República Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Mercadotecnia

Módulo de Contabilidad en el sistema

Galac

Caracas, 07 de Agosto del 2019

 Referencias

[Link]
 Módulo de Contabilidad

Este sistema ha sido elaborado por un equipo multidisciplinario de especialistas de

Gálac Software y su diseño está orientado para ofrecerle máxima rapidez y
exactitud en el cálculo de la contabilidad. El Manual del Usuario es una guía de
consejos prácticos que le permite obtener un mayor rendimiento en el uso de su
sistema.

Sus Características:

 Rápido y fácil de usar: porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y
eficiencia en el procesamiento de sus datos contables.

 Muy amigable: las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para
brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.

Cabe destacar que el manual está dirigido exclusivamente a la orientación

funcional del sistema, es decir, los procedimientos a seguir en la utilización del
mismo, constituyen una guía para crear y trabajar con la contabilidad y no hace
referencia en lo absoluto a la instrucción de los principios contables.

Configuración

El sistema Contabilidad, efectúa operaciones de cálculos, las cuales para su

correcto funcionamiento requieren que ciertas opciones de la Configuración
Regional de Windows se encuentren con los valores adecuados.
Formato para fecha. El formato recomendado para la fecha es: Formato para
número y moneda El sistema maneja los siguientes formatos para números y
monedas. 1. El (.) punto como separador de miles y la (,) coma como separador
decimal. Ej. 999.999,99 En el caso de monedas seria: Bs 999.999,99 2. La (,)
coma como separador de miles y el (.) punto como separador decimal. Ej.
999,999.99 En el caso de monedas seria: Bs 999,999.99

Aspectos Generales del sistema de Contabilidad.

Nomenclatura Cuando un texto aparece escrito en este tipo de letra, es un

comando, tecla o texto que aparece en su computador. Ejemplo: Compañía (es un
menú), (las teclas), contabilidad (es el comando que se escribe para ingresar al
programa). Cuando el texto aparece entre “” s e refiere a una tecla que se
encuentra en su teclado. Por ejemplo, se refiere a la tecla que se encuentra en la
parte superior de su teclado identificada con “F6”. En este manual significa lo
mismo, y. En su teclado aparecen de una forma u otra dependiendo de si está en
Español o en Inglés.

Entrar al sistema: Después de instalar el sistema se creó automáticamente un

acceso directo del mismo llamado Contabilidad, para ejecutar el programa haga
doble clic. A continuación obtendrá la pantalla de presentación del programa.
Haga clic en el botón de continuar para entrar al programa

El programa le solicitará el Nombre del usuario y la Clave, coloque como nombre

la palabra JEFE y como clave JEFE, si usted no ha creado su clave de seguridad
Cómo comenzar a trabajar con el sistema de Contabilidad. Comunicaciones
Manual de Usuario del Contabilidad

Seguridad El sistema Contabilidad contiene una opción de seguridad, la cual

permite que cada uno de los usuarios del programa tenga una clave personal y un
nivel de acceso definido según sus funciones. Los niveles de acceso son
establecidos por el supervisor del programa. Usted puede acceder la opción de
seguridad o configuración de usuario, seleccionando desde el clic en el Menú
Usuario / Parámetros Contabilidad El sistema le mostrara la ventana parámetros
de contabilidad. Seguidamente haga clic en la pestaña “Seguridad”
Insertar Usuario Haga clic en el botón de insertar el sistema mostrará la
siguiente ventana

 Nombre (Login): Ingrese en nombre o login del usuario que va a insertar.

 Nombre y Apellido: De igual manera ingrese el nombre y apellido del
usuario.
 Cargo: Ingrese el cargo del usuario dentro de la empresa.
 Email: Ingrese una cuenta de correo del usuario que está insertando.
  Es Supervisor: Active si el usuario que está agregando es supervisor.
 Permisología Active las opciones necesarias para el nuevo usuario que está
agregando.
 Puede ayudarse con los botones ubicados en la parte superior de la
ventana para “Marcar Todo” o Desmarcar Todo” y “Expandir o Colapsar” Al
terminar de ingresar los datos solicitados haga clic en el botón insertar

El sistema le mostrara la siguiente ventana:

Ingrese y confirme el Password de acceso, luego presione el botón Continuar.

Otras Acciones (Modificar, Eliminar, Consultar y Buscar) También puede modificar,

eliminar, consultar y buscar datos de usuarios registrados en el sistema, a través
de los siguientes botones:

Activar / Desactivar Usuarios Si usted en algún momento desea activar o

desactivar un usuario determinado, el sistema Contabilidad le brinda esta opción,
a continuación se detalla:
Desactivar Usuarios: Escoja el usuario que desee desactivar luego haga clic en
el botón desactivar usuarios El sistema le mostrara la siguiente ventana:

Activar Usuarios: Mediante el botón de búsqueda Ubique el usuario que desee

activar. Seguidamente haga clic en el botón activar usuarios

Reiniciar Password Otro de los beneficios de seguridad de su sistema

Contabilidad es el reinicio de Password para llevar a cabo este proceso

seleccione el usuario al cual le reiniciara el Password luego haga clic en el botón
El sistema le mostrara la siguiente ventana:

Ventana reiniciar Password de usuario Ingrese y confirme el nuevo Password,

luego haga clic en el botón Continuar.

Insertar Copia El sistema Contabilidad le permite insertar una copia de un usuario

determinado como otro usuario distinto de éste, manteniendo todo el perfil del
usuario copiado, para ello, seleccione el usuario al cual quiere copiar, luego haga
clic en el botón insertar copia el sistema le mostrara la siguiente ventana:
Insertar Copia El sistema Contabilidad le permite insertar una copia de un usuario
determinado como otro usuario distinto de éste, manteniendo todo el perfil del
usuario copiado, para ello, seleccione el usuario al cual quiere copiar, luego haga
clic en el botón insertar copia el sistema le mostrara la siguiente ventana:

Cambiar Password El sistema Contabilidad le ofrece la posibilidad de cambiar el

Password de acceso de los usuarios, para ello seleccione el usuario al cual desea
cambiarle el Password, luego haga clic en el botón cambiar Password El sistema
le pedirá ingresar el Password actual, luego ingresar y confirmar el nuevo
Password, seguidamente presione el botón Continuar

Salir del Programa Una vez concluidas las operaciones con el sistema y estando
posicionado en el del mismo, haga clic en el menú G  Salir del Programa o
presionar Ctrl. Q. El programa pedirá confirmación con relación a la salida,
enviando el siguiente mensaje:

Si presiona el botón No, el sistema retornará a la pantalla principal. Si por el

contrario presiona el botón Si el sistema le envía al escritorio (desktop) de
Windows

Interfaz Gráfica Este término hace referencia a la presentación en pantalla (parte

superior izquierda) de los submenús correspondientes al menú en el que usted se
encuentre posicionado.
Los módulos fundamentales del programa son:

G, Compañía, Comprobante, Cuenta, Balances, NIIF, Informes, Período, Cerrar

Período, Conciliación Contable y Menús, estos se encuentran ubicados en la línea
horizontal superior de la pantalla. Para acceder a las Opciones de cada uno de los
módulos, las cuales se encuentran ubicadas verticalmente con relación a estos
haga clic en el menú deseado o presione la tecla + la letra del título del menú que
esté subrayada, utilice las teclas direccionales para posicionarse y luego presione
la tecla, así se obtiene, automáticamente, la pantalla. Las teclas direccionales se
encuentran identificadas en su teclado por los siguientes símbolos     y le
permite moverse hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo respectivamente. Al
pasar de un módulo a otro, usted podrá apreciar las diferentes opciones que
ofrece cada uno de ellos. Por ejemplo:

(Consultar, Insertar, Modificar, Listar, y Eliminar), permitiéndole la aplicación de

conceptos fundamentales en el manejo del sistema tal y como se explica en la
próxima sección del manual. A continuación se detalla el uso de cada opción:
Consultar: El proceso de consulta está presente en todos los módulos de entrada
de datos. La consulta conduce a un dato específico donde usted se podrá
desplazar dentro de esta opción, con los botones anterior y siguiente,
permitiéndole guiarse fácilmente hasta obtener la información deseada. Si se
coloca algún dato errado o simplemente se solicita un registro no incluido, el
programa le presentará el siguiente mensaje: Insertar: Esta opción es la que
permite la inclusión y registro de todos los datos del sistema. El sistema
Contabilidad presenta de forma automática la pantalla solicitada, con todos los
campos vacíos o con el valor por defecto (por Ej. las fechas aparecen con la fecha
del día actual). Modificar: Para realizar una modificación de datos contenidos en el
sistema, ubíquese y seleccione el registro a modificar, de forma análoga a la
opción Consultar. Es imprescindible que presione la tecla o haga doble clic para
accesarlo una vez que lo haya ubicado. A partir de allí, el cursor se posicionará en
cada uno de los campos susceptibles de ser modificados, permitiendo realizar los
respectivos cambios. Cuando haya finalizado, presione la tecla para grabar o haga
clic en el botón Grabar, para guardar dichos cambios o en caso contrario. Eliminar:
Para ejecutar esta opción ubíquese y seleccione el registro a eliminar (de forma
análoga a la opción Modificar), una vez que lo tenga ubicado presione la tecla para
accesarlo y luego la tecla para eliminarlo. El sistema le solicita la confirmación del
proceso, enviando un mensaje similar al siguiente:

Al responder afirmativamente, el sistema eliminara el registro.

Menú G Este menú contiene, de forma general, información del programa, así
como opciones de configuración:

Presenta una pantalla que muestra información general sobre el programa de IVA
Gálac, su versión, fecha de última actualización y serial.