INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUANITA GARCÍA MANJARREZ
PROYECTO DE EGRESADOS
INSTITUCION EDUCATIVA
JUANITA GARCIA MANJARREZ
PLAN ESTRATÉGICO
SEGUIMIENTO Y APOYO AL EGRESADO
ESPECIALISTA: YECENIA DEL CARMEN
DONCEL MESTRA
2019 - 2023
INTRODUCCIÓN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUANITA GARCÍA MANJARREZ
PROYECTO DE EGRESADOS
Los diversos cambios que se viven en el país, enfrentan a nuevos retos a las
instituciones de educación superior; uno de ellos, es la permanente evaluación del
impacto de los procesos académicos en la sociedad, por esto se precisa la
generación de estrategias para identificar nuevas demandas formativas en cada
una de las prácticas profesionales, con la finalidad de responder a las necesidades
sociales. En ese contexto, La institución Educativa JUANITA GARCÍA
MANJARREZ, ha diseñado una estrategia de Seguimiento y Apoyo de Egresados
para los años 2019 – 2023; el propósito es formalizar el vínculo con egresados y
empleadores, las opiniones de estos dos actores son relevantes para el desarrollo
y formación de los futuros estudiantes de esta Institución.
Es importante conocer la opinión del Sector Productivo con el propósito de
evaluar, en forma sistemática, la pertinencia de los procesos formativos, así como
el papel que juegan los egresados en el desarrollo del entorno. Esto entregará
mejores indicadores para retroalimentar el currículo, en función de las nuevas
exigencias que plantean los ámbitos social y productivo del país; así como
fortalecer la formación de excelentes profesionales. El apoyo y seguimiento a
egresados, forma un principio básico para el desarrollo de la institución. También
la relación con los egresados fortalece el ámbito académico-administrativo,
generando procesos de relaciones con el medio, aportando en la creación de
estrategias que promuevan su capacitación, actualización e integración,
posibilitando el desarrollo individual, integral e institucional.
EJES ESTRATÉGICOS RED DE EGRESADOS
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PROYECTO DE EGRESADOS
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EJES ESTRATEGICOS
SEGUIMIENTO AL EGRESADO
SERVICIO
FIDELIZACIÓN
DESARROLLO
EJES ESTRATÉGICOS
ESTRUCTURA CURRICULAR
EMPLEADORES
EGRESADOS
POLITICAS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una estrategia de corto y largo plazo para el seguimiento de
nuestros egresados, para promover su participación en la institución y
apoyar la toma de decisiones y la planeación estratégica.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mantener y consolidar el vínculo egresado-institución.
Mantener activas las relaciones con los egresados, para valorar el impacto
social de nuestro programa y el desempeño laboral de éstos. Así como
lograr el intercambio de experiencias profesionales, con el fin de
retroalimentar los procesos educativos en la formación de los estudiantes
regulares.
Obtener información confiable y oportuna sobre los estudios, trabajo y
actividades que desarrollan nuestros egresados en el ámbito de estudios
superiores y laboral.
Mantener activa la participación y vinculación de los egresados con el
proyecto educativo Institucional, promoviendo actividades tanto académicas
como de desarrollo y crecimiento humano
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PROYECTO DE EGRESADOS
POLÍTICAS
Evaluar y ejecutar las políticas, objetivos, misión, visión y principios de la
institución con los egresados.
Promover y fortalecer los canales de comunicación entre los egresados y la
Institución, que permita enriquecer a la Institución en su proceso de
desarrollo.
Crear espacios que fortalezcan el sentido de pertenencia por parte de los
egresados frente a la Institución, basado en el intercambio de ideas y la
socialización de experiencias de investigación o de desempeño laboral
Atender y orientar a los egresados que visiten nuestra Institución.
Mantener actualizado el archivo de egresados de la Institución.
COMPENDIO
Apoyo: Estar constantemente en comunicación con los dos agentes importantes
para la formación de nuestros estudiantes (Egresados y Universidades) con el fin
de obtener información.
Mejoramiento Continuo: La vinculación de todos sus egresados en los proyectos
institucionales, lo cual permite la calificación permanente, el desarrollo de la
investigación, la proyección a la comunidad y el estudio de su impacto en el
medio.
Seguimiento: Realizar seguimiento a nuestros egresados con el propósito de
identificar necesidades, intereses y problemas, con el fin conformar la asociación
de egresados de la institución.
Acción: Actuar en forma permanente y dinámica, para cubrir las espectativas que
se les presenten a nuestros egresados.
ESTRATEGIAS
Rectoría y trabajo social formula sus metas y procesos de planeación,
programación, ejecución, seguimiento y evaluación, en torno a las siguientes
dimensiones indicativas:
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PROYECTO DE EGRESADOS
PLAN ESTRATEGICO
Seguimiento al egresado
Pertenencia y vinculación con el egresado
Fortalecimiento de la gestión laboral y empresarial de los egresados
Servicio Interno para los egresados)
Desarrollo Humano y Profesional
Red de Comunicación Egresados
Estudios de impacto de egresados
RECTORIA Y TRABAJO SOCIAL
Es importante que la administración de la información, el seguimiento, los aportes
académicos y los servicios a los graduados sean responsabilidad de una
dependencia institucionalmente reconocida, con un proyecto debidamente
articulado en lo académico, a la administración institucional y con los recursos
humanos, físicos, tecnológicos y económicos necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos y políticas propuestas.
Se propone desarrollar esta acción teniendo en cuenta la conformación y
consolidación, instancia encargada de desarrollar la política institucional de
seguimiento de los egresados, para lo cual tendrá la responsabilidad de centralizar
y actualizar la información recolectada, fomentar los estudios de impacto,
gestionar programas de capacitación y mantener abiertos los canales de
comunicación, entre otros.
Es fundamental para mantener activa la participación y vinculación de los
egresados con el proyecto educativo Institucional, promoviendo actividades tanto
académicas como de desarrollo y crecimiento humano, que le permitan ejercer en
forma más eficiente su papel de promotor del cambio social y de actuar con
entusiasmo y creatividad en el desarrollo de la comunidad.
PERTENENCIA Y VINCULACIÓN CON EL EGRESADO
La participación del egresado en el desarrollo de la Institución es una prioridad y
por ello propiciará la vinculación y participación de en los diferentes entes
representativos y demás espacios institucionales, donde su contribución sea
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PROYECTO DE EGRESADOS
significativa y contribuya en los procesos de mejoramiento académicos y
administrativos de desarrollo institucional.
Activar procesos tendientes a vincular al egresado con la Institución, con la
actividad docente, administrativa y demás proyectos donde sea viable su
vinculación.
Establecer mecanismos de participación en la vida institucional para los
egresados.
Evidenciar actividades que vinculen a los egresados con la institución y sus
programas.
Vincular a los egresados en el proceso de investigación institucional, dentro
de la conformación de grupos y otras actividades que fomenten el espíritu
de la investigación.
Incentivar y fomentar en los estudiantes el sentido de pertenencia hacia la
Institución.
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES Y EL
CAMPO LABORAL DE LOS EGRESADOS
Es importante la necesidad de asesorar y promover al egresado en el ingreso a la
universidad mediante acciones que acerquen al egresado a la educación superior.
Para lo anterior se busca desarrollar eventos de capacitación relacionados con la
generación de identificación de intereses con la participación de egresados
exitosos.
Además, realiza:
Análisis del entorno laboral.
Relación de la institución con las ofertas de carreras universitarias.
Establer el programa de intermediación laboral para los egresados.
Desarrollar acciones de seguimiento, evaluación y acompañamiento de
procesos de emprendimiento.
SERVICIO INTERNO PARA LOS EGRESADOS
Fomentar y fortalecer el vínculo con el egresado, y acompañarlo en el proceso de
formación personal y profesional para hacerlos partícipes de los servicios que
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PROYECTO DE EGRESADOS
ofrece la institución, como, convenios y alianzas académicas líneas de
investigación, entre otros.
Para facilitar la prestación de estos servicios se recomienda la actualización de
datos, la cual, además de permitir la identificación y el acceso a estos servicios,
fortalece el sentido de pertenencia e identidad institucional.
Para integrar este servicio se sugieren las siguientes actividades:
Celebraciones especiales para los egresados: encuentros anuales,
condecoraciones, conversatorios, reuniones de la asociación, entre otros.
Programación de actividades académicas para la participación en:
conferencias, actividades institucionales.
DESARROLLO HUMANO Y PROFESIONAL
El ser humano se encuentra en ascenso y perfeccionamiento permanente en su
integridad como ciudadano, profesional y en los diversos roles que asume en la
vida. Es de suma importancia de apoyar al egresado en estos procesos y en
correspondencia se hace responsable de generar programas que contribuyan a
ese propósito, atendiendo a su misión y políticas institucionales.
RED DE COMUNICACIÓN EGRESADOS
A través de este proyecto se busca “Generar una red de comunicación
permanente con los egresados, de tal manera que se consolide su vinculación y
aporte recíproco”, para lo cual se establecen entre otras las siguientes actividades:
Añadir egresados al grupo de whatsapp.
Conformar, potenciar un sitio web de egresados.
Alimentar continuamente las bases de datos con información de orden académico,
investigativo y de proyección social, dirigida a los egresados.
Recibir inquietudes y sugerencias de nuestros egresados.
Informar al graduado acerca de los diferentes servicios que le ofrece la Institución,
además de las diferentes noticias y procesos académicos administrativos en los
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PROYECTO DE EGRESADOS
que avance la institución. Suministrar información sobre el logro de objetivos del
seguimiento de egresados y las mediciones de impacto que se desarrollen.
SEGUIMIENTO A EGRESADOS
El Sistema de seguimiento a los egresados, establece los procesos de diseño,
dirección y aplicación de las herramientas de captura, sistematización y análisis de
la información que la institución y los propios graduados pueden brindar, para
valorar la presencia social de estos empleados y futuros profesionales,
determinando expectativas y establecer los planes y las acciones encaminadas a
satisfacer las necesidades planteadas o aprovechar las oportunidades detectadas.
La función social estratégica que cumple la institución y su responsabilidad social
se extiende a sus egresados a través de estrategias e instrumentos que permiten
registrar, conocer y comprender diversos aspectos de su desarrollo profesional,
empresarial y humano en búsqueda de su mejoramiento continuo y el de la
institución.
Actualizar datos de identificación personal de los egresados.
Acompañar los procesos de inserción laboral.
Desempeño profesional y áreas de desarrollo profesional
Registrar la vinculación de los egresados en los diferentes procesos y
actividades organizadas por la institución y sus programas.
Medir el grado de satisfacción de los egresados con el programa y
actividades afines.
ESTUDIO DE IMPACTO DE EGRESADOS
La información de los egresados, empleadores, organizaciones y sociedad civil en
acciones básicas tales como:
Establecer un monitoreo permanente del desempeño e impacto de los
egresados en el medio laboral que permita construir un espacio para
retroalimentar los currículos.
Medir periódicamente la satisfacción de los empleadores sobre el
desempeño de nuestros egresados.
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PROYECTO DE EGRESADOS
Realizar estudios de seguimiento laboral apoyados de la información
interna; así como la suministrada por los diferentes sistemas de información
nacional e internacional.
Establecer modelos de estudios de impacto.
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YECENIA DONCEL MESTRA
Rectora
