CARTAS LEGALES

1- Cartas de negocios
Las cartas de negocios son cualquier tipo de documento escrito que se desenvuelve en el
ámbito profesional. Van encabezadas con un saludo y terminan con la firma del emisor,
quien suele ostentar un cargo relevante dentro de una empresa.
Este tipo de cartas también pueden ser emitidas por departamentos de una organización,
por ejemplo: el departamento de recursos humanos. De igual forma, pueden ser emitidas
por la empresa en sí.

Ejemplo:

Estimado Sr. Director General:

Por medio del presente me es muy grado dirigirme a usted para saludarle y presentarle
adjunto al presente nuestros catálogos con la información necesaria para que nuestra
ciudad sea parte del Proyecto de protección al medio ambiente.
Somos conscientes de los cambios climáticos que están dañando nuestro planeta y como
empresa responsable queremos contribuir para que nuestra ciudad que tiene tantos
ecosistemas, se transforme en una de las primeras ciudades ecológicas de América
Latina.
Afortunadamente cada día tenemos más aceptación en nuestro proyecto y para poder
hacer efectivo este ambicioso proyecto es que nos dirigimos a empresas como la suya
para que nos apoyen en esta loable labor por la conservación de la naturaleza.
Como empresa sin fines de lucro nos gustaría que nos concedan una cita para poder
exponer más detalladamente como pretendemos hacer realidad nuestros propósitos y
estamos a su disposición el día y la hora en que a usted le parezca más conveniente.
Me despido de usted muy amablemente y espero contar con empresarios conscientes de
los problemas que nos afectan en este siglo por lo que no dudamos que darán acogida a
nuestro proyecto.
Atentamente,
José Gamarra Carranza
Director General Proyecto Protección al medio ambiente
2- Cartas de pedidos
Las cartas de pedidos son emitidas por un consumidor y recibidas por un proveedor.
Estas cartas se envían con el objeto de que pedir al proveedor cierta cantidad de
productos.
Las cartas de pedido deben incluir los siguientes aspectos:
– Cantidad de producto requerido.
– Nombre del producto que se desea adquirir.
– Modelo del producto.
– Color, talla (en caso de que aplique).
– Precio que se espera pagar por el producto.
– Modo de pago.

Ejemplos:

Zaragoza, 19 de Noviembre de 2016.

Sr. Adrian Valer Nuñez.

Tienda Ventas Hogar.
Calle Girasoles V- 1035.
Zaragoza - España.

Estimado Sr. Valer :

La presente es aprovechada por mi persona para comunicarle que recibí el catálogo de

productos para el hogar que tuvo usted a bien enviarme.

Agradeciendo esa deferencia con mi persona, paso a solicitar lo siguiente:

- Juego de Comedor de 12 piezas, modelo referenciado 09897-F, página 76.
- Televisor de 40", modelo LCD, Marca Samsung, página 20.

Esos serian mis pedidos, comprendo que la entrega y pago de los productos es contra
entrega, entonces también solicito usted indicarme la fecha de entrega.

Le agradeceré su pronta respuesta, paso a despedirme.

Paola Pacheco Campana

Calle Puerto Alegre 2880
Zaragoza - España
Teléfono: 987-456783
3- Cartas de ventas
Las cartas de ventas tienen como objeto hacer que el lector adquiera un producto
publicitado. Suelen emplear enunciados persuasivos que atraigan la atención del posible
comprador.
Este tipo de cartas incluye los siguientes aspectos:
– Apelación: En esta parte se establece una relación entre el emisor y el lector, haciendo
que este último se sienta identificado con el contenido de la carta incluso si no ha sido
escrita personalmente para él. Un ejemplo de apelación podría ser “¿está cansado de
pasar horas en la cocina para poder tener una cena saludable?”. Muchas personas
podrían identificarse con este enunciado, lo que hace que quisieran continuar leyendo.
– Descripción del producto o del servicio: En este apartado se incluye información
relevante sobre el producto o el servicio que se está ofreciendo: ¿Para qué sirve? ¿Cómo
se emplea? ¿Cuánto cuesta?, entre otros.
– Información de contacto: Por último, las cartas de ventas cierran con los números y
correos de contactos. En ocasiones, se incluyen también la dirección física donde se
puede adquirir el producto (en caso de que lo haya) y la página web de la corporación.
Ejemplo:

5 de septiembre de 2010

Sr. Gabriel García Ramos

Estimado señor García:

Ahora hay una razón aún mejor para comprar la copiadora II de MMB

La copiadora compacta II de MMB siempre responde a las necesi^ dades diarias de

copiado. Está diseñada con el trabajo de sü oficina en mente. . . para darle copias de
calidad, rapidez en todo el proceso, manejo sencillo, y mantenimiento fácil.

Y ahora tiene una razón aún mejor para comprar una copiadora II de IBM; el nuevo
dispositivo compaginador de MMB. Cuando usted necesita varios juegos de documentos
de varias páginas, una simple presión a un botón le dará juegos armados, listos para su
distribución.

Otra buena razón para considerar la copiadora II de MMB es el nuevo plan de estimación
de precios que le garantiza un costo mensual fijo, sin sorpresas. Tendrá un bajo precio
por copia que no varía y un costo máximo fijo.

El folleto anexo le informa ampliamente sobre las características de la nueva copiadora II

de MMB con dispositivo compagi nador. Por favor, revíselo.

Si desea más información, tan so’lo complete la tarjeta de res puesta que le incluimos y
mándenosla por correo en el sobre anexo. Le enviaremos a un representante de ventas
de MMB para que lo visite, a su conveniencia, con más detalles.
Sinceramente,
José Mendiolea
Vicepresidente de Ventas

4- Cartas de reclamos
Las cartas de reclamos se emplean para presentar quejas sobre un producto adquirido o
un servicio recibido.
El tono de las cartas de reclamos debe ser respetuoso: es necesario no dejarse llevar por
las emociones de ira o enojo que pudo haber generado el producto en nosotros.
Este tipo de cartas debe incluir los siguientes aspectos:
– Datos generales del emisor: Nombre, edad, dirección, entre otros.
– Datos sobre la adquisición del producto o del servicio: Fecha de adquisición,
establecimiento en el que se adquirió, facturas y recibos de compra, entre otros.
– Información sobre el fallo que presenta el producto o el servicio.
– Posible solución que espera que se le dé al problema.

Ejemplo de carta reclamo y queja:

Monterey Nuevo León, México a 13 de marzo de 2017

 
Sr. Isidro Barrientos Pedraza
Gerente General
Centro Comercial de Ropa y Perfumes De Todo un Poco
Estimado Sr. Gerente, Isidro Barrientos Pedraza, del Centro Comercial Centro Comercial
de Ropa y Perfumes De Todo un Poco , por medio de la presente misiva, me dirijo a usted
para manifestar mi malestar, por motivo de que los diversos productos de calzado y ropa
adquiridos en el establecimiento al cual usted representa, no fueron los que se me
entregaron, así como también hago una queja respecto al tratamiento recibido en su
establecimiento por parte de algunos miembros del personal bajo su cargo, por la falta de
atención y el maltrato recibido por algunos de ellos, tras haberme apersonado en la tienda
para hacer la correspondiente reclamación respecto a los productos adquiridos.
Espero a bien que usted, pronto atienda este malentendido y gire las instrucciones
necesarias para satisfacer mi reclamo respecto al cambio de los productos que
erróneamente se me entregaron, por los que corresponden.
Sin más por el momento quedo a sus órdenes para cualquier aclaración
Atentamente,
Firma
Luis Fernando Ruiz Cabrera
5- Cartas de recomendación
Las cartas de recomendación son documentos que dan fe de la calidad de trabajo de una
persona.
Este tipo de cartas se emite cuando una persona desea obtener un nuevo puesto de
trabajo y son redactadas por personas que estén en la capacidad de determinar si el
desempeño del aspirante es óptimo.
En este sentido, las cartas de recomendación suelen ser emitidas por los tutores, los
profesores y los antiguos jefes del aspirante. En este tipo de cartas se incluye información
sobre la actitud y las aptitudes del aspirante, las actividades que ha desempeñado a lo
largo de su trayectoria laboral, los motivos por los cuales es apto para el trabajo, entre
otros.
Ejemplo
Carlos Larrea Rivera
Ejecutivo de Ventas

HubLogic Sales
654247895 carlosl@[Link]
Guadalajara, 07-12-18
A quién pueda interesar:
Es un placer para mí recomendar a Miguel Angel con TI 55412639 durante el periodo de
2016-2018 en los que ha estado trabajando en Hublogic Sales.
Disfruté mucho el tiempo que trabajé con Miguel Ángel y sin duda me gustaría
reconocerlo como un activo verdaderamente valioso para cualquier equipo empresarial. Él
es honesto, confiable e increíblemente trabajador. Más allá de eso, posee una capacidad
de adaptación impresionante que le proporciona poderosas ventajas competitivas.
Su conocimiento de Cold Calling y experiencia en Inbound Sales fue una gran ventaja
para toda nuestra oficina. Él aportó estas habilidades para obtener la total consecución de
los objetivos anuales por parte de su equipo.
Junto con su talento innegable, trabajar junto Miguel Ángel ha sido una experiencia
extraordinaria. Junto a él puedes trabajar en equipo, y sabe cómo fomentar discusiones
positivas para extraer lo mejor de otros empleados.
Sin lugar a dudas, recomiendo con confianza que Miguel Ángel que se una a su equipo.
Como trabajador experimentado y persona versátil, sé que será una buena incorporación
para su organización.
No dude en ponerse en contacto conmigo a través de carlosl@[Link] si desea
hablar más sobre las cualificaciones y la experiencia de Miguel Ángel. Con gusto
ampliaría mi recomendación.
Reciban un cordial saludo

Atentamente,
Carlos Larrea Rivera
Ejecutivo de Ventas en HubLogic Sales
6- Cartas de renuncia
Las cartas de renuncia son emitidas por un empleado que desea abandonar su puesto de
trabajo. Esta carta se envía al superior inmediato del empleado que desea renunciar.
Las cartas de renuncia incluyen la fecha en la que el empleado dejará su puesto de
trabajo de manera permanente.
Por lo general, se suele incluir el motivo por el cual se está dejando el trabajo, aunque no
es un requisito indispensable.
Ejemplo:
[Lugar y fecha]
[Nombre de la empresa]
[Dirección física]

Asunto: Carta de renuncia

Estimado(a) [Nombre y apellido] [Puesto o cargo]

Reciba un cordial y respetuoso saludo. Sirva la presente para presentar ante usted la
Renuncia al cargo que ocupó actualmente en tan distinguida empresa.

Agradezco todas las oportunidades de crecimiento personal y preparación profesional que

se me brindaron durante el tiempo laborado, aprendizajes que me permitieron consolidar
mi perfil técnico y humano; pero motivos personales me llevan a tomar esta difícil
decisión, que espero sea tomada de la mejor manera por la dirección de esta empresa.

Sin más a que hacer referencia, y en espera de su comprensión y mayor consideración.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Número de identificación]
7- Cartas de despido
Las cartas de despido se emiten cuando una empresa desea informarle a uno de sus
empleados que ya no requieren sus servicios, por lo que debe abandonar su puesto.
Las cartas de despido incluyen la fecha en la que se espera que el empleado deje de
trabajar para la empresa y el motivo por el cual se está procediendo a despedirlo.
Ejemplo:
[Lugar y fecha]
Señor/a [Nombre y apellido]
[Puesto o cargo del destinatario]
[Ciudad]

Asunto: Carta de despido

Me dirijo a usted respetuosamente para notificarle que a partir de hoy la empresa ha

decidido prescindir de sus servicios, debido a lo ocurrido en días recientes con
xxxxxxxxxxxxx (establecer las razones de despido y/o normas y/o reglas infringidas del
reglamento interno de trabajo), y basándonos en las leyes laborales xxxxxxxxxx
(establecer de manera concisa la normatividad laboral concerniente que respalda la
decisión del despido), por lo tanto se solicita que entre el día de hoy y mañana haga
entrega de su puesto y herramientas otorgadas al iniciar sus labores en esta empresa, a
su jefe inmediato.

De igual manera agradecemos por las labores realizadas durante el tiempo que hizo parte
de nuestro equipo de trabajo y manifestamos que todas sus prestaciones laborales y
salariales correspondientes serán liquidadas dentro del tiempo establecido para ello.

Atentamente,

[Nombre y apellido]
8- Cartas de recibo
Denominamos como recibo a un documento escrito por medio del cual una persona física
o persona moral, expone haber recibido algún tipo de valor económico, es al mismo
tiempo un documento que nos deja una constancia certificable, de que hemos realizado
un pago o que se ha abonado una parte en relación al monto de un adeudo. Este
documento es de redacción breve, incluyendo datos tales como la fecha, el nombre de la
persona que lo expide, el nombre de quien recibe (el representante de una empresa o
institución, o persona particular), el concepto, la cantidad o cantidades por la cual es
expedido dicho recibo (esto se escribe tanto con números como con letras), y la firma o
firmas.
Estos suelen presentarse mediante talonarios de recibos, ya estructurados con los datos
necesarios y en ocasiones algunas instituciones (algunas empresas del estado, bancos e
instituciones financieras), suelen realizar sus propios recibos.
Estos tras haber sido pagados en su totalidad, se les suele colocar un sello de “PAGADO”
o en su caso son rotos (destruidos), para evitar malos usos.
Las cartas de recibo se escriben para hacer saber a un individuo o a una empresa que se
ha recibido una carta emitida por ellos.
Cabe destacar que este tipo de cartas no garantiza que la información haya sido leída.
Ejemplos:

Huanúco Perú a 22 de Marzo de 2013

A quien corresponda:

Con la presente, se constata la recepción del inmueble en concepto de (rente o venta),

denominado departamento que se encuentra ubicado en
___________________________.

Así lo establecen los Sres. Nombre del arrendador o vendedor y Tu nombre o nombre del
adquirente.

Se reconoce que se ha recibido un departamento nuevo, en perfectas condiciones de

trabajo y uso, así como con todos los servicios correspondientes.

Quedamos conformes las partes tal cual lo acredita la presente carta firmando de
conformidad y adjuntándose a nuestras firmas las firmas de dos testigos, quienes dan fe
de la conformidad de voluntades.

Vendedor o arrendador               Comprador o arrendatario

Firma                                       Firma.

Testigo 1                        Testigo 2

Firma                             Firma
9- Cartas de autorización
Este tipo de carta se emite para darle a otra persona la autoridad de actuar en nombre de
quien escribe la carta.
Las cartas de autorización se hacen cuando la persona que escribe no puede o no tiene la
disposición de acudir a una cita, una reunión, entre otras situaciones.

Ejemplo:
Bogotá, D. C., Fecha (día, mes y año)

Señores:

EMPRESA O INSTITUCIÓN A LA QUE VA DIRIGIDA LA CARTA

Persona o sección a quien va dirigida

Bogotá, D.C.

Por medio de la presente autorizo plenamente *Nombre de la persona* identificada con el

número de documento *número* para que asista el próximo día 30 de abril del presente
año a la visita que ha sido programada por su colegio al Centro de Altos Estudios
Tecnológicos. Así mismo estoy de acuerdo con la cuota designada por la institución de
$25.000 que debe ser cancelada para realizar la visita.

Reciban un cordial saludo.

Atentamente,

NOMBRE DEL SOLICITANTE

C.C. XXXXXXXXXX de XXXXXXXXXX
10- Cartas de permiso
Se conoce como cartas de permiso a dos tipos de documentos. El primero es el que emite
un empleado a su jefe para que este último le otorgue el permiso de faltar al trabajo por
uno o más días.
En este tipo de cartas se incluye el motivo por el que se pretende faltar al trabajo y el
número de días que se espera faltar.
El segundo documento que se conoce como carta de permiso es el que emite un jefe a su
empleado cuando ha aceptado su solicitud.
Este tipo de cartas incluye el reconocimiento por parte del jefe y la fecha de salida y de
retorno del empleado.
Carta de permiso al trabajo por motivos de salud.

16-10-2020

REMITENTE

DESTINATARIO

Sr. NOMBRE_DESTINATARIO

Asunto: Permiso de trabajo debido a problemas en mi salud

Estimado Sr. NOMBRE_DESTINATARIO, la razón de esta misiva es para solicitare

cordialmente me dé un permiso de trabajo por cinco días hábiles para realizarme una
operación en la vesícula desde el FECHA_INICIO hasta el FECHA_FIN, ya que
últimamente me he sentido mal de salud y en mi visita al médico me recomendó que me
someta a una operación de manera urgente. Adjunto el certificado médico escrito por el
Doctor NOMBRE_MEDICO, con las recomendaciones realizadas.

Estaré atento a su respuesta y le agradezco de antemano su atención,

Saludos cordiales,

FIRMA
11- Cartas de aplicación
Las cartas de aplicación se emiten cuando un individuo desea optar a un puesto dentro de
una institución.
Este tipo de cartas se puede emitir en diversos contextos: para optar por un cupo dentro
de una universidad, por un puesto en unas pasantías, por un puesto de trabajo, entre
otros.
Ejemplo:

XXX (fecha)

Estimado Sr/Sra.

Me dirijo a usted con el objetivo de hacerle llegar mi currículum para que pueda tenerme
en cuenta en caso de que necesite cubrir, ahora o en el futuro, un puesto vacante en XXX
(nombre compañía).

Como he podido observar en nombre de la empresa, considero que podemos establecer

un vínculo profesional satisfactorio para ambos. Ya que compartimos los mismos valores
y podría aportar un gran valor a la compañía.

En el currículum adjunto podrán comprobar mi experiencia, formación y habilidades

adquiridas a lo largo de los años. Por otro lado, me gustaría destacar mis ganas de
aprender y mi gran capacidad de adaptación a cualquier entorno laboral.

Estaría encantado/a de poder ampliarle esta información con una entrevista personal para
poder tratar los aspectos que precise.

Muchas gracias,
XXX (nombre apellido)
XXX (email)
XXX (telf)
12- Carta de aceptación
Las cartas de aceptación son emitidas por una institución cuando han aceptado a un
aspirante.
Estas cartas incluyen el motivo por el cual ha sido aceptado, la fecha en la que se espere
que ingrese como miembro activo de la institución, el puesto que va a desempeñar y el
período de tiempo que permanecerá en la organización.

EJEMPLO:
Banca Crédito fácil Alonsis
Plaza Menor 3
Sevilla

25 de marzo de 2019

Sr. D. Manolo López Ferrari

Muy señor nuestro:

Desde la alcaldía del ayuntamiento de la noble población de Villaconejuelos, yo Don
Palomín García, Alcalde que soy de dicho pueblo, le envío esta carta como respuesta a
su oferta del pasado día 23.
Me llena de orgullo y de satisfacción poder confirmarle que su propuesta ha sido aceptada
y doy por tanto mi ACEPTACIÓN a la creación del nuevo edificio junto a los pantanos
existentes a la salida del pueblo. Estamos convencidos que su banco traerá prosperidad y
nuevas soluciones de crédito a nuestra población y que todos juntos, ustedes y el pueblo
de Villaconejuelos lograremos llegar a un destino feliz y en común.

Sin más motivos, se despide con un abrazo, su amigo:

Julián Palomín García

Alcalde electo de Villaconejuelos.

(firma)
13- Cartas de transferencia
Las cartas de transferencia se emiten por una organización o empresa para informarle a
uno de sus empleados que será transferido de departamento o de sede.
Estas cartas incluyen la fecha en la que se hará efectivo el cambio, el departamento al
cual será transferido el empleado y el cargo que desempeñará en el nuevo departamento.
Ejemplo:
Ignacia Robledo Sánchez
C/ Los portales, No. 490
Ciudad de México, CP 39745
56301963
irobledo@[Link]

México, D.F., 3 de Julio del 2010.

JOYERIA LA ESPERANZA, S.A. DE C.V.
Armando Contreras Villanueva
C/Los remedios, No. 294
Ciudad de México, CP 29584
55692033
armandocv@[Link]

Estimado Sr. Contreras,

Por medio de la presente me dirijo a usted para manifestarle mis deseos por cambiar mi
actual centro de trabajo ubicado en la calle Los Remedios, No. 294 en la Ciudad de
México, por el ubicado en [Link], No. 297 en la ciudad de Acapulco, Guerrero.
Los motivos por los que solicito ante usted el traslado son de índole personal, dicho
cambio me permitiría estar más cerca de mi familia y al mismo tiempo, poder seguir
laborando en esta empresa en la que he fungido como vendedora los últimos 12 años.
Aunque estoy informada de la dificultad que significa la realización de éste tipo de
traslados, le agradecería que me ayudara a encontrar la manera de realizarlo lo más
pronto posible.
Quedo a sus ordenes para cualquier duda o aclaración y en espera de una respuesta.
Por su atención, gracias.
Atentamente

Firma
Ignacia Robledo Sánchez
Vendedora