CIRCULAR EXTERNA
Señores
LIQUIDADORES
CONTADORES PÚBLICOS
Procesos de Liquidación judicial
ASUNTO: PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PERÍODOS
INTERMEDIOS Y DE FIN DE EJERCICIO.
El artículo 5, numeral 1° de la Ley 1116 de 2006, faculta al juez del concurso
para solicitar u obtener en la forma que estime conveniente la información que
requiera para la adecuada orientación del proceso de insolvencia.
Por su parte, el Decreto 4350 de 2006 sometió a vigilancia de la
Superintendencia de Sociedades a todas las sociedades que se encuentren
en tramite concursal, facultándola, en virtud de los artículos 83 y 84 de la Ley
222 de 1995, para solicitar la información financiera y contable que requiera
en cualquier momento, para el cumplimiento de sus funciones.
En lo sucesivo, las sociedades que hayan sido admitidas a un proceso de
liquidación judicial (Ley 1116 de 2006) deberán remitir estados financieros de
períodos intermedios cada cuatro (4) meses, esto es con corte a 30 de ABRIL
y 31 de AGOSTO de cada año, utilizando los formatos diseñados para el efecto
y siguiendo las instrucciones que suministre la entidad.
El estado financiero de fin de ejercicio, contendrá la información relacionada
al período comprendido entre el 1 de ENERO al 31 de DICIEMBRE de cada año.
Para las presentaciones señaladas se ha rediseñado dentro del aplicativo
STORM, del que dispone esta Superintendencia en nuestro portal Internet, el
formulario denominado INFORME DE PERÍODOS INTERMEDIOS Y FIN DE
EJERCICIO LIQUIDACIÓN JUDICIAL, Informe 28.
PLAZO
La información solicitada en este formulario será presentada dentro de los 5
primeros días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte del período
intermedio correspondiente y la de fin de ejercicio a más tardar el 31 de marzo
siguiente de cada año así:
Fecha de corte Plazo para la presentación
A 30 de abril 5 primeros días hábiles de junio
A 30 de agosto 5 primeros días hábiles de octubre
A 31 de a más tardar el 31 de marzo del siguiente
diciembre año
DOCUMENTOS ADICIONALES
Los liquidadores deberán allegar físicamente los documentos que a
continuación se relacionan, ya que los mismos son parte integral de los
estados financieros y dan validez oficial a la información remitida por Internet:
a) Certificación suscrita por el liquidador y el contador de la sociedad, de
que trata el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, la cual consiste en declarar que
se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme
al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros de
contabilidad, con alusión a la fecha de la información financiera remitida vía
Internet en el formato STORM.
Tal declaración puede hacerse con las anteriores palabras o expresiones
similares, siempre y cuando se haga referencia completa a la verificación de
las afirmaciones de que trata el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993.
Quien firma en calidad de contador público, deberá anotar el número de su
tarjeta profesional (parágrafo 3, artículo 3 de la Ley 43/ 90).
El liquidador y el contador público bajo cuya responsabilidad se preparó la
información financiera, son las personas encargadas de certificar los estados
financieros, lo cual es garantía del adecuado registro en libros y preparación
de los estados financieros, de conformidad con los principios o normas de
contabilidad de general aceptación. Los libros deben encontrarse al día, en
los términos contenidos en el artículo 125 del Decreto 2649 de 1993, toda vez
que sus saldos y las operaciones registradas en ellos, son la fuente para
elaborar los estados financieros.
b) Las notas a cada uno los estados financieros que se deben remitir y a la
relación de gastos de administración, las cuales deben ser lo suficientemente
explicativas, seguir los lineamientos del artículo 114 y siguientes del Decreto
2649 de 1993, incluyendo como mínimo:
Fecha de corte o período al cual corresponda la información contenida
en cada estado financiero,
Principales políticas y prácticas contables, en atención al estado de
liquidación de la sociedad,
Justificación y origen de variaciones importantes en rubros
componentes del balance general,
Los castigos contables efectuados a activos de la sociedad, indicando
las gestiones previas realizadas tendientes a su recuperación, el monto
de los mismos, razones de su castigo,
Las restricciones o gravámenes sobre activos,
Debe señalarse el número de personas acreedoras de las obligaciones
laborales,
Deben revelar el número de personas amparadas en las pensiones de
jubilación,
Origen y naturaleza de las principales contingencias probables,
Origen, naturaleza y justificación de cada uno de los gastos causados,
registrados en el estado de resultados,
Origen, naturaleza y justificación de cada uno de los gastos
efectivamente realizados que se encuentran registrados como egresos
en el estado de ingresos y egresos,
En caso de reconstrucción de la contabilidad, revelar la manera como se
reconstruyó la contabilidad.
c) Informe detallado de gestión del liquidador; en dicho informe el
liquidador deberá certificar el cumplimiento de lo establecido en el artículo 1°
de la Ley 603 del año 2000, en lo relacionado al cumplimiento de las normas
sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
(Sólo para los estados financieros de fin de ejercicio).
ASPECTOS DE CARÁCTER GENERAL
CIFRAS EN PESOS. La presentación de los valores deberá realizarse en pesos,
esto es, TODOS LOS DÍGITOS sin decimales.
VALORES POSITIVOS: Los valores deben ingresarse absolutos (POSITIVOS).
Solo en los casos en que el valor pueda ser positivo o negativo, debe ingresar
el dato negativo anteponiendo al valor el signo menos. Por ejemplo: En
Resultados del ejercicio, Resultados de ejercicios anteriores y
Desvalorizaciones en el renglón de Superávit por valorización.
ASPECTOS DE CARÁCTER TÉCNICO
El aplicativo STORM se debe descargar a través del portal empresarial en
Internet, [Link] en la sección “ ENVÍO DE
INFORMACIÓN” , sub-sección “ software” , donde también se encuentran los
manuales de instalación y de diligenciamiento de cada uno de los diferentes
informes.
Una vez instalado el aplicativo STORM encontrará todos los formularios que
esta Superintendencia ha elaborado para cada uno de los reporte de
información. Por lo tanto, para la presentación de la información solicitada
mediante esta circular debe seleccionar el informe 28 (INFORME DE
PERÍODOS INTERMEDIOS Y FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN JUDICIAL).
Después de diligenciado y validada la información en forma correcta, se debe
generar el archivo resultado con extensión STR.
Para el envío del archivo STR, la Superintendencia ha implementado el
servicio electrónico de recepción a través de nuestro portal empresarial, en la
sección “ Formularios Electrónicos” (lado derecho de la página), cuyo
sistema, una vez recibido y validado el informe, le generará un número de
radicación, el cual podrá consultar en esta misma sección, opción “ verificar
estado del envío” .
Para el envío de los documentos adicionales, es necesario que se relacione el
radicado del recibido del informe electrónico
Recomendación
Es importante consultar los manuales de instalación y diligenciamiento
ubicados en nuestro portal, los cuales explican claramente la forma de
diligenciar cada de los formularios que conforman el informe.
También es importante consultar las instrucciones técnicas suministradas en el
MANUAL DEL USUARIO, el cual se encuentra dentro del aplicativo STORM y
hace parte del menú superior en la opción de ayuda del mismo.
Se puede dirigir directamente al Grupo de Liquidaciones o la Intendencia
Regional respectiva.
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la
Circular Externa 100-000002 del 4 de febrero de 2009
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,
Cordialmente,
HERNANDO RUÍZ LÓPEZ
Superintendente de Sociedades
NIT. 899.999.086
Cód. Trám.: 1013
Cód. Dep.: 410-
Cód. Fun.:
Folios: 4
Trám. Doc.: CONSECUTIVO
