Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Ejercicios de Excel
IMPORTANTE: para realizar el Ejercicio 1 debe abrir un nuevo
documento de Word y un nuevo libro de Excel. Las acciones pedidas
las realizará en Excel, pero deberá enviar sus resultados en el archivo
de Word

Conozcamos la Cinta de opciones y la Barra de acceso

rápido
Ejercicio 1: manejo de la Cinta de opciones y Barra de acceso rápido

1.1. Personalizar la Barra de acceso rápido:

a) En Excel, acceda al menú desplegable “Personalizar barra de herramientas

de acceso rápido” y tilde las opciones necesarias para que muestre los íconos:
Nuevo, Abrir, Guardar e Impresión rápida.

b) Presione la tecla “Impr Pant” (en la parte superior del teclado, a

continuación de las teclas de función)

c) En Word escriba Ejercicio 1.1; luego, pegue la imagen que capturó

anteriormente (Ctrl + V; o Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.2. Minimizar la Cinta de opciones:

Para minimizar la Cinta de opciones (es decir, dejar visibles solo las
etiquetas de las Fichas y ocultar los íconos), tenemos 2 procedimientos:

a) Doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de las Fichas

b) Clic derecho sobre cualquiera de las etiquetas de las Fichas / opción

Minimizar la cinta de opciones.
Eligiendo cualquiera de los dos procedimientos, minimice la Cinta de opciones
(en Excel):

a) Presione la tecla “Impr Pant” (en la parte superior del teclado, a

continuación de las teclas de función)

b) En el nuevo documento de Word que abrió anteriormente escriba Ejercicio

1.2; luego, pegue la imagen que capturó en el punto anterior (Ctrl + V; o
Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.3. Acceder a otros comandos desde el iniciador de cuadro de diálogo

Algunos Grupos de las diferentes Fichas en la Cinta de opciones presentan

un < iniciador de cuadro de diálogo > que nos permite acceder a otros
comandos que no están visibles.

1
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

a) En Excel, Desde el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Alineación (ficha

Inicio), acceda al cuadro de diálogo Formato de celdas: Alineación.

b) Presione la tecla “Impr Pant” (en la parte superior del teclado, a

continuación de las teclas de función)

c) En el nuevo documento de Word que abrió anteriormente escriba Ejercicio

1.3; luego, pegue la imagen que capturó en el punto anterior (Ctrl + V; o
Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.4. Guarde en su carpeta como EJ1 (en Word, Botón de Office /

Guardar como)

Ejercicio 2: guardar un archivo en diferentes versiones

a) Abra un nuevo libro de Excel y en diferentes celdas escriba el nombre y

apellido de los integrantes del grupo.

b) Guárdelo en su carpeta con el nombre Excel2007 (en Excel, Botón de

Office / Guardar como / Libro de Excel)

c) Abra el archivo [Link] (Botón de Office / Abrir o ícono abrir en la

Barra de acceso rápido), y guárdelo en su carpeta pero en una versión
compatible con Excel 97-2003 (Botón de Office / Guardar como / Documento
de Excel 97-2003)

Formatos
Ejercicio 3: Formatos

3.1. Formatos de fuente

a) Abra un nuevo libro de Excel y escriba Excel 2007 en la celda A1

b) utilizando el controlador de relleno y la tecla Ctrl. simultáneamente, arrastre

hasta la celda A5

c) aplique los siguientes formatos desde Inicio / Fuente:

-celda A1: aplique negrita, cursiva y subrayado

-celda A2: aumente el tamaño de la letra desde el ícono Aumentar tamaño

de fuente (2 clics)

2
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

-celda A3: disminuya el tamaño de la letra desde el ícono Disminuir tamaño

de fuente (2 clics)

-celda A4: aplique Color de relleno a la celda (a elección)

-celda A5: aplique Color de fuente (a elección)

d) Guarde en su carpeta como FORMATOS DE [Link]

3.2. Alineación

a) En un nuevo libro de Excel, escriba ESTAMOS APRENDIENDO EXCEL 2007

en la celda A1, y busque en Inicio / Alineación los comandos necesarios para
aplicar los siguientes tipos de alineación:

-Centrar

-Alinear en el medio

-Ajustar texto

b) Ajuste el ancho de la columna A para que el texto no aparezca mal

separado.

c) Guarde en su carpeta como [Link]

3.2. Formatos de número

a) En un nuevo libro de Excel, escriba 1 en la celda A1

b) utilizando el controlador de relleno y la tecla Ctrl. simultáneamente, arrastre

hasta la celda A3

c) aplique los siguientes formatos desde Inicio / Número / Formato de

número:

-celda A1: Número

-celda A2: Moneda

-celda A3: Contabilidad

d) en la celda A4 escriba la fecha de hoy (dd/mm/aaaa) y aplique el formato

Fecha larga (Inicio / Número / Formato de número)

e) en la ceda A5 escriba 0,5 y aplique el formato Porcentaje (Inicio /

Número / Formato de número)

f) utilizando solo el controlador de relleno, copie este valor en la celda A6 y

aplique el formato Fracción (Inicio / Número / Formato de número)

g) Guarde en su carpeta como [Link]

3.3. Integración

En un nuevo libro de Excel confeccione una tabla de datos similar a la siguiente

y aplíquele los formatos necesarios:

3
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Fecha:

Empleado Cargo Sueldo

Pells, Martín Conductor 15300

Casenave, Sol Conductora 12700

Planes, Diego Notero 5600

Andrada, Franco Director 45600

Andrada, Tomás Decorador 9800

Wedder, Amanda Vice-directora 40300

Nuñez, Marcela Directora 45600

a) Fecha: ingrese la fecha de hoy con formato de fecha larga

b) Los empleados deben estar ordenados alfabéticamente (Inicio / Modificar /

ordenar y filtrar / Ordenar de A a Z)

c) Sueldo: los sueldos deben estar en formato Moneda

d) Fila de títulos:

-color de relleno: Azul oscuro, Texto 2, oscuro 50%

-color de fuente: blanco

-alineación: Centrar y Alinear en el medio

e) Guarde en su carpeta como [Link]

f) Envíe todos los ejercicios correspondientes al ejercicio 3 como adjuntos en

un mail a: virginiacaccuri@[Link] con el asunto: CURSO – NOMBRE Y
APELLIDO – EJERCICIO 3

4
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Ejercicio 4 – Estilos de celda

El comando Estilos de celdas –que se encuentra en el grupo Estilos de la

ficha Inicio- nos permite aplicar formatos a las celdas seleccionadas,
rápidamente. Para
aplicar varios
formatos en un solo
paso y asegurarse de
que las celdas
presentan un
formato coherente,
se puede usar un
estilo de celda. Los
estilos de celda se
definen como
conjuntos predefinidos de características de formato, como fuentes y
tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de
celda.

a) Abra el ejercicio de Excel [Link]

b) Seleccione las celdas correspondientes a las fechas (las dos primeras de la

hoja) y aplíqueles el estilo Neutral

c) Seleccione los títulos de la planilla y aplíqueles el estilo Énfasis 1

d) Seleccione los datos de la columna Empleado y aplíquele el estilo Entrada.

e) Seleccione los datos de la columna Cargo y aplíquele el estilo Texto

explicativo

f) Seleccione los datos de la columna Sueldo y aplíquele el estilo Cálculo

g) Guarde en su carpeta como [Link]

f) Envíe el archivo adjunto en un mail a: virginiacaccuri@[Link] con el

asunto: CURSO – NOMBRE Y APELLIDO – EJERCICIO 4

Ejercicio 5 – Dar formato como tabla

El comando Dar formato como tabla –que se

encuentra en el grupo Estilo de la ficha Inicio-
nos permite, no solo aplicar un conjunto de
formatos predeterminado sino también
convertir al rango de celdas en una tabla.
Para Excel, una tabla es como una base de
datos que nos permite filtrar información
para buscar solo los datos que necesitamos.

5
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Una vez que elegimos el formato de nuestra

preferencia, aparecerá una pequeña
ventana que nos permite confirmar el rango
de celdas al que aplicaremos el formato de
tabla y si tildamos la opción La tabla tiene
encabezados, en cada celda de la fila de
título aparecerá un menú desplegable, que
nos permitirá hacer distintas acciones sobre
los datos de la tabla.

a) Abra el ejercicio Excel [Link]

b) Seleccione el rango de celdas que contiene los datos y aplíqueles un formato

de tabla de su elección.

c) Despliegue el menú de la columna Empleado y seleccione la opción Ordenar

de A a Z

d) Despliegue el menú de la columna Sueldo y seleccione la opción Filtros de

número. Complete los pasos necesarios para que la tabla solo muestre los
datos de los empleados que ganan más de $40000.-

e) Guarde en su carpeta como [Link]

f) Envíe el archivo adjunto en un mail a: virginiacaccuri@[Link] con el

asunto: CURSO – NOMBRE Y APELLIDO – EJERCICIO 5

Más formatos: Formato condicional

El formato condicional permite resaltar celdas o

rangos de celdas en las que necesitamos destacar
valores específicos, utilizando distintos tipos de
formatos, como barras de datos, escalas de colores y
conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia
el aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condición;
si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene
formato basado en dicha condición.

Ejercicio 6 – Formato condicional

6.1. Resaltar reglas de celdas

a) En un nuevo libro de Excel, copiar y pegar la tabla que sigue a continuación

Alumnos Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio

Andrada, Franco 6 6 5  
Andrada, Tomás 10 9 7  
Casenave, Sol 8 8,5 9  
Nuñez, Marcela 7 8 7,5  
Pells, Martín 10 9 10  

6
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Planes, Diego 4 4,5 5  

Wedder, Amanda 10 10 10  

b) Aplíquele estilos de celda a gusto, pero no lo haga en las celdas de la

columna Promedio

c) Calcule el promedio de cada alumno (use la función PROMEDIO)

d) Vamos a colocar los destacar las celdas que contienen promedios inferiores
a 7. Para ello, despliegue el menú Formato condicional (ficha Inicio / grupo
Estilos) y seleccione Resaltar reglas de celdas > Es menor que.

e) En el primer rectángulo, escriba 7, y en el menú de la derecha, seleccione

Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.

f) Cambie el nombre a Hoja1 por FC1

6.2. Reglas superiores e inferiores

a) Seleccione los datos de la hoja FC1 y cópielos en la Hoja2

b) Seleccione los promedios y vaya a Formato condicional / Reglas

superiores e inferiores / Por encima del promedio.

c) Despliegue el menú y elija la opción Relleno verde con texto verde

oscuro.

d) Cambie el nombre a Hoja2 por FC2

6.3. Barras de datos

a) Seleccione los datos de la hoja FC2 y cópielos en la Hoja3

b) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. Para
ello, vaya al grupo Modificar de la ficha Inicio y despliegue el menú del
comando Borrar / elija la opción Borrar formatos.

c) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Barras de

datos, y elija la combinación de barras de su preferencia.

d) Cambie el nombre a Hoja3 por FC3.

6.4. Escalas de color

a) Inserte una nueva hoja. Para ello, haga un clic en el ícono Insertar hoja
de cálculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas.

b) Seleccione los datos de la hoja FC3 y cópielos en la Hoja4

c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. (ídem
6.3.b)

d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de

color, y elija la combinación Escalas de colores verde, amarillo y rojo.

e) Cambie el nombre a Hoja4 por FC4.

7
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

6.5. Conjuntos de íconos

a) Inserte una nueva hoja (ídem 6.4.a)

b) Seleccione los datos de la hoja FC4 y cópielos en la Hoja5

c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados (ídem
6.3.b)

d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de

color, y elija la combinación 4 flechas (de color).

e) Cambie el nombre a Hoja5 por FC5.

Guarde en su carpeta como FORMATO [Link]

EJERCICIO DE INTEGRACIÓN
1) Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la siguiente tabla:

2. Resuelva las siguientes consignas:

a) A1:G1 – Combinar y centrar / Estilo de celda: Celda de comprobación /

Tamaño 16

b) B3 – Ingrese la fecha de hoy, a través de la función =HOY()

c) A5:G5 – Estilo de celda: Buena / Alineación horizontal: centrar / Alineación

vertical: Alinear en el medio / Ajustar texto

d) Nº DE TOUR: ingrese solo el primer número; busque el controlador de

relleno de la celda y arrastre mientras presiona la tecla Ctrl

e) FECHA DE PARTIDA: ingrese solo las dos primeras fechas; selecciónelas y

busque el controlador de relleno de la selección; arrastre hasta completar

f) DÍAS RESTANTES PARA LA PARTIDA: se obtienen a través de una resta

=C6-$B$3

g) calcule el IMPORTE TOTAL (multiplicación)

h) calcule el menor costo base (función MIN)

8
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

i) calcule el Importe total (suma de los importes totales)

j) calcule el Importe total redondeado (=REDONDEAR(celda;cantidad de

decimales)

k) aplique formato Moneda a todos los valores

l) Aplique bordes, como en el modelo.

ll) guarde en su carpeta como [Link]

m) enviar por mail a virginiacaccuri@[Link] con el asunto: CURSO –

INTEGRANTES DEL GRUPO – INTEGRACION2

EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL

1. En un nuevo libro de Excel escriba los datos de la siguiente planilla (NO
COPIE LOS DATOS DE LA ÚLTIMA COLUMNA PORQUE LOS RESOLVERÁ A
TRAVÉS DE UNA OPERACIÓN) y aplique los formatos de fuente y
alineación, para que se vea igual que el modelo:

2. Complete los datos de la columna RESTA ABONAR haciendo la operación

correspondiente.
3. Aplique los siguientes formatos condicionales:
a. Seleccione el rango E5:E13 y aplique un formato condicional que
le permita resaltar con colores diferentes (a su elección), los
valores máximos y mínimos (Formato condicional/Nueva
regla/Aplicar formato a todas las celdas según sus valores).
b. Seleccione el rango F5:F13 y aplique un formato condicional que
le permita aplicar un relleno de color rojo a las celdas vacías
(Formato condicional/Nueva regla/Aplicar formato únicamente a
las celdas que contengan. Despliegue el primer rectángulo que
aparece debajo de Dar formato únicamente a las celdas con, y
elija la opción Celdas en blanco. Luego, presione el botón formato,
para elegir un color de Relleno, rojo)
c. Seleccione el rango A4:G13 y aplique un formato condicional que
le permita resaltar los valores duplicados, con el formato Relleno
rojo claro con texto rojo oscuro (Formato condicional/Resaltar
reglas de celdas/Duplicar valores)
4. Guarde en su carpeta como [Link]
FÓRMULAS Y FUNCIONES

Para Excel, una fórmula es ecuación que efectúa cálculos con los valores de la
hoja de cálculo. Una fórmula comienza con el signo igual (=) y puede

9
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

contener valores, funciones, referencias de celdas, etc., de modo tal que,

relacionando estos elementos a través de operadores (+, -, &, etc.) se puede
obtener un resultado. Por ejemplo, =SUMA(A2:B5)*$B$1

Por su parte, una función es una fórmula que viene predeterminada por Excel
para realizar operaciones específicas. Por ejemplo, SUMA, PROMEDIO, SI,
BUSCAR, entre otras.

Ejercicio 7

7.1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la planilla de ejemplo.
NO ESCRIBA LOS DATOS DE LA CELDA B10, LOS DE LAS COLUMNAS A,
F y G, NI LOS VALORES DE LA FILA 21, PORQUE LOS CALCULARÁ
LUEGO.

7.2 Aplíqueles los formatos necesarios para que su planilla se vea igual que la
del modelo:

a) SHULTRAVEL E.V.T.: es un WordArt (Insertar/Texto/WordArt. Elija el

modelo de la galería)

b) LIQUIDACIÓN DE COMISIONES: el rango de celdas está combinado

(Inicio/Alineación/Combinar y centrar). Fuente: Calibri, 18, negrita. Color de
relleno: Azul claro.

c) Los valores están en formato Moneda con 2 decimales

(Inicio/Número/Formato de número/Moneda)

d) el rango de celdas A21:B21 está combinado. Luego de combinar y centrar,

aplique alineación derecha, negrita y cursiva.

e) puede aplicar los formatos de las celdas manualmente, o seleccionar todo el

rango y darle formato de tabla (Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. En este
caso se usó el Estilo de tabla claro 17)

7.3. Celda B10: coloque la fecha actual con la función =HOY(). Luego, cambie
el formato de la fecha como el que se ve en el modelo, desde
Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número. Se abrirá el
cuadro de diálogo Formato de celdas. En la solapa Número, aparecerá

10
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

seleccionada la categoría Fecha; en el panel de de la derecha, seleccione el

formato que corresponde al modelo.

7.4. LEGAJO: complete los datos del legajo ingresando solo el primer valor y
luego, presione la tecla Ctrl y el controlador de relleno de esa celda, y arrastre
hasta completar.

7.5. TOTAL VENDIDO: calcule el total vendido sumando los valores que
correspondan en cada caso.

7.6. COMISIÓN: calcule la comisión multiplicando cada TOTAL VENDIDO por

3%

7.7. TOTALES: complete los totales de la fila 21 haciendo las sumas de cada
columna.

7.8. cambie el nombre de la Hoja1 por Ventas 1º trimestre.

7.9. Guarde en su carpeta como [Link]

Ejercicio 8: operaciones con fechas y otras funciones

MUY IMPORTANTE: ESTE EJERCICIO CONTIENE EXPLICACIONES

PASO A PASO PARA QUE PUEDA RESOLVER. SERÁ EVALUADO
DURANTE LA CLASE, PARA VER EL NIVEL DE COMPRENSIÓN Y EL
GRADO DE AUTONOMÍA EN LA RESOLUCIÓN. ES MUY
IMPORTANTE QUE ANALICE LAS EXPLICACIONES, PORQUE
LUEGO DEBERÁ APLICARLAS EN LA RESOLUCIÓN DE OTRO
EJERCICIO SIMILAR.

8.1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la planilla de ejemplo.
NO ESCRIBA LOS DATOS DE LAS COLUMNAS A, D, F, G e I, NI LOS
VALORES DE LA FILA 20, PORQUE LOS CALCULARÁ LUEGO.

8.2. Aplique los formatos necesarios para que la apariencia de su planilla sea
similar a la del modelo (bordes, formato Moneda, negrita, colores, relleno de
celdas, celdas combinadas)

8.3. Resuelva los datos faltantes de acuerdo a las siguientes consignas:

a) CÓDIGO DE PASAJERO: se completa como serie lineal con incremento 4

11
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

b) EDAD: calcular la edad de los pasajeros teniendo en cuenta la siguiente

explicación:

Para calcular la edad de una persona, es decir, la cantidad de años

transcurridos desde una fecha hasta el día de hoy, tenemos que utilizar la
función SIFECHA. El argumento de la función es =SIFECHA(fecha
inicial;HOY();”y”); es decir, toma una fecha, la compara con la fecha actual y
la última parte –“y”- es para que exprese el resultado en cantidad de años (Y
– YEARS = años en inglés). Para resolver este ejercicio, deberíamos escribir
=SIFECHA(C10;HOY();”Y”) y luego arrastrar con el mouse hasta completar.
c) IMPORTE ADEUDADO: el importe adeudado se calcula restando la celda C7
(con referencia absoluta – F4) menos la celda que contiene el primer importe
abonado. Luego se arrastra hasta completar. (=$C$7-E10)

d) PORCENTAJE ABONADO: el porcentaje abonado se calcula dividiendo la

primera celda que tiene el importe abonado dividido por la celda que tiene el
importe total del viaje, nuevamente con referencia absoluta. (=E10/$C$7).
Luego, arrastramos hasta completar. El resultado quedará expresado en
números decimales, pero, como estamos buscando porcentajes, cambiaremos
a ese formato, seleccionando los resultados obtenidos y vamos a
Inicio/Número/Formato de número/Porcentaje.

e) DÍAS QUE FALTAN PARA LA PARTIDA: para calcular la diferencia entre dos
fechas, debemos restarlas, es decir, calcular la diferencia entre el día de HOY y
la fecha de la partida. Si el resultado nos da en formato de fecha, lo cambamos
desde Inicio/Número/Formato de número/General.

f) PROMEDIOS: calcular los promedios del importe abonado y del importe

adeudado.

g) CANTIDAD DATOS INCOMPLETOS: utilizaremos la función [Link],

para que cuente las celdas en blanco del rango correspondiente
(=[Link](J10:J18)

h) guarde en su carpeta

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Una referencia a una celda indica la posición de la misma en la cuadrícula de la
hoja de cálculo. Ya sabemos que una celda es el espacio que se forma con la
intersección de una columna con una fila; entonces, la celda A1, indica la
intersección de la columna A con la fila 1.

Cuando hacemos operaciones de cálculo, a través de fórmulas o de funciones,

utilizamos referencias a las celdas que contienen los datos y los valores que
necesitamos calcular, de modo de poder copiar la fórmula o la función sin tener
que escribirla cada vez y además, para poder hacer cambios en los valores y
que el resultado se calcule automáticamente. Por ejemplo:

12
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Para calcular el TOTAL BRUTO de la imagen anterior, multiplicamos el PRECIO

UNITARIO por la CANTIDAD de productos vendidos, y utilizamos una
REFERENCIA RELATIVA a las celdas involucradas en la operación de
multiplicación, para poder “arrastrar” y completar la planilla, habiendo
ingresado la fórmula una única vez.

Ahora tenemos que calcular el IVA, y dado que ese valor se encuentra
almacenado en la celda B3, tenemos que hacer referencia a esa misma celda
en cada una de las que tenemos que mostrar el resultado. Es decir que, para
calcular el IVA tenemos que multiplicar el TOTAL BRUTO por el IVA. Si
volvemos a utilizar referencia relativa para ambas celdas, al arrastrar para
copiar la fórmula, nos vamos a encontrar con errores, porque una referencia
relativa, precisamente, toma la posición relativa de la celda en la que se copia
la fórmula. Por ejemplo:

Pero si utilizamos una referencia absoluta para “fijar” la celda B3, que es la
que necesitamos que se mantenga constante en este cáculo, y una referenica
relativa para las celdas del TOTAL BRUTO, que son las que necesitamos que
varíen en esta operación, obtenemos el resultado correcto.

13
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Una referencia absoluta a una celda se hace colocando el signo pesos ($),
delante de la letra de la columna y delante del número de la fila: $B$3. La
forma más rápida de hacerlo es presionando la tecla F4.

Ejercicio 9: operaciones con referencias relativas y

absolutas / funciones básicas
9.1. En un nuevo libro de Excel copie la siguiente planilla:

9.2. Resuelva:

a) Al rango de celdas A4:E4 aplíquele:

- combinar y centrar

- aumentar fuente a 14

- negrita

- color de fuente: blanco

- relleno de celdas: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50%

b) Al rango de celdas A10:E10 aplíquele:

- Estilo de celda: Énfasis 1

- aumentar fuente a 12

- negrita

- centrar

- alinear en el medio

- ajustar texto

c) Al rango de celdas A10:E15 aplíquele Bordes a gusto

d) Coloque los valores de la columna Tarifa en formato Moneda

14
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

e) Adicionales: se deben sumar los valores de las celdas B6 y B7 (con

referencia absoluta)

f) IVA: el IVA se obtiene multiplicando el resultado de la suma de la Tarifa +

Adicionales (referencia relativa) por el valor de la celda B8 (referencia
absoluta). Note que debe resolver la operación en una única fórmula
combinada; es decir que deberá usar paréntesis para que realice los cálculos
en el orden correcto.

g) Tarifa final: es una sencilla suma de los valores de Tarifa + Adicionales +

IVA (función SUMA)

h) Resuelva lo que se pide en las celdas A18, A19, A20 y A21 utilizando la
función que corresponda en cada caso.

La planilla terminada debe quedar como la siguiente:

9.3. Elimine las hojas 2 y 3

9.4. Cambie el nombre a Hoja1 por su nombre y apellido

9.5. Guarde en su carpeta como PRACTIQUITO CON NOTA y envíe a

virginiacaccuri@[Link]

15
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

FUNCIONES PARA CONTAR CANTIDAD DE DATOS

Entre las funciones que nos ofrece Excel para resolver distintos tipos de
situaciones, encontramos el grupo de funciones que nos permiten contar la
cantidad de datos que tenemos ingresados en las distintas celdas de un rango.
Por ejemplo:

FUNCIÓN SI
La función lógica SI es una de las funciones más importantes y que más se
utilizan en una planilla de cálculo, porque nos ayuda a resolver situaciones más
complejas de cálculo. Esta función tiene 3 elementos en su argumento:

Por ejemplo, si quiero que al lado del promedio de un alumno aparezca la

palabra “APROBADO” o “DESAPROBADO”, según corresponda, debemos hacer
lo siguiente:

16
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

El razonamiento de la función es el siguiente:

1) Se establece la condición comparando el valor de una celda. En este

caso, la celda C5 es la primera celda en la que aparece un promedio, y
la vamos a comparar con la nota mínima de aprobación (>=7)
2) Si se verifica que se cumple esta condición, es decir, si en la celda
comparada encuentra un valor mayor o igual a 7, debe ejecutar el
segundo elemento del argumento, que pide que escriba la palabra
“APROBADO” (todos los textos dentro de una función SI deben escribirse
entre comillas)
3) Si no se verifica la condición, es decir, si en la celda comparada no
encuentra un valor mayor o igual a 7, debe ejecutar el tercer elemento
del argumento, y escribir la palabra “DESAPROBADO”.

Pero a veces tenemos que realizar operaciones dentro de la función SI.

Veamos el siguiente ejemplo.

En este ejemplo, comparamos si en la celda dice la palabra “TARJETA”; si se

verifica esta condición, tenemos que calcular el precio de lista + el recargo; si
no se verifica, repetimos el precio de lista.

*** LEER – MUY IMPORTANTE ***

Algunas codificaciones que podemos utilizar en la función SI

Si queremos que el resultado de la función sea una celda vacía, debemos

colocar “”. Por ejemplo, si en el caso anterior quisiéramos que si no se pagó
con tarjeta, no haga nada, escribimos: =SI(D5=”TARJETA”;C5+C5*$C$2;””)

Las comparaciones que podemos hacer para verificar una condición son:

Mayor >

Menor <

Mayor o igual >=

Menor o igual <=

Igual =

Distinto <>

Recordar siempre que todo lo que es texto va entre comillas.

17
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

Ejercicio 10: práctica de función SI

10.1. En un nuevo libro de Excel copie los datos de la siguiente planilla:

10.2. Resuelva:

a) Aplique formatos a gusto para mejorar la presentación de los datos

b) HABITACIONES DISPONIBLES: si el estado de la habitación es igual a

“OCUPADA”, debe mostrar “-“; en caso contrario, debe mostrar “***”

c) IMPORTE TOTAL: si HABITACIONES DISPONIBLES muestra ***, debe

calcular el importe total multiplicando el VALOR DIARIO X PERSONA x la
CANTIDAD DE PASAJEROS x la CANTIDAD DE DÍAS; en caso contrario, debe
mostrar “-“ (Ayudita: debe utilizar referencias relativas y absolutas)

d) IMPORTE CON DESCUENTO: si IMPORTE TOTAL es distinto de -, debe

calcular el descuento, restándole al importe total el cálculo del porcentaje
correspondiente; en caso contrario, debe dejar la celda vacía.

e) el modelo de planilla terminado debe quedar similar al siguiente:

18
 Módulo: Planilla de cálculo Microsoft Excel

f) Eliminar las hojas de cálculo que no ha utilizado (clic derecho, Eliminar)

g) Cambie el nombre de la hoja por el apellido de los integrantes (doble clic

sobre la etiqueta de la hoja)

h) Guarde en su carpeta como FUNCION SI

i) enviar por mail a virginiacaccuri@[Link] con el asunto: CURSO –

APELLIDOS – FUNCION SI (VA CON NOTA)

19