GESTIÓN DE PROVEEDORES
Docente: Francisco Javier Pacheco Ramos
Bogotá D,C. Octubre 19 de 2020
II
GESTIÓN DE PROVEEDORRES
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GESTIÓN DE PROVEEDORRES
El proceso de búsqueda de proveedores
Antes de comenzar la búsqueda de proveedores se ha de tener muy claro
cuáles son los productos que se necesita adquirir, de qué calidad y en qué
cantidad para que la selección se realice comparando productos de
iguales o muy similares características. Una vez realizado este análisis,
comienza el proceso de selección en el que se pueden plantear diferentes
situaciones de partida, por ejemplo:
La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de
proveedores.
• La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le
suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos.
• Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar
comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el
objetivo de mejorar la gestión comercial.
El proceso de búsqueda y selección tiene tres fases:
Una vez confeccionado un listado con los posibles
proveedores, se inicia el contacto directo para solicitar la
información que interesa recabar. Se ha de procurar que
respondan claramente a los aspectos que más interese
conocer.
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la
selección de los más adecuados; esto implica el estudio
exhaustivo de los posibles proveedores y su eliminación
sucesiva basándose en los criterios de selección que se
hayan elegido, hasta reducir la cantidad a unos pocos
proveedores.
Con la información que se recabe en el proceso de selección
se realiza el siguiente trabajo:
Una ficha de cada proveedor para formar un fichero de
proveedores en el que se reflejarán las características de
los artículos que cada proveedor puede suministrar y las
condiciones comerciales que ofrece.
Y después…
Un cuadro comparativo en el que se reflejen las condiciones
ofrecidas por todos los proveedores en cuanto a
calidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo de entrega,
etc., que sirva para realizar un estudio comparativo con toda
la información recolectada.
Evaluación de Proveedores