OFIMÁTICA
INTRODUCCIÓN
La ofimática surge de la necesidad de gestionar la información, optimizar los
procesos y automatizar las tareas. Las herramientas de ofimática tienen
propósitos específicos que permiten desarrollar actividades que se realizan
manualmente, en procesos automáticos que se apoyan en aplicaciones como
procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones con diapositivas,
gestión de correos, entre otras.
La ofimática, proporciona herramientas que facilitan al usuario las tareas o
actividades a realizar. Por eso, el concepto ha evolucionado y lo que antes eran
máquinas de escribir o calculadoras, con el paso del tiempo se han
transformado, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina. En la
actualidad, cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar suites
ofimáticas.
¿QUÉ ES OFIMÁTICA?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una
oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e
informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y
manipular información. La estructura ofimática suele estar constituida por las
computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas
puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor,
Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office,
aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.
Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
Procesador de textos
Base de datos
Utilidades (por ejemplo calculadoras)
Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
Programas de correo electrónico
Veremos algunas herramientas y sus características:
Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle
formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de
cosas, como páginas web.
Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden
crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se
puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras
acciones similares.
Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es
ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos,
videos y demás.
Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la
posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene
también recordatorios.
¿Qué es Microsoft Word?
Es un programa informático destinado al procesamiento de textos. Sirve por
tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional,
creativa… Cuenta con un completo paquete de herramientas que permite
modificar el formato de un escrito. Estas permiten modificar desde el tipo o
tamaño de la fuente al diseño de la página, pasando por la inclusión de
elementos gráficos como imágenes o tablas. Permite añadir archivos
multimedia de vídeo y sonido pero no es de gran utilidad si la finalidad del
documento es imprimirlo.
Microsoft Word sirve para crear documentos como cartas, folletos, actividades
de aprendizaje, exámenes, pruebas y tareas. Hay muchas características
simples etc.
Alex potes
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