PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del programa de formación: TECNOLOGÍA EN GESTION ADMINISTRATIVA
• Código del programa de formación: 122115 versión 100
• Nombre del proyecto: Aplicación de estrategias administrativas, contables y financieras para la
prestación de servicios en una pyme ubicada en la ciudad de Cartagena.
• Fase del proyecto: Ejecución
• Actividad de proyecto: Aplicación de procesos administrativos contables y financieros.
• Competencia: Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las
funciones de la unidad administrativa
• Resultados de aprendizaje alcanzar: - Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado
de acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las políticas, prácticas de la
organización. - Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de acuerdo con las
necesidades, las funciones de la unidad administrativa, el sistema de gestión de la calidad y las normas
de la organización. - Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de acuerdo con los
requerimientos y las funciones de la unidad administrativa. - Verificar la realización de las actividades
del talento humano de la unidad administrativa que cumpla con los estándares de calidad establecidos
por la organización, la política institucional y la normatividad vigente.
• Duración de la guía: 50 horas
2. PRESENTACIÓN
El Talento Humano es la clave para el crecimiento en el siglo XXI
Según el Índice de Capital Humano 2015, publicado anualmente por el Foro Económico Mundial y la consultora
global de recursos humanos Mercer, el talento humano será el factor más importante para alcanzar el
crecimiento, la competitividad y la innovación en el siglo XXI.
El Índice de Capital Humano cuantifica las inversiones y los niveles de desarrollo y despliegue del capital humano
en 124 países. El estudio mide 46 indicadores y se divide en cinco grupos de edad, desde los menores de 15
años, dónde se enfatiza en la calidad de la educación, hasta los mayores de 65, dónde las oportunidades
continuas de empleo y la salud son lo más importante.
La metodología del Índice se centra en medir el nivel de la educación, las cualificaciones y el empleo en cada
país. Su objetivo es determinar si los países están realmente aprovechando el potencial de su talento humano.
El valor de cada uno de los 46 indicadores proviene de datos públicos recopilados por organizaciones
internacionales como la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Organización de las Naciones Unidas
para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) y la Organización Mundial de la Salud (OMS).
La conclusión más importante del informe, es que el talento humano de una nación es la parte más importante
de la cadena productiva para lograr que la sociedad y sus sectores de la economía crezcan. Para desarrollar ese
talento se necesita una fuerza de trabajo educada, sana y con oportunidades para mejorar día a día.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Descripción de la(s) Actividad(es)
Actividad No 1: Teletrabajo
EL TELETRABAJO, EL VERDADERO PROTAGONISTA ANTE LA EMERGENCIA SANITARIA QUE HOY
ATACA A TODA LA HUMANIDAD
Actualmente muchas empresas e instituciones han tomado medidas necesarias para preservar la salud de sus
trabajadores y prevenir el contagio y propagación del Coronavirus (COVID-19).
Modalidades de trabajo y educación que promueven el aislamiento, siendo estas las únicas opciones responsables
de cuidado mutuo para ayudarnos a atravesar este difícil momento para la humanidad y para las organizaciones.
Modalidades como el Teletrabajo
Teletrabajo: se entiende como una modalidad laboral a distancia que responde a un llamado de la sociedad por
generar cambios aprovechando al máximo el uso de las nuevas tecnologías. Esta es realizada desde el lugar de
residencia del teletrabajador.
Teniendo en cuenta lo planteado en el párrafo anterior. Los invito a participar en el foro de discusión con sus
comentarios del siguiente interrogante:
¿Considera usted que esta estrategia de teletrabajo permite que el teletrabajador desarrolle sus funciones
de manera eficiente? ¿Qué beneficios tiene para la organización y para los teletrabajadores aplicar esta
modalidad?
Actividad No: 2 Análisis y Descripción del cargo
El manual de funciones es un documento en donde se registra o concreta la Descripción y Análisis de los cargos
existente en una empresa. Es en este documento en donde se identifica el nombre del cargo, su ubicación
jerárquica, la codificación del cargo, el número de cargos existentes, las funciones/actividades desarrolladas en el
cargo (DESCRIPCIÓN) y los requisitos o especificaciones para desempeñar el cargo tales como: Los Requisitos
Intelectuales, Físicos, de Responsabilidades y Condiciones del trabajo (ANÁLISIS)
La descripción de cargos se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo. En tanto que el
análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.
Teniendo en cuenta el material de estudio asignado por su instructor, realice en grupo de 2 integrantes el
siguiente ejercicio:
1. Consultar que cargos puede desempeñar un Gestor Administrativo en la empresa objeto de estudio
(proyecto empresarial).
2. Escoja un cargo y describa 5 funciones
3. Elabore el Manual de Funciones para el cargo seleccionado.
4. Analice que requisitos debe cumplir el Gestor Administrativo para ejercer el cargo
Recuerde que la evidencia de aprendizaje debe ser colgada a través de un documento escrito.
Actividad No: 3 Administración de Recursos Humanos
Foro de discusión: Equidad de Género en las Empresas
Con el ánimo de preparar su camino formativo se requiere que realice una reflexión por medio de la siguiente
pregunta:
¿Se ha logrado en Colombia reducir la brecha laboral entre mujeres y hombres?
Como apoyo los invito a leer el artículo, Colombia: equidad de género en las empresas es más que contratar
mujeres a través del siguiente link
https://mba.americaeconomia.com/articulos/notas/colombia-equidad-de-genero-en-las-empresas-es-mas-que-
contratar-mujeres
Actividad N°4 Teorización
Indago los siguientes conceptos para el desarrollo cognitivo del aprendizaje:
- Reclutamiento y Selección de Personal
- Contratación de Personal
- Afiliación (EPS, ARL, AFP)
- Inducción Laboral
- Capacitación a Personal
- Evaluación de Desempeño
Luego de consultar los conceptos y en grupo de 2 participantes presento:
1. Trabajo escrito Reclutamiento y Selección de Personal (Convocatoria- Hoja de vida- Entrevista de
Selección – Pruebas de Selección)
2. Cuadro sinóptico del proceso de contratación describiendo las ideas principales de cada uno de los
procesos.
3. Cuadro comparativo con las funciones de los regímenes del SSSI (EPS, ARL y AFP)
4. Mapa de procesos para la Inducción Laboral
5. Infografía Evaluación de Desempeño
Adjunto a la guía el instructor compartirá el material de apoyo necesario para desarrollar la actividad
Actividad N°5 Proceso de vinculación laboral
Con base a su proyecto empresarial, simule un proceso de vinculación laboral y ejecute las actividades
relacionadas con el talento humano de acuerdo con los requerimientos y las funciones de la unidad administrativa.
Para ello debe realizar las siguientes actividades:
1. Proceso de reclutamiento (perfil ocupacional, convocatoria)
2. Preselección de aspirantes o candidatos por cargo (máximo 3)
3. Evaluación (entrevista laboral, prueba de conocimiento y test de personalidad)
4.Verificación de referencias (verificar la información registrada en la hv, visita domiciliaria)
5. Selección de candidato
6. Contratación (diligenciamiento del contrato)
7. Afiliación (SSSI)
De acuerdo con las instrucciones de su tutor en su GAES usted debe entregar informe de los procesos
adelantados para la vinculación laboral, donde detalle las evidencias de cada una de las actividades.
Actividad N° 6 Clima Organizacional
Con base en los videos del MATERIAL DE APOYO, desarrolle el siguiente cuestionario:
1. Defina 5 diferencias entre GRUPO y EQUIPO en un cuadro comparativo
2. ¿Qué es SINERGIA?
3. ¿Cuál es fórmula de la SINERGIA?
4. ¿Cómo se logra la SINERGIA en un EQUIPO?
5. ¿Qué resultados genera la SINERGIA en el EQUIPO?
6. ¿Qué es INFLUENCIA?
7. ¿Qué es LIDERAZGO?
8. Las características del LIDER son: AUTORIDAD – RESPETO – EJEMPLO Y PODER. Mencione un líder
que ejerza influencia en su vida personal y/o profesional. Identifique sus características de LIDERAZGO a
través de un mapa mental
9. En un cuadro comparativo, escriba las diferencias que encuentra entre JEFE - LIDER
ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación
Evidencias de
Selecciona éticamente las fuentes de Cuestionario
Conocimiento: Evidencias información de acuerdo con las
necesidades de Cuadro comparativo
de Desempeño Evidencias información, política institucional y
tecnología disponible. Cuadro sinóptico
de Producto:
Interpreta objetivamente el manual de
funciones, procedimientos y las Mapa de procesos
políticas de
capacitación de la organización.
Infografía
delimita críticamente el programa de
capacitación teniendo en cuenta las
áreas, Informe
trabajadores y temas.
GFPI-F-019 V03
1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Círculos de calidad: Son equipos de trabajo integrados por personas que desarrollan su actividad en una misma
área. Junto a su supervisor, se reúnen voluntariamente para analizar problemas propios de su actividad y elaborar
soluciones.
Capacitación: es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que busca
mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su persona.
Desempeño: suele emplearse respecto al rendimiento de una persona en su ámbito laboral o académico.
Evaluación: es un proceso que tiene por objeto determinar en qué medida se han logrado los objetivos
previamente establecidos, que supone un juicio de valor sobre la programación establecida, y que se emite al
contractar esa información con dichos objetivos.
Estrategia: Se refiere al diseño del plan de acción dentro de una empresa para el logro de sus metas y objetivos.
Informe: Es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de comunicar información del nivel más
alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor.
Jefe: se trata de una persona que se encuentra en el puesto superior de una jerarquía y que tiene las facultades
necesarias para mandar a subordinados.
Liderazgo: es un conjunto de actividades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma
de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con
entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos.
Manual de Funciones: es un documento que se prepara en una empresa con el fin de determinar las
responsabilidades y las funciones de los empleados de una compañía. de una empresa u organización.
Sinergia: acción conjunta de varios órganos en la realización de una función.
Trabajo en equipo: Implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento que la empresa lleva a cabo
para alcanzar metas comunes.
2. REFERENTES
BILBIOGRÁFICOS
• Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. México: McGraw-Hill Interamericana.
• Castaño, C. M. (2011). Guía Técnica y de Buenas Prácticas en reclutamiento y Selección de Personal. Madrid:
Grupo de profesores de la Universidad Complutense de Madrid
• Castrillón, O. A. (2014). Fundamentos Generales de la Administración. Medellín: Centro
Editorial Esumer
GFPI-F-019 V03
3. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) María del Carmen Instructor Centro 19/04/2020
González Prada comercio y
servicios
4. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
