Formadora: Amanda Guerrero Técnicas de redacción
GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 185 PARA LA ELABORACION DE
DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES
Las normas NTC 3393, 3234, 3397, 3394, 3588, 3369, 3235 y 4176, fueron
modificadas. El Icontec publica la actualización mediante la norma GTC-185 de
2009.
La guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de
documentos generados en las organizaciones y está dirigida a empresarios,
directivos, instructores, asistentes administrativos(as), y todas aquellas personas
involucradas en la generación de documentos.
La norma presenta aspectos generales de las comunicaciones y un orden para
cada tipo de documento, con base en el estilo y la presentación que demandan
los protocolos organizacionales y en los manuales de procedimientos de cada
organización.
1. Después de observar el video clase
[Link]
Y revisar las diapositivas usted estará en capacidad de desarrollar las siguientes
actividades:
TALLER
1. elabore un cuadro con las características de la carta: redacción y presentación,
definición, utilización, clases, estilos, márgenes, zonas, y partes
2. Elabore las siguientes cartas estilo bloque extremo a mano, respetando las
partes y características vistas.
Carta 1
Código: RH-01
Fecha : hoy
El señor Luis Blanco, Asesor Comercial de Modulares 6 Cí[Link]., envía una carta
al señor Jaime Cuello Cuello, Jefe de Recursos Físicos SENA Regional Guajira
Nos permitimos presentarle nuestra oferta para el suministro e instalación de
divisiones de o cinas/Nuestro sistema está conformado por panales aglomerados
en madera de espesor de 30 mm, ensamblados por parales estructurales en
aluminio, los cuales levantan armoniosamente las divisiones de sus dependencias
u o cinas/Los accesorios panales y mobiliarios de las divisiones son jadas a la
estructura en forma de riel incorporando así estas piezas y sillas a un sistema
integrado de o cinas/Las divisiones de MODULAES & CIA. Ltda. pueden variar de
modulación, de acuerdo a las necesidades de cada cliente, por eso su diseño,
forma y volumen tienen las características que su empresa requiere/anexamos
Formadora: Amanda Guerrero Técnicas de redacción
una propuesta económica y una técnica; cualquier información adicional
estaremos dispuesto a suministrársela.
/Copia de esta comunicación a los señores Andrés Traslaviña Pereira, Jefe de
Compras, Carlos Prietos Rincones, Jefe de División Financiera.
Identificación del Transcriptor.
Carta 2
Código: GA-02
Fecha: hoy
Membrete: Fábrica de Camisas Arroz /Carrera 1 25-109 /Riohacha/
dirigido al señor Jorge Gómez, Jefe de Compras
Almacén Homo
Apartado 391
Medellín
Texto: Le quedamos muy agradecido por su pedido de 1000 camisas hechas a
través de nuestro representante, señor Rogelio Rodríguez/Naturalmente, nos
causa gran satisfacción recibir un pedido de un nuevo cliente y confiamos que
será el comienzo de una larga y mutuamente beneficiosa relación comercial/No
dudamos que una completa investigación sobre su capacidad crediticia revelará
que su firma posee una sólida situación financiera. Dado que en estos momentos
no es posible realizar tal investigación rápidamente y pensando que su almacén
puede necesitar esta mercancía con urgencia, le proponemos efectuarle este
envío contra reembolso/Confiamos que en el futuro no existirán ya dificultades y
sus operaciones puedan hacerse por cuenta corriente/le informamos que le
hemos enviado un completo muestrario de los últimos modelos de camisas
deportivas/Incluimos con la presente, la lista de precios al por
mayor/Sinceramente, Jorge Cideño/Jefe de Vetas/Copia: Doctor Alfonso Maestre,
Promotor de Ventas, doctor Luis Mindiola, Auxiliar de Ventas.
