Costo total de Producción
Los costos incurridos en un periodo sobre estos tres elementos conforman el
costo total de la producción, que al ser distribuido entre las unidades
producidas o fabricadas determinaran el costo unitario del producto, el cual
será la base para la fijación del precio de venta unitario.
Para poder fijar en forma adecuada el precio de venta de un producto se deben
incluir los gastos generales de operación (administración, ventas y financieros),
ya que el precio de venta debe ser suficiente para que recupere el costo y los
gastos y se obtenga la utilidad establecida por la empresa y ofrezca la
rentabilidad esperada por los inversionistas.
Ejemplo
Al finalizar el mes las cuentas presentan los siguientes saldos:
Materiales directos S/. [Link]
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración [Link]
Gastos de ventas [Link]
Unidades fabricadas en el periodo 10.000.00
Para determinar el costo de producción se procede a sumar los tres elementos
del costo, para determinar cuál fue el costo de producción total, basta dividirlo
para determinar el costo unitario de fabricación:
Materiales directos S/. [Link]
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Total costos de producción S/. [Link]
Costo unitario de fabricación = Costo total de producción = [Link]
Unidades fabricadas 10.000
Costo unitario de fabricación = S/. 260.00
Para determinar el costo general se realiza el mismo procedimiento anterior,
pero se involucran los gastos operacionales, identificados como los gastos de
administración y ventas:
Materiales directos S/. [Link]
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración [Link]
Gastos de ventas [Link]
Total gastos generales s/.[Link]
Costo general unitario = Costo total de producción + Gastos de
Operación
Unidades fabricadas
Costo general unitario = [Link] = 510
10.000
La diferencia radica que en el costo de producción solo se tiene en cuenta los
tres elementos del costo, pero en el costo general se involucran los gastos de
operación, es decir los gastos de administración, ventas y financieros, ambos
aspectos son importantes, el primero permite controlar el costo de producción
unitario y el segundo para la fijación del precio de venta, el cual debe ser
suficiente para cubrir los costos de producción, los gastos operaciones y
generar utilidades.
ASIGNACION DE COSTOS
Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de
responsabilidad
Centros de responsabilidad
Existen tres tipos de responsabilidades: centros de costos, donde solo se
acumulan datos de costos, pues su papel es únicamente proveer un servicio y
operación a costa de unas correspondientes erogaciones. Los centros de
utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos, y los centros de
rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos son
comparados con la inversión que ha sido necesaria para su funcionamiento.
Propósito de la asignación de costos
El propósito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las
unidades de los productos procesados les sea atribuida una parte de las
erogaciones causadas por la producción de la manera más justa posible y que
cada una de ellas refleje la rentabilidad resultante de la fabricación de cada
producto.
Los sistemas de asignación de costos solo involucran los costos indirectos de
fabricación, ya que los directos son plenamente identificables con el producto.
Metodologías de asignación
Para los costos indirectos de fabricación se calcula una tasa (alícuota)
predeterminada de costos indirectos, también conocida como coeficiente
regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un año), cuyo cálculo se basa en horas de
mano de obra directa, costo de esas horas, horas máquina, o costo de los
materiales indirectos. El resultado de dicha división, ya sea en soles por hora
o en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de
mano de obra directa, costo real de esas horas, horas máquina reales, o costo
real de los materiales indirectos.
El cálculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Tasa predeterminada = Costos indirectos de fabricación presupuestados
Base presupuestada
Métodos para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos
Existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos
indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que
se siga uno u otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se
trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los
departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con base a un
costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia
de la mano de obra o con muchas máquinas que remplazan en gran parte el
costo de la mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir
el monto de los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base
presupuestada o nivel de operación presupuestado para ese mismo periodo.
Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente fórmula general:
t = CIFP
BP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
BP = base presupuestada
De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan
algunos métodos para calcular la tasa en mención:
Con base a las unidades producidas: Este método se aplica esencialmente
en aquellas empresas que producen un solo artículo. En este caso se obtiene
una tasa expresada en pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente
fórmula:
t = CIFP
UP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
UP = unidades presupuestada
Esto hace necesario que la empresa presupueste en forma anticipada el
volumen de ventas y de producción esperado.
Ejemplo:
Con base en un presupuesto de ventas de 60,000 unidades para el primer
semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el
mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Inventario real de unidades en enero 01 20,000
Inventario deseado de unidades en junio 30 10,000
El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera:
(+) Presupuesto de ventas 60,000
(-) Inventario real a enero 01 2,000
(=) Producción presupuestada 40,000
(+) Inventario deseado 10,000
(=) Producción real presupuestada 50,000
Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de
fabricación proyectados de S/. 20´000,000, la tasa predeterminada para cada
unidad fabricada sería de:
t = CIFP = 20´000,000 = S/. 400 por unidad
UP 50,000
Con base en las horas de mano de obra directa: S e obtiene una tasa
expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada,
mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
t = CIFP
HMODP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas
Ejemplo:
La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por
S/. 3.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la
tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación por cada hora tendrá
costo de:
t = CIFP = 3´000,000 = S/. 60 por hora
HMODP 50,000
Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este
método, uno de los más antiguos y más utilizados en empresa de
transformación, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene
mediante la siguiente fórmula expresada en porcentaje:
t = CIFP * 100
CHMODP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa presupuestada
Ejemplo:
Una compañía tiene unos costos indirectos presupuestados de S/. 6.000.000 y
el costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es
de S/. 12.000.000, la tasa predeterminada quedaría:
t = CIFP * 100 = 6´000,000 * 100 = 50%
CHMODP 12´000,000
Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene
bajo este método se expresa también en porcentaje mediante la siguiente
fórmula:
t = CIFP * 100
CMDP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CMDP = costo de material directo presupuestado
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de S/. 3´200,000, un
costo de materiales directos presupuestados de S/. 4´000,000, la tasa
predeterminada será de:
t = CIFP * 100 = 3´200,000 * 100 = 80%
CMDP 4´000,000
Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los
dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra
directa), la fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la
siguiente:
t = CIFP * 100
CPrP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CPrP = costo primo presupuestado
Ejemplo:
La compañía tiene la siguiente información: costos indirectos presupuestados
S/. 1.800.000, costo de los materiales directos presupuestados S/. 1´200,000 y
el costo de la mano de obra directa presupuestada es de S/. 1´800,000, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación se calcularía:
t = CIFP * 100 = 1´800,000 * 100 = 60% del costo primo
CPrP 1´200,000 + 1´800,000
Con base en las horas máquina: Es un método muy utilizado en la
industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos
varían de acuerdo con el tiempo y con las máquinas empleadas:
t = CIFP
HMP
Dónde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
HMP = horas máquina presupuestadas
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de S/. 5´000,000 y un
presupuesto de horas máquina de 100,000, la tasa predeterminada se
establecería:
t= CIFP = 5´000,000 = S/. 50 por hora máquina
HMP 100,000
Al ser una tasa o rata predeterminada al final del ejercicio, se compararan las
variaciones que se presentan entre los costos indirectos de fabricación
aplicados y los costos indirectos de fabricación reales para establecer la
variación entre los dos.
CICLO DE PRODUCCION
Para poder reflejar el Balance General, el Estado de Resultados de la empresa,
y los costos de la producción a medida que avanzan, se hace necesario
conocer los inventarios de materiales, de producto en proceso, inventario de
producto terminado y el costo de venta de las unidades vendidas.
INVENTARIO DE INVENTARIO DE INVENTARIO DE COSTOS DE LAS
MATERIALES PRODUCTO EN PRODUCTO UNIDADES
PROCESO TERMINADO VENDIDAS
Unidades Unidades Unidades Unidades
Costo Costo de materia Costo Costo
prima
Costo de la mano
de obra directa
Costos Indirectos
de Fabricación
Costo de
producción
Ejemplo:
Se compran 1.000 unidades de materia prima por S/. 500,000, se traslada
la mitad de las unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los
obreros S/. 200,000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 100
unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de S/. 1.50
por cada n u e v o s o l incurrido en mano de obra directa. Se venden
80 unidades a S/. 10,000 c/u.
Inventario de Materiales:
En la compra Unidades * Costo = 1,000 * 500 = 500,000
En la entrega a la producción Unidades * Costo = 500 * 500 = 250,000
Saldo de materiales 500 * 500 = 250,000
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima 250,000
Mano de obra directa 200,000
Costos indirectos de fabricación 300000
Costos invertidos en el proceso 750,000
Inventario de producto terminado
Costo de producción 750,000
Unidades fabricadas 100
Costo unitario de fabricación 7,500
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta = 80 *10.000 800,000
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta = 80 * 7.500 600,000
El Estado de Resultados quedaría:
Ventas 800,000
(-) Costo de ventas 600,000
(=) Utilidad bruta 200,000
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Materia Prima Directa 500.000
Proveedores 500.000
En la entrega a la producción de la materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto en Proceso – 250.000
MPD 250.000
Inventario de Materia Prima Directa
En el registro de la mano de obra
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto en Proceso – 200.000
MOD 200.000
Salarios por Pagar
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto en Proceso – 300.000
CIFP 300.000
Costos Indirectos de Fabricación
Presupuestados
En el traslado a producto terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto Terminado 750.000
Inventario de Producto en Proceso 750.000
En la venta del inventario
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Clientes 800.000
Comercio al por mayor y al por menor 800.000
En el costo de la venta
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Costo de ventas 600.000
Inventario de Producto Terminado 600.000
EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CLASE
Ejemplo:
Se compran 3.000 unidades de materia prima por S/. 3´000,000, se
trasladan 1,600 unidades de materia prima a la producción y se le pagan a
los obreros S/. 3´500,000 por mano de obra, al finalizar el periodo se
terminaron 7.600 unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa de
S/. 250 por cada hora maquina usada, las horas de maquina estimada fue de
10,000 hrs. Se venden 7,200 unidades a S/. 1,500 c/u.
Inventario de Materiales:
En la compra Unidades * Costo =
En la entrega a la producción Unidades * Costo =
Saldo de materiales
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos invertidos en el proceso
Inventario de producto terminado
Costo de producción
Unidades fabricadas
Costo unitario de fabricación
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta =
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta =
El Estado de Resultados
quedaría:
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la entrega a la producción de la materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de la mano de obra
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el traslado a producto terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la venta del inventario
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el costo de la venta
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA
Ejemplo:
Se compran 6,000 unidades de materia prima por S/. 3´000,000, se
trasladan 5.600 unidades de materia prima a la producción y se le pagan a
los obreros S/. 2´500,000 por mano de obra, al finalizar el periodo se
terminaron 6.000 unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o
rata de S/. 950 por cada hora hombre, las horas hora trabajadas fue de
1,000 hrs. Se venden 5,000 unidades a S/. 1,500 c/u. Calcular el
inventario final de producto terminado.
Se pide hacer los siguientes:
Inventario de Materiales:
En la compra Unidades * Costo =
En la entrega a la producción Unidades * Costo =
Saldo de materiales
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos invertidos en el proceso
Inventario de producto terminado
Costo de producción
Unidades fabricadas
Costo unitario de fabricación
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta =
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta =
Inventario de Producto
Terminado
Unidades Fabricadas * Costo Unitario de Fabricación =
Unidades Vendidas * Costo Unitario de Fabricación =
Unidades Finales * Costo Unitario de Fabricación =
El Estado de Resultados quedaría:
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la entrega a la producción de la materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de la mano de obra
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el traslado a producto terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la venta del inventario
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el costo de la venta
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Asiento para registrar la transferencia del proceso al Departamento Nº 2
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento Nº 2
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nómina del Departamento Nº 2
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar los CIF del Departamento Nº 2
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega a Producto Terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
SUMAS IGUALES
