COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ
CONSEJO DEPARTAMENTAL CUSCO
CAPÍTULO DE INGENIEROS
ZOOTECNITAS
www.CIPCUSCO.org.pe
« Al servicio del ingeniero y la sociedad»
PRESENTA…
PONENCIA:
RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE
PROYECTOS PRODUCTIVOS.
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA
• Especialista en formulación, evaluación,
ejecución y liquidación de proyectos de
inversión pública.
• Especialista en Planificación y Gestión
de Proyectos
www.CIPCUSCO.org.pe
I. GENERALIDADES:
1.1. CONCEPTO DE PROYECTO.
RENTABILIDAD
ECONOMICA
PROYECTO DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTO VIAL
PROYECTOS DE
DESARROLLO PRODUCTIVO Fuente: Elaboración
propia (Félix Boza Ch.)
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1.2. EL CICLO DE INVERSIONES
Operación y Elaboración y selección
mantenimiento de los de una cartera de
activos generados, inversiones orientada
para mejorar en las al cierre de brechas
futuras inversiones. prioritarias
Elaboración del
expediente técnico,
ejecución física de las
inversiones y
seguimiento físico y
financiero (F12B)
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1.3. EL ÉXITO Y FRACASO DE UN PROYECTO
Los fracasos son cada vez más evidentes. Y más y más comunes. Piensa en ello.
¿Últimamente sabes de algún proyecto que haya tenido éxito, que se entregara a
tiempo, que haya cumplido con el presupuesto y las especificaciones?
Tiempo, no se cumple lo programado a falta del presupuesto, que genera
ampliación de plazo.
Presupuesto, inadecuada asignación presupuestal por ende no se cumple con las
metas programadas y se prolonga el tiempo, que genera ampliación de plazo de
ejecución y presupuestal de GG.
Especificaciones técnicas, desconocimiento del residente o está mal diseñado.
Soluciones
➢ Programación adecuada de presupuesto en PIA/PIM según ET.
➢ Formulación de fichas técnicas y elaboración de ET adecuados según
capacidad presupuestal de la entidad (obras de infraestructura son priorizados
por las autoridades).
➢ Generar charlas de inducción antes que inicie el proyecto con la ejecución,
sobre el contenido del ET, (Formulador de ET debe efectuar charlas: Sobre el
enfoque, ámbito, beneficiarias, estrategias y APU).
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1.4. VIDA ÚTIL DE UN PROYECTO
✓ Inicio
✓ Planificación
✓ Ejecución
✓ Cierre
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II. DIRECTIVA DE INVERSION PÚBLICA
✓ DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.011, DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA
NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE
INVERSIONES.
✓ CAPÍTULO V FASE DE EJECUCIÓN DEL CICLO DE INVERSIÓN,
SUBCAPÍTULO I DISPOSICIONES SOBRE LA FASE DE EJECUCIÓN DE
INVERSIONES. Artículo 29. Inicio y alcance de la fase de
Ejecución
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III. FASES DE EJECUCIÓN DE INVERSIONES (UEI)
3.1. LINEAMIENTO GENERALES
3.1.1. Inicio y alcance de la Fase de Ejecución (Art. 29.1)
Las inversiones ingresan a la fase de ejecución siempre que cuente con:
✓ Declaración de viabilidad de inversiones
✓ Registro en la programación de multianual de inversiones
3.1.2. Qué involucra la fase de Ejecución? (Art. 29.2)
✓ Elaboración de expediente técnico (ET) o documento equivalente (DE)
✓ Ejecución física de las inversiones públicas.
3.1.3. Consideraciones durante la elaboración del ET/DE (A r t . 3 2)
✓ Antes del inicio de la elaboración del ET se debe verificar que cuente
con el saneamiento físico legal correspondiente o arreglos
institucionales del inmueble.
✓ El ET/DE se debe sujetar a la concepción técnica y el dimensionamiento
contenidos del estudio pre inversión que sustentó la declaratoria de
viabilidad.
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3.1.4. Vigencia de los ET/DE (Art. 34)
Para Proyectos de Inversión: Tres
(03) años contados a partir de su Formato 08-A:
aprobación o de su última Registro en la
actualización. Transcurrido dicho Fase de
plazo sin haberse iniciado la Ejecución para PI
ejecución física, la UEI actualiza el (Sección A/sección B)
expediente técnico o documento
equivalente a fin de continuar con su
ejecución.
NOTA. Los gastos por la elaboración de expediente técnico, viene a
ser gastos de inversión o ejecución, asignado con el clasificador
correspondiente.
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3.2.REGISTROS EN LA FASE DE EJECUCIÓN
3.2.1. Registros en la Fase de Ejecución de Proyectos de Inversión (PI)
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3.2.2. Registros en el Formato 08-A en la Fase de Ejecución (PI)
FORMATO 08A.pdf
Modificación antes de La Consistencia se realiza con el
elaborar el ET/DE último ET y se registra antes de
Sección A aprobar el ET. UF
Consistencia ET/DE En el caso de PI, las
modificaciones
Cargar documentos de
Se carga los documentos del
aprobación del ET (*) y
Sección B último ET. Sirve de insumo para UEI
programar la ejecución
el seguimiento (Formato 12B)
de todo el PI
Toda modificación se registra
Modificación durante la antes de la ejecución. Sirve de
Sección C UEI
ejecución física insumo para el seguimiento
(Formato 12B)
NOTA. (*) Tambien es importante: Adjuntar documento de aprobació (Resolución), memoria descriptiva, estructura presupuestal,
cronograma de ejecución física y financiero acorde con el muneral 32.5
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3.3.- INICIO DE EJECUCIÓN FÍSICA
3.3.1. Informe de compatibilidad por residente y/o Jefe del proyecto
Es el análisis y evaluación del expediente técnico aprobado con respecto al formato 08A
que se encuentra registrado en el banco de inversiones: Metas y objetivos:
✓ Memoria descriptiva (Ámbito, población beneficiaria, componentes, acción y
actividades).
✓ Especificaciones técnicas
✓ Estudio de impacto ambiental
✓ Cálculos o diseños de ingeniería del proyecto
✓ Metrados
✓ Presupuesto analítico
✓ Presupuesto de obra o proyecto
✓ Análisis de precios unitarios
✓ Relación de insumos
✓ Formula polinomica
✓ Programación de obra o proyecto
✓ Cronograma valorizado (Por Administración Directa)
✓ Cronograma de adquisición de recursos: Mano de obra, materiales y equipo (Por
Administración Directa)
✓ Planos del proyecto: Topográficos y ubicación, estructuras, arquitectónico y eléctrico
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3.3.1. Informe de compatibilidad por residente y/o Jefe del proyecto
Si hubiera alguna observación, omisión, faltante de documentos, o no es
coherente. Como conclusión se pone NO ES COMPATIBLE, si todo está
conforme se pondrá ES COMPATIBLE.
Luego definimos metas y los objetivos del proyecto según
expediente técnico aprobado. En muchos no hacemos este informe
que es importante para iniciar con la ejecución.
NOTA.- Cuando el proyecto se encuentra con avance físico,
necesariamente se tiene efectuara informe de corte (valorización,
inventario de bienes, anotación de cuaderno de obra, etc, según la
directiva de la entidad).
INFORME DE COMPATIBILIDAD.doc
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3.4. PLANIFICACIÓN.
3.4.1. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
¿POR QUÉ PLANIFICAR?
✓ Uno de los motivos fundamentales por el que planificamos proyectos es
para que nos ayude a crear un puente entre la etapa de inicio, la
ejecución y cierre.
✓ Un plan de proyecto va a incluir la identificación del ámbito, es decir,
cuál es el ámbito de nuestro proyecto.
✓ Una etapa de identificación de todas las tareas (actividades/partidas),
las dependencias entre ellas y la programación.
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¿CÓMO EXAMINAR AL DETALLE?
✓ Para examinar el proyecto adecuadamente, normalmente usamos
una herramienta o recomendamos usar una herramienta llamada
estructura de desglose del trabajo (POI).
✓ Es una herramienta visual que va a desglosar literalmente el proyecto
en componentes de trabajo (Descomposición jerárquica).
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¿CÓMO IDENTIFICAR LAS DEPENDENCIAS?
✓ Una vez que ya tenemos nuestra estructura de desglose.
✓ Pensar en las dependencias entre las actividades reales.
✓ Las dependencias (aquella que necesita que primero se finalice
otra tarea) nos darán un flujo lógico del proyecto y, finalmente, nos
permitirán descubrir la duración de nuestro proyecto. ¿Qué tareas
dependen de otras? ¿Y en qué consiste esa dependencia?. Ejm.
Ejm. Formulación de POI, cuadro de necesidades, certificación
presupuestal, solicitud de requerimiento, etc.
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CÓMO DETERMINAR LA FECHA DE FINALIZACIÓN Y LA RUTA CRÍTICA
✓ Para poder avanzar y determinar cuánto durará el proyecto, ¿cuál es la
programación?, ¿ y cuál es la fecha de finalización de nuestro proyecto?
Debemos pensar detenidamente en las duraciones de cada tarea. Uso de
programas, Ejm. Project, Excel y otros, para ejecutar actividades
prioritarias del proyecto.
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LAS HERRAMIENTAS O INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN:
1.- Formulación de POI (Plan Operativo Institucional)
Es un instrumento de gestión que contiene la programación de actividades de
los distintos órganos del gobierno a ser ejecutadas en el período anual,
orientadas a alcanzar los objetivos y metas institucionales. Según PIA/PIM.
También nos sirve para registrar en CEPLAN (Centro Nacional de Planeamiento Estratégico)
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2.- Cuadro de necesidades, es un documento de gestión indispensable para la
programación de las necesidades requeridos por las áreas usuarias para la realización de las
actividades que darán cumplimiento al logro de los objetivos establecidos en sus respectivos
POI. Nos sirve para realizar requerimientos de bienes, servicios en general y
consultorías durante el año fiscal), que también sirve para el PAC (Plan Anual de
Contrataciones). Se debe elaborar el primer trimestre del año fiscal en curso.
ANEXO 02 - CUADRO DE NECESIDADES
PROGRAMACIÓN MENSUAL TOTAL CANTIDAD FECHA DE
TOTAL S/.
ANUAL REQUERIMIENTO
ESPECIFICA DE
FACTOR PRODUCTIVO DENOMINACIÓN U.M P.U ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGOS. SET. OCT. NOV. DIC.
GASTO
INFRAESTRUCTURA 0.00 0.00
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.1 Residente NAP PC-III - B, Zona 3 Mes 5,500.00 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 66.00 363,000.00 ENERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.1 Técnico Agropecuario (TA) PEC III - C) Zona 3 Mes 2,500.00 6 18 18 18 20 20 20 20 20 20 20 200.00 500,000.00 ENERO
Malla ganadera galvanizada de triple capa de zinc de 9 hilos
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Rollo 500.00 450 450.00 225,000.00 FEBRERO
H=1.2 X100 m
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Poste de Fierro Metalico en T ranurado X 1.80 m Und 25.00 18,000 18,000.00 450,000.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Barra tenzadora ( barra templadora) Und 300.00 20.00 20.00 6,000.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Griples de union Und 3.50 ###### 12,000.00 42,000.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Tecle tenzador malacate de 2 TN Und 200.00 20.00 20.00 4,000.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Wincha de lona (50 m) Und 60.00 28.00 28.00 1,680.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Cartel del proyecto con marco metalico para modulos 1.00 x 0.60
Und
mts 70.00 480.00 480.00 33,600.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Fichas de asistencia tecnica autocopiables segun diseño Und 100.00 100.00 100.00 10,000.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Semilla de avena forrajera Kg 3.00 ###### 20,000.00 60,000.00 FEBRERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Chalecos acolchados ganaderos para crias de alpacas Und 20.00 480.00 480.00 9,600.00 ENERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Monitor pantalla led de 31.5" Und 1,235.00 1.00 1.00 1,235.00 ENERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Motocicleta 200 cc. de Alta calidad (incluye, Soat, casco y Und 17,000.00 24.00 24.00 408,000.00 ENERO
mameluco)
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Seguro obligatorio de accidentes de transito -SOAT para Motocicleta
Ser 280.00 24.00 24.00 6,720.00 ENERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Diesel B5 S 50 Gln 14.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 300.00 300.00 300.00 1,900.00 26,600.00 ENERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Gasohol 90 Plus Gln 14.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 2,700.00 37,800.00 ENERO
CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Impresora multifuncional a inyeccion tinta Und 1,100.00 1.00 1.00 1,100.00 ENERO
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
3.5. PROGRAMACIÓN (Project, Excel, otros)
Es muy importante durante la ejecución de un proyecto puesto que es la que va a dar la
pauta al seguimiento es decir, por medio de esta programación del proyecto se van a poder
estimar los tiempos para dar inicio a una actividad y su duración total hasta llegar a su
terminación. Teniendo ruta critica se prioriza las actividades mas relevantes para iniciar
con su ejecución (descomposición jerárquica). Programacion de Obra.mpp
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
3.6. EJECUCIÓN PROPIAMENTE DICHO
✓ Consiste en supervisar cuánto se ha avanzado. Comunicarnos e
informarnos entre nosotros sobre cómo nos va. Y corregir y controlar si
surgen problemas.
✓ Finalmente, cuando todo esté dicho y hecho, y entreguemos nuestro
producto o proyecto terminado, lo aprobaremos con nuestros beneficiarios
o clientes o con nuestra parte interesada final y llevaremos a cabo un
análisis post inversión. Con demasiada frecuencia esta etapa es
inexistente o se pasa por alto. Plasmar el documento qué ha ido bien o que
ha ido mal y qué hemos conseguido, qué hemos aprendido que haya sido
útil y exitoso durante toda la vida de este proyecto específico. (No se
sistematiza esa información es importante para mejorar los proyectos y no
incurrir en lo mismo, con ello los proyectos productivos tendrán mayor
sostenibilidad y no el fracaso)
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
3.6.1. Certificación presupuestal, El Certificado de Crédito Presupuestario
(CCP), es el documento expedido por la oficina de presupuesto o quien haga
sus veces, con el cual se garantiza la existencia de crédito presupuestal
disponible y libre de afectación para la ejecución de gasto con cargo al
presupuesto del respectivo año fiscal. Es por ello se tiene que solicitar para
empezar efectuar con la elaboración de requerimientos.
NOTA. CCP, nos permite controlar nuestro presupuesto disponible según
especifica de gasto
3.6.2. Solicitud de requerimiento de bienes y servicios, El requerimiento es
la solicitud formulada para contratar un bien, servicio que satisfaga las
necesidades de una Entidad, según el cuadro de necesidad y POI. Para tal
efecto se adjuntan las especificaciones técnicas y términos de referencia.
NOTA. Según el Artículo 16° de la Ley de Contrataciones de Estado y del
Artículo 29° de su Reglamento, indica que el área usuaria es responsable de
formular las especificaciones técnicas y TDR.
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
3.6.3. Informe mensual de avance físico y financiero
✓ Valorización de avance físico: CD+GG (Acumulado: Anterior + actual)
VALORIZACION JUNIO 2020 01.xlsx.pdf VALORIZACION OK OK OK CONFERENCIA.xlsx
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
✓ Avance financiero: CD+GG+ET+SUP+GGP=CT, es el reporte en: SIAF, SSI
y Pagina amigable de MEF.
Aspectos Financieros
C. EJECUCION FINANCIERA
C.1 AVANCE FINANCIERO
El gasto ejecutado correspondiente al mes de junio asciende a la cantidad de S/ 42,127.18 soles, un acumulado de s/. 160,241.24 que
representa el 5.60 % del presupuesto programado del proyecto, teniendo como gasto acumulado a la fecha S/ 604,181.25 soles, que
representa el 1.30 % del presupuesto aprobado en el Expediente Técnico."
GASTO FINANCIERO
MES SALDO
PROGRAMADO EJECUTADO
PPTO APROBADO TOTAL S/ 46,596,338.84
AÑOS ANT. 443,940.01 0.95% 0.00 0.95% 46,596,338.84
ENERO 0.00 0.00% 0.00 0.00% 46,596,338.84
FEBRERO 85,716.00 0.18% 9,113.83 0.020% 46,587,225.01
MARZO 85,716.00 0.18% 102,145.38 0.22% 46,485,079.63
ABRIL 200,004.00 0.43% 0.00 0.00% 46,485,079.63
MAYO 228,576.00 0.49% 6,854.85 0.01% 46,478,224.78
JUNIO 300,007.00 0.64% 42,127.18 0.09% 46,436,097.60
JULIO 428,579.00 0.92% 0.00 0.00% 46,436,097.60
AGOSTO 400,007.00 0.86% 0.00 0.00% 46,436,097.60
SETIEMBRE 457,151.00 0.98% 0.00 0.00% 46,436,097.60
OCTUBRE 285,720.00 0.61% 0.00 0.00% 46,436,097.60
NOVIEMBRE 171,432.00 0.37% 0.00 0.00% 46,436,097.60
DICIEMBRE 214,287.00 0.46% 0.00 0.00% 46,436,097.60
TOTAL 2,857,195.00 7.08% 160,241.24 1.30% 99.66%
500,000
457,151
450,000 100,000
400,007
400,000
350,000
300,007
285,720
300,000
250,000 228,576
214,287
200,004
200,000 171,432
150,000
102,145
85,716
100,000 85,716
50,000 42,127 0
9,114 0
6,855 0 0 0 0 0
0
PROGRAMADO EJECUTADO
C.2 AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION
PLAZO INICIO CONCLUSION EJECUTADO PARALIZADO AMPLIACION
Programado: 20/10/2024 141 31 0
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA
1800 28/10/2019
Programado: 20/10/2024 7.83% 1.72% RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
0.00%
✓ Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI), Reporte de avance financiero
mensual y acumulado al devengado. https://ofi5.mef.gob.pe/ssi/
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✓ Formato 12B (seguimiento a la ejecución de inversiones)
• Es una herramienta de la UEI cuyo objetivo es registrar mensualmente información en
el Banco de Inversiones (dentro de los primeros diez (10) días hábiles siguiente de
culminado el mes).
• Se registra ejecución de la inversión, ejecución física y programación financiera.
• Se registra información programada, actualizada y real del avance físico valorizado por
tipo de factor productivo (infraestructura, equipamiento, mobiliario, intangibles,
vehículos, terrenos e infraestructura natural).
• También se registra la programación financiera de la inversión con respecto al
presupuesto asignado en el año (PIA/PIM).
NOTA. La presentación del formato 12b es acompañado con valorización mensual y medios
de verificación (registros fotográficos). Sin tiene duda leer el instructivo de MEF.
FORMATO CONSOLIDADO F12 PI ALPACAS.xlsx
FORMATO 12B.pdf
Instructivo_Formato_12B_Seguimiento.pdf
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
✓ Inventario de bienes (Equipos y materiales)
✓ Cuaderno de obra con la aprobación del supervisor o inspector
SEGÚN EL ARTÍCULO 191 Y 192 DEL DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF,
REGLAMENTO DE LA LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
Precisiones de cuaderno de obra. DS 344-2018-EF Reglamento de la Ley N° 30225.pdf
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
El cuaderno de obra, es un documento oficial
que registra todos los acontecimientos
relevantes que concurran durante la
ejecución del proyecto de ingeniería,
firmando al pie de cada anotación el residente
o el inspector o supervisor, según sea el que
efectúe la anotación
Este documento es puesto a disposición
del residente y supervisor del proyecto.
El cuaderno de obra consta de una hoja
original con tres (3) copias desglosables, las 3
copias son para el informe mensual, supervisor
y para el residente; la hoja original se usa para
la liquidación. El original de dicho cuaderno
permanece en la obra. custodia del residente
no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
ANOTACION DE CUADERNO DE OBRA
(Acta de paralización y reinicio de actividades
por consecuencia de crisis sanitaria por Covid-19)
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Un cuaderno de campo o diario de campo, es una herramienta usada
por investigadores de varias áreas para hacer anotaciones cuando
ejecutan trabajos de campo.
Los cuadernos de campo son normalmente block de notas en el que los
investigadores escriben o dibujan sus observaciones. Esta herramienta
es generalmente usada por biólogos, geólogos, ambientologos,
geógrafos, paleontólogos y antropólogos, etc.
Un cuaderno de incidencias, son documento generalmente usado por
los profesores para que puedan registrar incidencias que ocurren en
la escuela.
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
MODELO DE ANOTACIÓN DE CUADERNO DE OBRA
ASIENTO N° ……… DEL RESIDENTE DE OBRA. (FECHA DÍA/MES/AÑO)
I. PERSONAL O MANO DE OBRA
Se refiere a todo el personal que labora en la obra y/o proyecto: Residente, asistente técnico,
asistente administrativo, maestro de obras, operarios, oficiales y peones
II. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Se realizan anotaciones de las actividades realizadas durante del día o semana según las partidas
del expediente técnico, en cada unidad de medida (Und, eventos, metros, m2, m3, etc.)
III. MATERIALES Y HERRAMIENTAS (Movimiento de almacén)
a) Entrada de materiales
✓ Registrar N° el orden de compra, y registrar todo material de acuerdo del orden de compra
(Descripción, cantidad, unidad, precio unitario y precio parcial).
✓ Materiales de préstamos registra en otro cuaderno “acta de préstamo”
b) Salida de materiales
✓ Registrar diaria o semanalmente la salida de materiales en obra y/o proyecto (Descripción,
cantidad, unidad, precio unitario y precio parcial). En caso de herramientas solo una vez en la
primera salida de materiales.)
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
IV. EQUIPOS Y MAQUINARIAS
Considerar el equipo o maquinaria que trabajo (vehículos motorizados, equipos de cómputo,
equipos topográficos, etc.) en la actividad realizada y horas de trabajo.
V. CONSUMO DE COMBUSTIBLE:
Considerar la cantidad de combustible utilizada en galones, y tipo de combustible por equipo o
maquinaria.
VI. CONTROL DE CALIDAD Y MODIFICACIONES DE PROYECTO
Prueba de control de calidad, hidráulica, modificación del plano etc.
VII. OCURRENCIAS
Causales u ocurrencias más relevantes de ejecución de obra y/o proyecto, como fenómeno
naturales, demoras de entrega de materiales, visitas de supervisor entre otros, que puede
ayudar a justificar para ampliación de ejecución de obra.
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
3.7. INFORME FINAL O PRELIQUIDACIÓN (CIERRE)
Al finalizar cada año fiscal de efectúa el informe final de todas las acciones
ejecutadas del proyecto (Personal, físico, financiero, materiales y equipos
empleados, movimiento valorizado de materiales, saldos de combustibles y
otros directiva de la entidad)
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
3.8. CIERRE EN BANCO DE INVERSIONES
Registro del Formato de cierre de las inversiones
Culminada la ejecución física de las inversiones y habiéndose efectuado la
recepción de los activos, la UEI realiza la entrega física de las mismas a la
entidad o dependencia responsable de la provisión de los servicios en la fase de
Funcionamiento. Luego, realiza la liquidación técnica y financiera conforme a la
normativa de la materia.
REGISTRO DE CIERRE
UEI
F O R M ATO 0 9
Se pueden cerrar las inversiones que, han Se pueden cerrar las
sido culminadas y están en proceso de inversiones que han sido
Liquidación culminadas y tienen Liquidación
CAUSALESPARACERRARUNAINVERSION:
1.-LasinversionesquehanmodificadoelobjetivocentraldelPI(CambialaconcepciónTécnica).
2.-Sinosubsistelanecesidaddeejecutarlainversión.
3.-Porduplicaciónyexisteejecuciónfinanciera.
ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
IV. RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN, FUNCIONES
4.1. RESIDENCIA Y FUNCIONES
El Ingeniero Residente, es responsable técnico de la planificación y ejecución del
proyecto, en estricta sujeción a las especificaciones técnicas aprobadas en el
Expediente Técnico.
PERFIL
• Título profesional universitario de Ingeniero Zootecnista, Agrónomo o carreras
afines habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
• Experiencia mínima de 02 años en la ejecución de proyectos (Opcional según
directivas de cada entidad).
• Experiencia en administración pública (Procedimientos administrativos).
• Con conocimiento en valorización y metrado de partidas, conocimiento del
Programa Multianual de Inversiones (PMI), (Formatos 08A, 12A y 12B), según
Directiva N° 001-2019-EF/63.01., que serán necesarios para realizar registros en
la fase de ejecución para proyectos de Inversión, seguimiento del cierre de
brechas y seguimiento a la ejecución de inversiones. Con conocimiento paquetes
de ingeniería (AutoCAD, S10, ArcGis, Ms Project y otros). Se recomienda
dominio de programas de Ingeniería.
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FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE
Es responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos
establecidos en el Expediente Técnico.
• Planifica, como se va de desarrollar la obra (recursos, equipos y
materiales)
• Programa, ejecución de obra, adquisición de materiales y uso de equipos
• Organiza, al personal de obra, administrativo, técnico, se establece
organigrama
• Ejecuta, ejecución de componentes, acciones y actividades.
• Administra, al personal, recursos (materiales y equipos), contratos y
subcontratos
• Dirige, soluciona problemas técnicos y administrativos y seguridad.
• Controla, producción y productividad (rendimientos/costos), tiempo,
seguridad.
• Evalúa, rendimientos – producción, calidad y los tiempos
• Otras funciones: Coordina con supervisión, entidades estatales,
proveedores, fabricantes, propietarios, proyectistas, etc.
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4.2. SUPERVISIÓN O INSPECTOR Y SUS FUNCIONES
El inspector es un profesional, funcionario o servidor de planta de la Entidad,
expresamente designado por esta, mientras que el supervisor es un profesional
externo a la entidad y tiene que ser contratado expresamente para que cumpla
dicha función.
PERFIL
• Título profesional universitario de Ingeniero Zootecnista, Agrónomo o carreras
afines.
• Experiencia como profesional colegiado no menor a 05 años.
• Experiencia en supervisión y/ gerencia de proyectos de inversión de 05 años, en
el sector agrario.
• Especialmente con conocimiento del Programa Multianual de Inversiones (PMI),
con conocimiento pleno de los formatos 08A, 12A y 12B, según Directiva N° 001-
2019-EF/63.01., que serán necesarios para realizar registros en la fase de
ejecución para proyectos de Inversión, seguimiento del cierre de brechas y
seguimiento a la ejecución de inversiones, y con conocimiento paquetes de
ingeniería (AutoCAD, S10, ArcGis, Ms Project y otros).
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FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR -→
• Controlar la ejecución del proyecto dentro de los parámetros de calidad,
precio, plazo y obligaciones contractuales en coordinación con residente.
• Controlar los avances de ejecución del proyecto y exigir a los residentes que
adopten las medidas necesarias para lograr su rendimiento.
• Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad del proyecto.
• Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.
• Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad de personal técnico y obrero
asignado al proyecto.
• Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en el proyecto.
• Al formar parte del equipo técnico de la entidad, también deberá contribuir en la
eficiencia de la producción del proyecto.
• Revisar el informe mensual del residente de proyecto y dar conformidad para
su pago, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio informe dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes, de acuerdo al formato correspondiente,
incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para los fines del proceso
de control.-→
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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ
CONSEJO DEPARTAMENTAL CUSCO
CAPÍTULO DE INGENIEROS
ZOOTECNITAS
MUCHAS
GRACIAS
JULIO, 27 - 2020
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