Asignatura:
Administración de Empresas
Tema:
La Coordinación Administrativa
Facilitador:
Anny Massiel Restituyo
Participante:
Wilson Ariel Reyes
Matricula:
2020-03777
Carrera:
Administración de Empresas
País:
República Dominicana
Ciudad:
Santo Domingo Este
Introducción
La coordinación se introduce en el mundo con la necesidad de sincronizar y
adaptar los esfuerzos para realizar con éxito un movimiento asignado. Durante las
fases de la asociación, es importante ajustar las capacidades propuestas en la
organización para que los resultados con las capacidades crezcan sin ningún
problema.
1.- Elabore un diario de doble entrada sobre el concepto de coordinación en
la administración.
Diario de doble entrada
La Coordinación Coordinación Administrativa:
La Administración es el proceso cuyo objeto es
Es la acción y efecto de coordinar o la coordinación eficaz y eficiente de los recursos
coordinarse. Puede referirse a unir o juntar de un grupo social que necesita la eficiencia que
dos o más cosas para que formen un conjunto se refiere al logro de los objetivos, pero al
armonioso o sincronizado. También puede menor costo y con la máxima calidad. Un
referir la acción de dirigir o poner a trabajar proceso de definición de objetivos dentro de una
varios elementos con un objetivo común. organización por el que los directivos y los
Es importante saber que para que las empleados estén de acuerdo con los objetivos y
empresas funcionen eficazmente, es entiendan lo que tienen que hacer en la
necesario que la información fluya organización con el fin de alcanzarlos.
rápidamente, al igual que también se necesita Coordinar es establecer la armonía entre todos
definir el tipo de información que necesita el los actos de una empresa de manera de facilitar
gerente, según la situación que se esté su funcionamiento y procurar el buen éxito. Es
desarrollando. En ese sentido, existe la dar al organismo material y social de cada
comunicación administrativa, definiéndose función las proporciones convenientes para que
como el proceso en doble sentido donde se ésta pueda cumplir su misión en forma segura y
intercambia información entre los económica.
departamentos que conforman una institución. Proceso que consiste en integrar todas las
actividades y departamentos de la empresa,
La coordinación es la tercera función de la facilitando su trabajo y sus resultados.
autoridad, que muestra claramente la Sincroniza acciones y adapta los medios a los
distinción entre pericia y coordinación: “la fines.
pericia implica la adopción de una buena
decisión. La coordinación está encaminada a El proceso de organización supone no sólo la
que todos los miembros del grupo adopten la creación de puestos especializados en el
misma decisión o, más precisamente, desempeño de ciertas tareas, sino también la
decisiones coherentes, combinadas para coordinación de esas partes para lograr una
conseguir la finalidad establecida”. unidad de rendimientos. Diferenciación e
Integración son así los dos polos en tensión,
La coordinación es un proceso que consiste una tensión tanto mayor, cuantos más
en integrar las actividades de departamentos complejos sean los problemas con que se
independientes a efectos de perseguir las enfrenta el conjunto.
metas de la organización con eficacia, es
decir, es la sincronización de los recursos y Instrumentos de la Coordinación:
los esfuerzos de un grupo social, con el fin de Se distinguen dos tipos básicos de medidas de
lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, coordinación:
en desarrollo de los objetivos.
a) Medidas para reducir las necesidades de
La coordinación en la empresa coordinación.
La división del trabajo permite reducir b) Medidas para coordinar (pueden ser
complejidad asignando parcelas de problemas
a unidades menores, a subsistemas apoyadas en la jerarquía o de otro orden).
especializados, pero al mismo tiempo
incrementa la complejidad interna del sistema,
entre otros motivos por crear conflictos entre Medidas de reducción de necesidades de
las decisiones de dichas unidades. Esta coordinación. En este primer grupo se trata de
complejidad, en problemas de comunicación y estrategias que previenen el que surjan los
problemas de sintonización de decisiones y mismos problemas de coordinación. Son los
actividades parciales es el problema que debe llamados mecanismos de desacoplamiento
reducirse mediante la coordinación de las (decoupling devices, Emery, 1969).
decisiones elementos del sistema que guían la
cooperación dentro de todo lo organizado. a) En primer lugar, se trata de desglosar el
sistema a coordinar en subsistemas. Aquí se
El proceso de organización supone no sólo la parte de que todo sistema con cierto nivel de
creación de puestos especializados en el complejidad interna tiende a articularse en
desempeño de ciertas tareas, sino también la subsistemas (departamentos, secciones etc.) en
coordinación de esas partes para lograr una que hay un menor grado de complejidad interna,
unidad de rendimientos. Diferenciación e en concreto por restringir las posibles relaciones
Integración son así los dos polos en tensión, entre partes por mera disminución de éstas. El
una tensión tanto mayor, cuantos más recurso de una articulación en forma de
complejos sean los problemas con que se pirámide jerárquica reduce ciertamente los
enfrenta el conjunto. niveles de complejidad en el interior de las
partes. Es la forma tradicionalmente elegida en
la llamada organización funcional o en la
Modalidades de la Coordinación: divisional: es decir, en la constitución de zonas
con tareas similares, o que tratan de objetos
Dada por sentada la importancia y los (productos) también similares.
principios de la coordinación en la empresa o
institución surge la interrogante de cómo b) En segundo lugar, y atendiendo a los
desarrollar el proceso inherente a la problemas de coordinar flujos de procesos, se
integración de esos esfuerzos cooperativos insertan áreas de holgura organizacional que
para el logro de los objetivos de la permiten cierto desacoplamiento entre dichos
organización. La doctrina sustenta distintos flujos: podrán por tanto desarrollarse a distinto
criterios de coordinación. Unos consideran ritmo. Es lo que se consigue introduciendo
como métodos de coordinación los procesos almacenes intermedios entre las fases de un
de planificación, la creación de comisiones y proceso de producción.
la celebración de reuniones y conferencias.
Otros, representantes de la gran mayoría, c) También puede recurrirse a "flexibilizar"
consideran dos tipos de coordinación los mismos procesos a coordinar. Esta es la
internamente relacionados. Existen dos estrategia preferida en las modernas técnicas
maneras básicas de coordinar: de dirección y control de la fabricación y
montaje.
Por organización, es decir, por la interrelación
de las distintas divisiones de trabajo dentro de
una estructura, basada en la autoridad, de
manera que el trabajo pueda ser coordinado
por medio de órdenes e instrucciones que los
superiores dan a sus subordinados y que
extienden la coordinación desde el vértice
hasta las bases generales de la estructura.
2.-Identifique una actividad que requiera ser coordinada en su empresa o su
comunidad y elabore una infografía con los resultados obtenidos.
Uno de los ejercicios que debería facilitar la organización donde trabajo es el de
atención al cliente, ya que estas actividades deberían estar compuestas de forma
viable para ofrecer un gran apoyo.
El motivo de la atención al cliente en las instalaciones de Doctor Pérez es ofrecer
una asistencia exitosa con cada uno de los compañeros de cada zona que deben
manejar todos los datos de manera coordinada, donde hay coordinación entre
jefes, atención al cliente, facturadores y especialistas en el todo el día, de esta
manera ofreciendo una asistencia digna en un esfuerzo conjunto con cada socio.
Dicho esto, de todos los ejercicios y técnicas dadas por cada representante se
adquieren pacientes realizados que buscan tener un gran bienestar.
Conclusión
La coordinación es el complemento para lograr una división y especialización del
trabajo. Hoy en día es fundamental conocer los diferentes procedimientos y
dispositivos regulatorios, en particular darse cuenta de cómo aplicarlos para
completar el pensamiento crítico.
Que entendiste
Que la coordinación es el conjunto de coordinar que puede referirse adjuntar
varios procesos para que funcionen a la vez
Que aprendiste
Que todos los procesos administrativos deben de estar de una manera sistemática
coordinados y relacionados unos con otros.
Para que te servirá
Para organizar todo lo que me rodea, tomando en cuenta todo el factor que
influyen en una buena organización y coordinación, tanto personal como
administrativa.
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Bibliografías
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styles/coordinacion/sede-matriz/adm
