Habilitación Digital para el Docente.

Informaciones para Guía de la Unidad 2.

2
Almacenamiento y Recuperación de Datos Local o en la Nube
Unidad

(Este documento deberá llenarse y entregarse en COLOQUE AQUÍ SU GUIA UNIDAD 2)

1. Objetivo:
Al finalizar el presente módulo de aprendizaje, las personas participantes
utilizarán diferentes medios de almacenaje y recuperación de datos tanto a
nivel local como en la nube.

2. Introducción.

Queremos aclarar que esta no es una Guía.

Este es el listado de Informaciones sobre los
temas de la segunda Unidad.

Como nuestro curso consiste en que usted

aprenda a buscar en la Web, esta guía deberá
crearla usted.

Los temas se listan a continuación con ellos realice

los siguientes pasos.

1- Busque en Internet las informaciones que se presentan.

2- Desarrolle los temas preferiblemente en el orden que se presentan. Si
considera que debe cambiar el orden, que debe eliminar alguno o
agregar otros, tome la iniciativa que usted considere necesaria para
crear el manual ideal.
3- Entregue esta información en COLOQUE AQUÍ GUIA UNIDAD 2.
4- Guarde este documento para ser diagramado en la Unidad 3.
5- Para preguntar sobre cualquier duda, vaya al foro de dudas.
 6- En esta entrega solo se evaluará los resultados de la investigación no
los detalles de diseño.

Temas para crear su Guía de la Unidad 2.

1. Almacenamiento.
Guardar cosas o archivo generalmente de forma ordenada, para poder disponer de ellas
cuando se necesite o convenga.

a. Concepto de almacenamientos de datos.

El almacenamiento de datos es un proceso mediante el cual la tecnología de
la información archiva, organiza y comparte los bits y bytes que conforman los
sistema de los que dependamos todos los días, desde la aplicaciones hasta los
protocolos de redes, los documento, el contenido multimedia, la libretas de
direcciones y las preferencias del usuario, ya que es un elemento fundamental
de big data.
b. Tipos de Archivos.
Los tipos de archivos más comunes son:
 De texto: txt, doc, docx, etc.
 De imágenes: jpg, gif, bmp, png, etc.
 De video: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
 De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
 De audio: mp3, wav, wma, etc.
 De archivo comprimido: xip, rar, tar, etc.
 De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
 De imagen de disco: iso, mds, ing, etc.

c. Importancia del almacenamiento de archivos.

El almacenamiento de archivo es una parte fundamental de la gestión
documental ya que se basa en todos un protocolo de protección, cuida y
custodia que permite que los documentos de diversos formatos y
características sean salvaguardados de manera óptima con el fin de garantizar
el acceso de quien lo requiera a lo logro del tiempo.
2. Dispositivo de Almacenamiento.
Un dispositivo de almacenamiento de datos es un conjunto de componente electrónico
habilitados para leer o grabar datos en el soporte de almacenamiento de datos de
forma temporal o permanente.
a. Tipos de dispositivos.
 MEMORIA ROM o RAM: es la que se utiliza para almacenar los
programas que ponen en marcha el ordenador y realizan los
diagnósticos.
 DISCO DURO: es un componente que se utiliza para almacenar todos
los datos deseados. Realiza trabajo de forma permanente, reteniendo la
información hasta el momento en que es borrada. Después se pueden
usar todos los programas que se haya instalado previamente, además de
accederá todas la información que este adentro. La principal ventaja de
los discos duros es que cada vez tiene una mayor capacidad para
almacenar datos.
 DISQUETE O DISCO FLEXIBLE: se trata de un tipo de dispositivos
de almacenamiento de datos formando por una pieza circular de un
material magnético que permite la grabación y lectura de datos su forma
física de caracteriza por ser fino y flexible, todos encerrado en una
carcasa fina cuadrada o rectangular de plásticos.
 CD O COMPACT DISC: puede almacenar cualquier tipo de
información.
 DVD: es un formato similar al CD, aunque de hecho mucho más
sensible a la ralladura que los CDs.
 USB: pequeño dispositivos cuyo fin almacenar información. Son
resistente a los rasguños y al polvo que afectan a otros dispositivos
como los CD o DVD. Los sistemas operativos actuales pueden leerlo y
escribir en ello sin usar controles especiales, aunque en equipo más
antiguo hay que instalar un controlador de dispositivos.
 DISCO ZIP: son de tipo magnético-óptico y son extraíble. La intención
al salir al mercado era que se convirtieran en los sucesores de los
disquetes flexibles, pero la bajaba de precios de las grabadoras de CD-
R, CD-RW además de la aparición de USB y tarjetas flash tuvieron
como consecuencias el desplazamiento de los discos ZIP.
 ALMACENAMIENTO EN LA NUBE: es la organización de los datos
almacenado en cierto lugar al que puede acceder cualquier persona que
tenga los permisos adecuados, atreves de internet, No es necesario que
esté conectado a una red interna conocida como almacenamiento
adjunto a la red o NAS, ni que acceda a los datos desde un sistema de
hardware conectado directamente a la computadora. Algunos de los
proveedores de almacenamiento en la nube más conocida son
Microsoft, google e IBM.
b. Factores para elegir un tipo de dispositivos.
Para elegir un dispositivo de almacenamiento, se debe tomaren cuenta unos
cuanto factores como:
 La seguridad de la información que se almacena, que no se pierda ni se
dañe.
 La capacidad de almacenamiento.
  Usar un equipo resistente, seguro, confiable y duradero.
 De fácil accesibilidad, que cuando se necesite acceder, estén disponible.
 Que cuiden el medio ambiente y la salud y seguridad de los usuarios.

3. Almacenamiento en la Nube.
El almacenamiento en la nube es un servicio que permite almacenar datos
transfiriéndolo atreves de internet o de otra red a un sistema de almacenamiento
externo que mantiene un tercero. Hay cientos de sistema de almacenamiento en la
nube diferentes que abarcan desde el almacenamiento personal, que guarda o mantiene
copias de seguridad de correo electrónico, foto, video y otros archivos personales de
un usuario, Hasta almacenamiento empresarial, que le permite a las empresa utilizar
almacenamiento en la nube como solución comercial de copia seguridad remota donde
la compañía puede trasferir y almacenar de forma segura archivos de datos o
compartirlos entre ubicaciones.
a. Importancia.
La importancia del almacenamiento en la nube se resumen en:
 Se integra con facilidad y rapidez con el resto de las aplicaciones
empresariales.
 Se prestan servicios a nivel mundial proporcionando mayor capacidad,
copias de seguridad y la reducción al mínimo de los tiempos de
inactividad.
 Requiere una mínima inversión e infraestructura ya que solo es necesario
contar con una plataforma en la nube y no hay que instalar ningún software.
 Se actualiza automáticamente.
 La aplicaciones elegida suele estar disponible para trabajar en hora o días.
 Favorece el uso eficiente de energía.

b. Tipo de Almacenamiento.
i. Público.
Se trata de un servicio en la nube que requiera poco control
administrativo y que se pueda acceder en línea por cualquier persona
que está autorizada.
El almacenamiento en la nube publica un mismo conjunto de hardware
para hacer el almacenamiento de la información de varias personas, con
medidas de seguridad y espacios virtuales para que cada usuario pueda
ver únicamente la información que le corresponde.
Este servicio es alojado externamente y se puede acceder, mediante
internet, y es el que usualmente una persona individual pueda acceder,
por bajo costos y el requerimiento de mantenimiento.
Entre los servicios que puede encontrar como almacenamiento en la
nube publica están:
  DROPBOX: que es uno de los servicios más populares para
compartir archivos en la nube.
 GOOGLE DRIVE: que es un servicio de almacenamiento en la
nube de google.
 box

ii. Privado.
Almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el
nombre sugiere.
Un sistema de este tipo esa diseñado específicamente para cubrir las
necesidades de una persona o empresa.
Este tipo de almacenamiento en la nube puede ser presentando en dos
formato: on-premise (en la misma oficina o casa) y alojado
externamente.
Este modelo es más usado en le empresa, no tanto así las personas
individuales, en este modelo la empresa tiene el control administrativo,
y por lo tanto le es posible diseñar i operar el sistema de acuerdo a sus
necesidades específicas.

iii. Hibrido.
Los sistemas de almacenamiento en nube hibridas ofrecen,
como su nombre sugiere una combinación de
almacenamiento en nubes publica y privadas, de tal que le es
posible a los usuarios el personalizar las funciones y las
aplicaciones que se adaptan mejor a sus necesidades, así
como los recurso que se utilizan.
Un ejemplo típico de este de servicio es que se configure de
tal forma que los datos más importantes se almacenen en
unos sistemas de almacenamientos en la nube privadas,
mientras que los datos menos importantes se pueden
almacenar en una nube pública con acceso disponible por
una gran cantidad de persona a distancias.
c. Pasos para crear almacenamiento en la nube.
1-el primer Paso es escoger en que servicio de almacenamiento en la nube
quiere guardar tus archivos. Están Dropbox, oneDrive (el antiguo SkyDrive de
Microsoft), Box y Google Drive, entre otros.
 Nosotros hemos escogido Google Drive que ofrece 15 GB de almacenamiento
gratuito.
2-inicia sesión con tu cuenta de Google o crea una si todavía no tienes.
Cuando este listos, haz clic en iniciar sesión.
3-está ya en Google Drive, para subir archivos, haz clic en el botón que tiene
un flecha hacia arriba, en el menú de la izquierda al lado de créate.

4-se abrirá un menú desplegable en el que escoger si quiere subir un archivo

suelto o una carpeta completa. Haz clic en la opción que mejor te convenga
5-se abrirá una ventana con los archivos almacenado en tu equipo. Selecciona
el que quiera y haz clic en abril.
6-en una ventana emergente en la parte abajo derecha de la pantalla podrá
seguir el proceso de subida de los archivos.
Cuando finalice, si va a MY DRIVE vera que tu archivo ya está ahí listos.

Backup.
d. Concepto de Backus.
Backup se refiere a la copia y archivos de datos de las computadoras de modo
que se pueda utilizar para restaurar la información original después de una
eventual pérdida de datos. La forma verbal es hacer una copia de seguridad en
dos palabras, mientras que el nombre es copia de seguridad.
e. Sincronización de archivos.
La sincronización de archivos en la informática es el proceso de garantizar que
los archivos de la computadora en dos o más ubicaciones se actualicen
mediante ciertas reglas.
f. Cuidados a tener en cuenta para sincronizar archivos.
4. Restaurar Archivos.
Restaurar sistemas o archivos es una herramienta que permite devolver al archivo a un
estado anterior. Recopila los archivos para quitarse y el estado que estaba el sistema y
luego se ve un cargador que va devolviendo a su estado anterior.
a. Cuidados a tener en cuenta para realizar restauración de
archivos.
Por último, es posible que quieras recuperar una versión anterior de un
documento. Es decir, no es que hayas borrado el documento, simplemente has
sido remplazado por una nueva versión en caso de que hayas editados y
quieres recuperarlo la copia previa. Para ellos tendrá que ir mi unidad, hacer
 clic en información (en la esquina superior derecha) y ver los cambios de todos
los archivos y documentos en actividad. Haciendo clic en cada archivo veras el
historial de cambios y podrás restaurarlos.

b. Descarga de archivos.
Descargar es la acción informática por la cual un archivo que no reside en la
máquina de un usuario pasa a estarlo mediante una transferencia a través de
una red desde otra computadora que sí lo alberga, la acción se denomina
download en inglés.

5. Operaciones básicas de Almacenamiento en la Nube.

a. Crear.
Cargar un nuevo archivo.

b. Renombrar.
Cambiarle el nombre al archivo.

c. Eliminar.
Mandar a la papelera el archivo.

d. Restaurar.
Volver a su punto anterior al archivo deshaciendo los cambios.

e. Subir.
Cargar el archivo a la nube.

f. Descargar.
Najar el archivo de la nube.
g. Mover.
Trasladar el archivo a otra carpeta.

h. Comprimir.
Dar un archivo que se realiza para reducir su peso o su tamaño y aso ocupen
menos espacio en el disco.

i. Compartir.
Dar aun archivo que se tiene para que otros puedan usarlos, editarlo o
descargarlo.

j. Cambiar permisos de acceso.

 Asignar y denegar permiso a usuarios para acceder o modificar el
contenido de carpetas o archivos.

Nota: - Las actividades y prácticas de esta unidad serán basadas en

estos temas.
- Cuidado al copiar y pegar las informaciones de Internet, en
ocasiones los contenidos tienen datos que no corresponden a
los que necesitamos y lo investigado pasa a ser un simple copy
– paste y por ende su investigación pierde calidad.
Recomendación final: Leer bien todo antes de seleccionar las informaciones
para su guía.