gestión y coordinación de recursos, hasta el punto que hoy en día la
mayoría de sus documentos son elaborados de forma electrónica.
Uno de los departamentos que más ha cambiado en este proceso es el financiero, debido
a la centralización de todas sus tareas a través de sistemas contables, es por ello que
hoy hemos decidido mostrarte las ventajas y desventajas de estos programas en la
administración de las Pymes.
Ventajas de usar un sistema contable
El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y
simplificar las tareas administrativas dentro de una organización, ya que estos permiten
unificar las operaciones contables y comerciales, permitiéndole así a las empresas
gestionar sus recursos de forma más eficiente. A continuación mencionaremos algunos
de sus beneficios:
Permiten ahorrar tiempo y dinero
Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es que
permite a las empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus registros
contables, ya que necesitan una cantidad de recursos mucho menor para funcionar y
reducen drásticamente la cantidad de errores.
Mejoran la gestión del negocio
Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos
unificados y almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones
y permiten administrar mejor los recursos de la empresa.
Simplifican los procesos administrativos
Una de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta para
ellas mantener todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos
programas es mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día.
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Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes
Al tener todos los comprobantes organizados y unificados en un mismo sistema, las
empresas pueden tener su información disponible en todo momento y se reducen los
tiempos de búsqueda. Otra ventaja que ofrecen estos programas es que muchos están
almacenados en la nube, lo cual permite gestionar la información contable en cualquier
momento y desde cualquier lugar.
Reducen la cantidad de papel
Gracias a que estos sistemas emiten los comprobantes de forma electrónica, al
implementarlos las empresas pueden reducir drásticamente su consumo de papel,
gastos de impresión y el impacto que tienen sus actividades en el medio ambiente.
Desventajas de implementar un sistema contable
Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante que
tengamos presente también algunos problemas que pueden causar el uso de estos
sistemas en la administración de las empresas.
Requieren un conocimiento previo para su uso
La mayoría del software administrativo está diseñados y pensados para personas con un
alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz
amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor
provecho a todas sus funciones.
Necesitan constante mantenimiento
Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un
mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una
aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de paquetes
adicionales.
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Ocasionan gastos extras
Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos
necesitan la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por
ello que recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de
instalaciones locales para funcionar.
Ahora que ya conoces todas las ventajas y desventajas de los sistemas contables ya no
tienes excusa para automatizar las tareas administrativas de tu negocio, por lo que
recomendamos estudiar las diferentes opciones que existen el mercado y seleccionar el
programa que mejor se adapte a tus necesidades.
Conclusión
Ya para concluir hemos observado la importancia de la informática en la contabilidad y
las aplicaciones informática contables y además como este a transcendido de manera
muy positiva en esta área como lo es la contabilidad.
Es importante recordar que la informática ha venido a facilitar y agilizar lo que es la
contabilidad con los diferentes software y aplicaciones que hemos mostrado,
aficientizando la profesión. Por otro lado hemos hablado de diferentes conceptos e
importancia entre otros temas.
Es recomendable recomendar antes de concluir que los contadores deben prepararse a
la altura de los tiempos, actualizando con las aplicaciones y herramientas que ofrecen
gratuitamente y algunos con algún costo pero todo con bastante importancia para agilizar
nuestros trabajo.
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Bibliografía
https://www.reviso.com/es/que-es-un-programa-de-
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https://sistemasinfocontable.wordpress.com/2014/10/23/aplicaciones-contables-
informaticas/amp/
Libro aplicaciones contables II
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Anexo
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