MANUAL DE FUNCIONES
Fecha de Elaboración: CÓDIGO: Página
15/05/2012 MNGH002 1 de 2
PROCESO/ÁREA: RESPONSABLE: VERSIÓN:
GESTIÓN HUMANA Jefe de Gestión Humana 02
JEFE S&SO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Nota: Las funciones consideradas en este documento son una guía para la evaluación y no un límite a
las que el trabajador puede realizar.
NOMBRE DEL CARGO: JEFE S&SO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SUPERVISA A: Jefes de Operaciones,
Coordinadores SISOS Regionales, Auxiliares
GERENTE SISOS, Aprendices SISOS.
OBJETIVO DEL CARGO
Mantener y mejorar la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la comunidad trabajadora de SEDIAL
S.A, procurando su bienestar físico, mental y social, tanto en el ámbito colectivo como de forma individual.
FUNCIONES DEL CARGO
FUNCIONES DIARIAS:
Coordinar con los jefes de las áreas, Coordinadores Sisos, Auxiliares Sisos y aprendices SISOS la
elaboración del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los diferentes centros de costos los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los
indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y
los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de
accidentalidad para la toma de decisiones.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Mantener actualizado la matriz de riesgo de los diferentes centros de trabajo teniendo en
cuenta cambios en la operación y/o en el número de personal expuesto en cada actividad
Aplicar medidas y procedimientos en prevención y control de riesgos profesionales de acuerdo
a resultados arrojados por la Matriz de Riesgos.
Realizar inspecciones por lo menos una vez al mes de cada uno de los centros de trabajo
efectuando plan de acción a cada uno de los casos encontrados.
Realizar seguimiento al plan de acción hasta dar el cierre a cada caso
Llevar archivo físico y registro (base de datos) de incapacidades por trabajador y demás
documentos que se ameritan dentro del proceso
Manejar y presentar indicadores mensuales de ausentismo, accidentalidad, incidentes y lista
de chequeo (quincenales)
Dirigir y apoyar la investigación de accidentes que se presenten en la empresa.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Jefe Gestión Humana Jefe de Sistemas de Gestión Gerente
MANUAL DE FUNCIONES
Fecha de Elaboración: CÓDIGO: Página
15/05/2012 MNGH002 2 de 2
PROCESO/ÁREA: RESPONSABLE: VERSIÓN:
GESTIÓN HUMANA Jefe de Gestión Humana 02
Participar en las reuniones del Comité Paritario de Salud ocupacional y apoyar su gestión
Realizar capacitaciones que generen compromiso con la Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional.
Realizar inspecciones a contratistas , determinando el cumplimiento de SISO dentro del Centro
de Distribución .
Realizar el seguimiento y acompañamiento pertinente a todas las actividades ya sea de
capacitación, campañas y eventos que se planeen dentro del cronograma de actividades de
SISO establecido.
FUNCIONES OCASIONALES:
Y todas las demás funciones que su jefe le asigne de acuerdo con la naturaleza del cargo.
FUNCIONES ANTE EL SISTEMA DE CALIDAD - SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL - SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA
CONTRATISTAS
Diligenciar todos los documentos que requiera el Sistema de Gestión de Calidad y sean de su
competencia.
Desarrollar sus actividades diarias de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestión de Calidad que maneja el Depósito.
Participar activamente por el mejoramiento continuo de Sistema de Gestión de Calidad.
FUNCIONES ANTE EL BASC
Desarrollar sus actividades diarias de acuerdo a los lineamientos del sistema BASC.
Participar continuamente en el seguimiento y mejoramiento del sistema BASC.
INFORMACIÓN ADICIONAL, REMITIRSE AL PERFIL
COMPETENCIAS QUE APLICAN AL CARGO: Ver matriz de competencias.
Entregado por: Recibido por:
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NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Jefe Gestión Humana Jefe de Sistemas de Gestión Gerente
