Una de las razones por las que utilizaremos Excel para gestionar la contabilidad de
nuestra empresa son las posibilidades que nos ofrecen las fórmulas y funciones del
programa. Encontramos decenas de funciones de Excel para contabilidad que nos
harán la vida más fácil, basta con seguir el itinerario Fórmulas > Biblioteca de
funciones para que nos aparezca un desplegable con todas las funciones de Excel
que podemos utilizar y seleccionar la que más nos interese, pero antes habrá que
conocer mejor estas funciones.
Mejora la contabilidad con estas
funciones de Excel
Como hemos dicho, hay decenas de funciones que podemos aplicar a nuestros
documentos y a las plantillas de Excel que puedas crear de contabilidad, y como
suele ser habitual hay algunas más interesantes que otras. A continuación te dejamos
la lista con las mejores funciones de Excel para contabilidad:
o =SUMA: sin lugar a dudas, esta es la función más útil de Excel aplicada a
la contabilidad ya que nos permite sumar los valores que aparecen en diferentes
celdas o en un rango. Basta con indicar el grupo de celdas o rango que quieres
sumar y obtendrás el resultado, aunque también podemos seleccionar todas las
celdas que queremos sumar y hacer click en el botón autosuma, que aplica esta
misma fórmula. Es la función más utilizada de Excel, y cualquier usuario del
programa, por muy poco nivel que tenga, debería conocerla.
o =PRODUCTO: se trata de una función similar a =SUMA, pero lo que hace
=PRODUCTO es multiplicar todos los números proporcionados como
argumentos, y el resultado obtenido es el producto de esa multiplicación. Estamos
ante una función muy interesante cuando queremos multiplicar varias celdas, y
puedes introducir en la función todas las celdas una a una o el rango completo.
o =[Link]: tenemos función para sumar y para multiplicar, pero... ¿qué
pasa con las restas? No es de extrañar que tengamos que restar cantidades en la
contabilidad, pero Excel no tiene una función específica para restar. Eso sí,
puedes introducir el símbolo “-” en tu fórmula para restar las cantidades de
diferentes celdas o utilizar =SUMA dando valor negativo a la cifra a restas; aunque
lo más parecido a una función para restar es =[Link], que resta dos números
complejos. Es una función infrautilizada pero muy interesante en contabilidad en
Excel, aunque solo permite restar dos números a la vez.
o =PAGO: es la función que calcula el pago mensual de un préstamo o
cualquier otra cantidad basado en una tasa de interés constante. A parte
de esta función, encontramos otras relacionadas con el pago, como
[Link] (devuelve la cantidad de interés pagado en un préstamo
entre dos periodos), [Link] (cantidad acumulada de capital
pagado de un préstamos entre dos periodos), PAGOINT (interés pagado en
un lapso temporal específico a una tasa de interés constante) o PAGOPRIN
(calcula el pago a capital de una inversión en un periodo y tasa de interés
fija).
o =TASA: nos devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o
inversión. Con [Link] podemos calcular la tasa de descuento de un
valor bursátil, [Link] nos ofrece la tasa de interés de esa inversión total
o [Link] calcula la tasa de interés nominal actual, datos que
también puedes necesitar en tu contabilidad.
o =VF: VF corresponde a las iniciales de valor futuro, y permite calcular el
valor futuro de la inversión según los pagos a realizar y la tasa de interés.
Si quieres ir un poco más allá, [Link] te devuelve el valor futuro de la
inversión tras aplicar las tasas de interés compuesto.
