Modulo 1 conceptos Básicos

 Objetivo de la contabilidad: Gracias a esta disciplina es posible determinar de forma

eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a
los resultados financieros de la actividad comercial en un plazo de tiempo determinado.
Por tanto, es, sin duda, un pilar fundamental en la administración de una empresa.

 Importancia: La contabilidad supone una importante fuente de información para la

empresa y aporta grandes ventajas a la empresa. Por ejemplo: Ayuda a conocer cuál es el
coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el
precio por el que se debería de vender.

 Noción de empresa: Se entiende como empresa toda aquella organización que ofrece
una serie de bienes y servicios, generalmente con propósitos económicos y/o comerciales,
a aquellos que solicitan de sus servicios. Para ello requieren de una estructura
determinada y de unos recursos que permitan mantenerla, que pueden obtenerse de
diferentes maneras.

 Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio: persona natural es

aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas
actividades que la ley considera mercantiles una persona sin firma jurídica, un
profesional independiente, un profesor particular, un diseñador gráfico y un taxista.
persona jurídica es todo ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones,
para cumplir con su objeto y con los fines para los cuales fue creado (art. 141 Código
Civil y Comercial). empresas, compañías anónimas, organizaciones, Sam/sung, Ford y
otros similares.
Establecimiento de comercio: El Código de Comercio define el establecimiento de
comercio como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los
fines de la empresa.

 Tipos de sociedades y su clasificación: Sociedades civiles y sociedades comerciales:

Las sociedades civiles no contemplan en su objeto social actos mercantiles, relacionados
en el artículo 23 del Código de Comercio Colombiano, mientras que las sociedades
comerciales se forman para ejecutar actos mercantiles, señalados en los artículos 20y 21
de este código.
Sociedades nacionales, sociedades extranjeras y sociedades mixtas: El artículo 469
del Código de Comercio Colombiano define las sociedades extranjeras las que se
constituyen conforme a la ley de otro país y que tengan su domicilio principal en el
exterior.
 Sociedades matrices, subordinadas (filiales y subsidiarias): Una sociedad subordinada
o controlada es aquella que tiene su poder de decisión sometido a la voluntad de otras
sociedades, las cuales se denominan sociedades matrices o controlantes.
Clasificación de acuerdo con la forma de asociarse: Según su forma de asociación, se
clasifican en:
- Sociedad colectiva: En estas sociedades, según el artículo 294 del Código del
Comercio, todos los socios responden colectivamente por las operaciones sociales de
manera solidaria e ilimitada.
- Sociedad de responsabilidad limitada: Los socios, que no serán más de 25, tienen el
compromiso de responder hasta el monto de sus aportes. Aunque en los estatutos se
puede estipular mayor responsabilidad para todos o algunos de los socios.
- Sociedad Anónima: Es formada por la alianza de un fondo social, el cual es entregado
por al menos cinco accionistas responsables, hasta el monto de sus respectivos aportes.
- Sociedad por acciones simplificada: Esta surge por la ley 1258 de 2008 como una
sociedad de capitales, de naturaleza comercial y se puede constituir mediante contrato o
acto unilateral que constará en documento privado.
- Sociedad en comandita: Esta es formada por dos tipos de socios: gestores o colectivos,
comprometidos de manera solidaria e ilimitada en las operaciones sociales; y
comanditarios, que limitan su responsabilidad de acuerdo con sus aportes.
- Sociedad de economía mixta: Estas cuentas con aportes estatales y capital privado, y
están sujetas a las reglas del derecho privado a la jurísdicción ordinaria.
- Empresa unipersonal: Con este tipo de empresa una persona, ya sea natural o jurídica,
que reúna las condiciones para practicar el comercio, podrá destinar sus activos en el
ejercicio de carácter mercantil.
- Sociedad de comercialización internacional: Su actividad principal es efectuar
operaciones de comercio internacional, con un enfoque en la promoción y
comercialización de productos nacionales.
- Sociedad de hecho: Este tipo de sociedad, en la que todos sus asociados deben
responder de manera solidaria e ilimitada por las operaciones que se celebren, no se
constituye por una escritura pública, por lo que su existencia se puede demostrar por
medios probatorios que sean reconocidos por la ley.
Clasificación por la función social: Según la función social de las empresas, estas se
clasifican en:

Con ánimo de lucro: empresas que buscan explotar y ganar utilidades.

-Trabajo asociado: es un grupo que se organiza como empresa para el beneficio de los
integrantes.
-Sin ánimo de lucro: se interesan por el factor social para apoyar a la comunidad.
-Sector cooperativo: para estas lo más importante es el bienestar de los asociados y de
sus familias.

 Ecuación contable: La ecuación contable o ecuación patrimonial es una igualdad que

consta de tres variables: activos, pasivos y patrimonio. Por ello, la ecuación contable se
 representa a través de la fórmula: activos = pasivos + patrimonio. Patrimonio = activos –
pasivos. Pasivos = activos – patrimonio

 Cuentas reales y nominales: Cuentas reales: son las partidas que afectan directamente
el Estado de Balance. Son reales, porque los eventos registrados tienen forma de objeto.
Ej. billetes, productos, edificios, entre otros. Al inicial un nuevo ejercicio sus balances se
transfieren al Diario General, apreturando las cuentas del Mayor General y sus auxiliares.
Nominales: Son las partidas que registran las operaciones de una empresa: Ingresos,
costos y gastos. Los balances de estas cuentas forman el Estado de Resultado. Son
nominales porque registran transacciones que tan sólo son un concepto, no existen y su
utilidad posterior, es con fines estadísticos y comparativos.

 Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas: El plan único de

cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas, descripción y dinámica para su
aplicación, que debe observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones
económicas. También todas las normas contables, leyes, decretos y resoluciones para los
comerciantes.
Su estructura sigue los lineamientos de cualquier catálogo contable; es decir, está
conformado por una lista de los nombres de las cuentas que identifican a cada uno de los
componentes de los estados financieros, distinguiéndolos entre activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y costos y gastos, junto con una numeración o codificación
apropiada para cada cuenta. El catálogo tiene las siguientes características: (a)
sistematicidad en el ordenamiento; (b) flexibilidad suficiente para permitir la
 incorporación de nuevas cuentas cuando ello sea necesario; (c) homogeneidad en los
agrupamientos de las cuentas; (d) claridad en la terminología utilizada. La codificación
del Plan de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activos

Clase 2: Pasivos

Clase 3: Patrimonio

Clase 4: Ventas e ingresos

Clase 5: Gastos de administración y de ventas

Clase 6: Compras y gastos

Clase 7: Ingresos (gastos) diversos

 Naturaleza de las cuentas (partida doble): La naturaleza de las cuentas nos indica
como es la forma de registrarse una determinada cuenta.
Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. Si no que agiliza y
analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.
Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en el
HABER O CRÉDITO
Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor
cuando se registra en el HABER O CRÉDITO, y disminuye su valor cuando se registra
en él DEBE o DEBITO
 Módulo 3 Transacciones contables
 Activo: Un activo son bienes o derechos que la empresa posee, que puede convertirse en
dinero u otros medios líquidos equivalentes. Activo=Pasivo+Capital

 Pasivo: El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según

está recogido en el plan general de contabilidad. Representan deudas y obligaciones con
las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo.

 Patrimonio: El patrimonio de una empresa, esto es el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, este
compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales, activo, pasivo y patrimonio
neto.

 Cierre contable: El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las

cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas una vez
finaliza un ejercicio contable.

 Flujo de sistema de información contable: El sistema de información contable es un

segmento de la empresa que agrupa personas, recursos y conocimientos con la finalidad
de recolectar, organizar y analizar la información que generan las transacciones, hechos
económicos y actividades realizadas por el ente económico.

Módulo 4 Pagos laborales

 Nomina: La nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los
empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios
que prestaron durante un cierto período de tiempo.

 Contratos de trabajo: Los contratos laborales hacen referencia a los acuerdos de trabajo
entre una o varias personas, en este caso son conocidas como empleador y empleado.
Dentro de estos documentos deben incluirse el salario, los horarios, las responsabilidades,
el cargo por desempeñar entre otras cosas.

1. Contrato indefinido: Se trata de un tipo de contrato que se establece sin una

limitación temporal en lo que respecta al período de realización del servicio.
2. Contrato temporal: El contrato temporal supone un pacto entre empleador y
empleado en el que se estipula la prestación de servicios durante un periodo temporal
determinado.
 3. Por obra o servicio: Se emplea este tipo de contrato en aquellas vinculaciones
laborales que se sabe que van a tener un inicio y final determinados, si bien la fecha
de finalización es incierta y se circunscribe a la finalización de un determinado
servicio.
4. Eventual: Este tipo de contrato, que como máximo ha de durar seis meses, es uno de
los más habituales en la actualidad.
5. De interinidad: El contrato de interinidad es aquel cuyo principal objetivo es la
cobertura o sustitución de un puesto vacante temporalmente. La duración del contrato
cubre el tiempo de ausencia del trabajador o vacante a sustituir.
6. De relevo: Este tipo de contrato se emplea en situaciones en que es necesario sustituir
por un período determinado a una persona dentro de una empresa, la cual posee una
reducción de jornada debido a la jubilación parcial.
7. De formación y aprendizaje: Este tipo de contrato sólo debería utilizarse con
individuos entre dieciséis y treinta años de edad (hasta los veinticinco si la tasa de
paro baja del 15%).
8. Contrato de prácticas: De manera semejante al contrato de formación y aprendizaje,
el contrato de prácticas se realiza bajo la pretensión de mejorar la cualificación y
competencia profesional del empleado de cara a ejercer de manera eficiente.

 Datos generales de la nómina: Este contenido mínimo de la nómina debería incluir:

-Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código de cuenta

de cotización en el que está el trabajador incluido.

-Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

-Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

-Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta

del trabajador.

-Detalle de las deducciones hechas al salario bruto, bien marcadas por la legislación
vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicar a la nómina, como
anticipos o, embargos.

-Líquido a percibir: la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago

de salarios ya que cierra los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.

-Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el de las bases de IRPF.
 -Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador. La firma del trabajador no
es necesaria si el pago de la nómina está realizado a través de medios bancarios que
puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador.

 Devengados y deducciones: Devengado en la nómina: El devengado es el valor total de

ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena.
El devengado está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y
nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
Cuando nos referimos a total devengado estamos haciendo referencia a la suma de todos
los conceptos a remuneratorios causados en favor del trabajador en el respectivo mes.
Deducciones en la nómina: Las deducciones son los valores que se le descuenta de la
nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que el
corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad
pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y
cualquier otro descuento autorizado por el empleado.