Asignatura:
Logística.
Ensayo
Importancia y/o relevancia de los inventarios en las organizaciones
Presentado por:
Yeny Paola Sanchez Rodriguez
Wilson Andres Vargas Diaz
Docente:
Omar Rene Bernal Rodriguez
Bogotá D.C, Colombia Abril 09 de 2020
Importancia y/o relevancia de los inventarios en las organizaciones
Las organizaciones en la actualidad se desenvuelven en panorama con altos niveles de
competitividad gracias al fenómeno de la globalización, la disminución de precios y la
generación de valor al cliente por medio de la prestación de bienes y servicios cada vez más
eficientes y eficaces, lo que ha exigido a las industrias mayor cuidado en los diferentes procesos
que acompañan la cadena de abastecimiento (proveedores, compra, producción, ventas,
transporte, almacenamiento, consumo final). Sin embargo, a lo largo de este texto se estará
hablando sobre el motor principal que hace funcionar de manera correcta dicha cadena logrando
una gran relevancia en el mercado, este es el inventario.
Pero, ¿qué son los inventarios? Los inventarios o stocks según Díaz (1999: 3) “son la
cantidad de bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado”, bien sea para
la venta ordinaria del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. A lo largo del tiempo han tenido una gran relevancia o impacto
dentro de las organizaciones, esta herramienta permite mantener un buen control y registro de
la materia prima, productos en proceso, productos terminados, mercancías para la venta,
materiales y repuestos de mercancía terminada, cuyo objetivo principal se basa en contar con la
información necesaria y suficiente para minimizar los costos de producción, aumentar la
liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la
consecuente disminución de gastos operativos.
Además, el inventario representa una de las inversiones más importantes de las empresas
con relación al resto de sus activos, ya que son fundamentales para las ventas e indispensables
para la optimización de las utilidades, Durán, Y. (2012), su buen manejo es un tema central para
evitar problemas financieros convirtiéndose en un componente fundamental en la productividad
de la empresa y se fusiona como elemento indispensable en el buen desarrollo de grandes,
medianas y pequeñas empresas. Un buen control o trazabilidad van de la mano con la realidad de
la empresa de tal manera que se permita actuar gracias a la información que proporciona,
obteniendo ventajas en la capacidad de dirección, fluctuaciones de la demanda y documentos por
cantidad.
Asimismo, es importante que los inventarios sean administrados eficientemente, ya que
según Ehrhardt y Brigham (2007) persigue dos objetivos fundamentales: 1) garantizar con el
inventario disponible, la operatividad de la empresa y 2) conservar niveles óptimos que permita
minimizar los costos totales (de pedido y de mantenimiento). por lo tanto se debe mantener
niveles adecuados de inventario evitando altos costos de mantenimiento los cuales influyan en
problemas financieros para las empresas, la disponibilidad de inventario juega un papel clave a
la hora de satisfacer la demanda se puede decir que es un capital en forma de material el cual
conserva un valor muy importante para las compañías sobre todo para aquellas que se dedican a
la venta de productos, permitiendo a las empresas cumplir con la demanda y competir dentro del
mercado.
Por lo tanto, un buen manejo de los inventarios puede generar éxito, pero un manejo
inadecuado genera la quiebra de las organizaciones dependiendo de la administración que se le
dé a estos recursos, en Colombia se considera que este factor están entre los 10 mayores errores
que cometen las pequeñas y medianas empresas por la poca planeación y el exceso de
mercancías en Stock, como enfatiza Benavides, A (2019), “Errores como acumular inventario le
podrían estar quitando 10% de productividad a la pequeña y mediana empresa.”, lo cual
implicaría una de las razones fundamentales para que dichos emprendimientos no logren superar
los primeros cinco años de existencia.
Sin embargo, una de las mayores complicaciones que se suele presentar en las
organizaciones es la identificación de las cantidades de inventarios necesarios para responder al
mercado y la capacidad con la que se cuenta, ya que la demanda tiende a ser fluctuante con el
tiempo lo cual impide la generación de pronósticos acertado, lo que motiva la sistematización de
las empresas en busca de una mejor prestación del servicio al cliente, rotación de mercancías,
vigilancia de calidad y fechas de vencimiento, reconocimiento de robos y pérdidas, entre otro
beneficio.
Resumiendo lo anteriormente mencionado se pueden utilizar herramientas las que
permitan una sistematización eficiente como por ejemplo el RFID el cual es “un sistema para
comunicarse sin cables entre dos o más objetos, donde uno emite señales de radio y el otro
responde en función de la señal recibida.” según Dipole|RFID (s/f), junto con un software (Bind,
Losoftware, Delivrd, SAP Business One, Canvus, InFlow, Lettuce,...) que permita complementar
y manipular la información obtenida, todo esto con el fin de mejorar los costos y gastos, evitar el
abastecimiento o exceso, disminuir tiempos, y reducir considerablemente los errores,
permitiendo el desarrollo de pronósticos y planeaciones más acertadas gracias al historial de
información recolectada durante su implementación o uso.
En conclusión, los inventarios son un elemento indispensable en toda organización por lo
que la administración o gestión de este recurso debería dejarse de ver a la ligera, ya que
actualmente no se reconoce su importancia por el afán de iniciar la actividad económica e
incluso ser considerado como una de los procesos más tediosos en una empresa, sobre todo en
las pequeñas y medianas, lo que ha generado que muchas de estas fracasen en el proceso de
incorporación al mercado, por lo que nos hace preguntarnos ¿Qué sería de una empresa sin
inventarios?
Bibliografía
● Durán, Y. (2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de
las utilidades en las empresas. Visión gerencial, (1), 55-78.
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● Emprende Pyme (2017) El inventario en la empresa
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● Ehrhardt, M. y Brigham, E. (2007). Finanzas corporativas. Segunda edición. México:
Editorial Thomson.
● Laveriano, W. (2010). Importancia del control de inventarios en. Actualidad
Empresarial.
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● Alonso E, Noray (2013) La importancia de realizar inventarios en nuestra empresa.
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● Benavides, A. (2019, julio 10). No planear y acumular están entre los 10 errores más
comunes de las Pymes. LA REPÚBLICA.
Recuperado de: [Link]
estan-entre-los-10-errores-mas-comunes-de-las-pyme-que-les-impide-ser-
productivas-en-colombia-2882838
● Dipole|RFID. (s/f). TECNOLOGÍA RFID. Dipole|RFID [web side].
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