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Tema I: El ciclo contable y sus procedimientos aplicados a la
empresa, sociedad de capital
1.1. Diarización de operaciones
La diarización de las operaciones son los datos que el contador toma de los
documentos origen para realizar un asiento. Los asientos en el diario son el
acto de anotar todas las transacciones de una empresa, para tener registro de
cada operación y obtener mayor control.
1.2. Determinación de saldos de cuentas
La determinación de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes
pasos: se suma la columna de débitos, se suma la columna de los créditos y
por último se anota el saldo en la columna de descripción: en el renglón del
último asiento de cargo, si el saldo es deudor y si es acreedor en el renglón de
ultimo asiento.
Si aparece solo un asiento en cualquier lado, o sea, débito y crédito, no es
necesario anotar el saldo.
Los saldos de cuentas no son mas que la diferencia entre las partidas deudoras
y acreedoras de una cuenta. Es deudor cuando los débitos exceden a los
créditos y acreedor en caso contrario
1.3. Balanza de comprobación
La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumándolos en columnas separadas.
En pocas palabras es comprobar que los saldos deudores y acreedores sean
iguales.
Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita
el encontrarlos en detalle y corregirlos.
1.4. Asientos de cierre
Los asientos de cierre son asientos contables que se hacen con el propósito de
cerrar o eliminar los balances de las cuentas al final del periodo o ciclo
contable.
El asiento de cierre del ejercicio, o cierre contable, es el último asiento que se
realiza en el Libro Diario, y consiste en cargar todas las cuentas que presenten
saldo acreedor y abonar todas las que lo tengan deudor.
1.5. Balanza de comprobación post-cierre
La balanza de comprobación post-cierre es la relación de las cuentas del mayor
y sus saldos al final del periodo, después de asentar en el diario y pasar al
mayor los asientos de cierre. Es el último paso del ciclo contable, posterior al
cierre del período (cierre de las cuentas nominales), asegura que el mayor esté
balanceado para el inicio del siguiente periodo contable, consta únicamente de
las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.
1.6. Estados financieros
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes
financieros o estados contables son documentos esencialmente numéricos que
a una fecha o por un período determinado presentan la situación financiera de
una empresa.