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I 4 Control

El documento describe diferentes sistemas y herramientas de control financiero y no financiero que pueden utilizarse para evaluar y regular el desempeño de una organización, incluyendo balances, estados de resultados, presupuestos, centros de responsabilidad, auditorías y métricas de recursos humanos.

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Estratégica

Fernando E. Rivera
[email protected]
Funciones de Gestión

Planificación

Organización

Dirección

Control
Objetivos
• Describir algunos de los elementos importantes para
establecer el control financiero

• Explicar que es un balance, estado de resultados,


ratios

• Explicar distintos sistemas de control no financieros.


Controlar
• El trabajo realizado por los
gerentes para evaluar y
regular el trabajo en curso y
para evaluar los resultados
obtenidos, con el propósito
de (1) Asegurar y mantener la
máxima productividad, y (2)
La reducción y la prevención
de rendimientos inaceptables.

4
El Proceso del Control
1.- Establecer
Estándares

2.- Medir el
Rendimiento
Actual

3.- Comparar el
Rendimiento
con el Estándar

4.- Acciones
Correctivas
Características de un Sistema Efectivo
de Control
• Efectivo/Preciso
• Eficiente (Beneficio/Costo)
• Oportuno
• Flexible
• Entendible
• Adaptable (todo nivel)
• Aceptado
• Destaque las desviaciones
• Conduzca a acciones correctivas.
Tres Tipos de Control
• Financiero

• Recursos Humanos

• Social.
Presupuesto
• Presupuestos Financieros: Identificar
fuentes de efectivo y posibles usos
– Presupuesto de Caja (efectivo)
– Presupuesto de Gastos de Capital
– Presupuesto de Balance.
Financiero
Tres Principales Reportes
• Balance
– Muestra la situación financiera de la empresa en un momento
determinado en el tiempo
– Los activos y pasivos
• Estado de Resultados
– Muestra el rendimiento financiero de una empresa durante un
período de tiempo
• Flujo de Efectivo
– Muestra dónde viene el dinero y para qué se utiliza.
Centros de Responsabilidad
• Centro de Costo
– La principal preocupación del gerente es el control de los
costos
• Centro de Ingreso
– La principal preocupación del gerente es la consecución de
objetivos de ingresos
• Centro de Utilidad
– El gerente tiene más libertad para manipular los costos
para aumentar los beneficios.
Auditoría de Datos Financieros
• Verificar exactitud de los números financieros
de la firma
• Puede ser interna o externa
• La auditoría interna también evalúa la
eficiencia de la organización.
Control no-financiero
• Auditorias Administrativas
– Evalúa eficiencia
• Contabilidad de Recursos Humanos
– Cuantifica el valor de la inversión en recursos
humanos
• Costos de contratación
• Costos de entrenamiento
• Costos de mejora de procesos.
Control no-financiero
• Controles Sociales
– Valores
– Auto control

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