APÉNDICE N° 3· HOJA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS
PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA QUE CUENTA PRESUPUESTO DEDUCTIVO VINCULADO
Entidad sollcltanto- .
Obra· .
PAO N° • OficiofCarta N° Focha· 1.•............. .1..•••••..•....•••
FOLIO
Num. DESCRIPCIÓN V�rific. 1-------1 COMENTARIOS
DHdo Hasta
Do la prostaclón adicional en ttámlto (on forma lmpro$a)
Resolución o acuordo de Directorio que aprueba la Prestación Adicional de Obra (PAO}. emijida por el Titular
de la enlidad o del funcio11ario publico siguiente nivel de decisión a quien se hubiera delegado esta atribución o
Acuerdo de Directorio.
Informo prosupuostal �mllldo por ot funcionario publico dol órgano o unidad organlca compotonto do la onlidad, que contenga
Cuadro Resvmcn que muestre las modificaciones del monlo del conlrato original (presupuesto contractual,
a) presupuestos adicion:iles de obra. presupuestos deductivos. mayores metrados, mayores gastos generales,
ete.)
Documento do ccrtilicación del crédito presupuestario correspondiente al ejercicio fiscal en ejecución emitido
por ta Oficina de presupuesto o la que haga sus voces en la entidad o repone obtenido del SIAF,SP,
precisando la disponibilidad p,esupuestaria destinada al saldo de obra incluyendo el adicional solic�ado, para el
b)
presente ejercicio. asimismo, deberá mostrar la estructura runcional programática a la cual se afectará tos
desembolsos det presupuesto del adicional de obra. En el caso que la ejecución abarque mas de un ano,
pres1m1ar la previsión presupueslal para el al\o siguiente.
Resolución de aprobación y anexos del Presupuesto Institucional de Apenura (PIA} de la entidad en la cual se
e)
muestre el presupuesto asignado a la PAO.
Reportes del modulo SIAF-SP. a nivel de detalle de especifica de gasto, co«espondienle a los periodos en los
di
2 que se viene ejecutando la obra. denominados:
• Reporte Compromiso vs Marco Presupuesta!.
• Repone Ejecución de Girados vs Marco Presupuesta!
• Reporte Marco Inicial de gastos y sus modmcaciones .
• Reporte Devengados vs. Marco Inicial y sus Modificaciones.
Reporte de pagos por valorizacio11es correspondiente el contrato ori9ínal, adicionales generados, gastos
e)
generales, entre otros: indicando el estado en quo so encuentra (pagados y pendientes do pago).
Para el caso de modificaciones prcsupuesla1es: 'Nolas de Modilicación Presupuestaria· de asignación de
1)
créditos presupuestarios para la ejecución de obra con su respectiva resolución de aprobación y anexos.
Cuando la ejecución de obra abarque mas de un ejercicio presupuesta!: el documenlo que conlenga la
· g) programación y formulación del presupuesto de la enlídad, que refleje la asignación de recursos que garanticen
la continuidad de la ejecución de la obra para el ano siguiente.
lnfonno logal omitido por ol funcionario público del órgano o unidad organica compotonte do la l!ntidad,
que contenga el an�lisis y pronunciamiento respecto de la causal generadora de la PAO. asl como de su
procedencia bajo el marco legal aplicable al contrato de ejecución de obra y que sirvió de sustento para la
aprobación de la PAO.
lnfonno tócnico quo sirvió de sustento para la aprobación do la PAO, omitido por ol lunclonarlo público dol
órgano o unidad orgánica coml"'tonto do la ontidad. que conlenga:
La opinión respecto al sustonto presentado por el inspector o supervisor de obra, sobre la PAO en trámile y del
a)
expediente técnico de la PAO. en el supuesto que haya sido el3borado por el inspector o supervisor de obr;,.
Las comunicaciones realizadas con el proyectista de obra respecto a ras consullas formuladas durante la
ejecución de la obra, relacionadas con la PAO.
Pronunciamienlo de proyectista de obra respecto a la PAO. De no contar con el cit;:,do pronunciomiento o
siendo negativo este. adjuntar la opinión del órgano de la entidad responsable de la aprobación de los esludios.
Se prescinde de citado reque,imiento en los casos de PAO oon carácter de emergencia.
Comunicación mediante la cual la entidad encarga la elaboración del expediente de la PAO al eontra�sta
di ejecutor, insp�ctor o supervisor de obra. consultor externo o al órgano o unidad orgánica comJ>Qtente de la
entidad. seglln corresponda.
Informo t�cnico emitido por el inspoctor o suporvisor do obra, que sirvió do su!ltonto para la aprobación do
la PAO, qui! contenga:
Copia de anotaciones del cuademo de obra efectuada por el residente. inspector o supen,isor de obra, se9ún
a) corresponda. donde se evidencie el origen y la necesidad de las PAO.
Documento mediante la cual el inspector o supervisor de obra informa a 13 entidad sobre la anotación en el
cuaderno de obra referida a la 11ecesidad de ejecución de una PAO o el informe técnico que sustente su
b) posición respecto de la necesidad de ejecutar la PAO cuando al contrato sea aplicable el Texto único
Ordenado de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado. aprobado con Dweto Sup,emo N" 082-2019
EF. y su Reglamen10
Pronunciamiento respecto a la viabilidad de la solución técnica planteada, en caso la elaboración del
e) expe'dienle técnico de la PAO lo haya realizado la entidad, consuttor externo o contratista ejecutor, según
corresponda.
Expodionto Tócnico do la PAO
Sus1en10 de cada una de las partidas o items que confonnan el presupuesto adicional de obra. en lo que
a} respecta a: origen. necesidad. descripción de los trabajos. solución técnica que considere la justificación y
sus1e1110 técnico, y comparación entre las condiciones c:onlractuales y las presentadas en la ejecución de obra.
6 Presupuesto adicional do obra detallado. elaborado acorde al sistema de contratación (p1ecios unilarios. suma
b) alzada o esquema mixto). adjuntar la hoja de calculo, en archivo [Link]. ·
Análisis de gastos gcnorares fijos y variables del presupuesto adicional de obra. presentando el desagregado
c) de los rubros que lo componen.
J
d) Análisis de precios unitarios. En et caso de partidas nuevas. además debe acomp3ñarse lo siguiente:
d,1 Acla p acuerdo de precios unitarios pactados con el contratista ejecutor de obra.
·L.-L�----.:-.,.__�����������_._------------..___.__�____.
APENDICE Nº 3. HOJA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS
PRESTACIÓN AOICIONAL DE OBRA QUE CUENTA PRESUPUESTO DEDUCTIVO VINCULADO
Entidad solicitante· .
Obra· .
PAO N• • .•••••••••• Oficio/Carta N° Fecha· 1 .••••.••..••..•1••••...........••
FOLIO
Num. DESCRIPCIÓN Verillc. COMENTARIOS
Dos do Hasta
Sustento técnico de los rendimientos. cuadrillas de la mano de obra y equipos. asi como las cantidades
d.2 de materiales establecidas en los análisis de precios unilarios.
d.3 Cotizaciones considerondo precios de mercado de recursos nuevos (mlnimo 3).
d.4 Cálculo de la deñactación de los precios coti?3dos a la fecha del presupuesto de obra.
º'o Especificaciones técnicas de las parlidas nuevas.
Planos de eíecución del adicional de 01>1:i.
Planillas de metrados de los trabajos solicitados. referenciadas a los pl:>nos, sin considerar deductivos.
)
9 presentar además en hoja de [Link] digital editable.
Cuadro detallado a nivel de pa11idas, que muestre la duración de la ejecución de las mismas. asi como tos
h)
meuados, rendimiento y cuadrillas correspondientes considerados en el cálculo.
. Programa de ejecución de obra (CPM) vigente. incluyendo la prestación adicional en trámite. Asl como el
•I archivo digital en MS ProjeCI.
Dol Doductivo Vinculado
Informe legal emitido por el funcionario publico del órgano o unidad orgánica competente de la entidad, que
contenga el análisis y pronunciamiento respecto de la causal generadora del deductivo vinculado, asl como de su
procedencia bajo el marco legal aplicable al contralo de ejecución de obra, y que sitvió de sustente para J.:,
aprobación del deductivo vinculado.
Informe técnico, que sitvi6 de sustento para la aprobación del deductivo vinculado, emitido por el funcionario
publico del órgano o unidad orgánica competente de la entidad. que contenga la opinión respecto al sustento
7 presentado por el inspec10, o supervisor do obra.
Expediente técnico del deductivo vinculado, el cual debe contener:
Informe técnico emiliclo por el inspector o supervisor de obra. segun sea el caso. en el quo so sustente el
a)
origen de cada una de las partidas o items que generan el presupuesto cleductivo de obra.
:
b) Prcsuptsesto deductivo vinculado detallado
e) Planillas de menados de los lrabajos deductivos.
Dol oxpodionto tócníco contractual
'
Bases in!egradas del proceso o procedimiento de selección de la ejecución de la obra, la cual debe incluir el pliego
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8 do absolución de consullas y de observaciones, pronunciamientos de la entidad o del OSCE. resolución cle
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apelación. etc.. Los documentos contienen ras vlsaciones correspondientes.
�,1'1.i. �·}> ,,, Contrato de ejecución di? obra, que incluya de ser er caso, anexos y adendas.
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·"� vn, }¡ Expediente lécnico de obra debidamente suscrito por los profesionales responsables y aprobado por la enlidad
i�cluyendo documento de aprob:lción.
�-\ ilj !Pll\"" '� _: Propuesta u Ole113 Económica del contratista dobidamenle suscrita. incluyendo los análisis de precios unitarios y,
��.i>:,.,,,.,t.� � de ser el caso. sub partidas que lo conform:.n. así como el análisis de gastos generales, segun sistema de
contratación que corresponda; la cual lorma parte del conlrato de ejecución de obra.
-, Prog,ama de ejecución de obra (CPM) inicial, considerando la techa real de inicio de ejecución de la obra,
12·
incluyendo el documento de aprobacón por parte de la entidad. Así como el archivo digital en MS Project.
Programa de ejecución de obra (CPM} vigente. incluyendo el documenlo de aprobación por parte de la entidad. Asi
13 como el arc:llivo digital en MS Projecl.
14 Planos de replanteo vigente al momento de la solicilud de la PAO.
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r..\�� �s contratos
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_. fi) Contrato do supe,visión de obra. y aceneas de naeerse suscrito: o documento de designación del inspector de
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r . /-. ,. ..::. ,;: obra: segun cenespooda.
; ;$ �: ��,�?!.z:.�.�;.,:. 161 Contrato del proyectista de obra. y tétminos de reterencía.
�� Adi.!'¡¡i·nalmonto a la documontacion anteriormento señalada, se dobo remitir, lo siguionto:
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1
.
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Por cada valorización (contractual y de adicional de ob1a). remilir:
• Cuadro general de valorización.
• Planilla de menados que sustenta la valorización
18 Resolución(es) de aprobación de ampliación(es) de plazo al contrato de ejecución de obra.
19 Resotucíón(es) de aprobación de PAO anterior(es).
20 Resolución(cs) de aprobación de presupueslo(s) cleduClivo(s) de obra.
21 Resolucíón(es) do aprobación de mayores meU.:>dos.
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