Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo
FORMATO CC-HSE-PG-09
SG-SST
PROGRAMA DE INDUCCIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN Fecha:
EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE Versión: 4
PROGRAMA DE INDUCCIÓN EN
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO
AMBIENTE
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo
FORMATO CC-HSE-PG-09
SG-SST
PROGRAMA DE INDUCCIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN Fecha: 20/05/2020
EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE Versión: 005
1. OBJETIVO GENERAL
Establecer los requerimientos mínimos en asuntos de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente para la inducción del Personal de Seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente, personal nuevo y visitantes.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir los lineamientos mínimos en asuntos de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente y la logística a tener en cuenta durante la inducción a los
diferentes cargos del Personal de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
Definir los lineamientos mínimos en asuntos de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente y la logística para realizar las inducciones a personal nuevo,
visitantes de equipos y visitantes de oficinas y bases.
Diseñar la estrategia educativa y planificar las actividades necesarias para la
realización de la inducción en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
3. ALCANCE
Todo el Personal de Cootranscarga y partes interesadas.
4. RESPONSABLES
Gerente por garantizar que todas las personas que ingresen reciban la inducción o
reinducción.
Coordinador de HSE en dar la inducción al personal y la reinducción.
5. DEFINICIONES
H.S.E.Q.: es una sigla de las palabras en inglés Health = salud; Safety = seguridad;
Enviroment = medio ambiente; Quality = calidad.
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Inducción en HSE: Es el entrenamiento inicial en HSE que se imparte a todos los
trabajadores nuevos de la Compañía, con el fin de garantizar las condiciones para
que los participantes identifiquen y apropien el conjunto de conocimientos,
habilidades y actitudes que determinan su desempeño exitoso en Seguridad, Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente.
Personal nuevo: Son todos los trabajadores que ingresan por primera vez a
laborar con la Compañía o los que han dejado de laborar por un lapso de tiempo
superior a seis (6) meses.
Visitantes: Son todas las personas que ingresan a un frente de trabajo de forma
temporal, tales como: trabajadores de otros frentes de trabajo, contratistas,
proveedores, personal de otras Compañías, personal de la Operadora (cliente),
entre otros.
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
6.1 Inducción en HSE para los diferentes cargos.
La inducción en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente al personal de
HSE que por primera vez va a desempeñar el cargo asignado es planificada por
parte del Coordinador de HSE, incluyendo temas en asuntos de seguridad, salud
en el trabajo y medio ambiente que puedan ser apropiados para el desempeño
exitoso en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Durante la
planificación se debe contemplar la posibilidad de involucrar a otros cargos del
departamento de HSE y de la Organización para el desarrollo de la misma. Esta
inducción contempla el siguiente temario:
1. Generalidades de la empresa COOTRANSCARGA
2. Misión, Visión de la empresa COOTRANSCARGA
3. Políticas de la organización (Política Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo
y Medio Ambiente, Política de No Alcohol, Drogas y Fumadores, Seguridad Vial -
Plan estratégico de seguridad vial, Política de prevención de Acoso laboral,
Política de anticorrupción, sobre el uso de Elementos de Protección Personal,
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política de uso de bidireccionales, política de uso del cinturón de seguridad, política
de regulación de velocidad)
4. Plan de seguridad vial (vehículos seguros, fortalecimiento de la gestión
institucional, atención de víctimas, comportamiento humano, infraestructura segura)
5. Objetivos del sistema de gestión de Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiente
6. Presentación del Organigrama de COOTRANSCARGA.
7. Reglamento Interno de Trabajo.
8. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
9. Sistema de seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
10. Programa de rehabilitación y reincorporación laboral
11. Plan de emergencia: Bridas de emergencias – Evacuación, número de
emergencias.
12. Cómo reportar los incidentes/accidentes y que hacer en caso de un
accidente de trabajo.
13. Investigación de incidentes y accidentes.
14. COPASST- integrantes y funciones.
15. Comité de convivencia laboral -COVILA
16. Comité vial COSEVI
17. Factores de riesgo inherentes al cargo, Aspectos e Impactos ambientales
18. Uso, almacenamiento y mantenimiento de elementos de protección personal.
19. Procedimientos seguros para el desarrollo de tareas.
20. Procedimientos operativos, tareas críticas.
21. Inducción de programas de Gestión Ambiental: Agua, Energía, y Residuos
Sólidos Aprovechables.
22. Socialización protocolo de medidas preventivas y de mitigación para reducir
la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-
COV-2 ( COVID 19) en el sector transporte de la cooperativa transportadora de
carga de Arauca Cootranscarga.
23. Sanciones por incumplimiento de cláusulas del contrato
El facilitador de la inducción debe garantizar que cada aspecto del Sistema de
Gestión es claro para el participante.
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Se debe coordinar la logística para la realización de la Inducción en Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para el personal de HSE, de acuerdo al
diseño de la estrategia de entrenamiento, la cual incluye entre otros:
- Ayudas audiovisuales: computadora, videobeam, proyector, televisor,
VHS, tablero, marcadores.
- Documentos impresos (formatos, procedimientos)
La primera fase del programa de inducción al nuevo personal de HSE se ejecuta en
la oficina y la segunda fase se realiza con un entrenamiento en campo.
La asistencia a la inducción al personal de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente se registra en el Formato CC-HSE-F-01 registro de asistencia – Registro
certificado de inducción y reinducción CC-HSE-F-56, el cual lo debe firmar cada
persona.
Cuando un trabajador haya salido de la organización por un tiempo de seis meses,
y regresa posteriormente, se le hará nuevamente la inducción al cargo o que sea
reubicado en otro cargo completamente diferente al que ocupa anteriormente.
Re inducción en HSE para los diferentes cargos: mínimo cada año
6.2 Inducción HSE para visitantes.
Toda persona, ajena o no a la empresa, que ingrese a una instalación de trabajo de
COOTRANSCARGA de forma temporal, debe recibir una inducción corta en
asuntos de HSE durante su ingreso y antes de que empiece a trabajar.
En las oficinas, cada persona es responsable de sus visitantes. La inducción en
estos casos es más simple y se enfoca más hacia los códigos de atención de
alarma y las acciones a tomar en caso de emergencia.
Básicamente los puntos a tratar son:
La ubicación de extintores, salidas de emergencia y punto de reunión.
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El sistema de comunicación de alarmas y las actitudes y acciones a tomar
en caso de una emergencia,
Los principales riesgos a los cuales el visitante se ve expuesto durante su
permanencia en las instalaciones de COOTRANSCARGA.
6.3 Diseño de la Inducción.
El Coordinador HSE es el responsable de diseñar las inducciones en HSE, con el
fin de estandarizar los contenidos de cada una de ellas. La inducción debe estar
documentada y orientada a que el empleado inicie su proceso de desarrollo en
HSE dentro de la organización.
6.4 Desarrollo
ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
Después de realizado el
procedimiento de
Informar a cada
contratación de personal se
trabajador
realiza la inducción de Coordinador
Programación medio telefónico
personal nuevo indicando HES
fecha y hora de
fecha, hora de cada proceso,
inducción
nombre, y cargo a
desempeñar.
Cada uno del proceso realiza
la inducción de acuerdo a la Coordinador Asistencia a
Inducción
programación, utilizando la HES capacitación
presentación de la empresa
Evaluación Se debe realizar la Coordinador evaluación de
evaluación de la inducción HES inducción/
bajo los parámetros reinducción
establecidos en el formato de
evaluación de inducción y
según corresponda, el
coordinador HES debe
consolidar la información.
El empleado aprueba la
inducción con 80 puntos
sobre 100.
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ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
En caso de no pasar le
evaluación de la inducción el
coordinador HES debe
realizar un refuerzo sobre la
inducción en los temas no
aprobados, y realizar
nuevamente la evaluación
hasta que el personal
demuestre su aptitud.
El coordinador HES realiza
el registro de fecha,
calificación de la inducción Coordinador Control de
Control
realizara con el fin de HES inducción
programar al año siguiente la
re inducción.
La re inducción se realizará evaluación de
Coordinador
Re inducción anualmente y se programara inducción y re
HES
por parte de la analista SST. inducción
7. REGISTROS
Formato CC-HSE-F-01 registro de asistencia.
Registro certificado de inducción y reinducción CC-HSE-F-56
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Presentación en Power Point de la Inducción.
9. FRECUENCIA DE REVISIÓN
Este procedimiento se revisará cuando se estime conveniente y se hagan cambios
del sistema o de modificaciones al Sistema de Gestión en Registro certificado de
inducción y reinducción CC-HSE-F56. De la misma manera se hará la revisión de la
presentación.
10. CONTROL DE CAMBIOS.
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Berenice Se realiza la actualización del documento
Nancy Berenice
5 20/05/2020 Tapias incluyendo en la inducción protocolos de
Calderón Tapias Cuta
Cuta actuación ante COVID 19
Se hacen ajustes al programa de Inducción, e
implementación formato de registro certificado
Patricia Freddy Freddy de inducción y reinducción CC-HSE-F-56,
4 13/06/2016
Ovalle Ibarra Ibarra donde nos especifica todos los temas vistos,
de acuerdo a la guía RUC – Decreto 1072 de
2015
Patricia Freddy Freddy
3 21/08/2015 Ajuste del documento
Ovalle Ibarra Ibarra
Angélica Jenny Jenny
2 12/11/2012 Actualizo documento
Poveda Pinzón Pinzón
Wilmar
Janneth Janneth
1 06/07/2009 Manosalv Creación del Documento
Rivera Rivera
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Fecha Elaboró Revisó Aprobó Descripción de la Revisión
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