NORMOGRAMA

ELABORADO POR:
MARIA ALEJANDRA JARAMILLO OCAMPO ID 2141292
DIANA MARCELA CANO VELASQUEZ TECNÓLOGO EN GESTIÓN
DOCUMENTAL
 LEYES
LEY 594 DE 2000
LEY 80 DE 1989 ARTICULO 2 LEY 527 DE 1999

PARÁGRAFO. Por medio de la cual se

Por la cual se crea define y reglamenta el
MODIFICADO Por medios de la
el Archivo General POR EL acceso y uso de mensajes
cual se dicta la Ley
de la Nación y se ARTÍCULO 49 de datos, del comercio
electrónico y de las firmas General de Archivos
dictan otras DE LA LEY 594 y se dictan
digitales, y
DE 2000
disposiciones se establecen las entidades otras disposiciones
de certificación y se dictan
otras
disposiciones
 LEY 594 DE 2000

TODO EL
ARTICULADO.
ARTICULO 28 TODO EL ARTICULADO
LEY 1581 DE 2012
ARTÍCULO 27

DEBE DARSE
APLICACIÓN EN DEBE DARSE
APLICACIÓN EN
CONCORDANCIA CONCORDANCIA EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE CON LA LEY 1712 DE 2014, Por la cual se dictan
disposiciones para la CON: CORTE
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
2014. CORTE CONSTITUCIONAL.
CONSTITUCIONAL, protección de Datos
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C274 DE 2000. Personales. SENTENCIA C748 DE
SENTENCIA C274 DE FUNDAMENTO 2011. FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22. JURÍDICO 2.4.2.5
2000. FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.5
 1712 DE 2014 ARTICULO 4 ARTICULO 12 ARTICULO 13

Por medio de la cual

se crea la Ley de
Transparencia y del CONCEPTO DE REGISTRO DE
Derecho de ADPCIÓN DE
DERECHO. ESQUEMAS DE PUBLICACIÓN. ACTIVOS DE
Acceso a la INCISO 2. INFORMACIÓN.
NUMERAL d) CUADROS DE
Información Pública CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Nacional

O 32
15 1 6 CUL
U LO LO 17 T I
TI C CU U O
L SISTEMAS DE AR
R TI C
PROGRAMA DE
A GESTIÓN
A R RTI POLÍTICA PÚBLICA
DOCUMENTAL. ARCHIVOS A INFORMACIÓN.
DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.
 DECRETOS
DECRETO 1746
DECRETO 2527 DECRETO 3354

Por el cual se determinan los

Por el cual se autoriza el
procedimiento de microfilm en
objetivos y estructura orgánica
Por el cual se modifica el del
los archivos y se conduce valor
probatorio a las copias
Decreto 2527 de 1950 Ministerio de Cultura y se dictan
fotostáticas de los otras disposiciones
documentos micrfofilmados

DECRETO LEGISLATIVO PÁRRAFO PRIMERO ARTÍCULO 4o. Son Entidades

ADOPTADO COMO LEY Y SEGUNDO Adscritas al Ministerio de
MEDIANTE LEY 141 DE
1961. ARTÍCULO 2.
Cultura. 4. Archivo General de
MODIFICADO POR EL la Nación.
DECRETO 3354 DE 1954

1950 1954 2003

 DECRETO
DECRETO 1080
2126

DECRETO 2126 Por medio del cual se

expide el Decreto
Por el cual se aprueba la Reglamentario Único del
modificación de la estructura del Sector Cultura.
Archivo
General de la Nación Jorge Palacios
Preciado, y se determinan las
funciones de sus dependencias.

TODO EL
ARTICULADO

TODO EL ARTICULADO

2012 2015
 ACUERDOS ARTÍCULO 4. CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 23
ARTÍCULO 7. CONCORDAR. DECRETO 1080 DE 2015.
ARTÍCULOS 2.8.2.1.3.; 2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A 2.8.2.1.16
ARTÍCULO 8. CONCORDAR LEY 594 DE 2000 ARTÍCULO15.
ACUERDO 007 DE 1994 ARTÍCULO 9. CONCORDAR LEY 594 DE 2000 ARTÍCULO 17.
ARTÍCULO 10. CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 16.
ARTÍCULO 11. CONCORDAR. LEY 1409 DE 2010. ARTÍCULO 8.
PARÁGRAFO.
ARTÍCULO 12. CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 18
Reglamento ARTÍCULO 20. CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULOS 11, 12
General de Archivos Y 14.
/////////////////////////////***********************************************
ARTÍCULO 21. CONCORDAR. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULOS
2.8.2.1.3.;2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A 2.8.2.1.16.
ARTÍCULO 22. CONCORDAR. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULOS
2.8.2.5.1. Y SS.
ARTÍCULO 23.CONCORDAR. LEY 594 DE 2000,
ARTÍCULO 24. ACUERDO 004 DE 2013.
CONCORDANCIAS
 ACUERDOS
ARTÍCULO 25.CONCORDAR. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULOS
2.8.2.2.1. A 2.8.2.2.5. ACUERDO 004 DE 2013,
ARTÍCULO 15. ARTÍCULO 26.CONCORDAR. DECRETO 1080 DE
ACUERDO 007 DE 1994 2015. ARTÍCULO 2.8.2.2.5. ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 27.CONCORDAR. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULO
2.8.2.2.5. ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 40. CONCORDAR LEY 1712 DE 2014. CORTE
CONSTITUCIONAL.SENTENCIA C-274 DE 2013.ARTÍCULO 42.
ARTÍCULO 42. DEBE DARSE APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
Reglamento CON LA LEY 1712 DE 2014,ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C274 DE 2000. FUNDAMENTO
General de Archivos /////////////////////////////***********************************************
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
ARTÍCULO 58.CONCORDAR CON LOS ARTÍCULOS 19, 46, 47, 48 Y 49 DE
LA LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 67. ACTUALIZADO. ACUERDO 027 DE 2006. ARTÍCULO 67.

CONCORDANCIAS
 ACUERDOS

ACUERDO 011 DE 1996

ACUERDO 047 DE 2000 ACUERDO 049 DE 2000

Por el cual se establecen

criterios de conservación y
organización de Por el cual se desarrolla el
documentos capítulo V "Acceso a documentos Por el cual se desarrolla el artículo del
dearchivo", del Archivo General de Capítulo 7 "Conservación de
la Nación, del Reglamento General Documentos" del Reglamento General de
Archivos sobre "Condiciones
deArchivos sobre "Restricciones
de edificios y locales destinados a
por razones de conservación. archivos".

TODO EL ARTICULADO
 ACUERDOS

ACUERDO 056 DE 2000 ACUERDO 060 DE 2001

ACUERDO 050 DE 2000

Por el cual se establecen pautas

Por el cual se desarrolla el artículo para la administración de las
Por el cual se desarrolla el comunicaciones oficiales en las
45, "Requisitos para Consulta" del
artículo 64 del título VII entidades públicas y las
capítulo V, "ACCESO A
"Conservación de privadas que cumplen
DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL
documento", del Reglamento funciones públicas.
REGLAMENTO GENERAL DE
General de Archivos sobre
ARCHIVOS.
"Prevención
de deterioro de los documentos
de archivo y situaciones de
riesgo".
TODO EL ARTICULADO TODO EL ARTICULADO
 ACUERDOS
ARTÍCULO 1° VIGENTE.Concordar Ley 962 de 2005.
ACUERDO 016 DE 2002 Decreto Ley 019 de 2012.
ARTÍCULO 2° VIGENTE.Concordar Acuerdo 027 de 2006.
ARTÍCULO 3° VIGENTE
ARTÍCULO 4° VIGENTE.Concordar Ley 1581 de 2012 y Ley
Por el cual se adopta la ACUERDO
1712 de 2014. 007 de 1994
política archivística y se ARTÍCULO 5° VIGENTE. En concordancia con los artículos
dictan otras disposiciones /////////////////////////////***********************************************
19, 46, 47, 48 y 49 de la Ley 594 de 2000 y la Ley 1712 de
para el manejo de los 2014, artículo 4, seguindo inciso. Eliminación, de
archivos públicos de las
conformidad con lo ordenado en el artículo 2.8.2.2.5. del
Cámaras
de Comercio. Decreto 1080 de 2015 y el Artículo 15 del Acuerdo 004 de
2013 expedido por el Consejo Directivo del Archivo
General de la Nación.
ARTÍCULO 7° VIGENTE. En concordancia con el Decreto
1080 de 2015. Lo pertinente.
CONCORDANCIAS
 ACUERDOS

ACUERDO 038 DE 2002 ACUERDO 042 DE 2002

Acuerdo 002 DE 2004
Por el cual se establecen los
criterios para la organización de los
archivos de gestión en las entidades
públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, se regula el
Por el cual se desarrolla el artículo 15 Inventario Único Documental y Por el cual se establecen los
de la Ley General de Archivos, sedesarrollan los artículos 21, 22, 23 lineamientos básicos para la
Ley 594 de 2000 y 26 de la Ley General de Archivos organización
Ley 594 de 2000 de Fondos Acumulados.

TODO EL ARTICULADO
TODO EL ARTICULADO
TODO EL ARTICULADO VIGENTE EN CONCORDANCIA CON EL
ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 5. VIGENTE EN CONCORDANCIA CON EL
ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 5.
 ACUERDOS

ACUERDO 027 DE 2006 Acuerdo 006 de 2011

Acuerdo del 003 de 2013

Por el cual se reglamenta

Por el cual se se parcialmente el Decreto 2578 de
Por el cual se modifica el Acuerdo
007 de 1994.
reglamenta la 2012, se
organización y manejo adopta y reglamenta el Comité
Evaluador de Documentos del
ARTÍCULO 1. ACTUALIZA EL de expedientes Archivo
ACUERDO 007 DE 1994, ARTÍCULO
67.
pensionales General de la Nación y se dictan
otras disposiciones.

TODO EL ARTICULADO
TODO EL ARTICULADO
 ACUERDOS

ACUERDO 004 DE 2013 ACUERDO 005 DE 2013

ACUERDO 002 DE 2014

Por medio del cual se establecen Por medio del cual se

Por el cual se reglamentan parcialmente los criterios básicos para establecen los criterios básicos
los Decretos 2578 y 2609 de laclasificación, ordenación y para creación,
2012 y se modifica el procedimiento para descripción de los archivos en las conformación, control y consulta
la elaboración, presentación, entidades públicas y privadas que
evluación, aprobación e implementación
de los expedientes de archivo y
cumplen funciones públicas y se se
de las Tablas de Retención
dictan otras disposiciones.
Documental y las Tablas de Valoración dictan otras disposiciones.
Documental.

TODO EL ARTICULADO
TODO EL ARTICULADO
 ACUERDOS

ACUERDO 006 DE 2014 ACUERDO 007 DE 2014

ACUERDO 008 DE 2014

Por el cualPor
se el cual se reglamenta
establecen las
Por medio del cual se Por medio del cual se establecen parcialmente
especificaciones el Decreto
técnicas 2578 de
y los requisitos
los lineamientos para la para la prestación de los
2012, seservicios de
desarrollan los artículos 46, depósito, custodia, organización, reprografía
reconstrucción de expedientes y adopta y reglamenta el Comité
47 y 48 del Título XI se dictan otras disposiciones. y conservación de documentos
Evaluador de Documentos de archivo
del y
"Conservación de demás procesos deArchivo
la función archivística en
desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus
Documentos" de la Ley 594 de General de la Nación y se dictan
parágrafos 1 y 3 de la Ley 594 de 2000.
2000 otras

TODO EL ARTICULADO
TODO EL ARTICULADO
TODO EL ARTICULADO
 ACUERDOS

ACUERDO 003 DE 2015 ACUERDO 004 DE 2015

Por el cual se reglamenta la

Por el cual se establecen los lineamientos generales administración integral, control,
para las Entidades del Estado en cuanto a la gestion conservación, posesión, custodia y
electronica de documentosgenerados como resultado aseguramiento de documentos
públicos relativos a los Derechos
del uso de medios electrónicos de conformidad con lo
Humanos y el Derecho Internacional
establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se
Humanitario que se conservan en las
reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000 y el cap´tulo Entidades del Estado.
IV del Decreto 2609 de 2012

TODO EL ARTICULADO
 CIRCULARES

CIRCULAR 002 DE 1997

CIRCULAR 004 DE 2003

Parámetros a tener en cuenta Organización de Historias

para la implementación de
nuevas Laborales
tecnologías en los archivos
públicos.

Orientación para el cumplimiento de la

Organización y conservación de los documentos
circular No. 004 de 2003.
de archivo de las mEntidades de la Rama
Ejecutiva del Orden Nacional
(Organización de Historias Laborales).

CIRCULAR 007 DE 2002 CIRCULAR 012 DE 2004

 CIRCULARES

CIRCULAR 001 DE 2011

Circular 004 DE 2011.

Orientaciones para el cumplimiento

de la Circular Nº 004 de 2003
Protección de archivos por ola (Organización de las Historias
invernal Laborales

Derogatoria de las Circulares No. 004 y Prohibición de enviar los originales de

005 de 2010. Suscripción de documentos de Archivo a otro
contratos de asesoría en temas tipo de Unidades de Información.
archivísticos.

CIRCULAR 002 DE 2011 CIRCULAR 005 DE 2011

 CIRCULARES
CIRCULAR 002 DE 2012.
CIRCULAR 004 DE 2012

Censo de Archivos e Inventario documental

Adquisición de herramientas
Relacionados con la atención a víctimas
tecnológicas de Gestión
del Conflicto Armado en Colombia
Documental

Recomendaciones para llevar a cabo

Responsabilidad del AGN y del SNA respecto procesos de digitalización y
de los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la comunicaciones oficiales electrónicas
implementación de la Ley 1448 de 2011, Ley de en el marco de la iniciativa cero papel
Víctimas.
CIRCULAR 005 DE 2012
CIRCULAR 003 DE 2012
 CIRCULARES

CIRCULAR 001 DE 2014

CIRCULAR 001 DE 2015

Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, o Alcance de la expresión: "Cualquier

el Decreto 2578 de 2012, el medio técnico que garantice su
Decreto 2609 de 2012 y el Decreto reproducción exacta"
1515 de 2013

Directrices para la Elaboración

Entrega de archivos, en cualquier soporte, con
de Tablas de Retención
ocasión del cambio de
Administración de las Entidades Territoriales Documental

CIRCULAR 003 DE 2015

CIRCULAR 002 DE 2015