¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el registro en asientos contables, de todas las operaciones que se realizan
en la empresa, siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado
cumplimiento que se recogen en el Plan General de Contabilidad.
En el Plan Contable se recoge además que la contabilidad debe de estar libre de errores y
reflejar la imagen fiel de la sociedad.
En este sentido, es fundamental para la gestión financiera de empresas u organizaciones,
pues orienta la planificación, control y toma de decisiones, además de tener utilidad para el
control estatal, pues guarda, mediante la teneduría de libros, un registro detallado de todas
las operaciones económicas de la empresa.
La información que proporciona la contabilidad es sumamente útil para tener una noción
clara del nivel de estabilidad y solvencia de una empresa u organización, así como para
conocer la evolución y trayectoria financiera de la compañía, o determinar la orientación de
las gestiones hacia el futuro.
Como tal, la palabra contabilidad se deriva del vocablo "contable", que a su vez proviene
del latín computabĭlis, que significa ‘cualidad de poder contar o calcular’.
Partida doble
La partida doble en contabilidad es el sistema de registro de operaciones más utilizado y la
base de la dualidad económica. Todo movimiento contable se registra dos veces, una como
débito y la otra como crédito, es decir, lados contrarios de la cuenta contable.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual
valor, pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo, cuando se presta dinero: el que
recibe dinero prestado debe y el que lo da prestado tiene un derecho a su favor.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Los dos principios básicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega.
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Reglas de la partida doble.
No puede haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una
cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un
valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo
corresponde a un débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en
el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así los débitos y los
créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
La técnica contable de hoy día está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Débitos Créditos
Aumento de activos Disminuciones de activos
Disminuciones del pasivo Aumentos del pasivo
Disminuciones del patrimonio Aumento del patrimonio
Principios fundamentales de la partida doble:
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí
solos, debe proceder de algún lado)
Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta,
así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)
Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la
ecuación patrimonial)
La partida doble y la cuenta T.
El principio de la partida doble lo podemos representar gráficamente con la cuenta T, más
exactamente con dos cuentas.
Ejemplo:
Vamos a suponer que retiramos $200.000 de la caja (1105) para consignarlo en el banco
(1110).
1105 Caja 1110 Banco
Dèbito Crèdito Dèbito Crèdito
$200.000 $200.000
Ecuación Patrimonial
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).
Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable
pues, aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues
todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus
propietarios (Patrimonio).
Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los
recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las
obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la
siguiente manera:
Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio = Activo – Pasivo
La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el
brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u
origen de estos recursos internas o externas así:
Balance General
Activo Pasivo +
Recursos Patrimonio Origen de los
recursos
