INS-MHX-

CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 1 de 17

1.- OBJETIVO.
Establecer los lineamientos de seguridad para la gestión interna de Personal externo (Contratista, Visitantes,
Proveedores, etc.)
2.- ALCANCE.
Aplica a todas las áreas de HPDC, LPDC y Agility Tooling (proveedores, visitantes, revisión de facturas y
levantamientos o cotizaciones) que soliciten los servicios de compañías contratistas y al personal de las
empresas Contratistas en el interior de las instalaciones de Martinrea Honsel México S.A. de C.V.
3.- DEFINICIONES.
 SSyMA. - Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Contratista. - Compañía externa que es contratada para realizar trabajos dentro de las instalaciones de
Martinrea Honsel (aplica actividades en la periferia de la planta)
 Proveedor. - Compañía que abastece los insumos solicitados por Martinrea o por algún contratista.
 Visitante. - Personal ajeno a Martinrea que tiene la necesidad de realizar un recorrido en las instalaciones
de Martinrea, ya sea para cotizar, conocer el proceso, etc. (aplica para visitas de escuelas)
4.- DESCRIPCIÓN.
Responsabilidades
Compras
 Proporcionar una copia del presente documento y recabar carta firmada de aceptación de reglamento
(Anexo 5), de las empresas contratistas al momento de enviar la Orden de Compra, así como a los
contratistas que normalmente realizan trabajos para o a nombre de Martinrea Honsel México.
Departamento Contratante
 Conocer el contenido del presente documento y hacerlo cumplir para los contratistas a los que solicite
servicio.
 Informar a los contratistas la necesidad e importancia del cumplimiento de los lineamientos,
procedimientos y normas en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Asegurarse que sólo personal certificado y capacitado sea contratado para ejecutar trabajos en Martinrea.
Seguridad, Salud y Medio Ambiente
 Hacer cumplir el contenido de este documento, mantenerlo actualizado e informar de sus cambios o
modificaciones a los departamentos involucrados.
 Tener un listado actualizado de los contratistas que han recibido la aprobación de seguridad para
ejecución de trabajos.
 Coordinar el curso de inducción de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSyMA) a los contratistas y la
aplicación de la evaluación del mismo.
 Emitir y entregar credenciales de identificación de contratistas al personal que haya aprobado el examen
del curso de inducción en materia de SSyMA.
 Realizar auditorías aleatorias para verificar el estado físico del EPP, herramientas, equipos e
instalaciones del Contratista, documentación, etc.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 2 de 17

Contratista
 Cumplir con los lineamientos de este documento y con la normatividad vigente en materia de seguridad,
salud y medio ambiente como condición para la realización de negocios con Martinrea.
 Suministrar personal competente para la ejecución y realización del trabajo contratado o la prestación del
servicio, así como en las medidas de seguridad requeridas.
 Respetar, observar y hacer cumplir a su personal contratado, los métodos y procedimientos establecidos
o que lleguen a establecerse en las instalaciones, en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
(SSyMA).
 Tener a todo su personal inscrito en el IMSS desde el primer día de labores dentro de las instalaciones
de Martinrea Honsel México S.A. de C.V. presentando mensualmente copia de su pago a dicho instituto,
a personal de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSyMA), incluyendo la Cedula de Determinación de
Cuotas del IMSS, SUA y su relación mensual de personal. La cobertura del servicio del IMSS debe incluir
la atención médica y hospitalización. Cabe mencionar que es válido un seguro de gastos médicos
mayores vigente en caso de no contar con el servicio del IMSS.
 Brindar las facilidades necesarias para que TODO el personal contratista a su cargo que pretenda
ingresar a Martinrea, asista a la plática de Inducción de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSyMA).
La plática de inducción tiene una duración de 4 horas. La fecha y hora de impartición, deberá confirmarlo
con el personal de RH ([email protected]) y Seguridad para determinar el cupo. La vigencia de
la capacitación será de UN año si aprueba examen de ingreso con calificación mínima de 8.
 Realizar evaluación médica general y antidoping de 5 elementos, (cocaína. Marihuana, anfetaminas,
metanfetaminas y opio) a su personal que trabaje en Martinrea, en los servicios médicos de salud de
acuerdo a los lineamientos descritos en el Anexo 4 y posteriormente entregar el resultado a Servicio
Médico, quien valorará el informe médico para su ingreso antes de que el personal tome la inducción de
SSyMA.
 Es requisito indispensable que todas las empresas contratistas que realicen trabajos de alto riesgo o de
obra civil, proporcionen un plan de emergencia para cada proyecto que desarrollen, el cual deberá estar
en conocimiento del personal del área en cuestión, éste plan debe contar con los nombres y teléfonos de
las personas competentes y que tomarán posición como contactos de emergencia, así como entes de
apoyo externo tales como ambulancia, bomberos, etc.
 Entregar “Carta de Aceptación del Reglamento de Contratistas” (Anexo 5), firmada por el representante
legal de la compañía contratista, al personal de SSyMA, antes de que su personal tome la inducción.

Reglamento para contratistas

LINEAMIENTOS GENERALES
 Queda prohibido conducir a exceso de velocidad dentro de las instalaciones (máximo 10 km/h) y con
luces intermitentes encendidas.
 Todo cilindro de gas comprimido (Nitrógeno, C02, Argón, etc.) deberán de contar con capuchones de
seguridad para ingresar y durante su funcionamiento dentro de planta deberán de contar con capuchón
tipo “tulipán”, además de estar sujeto en todo momento con cadena, eslinga o algún material que
garantice la no caída del cilindro.
 Cuando sea necesario ingresar vehículos al área productiva de Martinrea, se deberá informar a
Seguridad, salud y medio ambiente, además deberá ingresar con luces intermitentes encendidas y con
personal abanderando el tránsito por parte delantera y trasera del vehículo, usando banderola con cinta
reflejante.
 Queda prohibido introducir y reproducir radiograbadoras o equipos para reproducir música o videos
(excluye celulares).
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 3 de 17

 Queda prohibido ingerir alimentos dentro de las áreas productivas de Martinrea Honsel México S.A. de
C.V.
 Queda prohibido el uso de celulares en zonas de trabajo dentro de las instalaciones de la planta de
Martinrea Honsel México S.A. de C.V.
 Queda prohibido tomar fotografías en las instalaciones de la planta, en caso de requerir imágenes,
solicitarlo al encargado del proyecto o a SEGURIDAD y llenar el permiso correspondiente (Ver Anexo 6).
 Queda prohibido realizar bromas o juegos dentro de las áreas de trabajo.
 Queda prohibido introducir a las Instalaciones armas, explosivos, estupefacientes, bebidas alcohólicas.
 Queda prohibido presentarse a laborar al sitio bajo los efectos de alcohol, drogas o estupefacientes.
 No está permitido fumar en las instalaciones de la planta.
 Queda prohibido el uso de lenguaje obsceno en las instalaciones de Martinrea.
 Queda prohibido correr dentro de las instalaciones de la planta.
 Es necesario que respete los horarios y espacios de comida asignados y considerar que la única área
permitida para comer, es el comedor y que se tiene 1 hora para la comida (revisar horarios de comedor),
incluyendo traslados en caso de que coma fuera de las instalaciones.
 Las personas a las que se les permita el acceso a la empresa, deberán mostrar el contenido de
portafolios, maletas y demás pertenencias, cuando así sea requerido por el personal de vigilancia, al
abandonar o entrar a nuestras instalaciones.
 En las instalaciones están considerados dos horarios de trabajo:
 Horas y días hábiles. - Son aquellos considerados de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas y no incluye
a los días festivos que se presenten de lunes a viernes.
 Horas y días no hábiles. - De lunes a viernes después de las 18:00 hasta las 08:00 horas del día siguiente,
así como sábados, domingos y días festivos todo el día.
 Cuando por necesidad o naturaleza del trabajo se requiera laborar fuera de estos días y horas hábiles,
el Responsable de Seguridad de la compañía contratista debe informar al solicitante o contacto de
Martinrea Honsel México S.A. de C.V. la necesidad de laborar fuera de horario y/o días hábiles. El
solicitante del trabajo y/o responsable de la actividad (personal de Martinrea Honsel S.A. de C.V.) debe
tramitar el permiso correspondiente, además, presentar la credencial de contratista emitida por Martinrea
Honsel México, de cada uno de los trabajadores que ingresarán a laborar a la hora de la firma del análisis
de riesgo y/o permiso de alto riesgo, a fin de cotejar que ingresará personal que conoce los lineamientos
de Martinrea Honsel México.
 Seguridad, Salud y Medio Ambiente recibirá los pases para firma únicamente los viernes hasta las 17:00
hrs. para los ingresos en fines de semana y un día antes en el caso de días festivos.
 Queda prohibido contratar menores de edad para laborar.
 Deberán sujetarse a las medidas de seguridad que establezca Martinrea Honsel México S.A. de C.V.
 La política integrada será proporcionada a las compañías contratistas durante la inducción.
DE LOS REQUISITOS DE INGRESO A LA PLANTA
 Para el ingreso de personal contratista a la planta, es necesario presentar Identificación Oficial y
Credencial de contratista emitida por Martinrea o el “Registro de Empresa contratista de única vez”.
 Para el trámite de la credencial de contratista deberá programar y confirmar la asistencia al curso de
Inducción de Contratistas con ([email protected]) en los días y horarios establecidos con
personal de seguridad y recursos humanos, para verificar la disponibilidad de lugares en el curso, así
como aprobar la inducción.
 El día del curso de inducción de contratistas, deberá presentarse en la caseta de vigilancia cuando menos
20 minutos antes de la hora programada del curso para registrarse, para lo cual deberá presentar
Identificación Oficial ORIGINAL, traer lápiz, pluma y cuaderno para tomar notas, pues al término del curso
se aplica un examen, mismo que deberá aprobar con calificación mínima de 8.
 La tolerancia máxima para llegada al curso de inducción será de 15 minutos.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 4 de 17

 Para el caso de TODOS los contratistas, será necesario enviar previo a su ingreso o asistencia a la
Inducción de contratistas, la información solicitada en la tabla que a continuación se presenta, al correo
[email protected] en archivo pdf, enviando una carpeta por trabajador:
Fecha de entrega /
Requisitos de Ingreso
frecuencia
1. Listado de contratistas en una tabla de Excel con los siguientes
datos: nombre, edad, cargo, especialidad, tipo de sangre, Antes de ingresar y cuando
contacto de emergencia nombre y número telefónico, Número se haya cambios
Seguridad Social NSS, nombre de la empresa en la que están
dados de alta.

2. Identificación oficial con fotografía a color. Antes de ingresar y anual

3. Fotografía reciente a color en formato jpg identificada con el Antes de ingresar y anual
nombre de la persona.
4. Alta del IMSS con NSS de los trabajadores listados o póliza Antes de ingresar y cuando
vigente de seguro de gastos médicos mayores. haya cambios
5. Copia del último pago del IMSS/SUA, correspondiente al mes Antes de ingresar y
actual, a más tardar los días 18 de cada mes (para el caso de mensual
trabajadores dados de alta en el IMSS).
6. DC-3 reciente de las personas que realizarán trabajos de alto Antes de ingresar y cuando
riesgo (vigencia de 1 año). haya cambios o pierda
7. Para extranjeros, diploma de especialidad de trabajos de alto vigencia
riesgo.
8. Nombre y CV del responsable de seguridad (por cada grupo de Antes de ingresar, anual o
10 trabajadores o más). cuando existan cambios
9. Carta de Aceptación del Reglamento de Contratistas firmado y
sellado por el representante legal de la empresa Contratista (Ver Antes de ingresar y anual
Anexo 5).
10. Para el caso de compañías que realicen trabajos de alto riesgo
y obra civil, presentar un Plan de emergencias, que considere Antes de ingresar y anual
cómo actuar en caso de emergencia, considerando los peligros y
riesgos de su actividad.
11. Examen Antidoping de 5 elementos. (de mínimo 1 mes de Antes de ingresar y anual
realizado el examen)
12. Evaluación médica (Ver Anexo 4). (de mínimo 1 mes de realizado Antes de ingresar y anual
el examen)
13. Si la empresa contratista ingresara sustancias químicas, Antes de ingresar y
debe entregar dos carpetas impresas y una digital, con las HDS actualizar en caso de que
de las sustancias químicas a ingresar. Estas HDS deberán se cambie de sustancia
cumplir con los requisitos del sistema globalmente armonizado química
(GHS) en cumplimiento con la NOM-018-STPS-2015.

 El contratista debe informar mediante un oficio al personal de Seguridad, Salud y Medio Ambiente con
copia a Vigilancia cada vez que se presente una alta o baja de su personal (incluyendo personal
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 5 de 17

subcontratado), y deberá de entregarle a Vigilancia las credenciales correspondientes. La baja del IMSS
causará baja inmediata y no podrá ingresar a las instalaciones de Martinrea.

DE LA CAPACITACIÓN
 TODO el personal contratista previo a su ingreso a la planta deberá tomar la inducción de contratistas de
Martinrea en los horarios y días establecidos y presentar examen de conocimientos, cuya calificación
mínima aprobatoria es 8 (solicitar horarios y días a personal de RH y Seguridad). Favor de enviar a su
personal con Identificación oficial, pluma, lápiz y cuaderno.
 El personal que no apruebe el examen volverá a cursar la inducción y presentará un segundo examen,
si éste no se aprueba nuevamente, no se hará entrega de la Credencial de Identificación de Contratistas
y se le negará el acceso a la empresa para laborar. NOTA: Para el caso de responsables de seguridad
sólo tendrán una oportunidad para aprobar el examen de contratistas.
 Todos los trabajadores deben contar con la capacitación PREVIA necesaria para la realización de sus
actividades en la empresa, sólo personal capacitado puede realizar los diferentes tipos de trabajos
peligrosos (ingreso a espacios confinados, seguridad para bloquear, etiquetar y probar equipo eléctrico,
trabajo en alturas, trabajo en caliente, uso de grúas, plataformas etc.), el trabajador debe contar con
Constancia de Competencias o de Habilidades laborales vigente (formato DC-3) para la ejecución de
trabajos de riesgo.
CONTRATISTA DE ÚNICA VEZ.
Se considera a un contratista de única vez, aquel que realice un trabajo en nuestras instalaciones máximo 2
veces por año en lapsos de menos de 2 días.
CONTRATISTA DE ÚNICA VEZ – TRABAJO DE ALTO RIESGO. Si el contratista realizará trabajo
de alto riesgo deberá tomar la inducción de seguridad completa, llenar, entregar TODOS los requisitos
marcados en la sección “DE LOS REQUISITOS DE INGRESO A LA PLANTA“ y tramitar su credencial
de contratista.
CONTRATISTA DE ÚNICA VEZ – TRABAJOS DE BAJO RIESGO. En caso de que el trabajo a
realizar no sea de alto riesgo, aplicará lo siguiente:
 Se programará capacitación con 2 días de anticipación como mínimo, esta capacitación tendrá una
duración máxima de 1 hora.
 Deberán entregar en electrónico toda la documentación requerida para poder ingresar marcada en la
sección “DE LOS REQUISITOS DE INGRESO A LA PLANTA “.
 Se realizará evaluación a fin de demostrar que comprendió los lineamientos de seguridad de Martinrea
Honsel México.
 Deberá firmar carta de aceptación de reglamento.
 Entregará carta compromiso firmada por el representante legal de la empresa contratista y el contacto de
Martinrea, donde manifiesten que su personal está capacitado para llevar a cabo los trabajos para los
que fueron contratados
 TRABAJADORES EXTRANJEROS, QUE NO HABLEN IDIOMA ESPAÑOL:
 Se programará capacitación breve, con mínimo 2 días de anticipación, esta capacitación tendrá una
duración máxima de 30 minutos, mediante video.
 Deberán enviar en electrónico previamente (al menos con un día de anticipación a su llegada) toda la
documentación requerida para poder ingresar
 marcada en la sección “DE LOS REQUISITOS DE INGRESO A LA PLANTA “.
 Deberá presentar firmada carta de aceptación de reglamento.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 6 de 17

 Se realizará evaluación previamente traducida al idioma inglés, a fin de demostrar que comprendió los
lineamientos de seguridad del presente documento.
DE LOS PERMISOS DE TRABAJO
 Antes de realizar CUALQUIER trabajo deberá llenar el formato “Análisis de Riesgo”, con la finalidad de
prevenir incidentes dentro de las instalaciones de Martinrea.
 De acuerdo al análisis de riesgo se determinará si el contratista requiere o no “Permiso de Trabajo de
Alto Riesgo”, mismo que en caso de aplicar debe ser requisitado totalmente y llevado a firma al personal
de seguridad. Se consideran trabajos de alto riesgo los siguientes: Trabajos en alturas, Espacios
confinados, Trabajos eléctricos, Trabajos en caliente (soldadura y corte), Bloqueo y etiquetado.
 Para realizar trabajos de alto riesgo el personal debe presentar previamente su DC-3, considerándose
vigente durante UN año.
 Para trabajos en espacios confinados, se deberá realizar previamente y durante el desarrollo de las
actividades el monitoreo de atmósfera de trabajo con explosímetro (monitor de gases).
 Para el caso de trabajos en alturas y espacios confinados, es necesario pasar a servicio médico diario,
previo a la ejecución de trabajos para determinación del estado de salud.
 Para el caso de trabajos de bloqueo y etiquetado, el contratista deberá contar con sus propios candados,
de acuerdo a lo establecido en el procedimiento interno de Martinrea, teniendo que ser los candados de
color AZUL y ser uno por cada persona.
 Mientras se esté realizando un trabajo por parte del personal contratista, es obligatorio que el supervisor
de la empresa contratista este presente hasta el término de la jornada, de lo contrario, su personal será
retirado de las instalaciones.

DEL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

 El equipo básico de protección personal se conforma de lo siguiente:
 Tapones auditivos.
 Lentes de seguridad transparentes (protección lateral e inastillable).
 Casco de seguridad clase E y en color naranja, el casco deberá contar con etiqueta auto adherible en la
parte frontal con el nombre de la persona y de la empresa contratista, en letras negras de al menos 5 cm
de alto).
 Zapatos de seguridad con casquillo (conductivo o dieléctrico dependiendo de sus actividades).
 Uniforme de trabajo (Camisola de manga larga de algodón o algún material resistente a la alta
temperatura y pantalón de mezclilla de color azul). La camisola deberá tener preferentemente el nombre
de la compañía contratista en el frente o en la espalda, y cintas reflejantes en forma de cruz o líneas en
espalda y en el área de brazos). deberá usar camisa o playera manga larga y deberá portar chaleco
naranja con cintas reflejantes

Nombre de la
Empresa

Contratista
Reflejantes en
espalda y
brazos
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 7 de 17

 El equipo de protección personal específico será de acuerdo al trabajo a realizar y en base a lo

establecido en las normas oficiales mexicanas, debiendo ser equipos certificados, no improvisados.
 El personal contratista (proveedores, visitantes, revisión de facturas y levantamientos o cotizaciones)
DEBE utilizar en TODO MOMENTO y durante su estancia en planta el EPP COMPLETO, el no usarlo o
no cumplir con los lineamientos de seguridad causará sanciones a la persona y a la compañía contratista.
 Suministrar a su personal a cargo, el Equipo de Protección Personal necesario y en base a los riesgos y
normatividad vigente en materia de Seguridad y Salud, así como de equipos y herramientas adecuadas
y en buen estado para su uso y la realización o ejecución de los trabajos para los cuales han sido
contratados.

DE LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

 Cuando un contratista ingrese herramientas y material de trabajo a la planta, el contratista, su contacto
en Martinrea y personal de seguridad, realizarán revisión para determinar un área para resguardo de su
material y al término de sus trabajos, deberá recoger TODO el material que haya ingresado (incluyendo
químicos).
 TODA herramienta/equipo/material que ingrese a la planta y que sea propiedad del contratista, deberá
registrarla en un listado, que será validado a su entrada por personal de vigilancia y de Seguridad, para
que, al salir, se le permita el retiro del material declarado. Material/equipo/herramientas que no se
encuentren declarados, no podrán salir de las instalaciones de Martinrea.
 Colocar señalamientos de seguridad visibles en sus talleres y lugares asignados para la realización de
sus trabajos, de acuerdo a lo establecido en la NOM-026-STPS.
 El equipo y herramientas de trabajo deben estar en buen estado y deben ser revisados de acuerdo a los
Normas Oficiales Mexicanas vigentes.
 Todas sus herramientas y equipo deberán ser registradas en vigilancia, en caso de no hacerlo no podrá
sacar su material.
 Se deben utilizar extensiones eléctricas y conexiones seguras. PROHIBIDO IMPROVISAR.
 NO se permite mover equipo o maquinaria sin previa autorización del área afectada, en el caso de equipos
de emergencia deberá notificarse a SEGURIDAD.
 Queda prohibido efectuar maniobras reteniéndose o apoyándose de tuberías, soportes, válvulas o
equipos.
 Fijar al piso las extensiones eléctricas y mangueras para evitar caídas.
 Las escaleras deben estar en buenas condiciones; bases antiderrapante y que se respete la capacidad
máxima de carga.
 Queda prohibido usar aire a presión para la limpieza de ropa.
 Los puntos de anclaje DEBEN SER estructuras sólidas, PROHIBIDO USAR tuberías o soporterías.
 Las líneas de vida y arneses DEBEN SER equipos diseñados para ello, PROHIBIDO IMPROVISAR.
 TODO el equipo, herramientas, EPP, etiquetas, etc. que utilice durante su actividad, deberán ser
proporcionados por su empresa.
 El personal contratista deberá traer su herramienta, señalamientos, cintas, cadenas o postes para
delimitar área.
 Queda prohibido utilizar equipo o maquinaria propiedad de Martinrea sin la autorización previa.
 Está prohibida la sustracción de material, herramienta o cualquier otro bien propiedad de Martinrea sin la
autorización ESCRITA, hacerlo, se considera ROBO y se sujetará a las medidas disciplinarias y legales
correspondientes.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 8 de 17

DEL ÁREA DE TRABAJO

 El área donde se realice el trabajo debe estar perfectamente iluminada, delimitada y señalizada.
 Los pasillos deberán permanecer despejadas y limpias, en caso de que por necesidad del trabajo se
tenga que hacer uso de los pasillos, éstos deberán ser debidamente acordonados y señalizados.
 Al terminar su jornada de trabajo deberá dejar el área asignada limpia y ordenada, sin residuos ni
materiales mal acomodados. En los trabajos que por su naturaleza no sea posible realizar diariamente la
limpieza del área, los desperdicios generados deben ser depositados y colocados en las áreas y/o
recipientes designados por Martinrea Honsel México S.A. de C.V.
 DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
 Contar en el área de trabajo con el equipo básico de primeros auxilios de acuerdo al listado de material
para Botiquín de Emergencia (Anexo 1).
 Contar con el equipo básico contra incendio (extintores) suficiente para la realización de trabajos y al
menos uno por área de trabajo.
 Identificar rutas de evacuación y salidas de emergencia más cercanas a su área.
 Mantener equipos de emergencias despejados.
 En caso de emergencia aplicar CRASPI, mantener la calma, no correr, ni gritar y seguir las instrucciones.
 Queda prohibido transitar e ingresar por las áreas de operación cuando ocurran emergencias o se
encuentren en la etapa de prueba y arranque.
 En caso de incidentes/accidentes REPORTAR inmediatamente a su contacto en Martinrea y a
SEGURIDAD.

DEL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
 Conocer y aplicar la política integrada de Martinrea Honsel en las actividades que realice
 Poner en práctica las 3 R’s (Reducir, Reutilizar, Reciclar).
 Cumplir con lo referente a la sección “DE LOS RESIDUOS QUE GENERE”.
 Cumplir con lo referente a la sección “DE LOS QUÍMICOS QUE UTILICE”.
 Conocer y participar en el Plan de Respuesta a Emergencias.
 Reducir el consumo de insumos y generación de residuos (utilizar menos luz, agua, papel, plástico, trapo,
etc.)
 Cumplir con los requerimientos legales de medio ambiente, salud y seguridad aplicables.
 Reportar cualquier problema ambiental u oportunidad de mejora a Martinrea Honsel.
 Preferentemente promover cambio de cultura con principios de sustentabilidad y cuidado del medio
ambiente entre el personal de su empresa.
 Acatar cualquier medida en relación al cuidado del medio ambiente que emita Martinrea.
 En caso de realizar poda, reubicación o tala de árboles o plantas que se encuentren en los terrenos de
Martinrea, deberá presentar previamente a los movimientos de flora, los permisos municipales
correspondientes.

DE LOS RESIDUOS QUE GENERE

 TODOS los residuos que genere durante su operación deberán ser adecuadamente separados,
embalados y etiquetados.
 Queda prohibido depositar residuos en lugares NO autorizados por el personal de SEGURIDAD.
 Debe contar con áreas designadas para la acumulación y/o almacenamiento de: Basura, Chatarra,
Escombro o Madera, la cual debe estar identificada por medio de letreros y colores que indiquen su
clasificación correspondiente.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 9 de 17

 Durante y al terminar el (los) proyecto(s) deberá mantener las áreas, residuos y químicos en orden a fin
de prevenir daños ambientales, accidentes, emergencias, explosiones, etc.

DE LOS QUÍMICOS QUE UTILICE

 Los químicos que utilice deberán contar con Hoja de Datos de Seguridad, e identificados con el sistema
GHS y estar almacenados adecuadamente. Las HDS de sus químicos deberá traerlas en una carpeta
debidamente identificada, misma que debe ser presentada y revisada por el personal de Seguridad, antes
de su ingreso a las instalaciones.
 Para el transporte de solventes y materiales inflamables deben usarse los recipientes diseñados para tal
fin, los cuales deben estar debidamente rotulados de acuerdo a su contenido y a lo que establece la
NOM-018-STPS. Por ningún motivo se permite el transporte de éstos en recipientes abiertos.
 El almacenamiento de solventes y materiales inflamables (pintura, thinner, gasolina, alcohol, etc.), debe
hacerse en lugares ventilados y alejados de cualquier fuente de calor o chispa, además de la colocación
de los avisos correspondientes (peligro, materiales inflamables, etc.).
 Por ningún motivo se debe utilizar solventes o materiales inflamables en la limpieza de piezas dentro de
las instalaciones, a menos que estos sean dieléctricos. QUEDA PROHIBIDO TIRARLOS AL DRENAJE
O SUELO.
 Queda prohibido almacenar materiales peligrosos en botellas de refresco o envases de alimentos.
 El almacenamiento de combustibles debe ser en un área ventilada, protegida de los rayos directos del
sol, con cables a tierra para evitar la electricidad estática y con diques con la capacidad suficiente para
contener fugas, derrames o escurrimientos, además de contar con un extintor de 12 kg. (PQS).
 En caso de presentarse algún derrame (cualquiera que sea su volumen), de producto o alguna sustancia
al suelo o drenajes, inmediatamente debe tratar de contenerlos, limpiarlo y dar aviso al personal de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Debe entregar al personal de Seguridad, Salud y Medio Ambiente la documentación y cumplimiento del
manejo, tratamiento y la disposición final de los residuos (Peligrosos o No Peligrosos) que genere, de
acuerdo a lo estipulado por la Legislación Ambiental vigente.

DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES

 En caso de que el personal contratista llegue a sufrir un accidente, el Departamento de Salud Ocupacional
(Servicio Médico) puede proporcionar los primeros auxilios al personal en cuestión donde el Contratista
tiene la responsabilidad de canalizarlo al IMSS u hospital que el Contratista decida.
 El Responsable del Contratista debe seguir los lineamientos establecidos en el Procedimiento,
Notificación, Atención, Reporte e Investigación de incidentes y/o Accidentes, para evitar la recurrencia.

OBSERVACIONES FINALES Y SANCIONES

 El incumplimiento del presente reglamento amerita la suspensión del contratista o empresa contratista
según sea el caso de la falta cometida, aclarando que en caso de los daños originados por el personal
contratista a materiales, equipos, herramientas e instalaciones, propiedad de Martinrea, el Contratista
debe responder moral, económica y legalmente por estos daños.
 Queda clara y perfectamente establecido que no existe ninguna relación laboral entre el personal
contratista y Martinrea.
 La relación laboral es únicamente entre el personal contratista y su Contratista, por lo que en ningún
momento Martinrea puede ser considerada como patrón.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 10 de 17

 El no cumplir con los lineamientos de seguridad, salud y medio ambiente establecidos

 en el presente documento, causará el “ponchado” de la credencial del contratista como marca de
INFRACCIÓN, siempre y cuando sean desviaciones menores. Por cada ponchadura de su personal, el
responsable de la empresa contratista deberá presentar un plan de acción para evitar la recurrencia de
las desviaciones o incidencias. Un
 contratista que tenga 2 “pinchaduras” no podrá ingresar a Martinrea, dándose de baja para ingresar a
trabajar a las instalaciones de nuestra planta.
 El robo, incumplimiento de procedimientos de trabajos de alto riesgo y el poner su
 integridad o la de otras personas en riesgo, será causal de “baja” en la base de datos de contratistas de
Martinrea, impidiéndole a la persona el ingreso a la planta.
 Si 2 contratistas de una misma empresa se dan de baja, esa empresa contratista no podrá continuar
trabajando dentro de nuestras instalaciones.

Anexo 1. LISTADO PARA BOTIQUÍN DE EMERGENCIA

 Material seco:
 Torundas de algodón. * Gasas de 5 x 5 cm.
 Compresas de gasa de 10 x 10 cm. * Tela adhesiva.
 Vendas de rollo elásticas de 5 cm x 5 m. * Abate lenguas.
 Vendas de rollo elásticas de 10 cm x 5 m.
 Material líquido:
 Isodine espuma. * Jabón neutro, de preferencia líquido.
 Gel antibacterial. * Alcohol.
 Las soluciones anteriores estén de preferencia
en recipientes plásticos, en cantidades regulares
y etiquetados cada uno para hacer más fácil su uso.
 Instrumental y material adicional:
 Guantes estériles. * Hisopos de algodón.
 Tijeras. * Cubre bocas.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 11 de 17

Anexo 2: Credencial de identificación de contratistas

NOTA: La credencial anterior será vigente hasta la fecha en que lo marque.

 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 12 de 17

Anexo 3: Formato de permiso para trabajo en horario extraordinario.

Anexo 4: Lineamientos para dictamen de aptitud médica

 La empresa contratista realizará un examen médico, que incluya examen antidoping de 5 elementos
(Cocaína, Mariguana, Anfetamina, Opiáceas Metanfetaminas), para presentar documento oficial
(dictamen de aptitud) que certifique el estado de salud de cada uno de los contratistas previo al ingreso
a las instalaciones de Martinrea Honsel México S.A. de C.V, el cual deberá estar fundamentado en los
requerimientos exigibles por la normatividad oficial mexicana en materia de salud y deberá incluir lo
siguiente:
 Constar por escrito y en hoja membretada por la institución que expide el resultado la siguiente
información:
 El nombre del trabajador.
 El resultado de la evaluación médica del trabajador. Nombre del médico, firma y número de cédula
profesional.
 El resultado deberá estar impreso en hoja membretada del médico o institución que lo expide (IMSS,
ISSTE o Secretaría de Salud).
 El resultado del examen se deberá dictaminar como APTO o NO APTO para desempeñar actividades
laborales generales y especificar APTITUD o NO APTITUD para ejecutar trabajos de alto riesgo, como
son en alturas, en espacios confinados, eléctricos o trabajos de corte y soldadura y bloqueo y etiquetado.
 El proceso para la recepción de exámenes médicos del personal contratista por personal de seguridad y
salud será el siguiente:
 Se realiza una revisión del dictamen de aptitud o examen médico que entrega el contratista al personal
de servicio médico.
 Se archivará una copia del dictamen de aptitud.
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 13 de 17

 En caso de existir alguna restricción u observación se hará del conocimiento inmediato del contacto de
Martinrea y del representante del contratista.
Anexo 5: “Carta de aceptación del Reglamento para Contratistas por parte del
contratista”

(Hoja Membretada de la Compañía Contratista)

 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 14 de 17

Anexo 6 “PERMISO PARA USO DE CÁMARA”

 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 15 de 17

Anexo 7 “CARTA COMPROMISO CONTRATISTA”

 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 16 de 17

5.- DOCUMENTOS APLICABLES.

Código de documento Documento

INS-MHX-SST-HS-018 Personal externo
C-04-A Gestión de Proveedores

6.- REGISTROS.
Tiempo mínimo de
Código de Formato Título de Formato Área Responsable Responsable
retención

MHX-SST-HS-006 Análisis de Riesgo SSyMA Ana García 1 año

Permiso de Trabajo de
MHX-SST-HS-005 SSyMA Ana García 1 año
Alto Riesgo
Autorización Trabajo
MHX-SST-HS-012 SSyMA Ana García 1 año
Horario Extraordinario
Carta Aceptación
MHX-SST-HS-013 Reglamento SSyMA Ana García 1 año
Contratistas
Permiso Uso de
MHX-SST-HS-014 SSyMA Ana García 1 año
Cámara
Ingreso herramienta
MHX-SST-HS-100 SSyMA Ana García 1 año
personal

7.- CONTROL DE CAMBIOS.

Relación de revisiones
Nº Rev. Motivo Fecha
Rev. 1 Primera edición de procedimiento Oct. 2017
Se incluye en responsabilidades de compras el recolectar las Cartas de
aceptación de Reglamento firmadas por los contratistas. Se modifica las
horas de inducción de contratistas de 8 a 4, se cambia frecuencia de
antidoping de semestral a anual. Se incluye en la sección EPP, que en caso
de no contar con uniforme con cintas reflejantes deberá usar camisa o
Rev. 2 camisola manga larga y chaleco con cintas reflejantes. Se incluye en la Abr. 2018
sección herramientas de trabajo que deberá realizar una revisión previa con
su contacto y personal de Seguridad para definir el área donde tendrá
resguardado su material. Se incluye en la sección “De los residuos que
genere” que durante y al finalizar el proyecto debe mantener las áreas,
residuos y químicos en orden a fin de evitar accidentes.
Lineamientos generales: luces intermitentes encendidas y medidas de
seguridad al ingresar vehículos dentro de la planta. Horario de comida de
Rev. 3 14 a 15 hrs. El plan de emergencias aplica para empresas que realicen Ago. 2018
trabajos de alto riesgo u obra civil. Para firma de análisis de riesgos y
permisos de trabajo, se debe presentar las credenciales del personal
 INS-MHX-
CÓDIGO
SST-HS-018
Personal Externo REVISIÓN 04

PÀGINA 17 de 17

listado. Sección de los requisitos de ingreso a la planta se reacomoda tabla

de requisitos. Sección de la capacitación, se especifican requisitos para
empresas de única vez, así como para extranjeros. EPP: si no cuenta con
uniforme con cintas reflejantes, se requiere chaleco NARANJA con cintas
reflejantes. De las herramientas, se incluye que deben registrarse antes de
ingresarlas. Del cuidado del medio ambiente, se incluye los permisos para
poda, tala o reubicación de flora. Observaciones finales, se incluyen
sanciones. Se cambia formato de credencial de contratista.
Se amplía el alcance para Agility tooling; Se actualiza el correo de control
de documentación; Se actualiza Logo; Se actualiza formato del Anexo 2; Se
Rev. 4 agrega Anexo 7 (carta compromiso contratistas); Se anexa referencia de Nov. 2020
check list para registro de herramienta; Se cambia el nombre “Contratistas”
por “Personal externo”