Proyecto: “Mejoramiento de Vivienda Rural en los Centros Poblados de Laramani, Inca Cancha y otros – Distrito de

Checca – Provincia De Canas – Departamento De Cusco”. Convenio Nº 082 -2020-CUS/VMVU/PNVR

PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS

CENTROS POBLADOS DE LARAMANI, INCA CANCHA Y OTROS
– DISTRITO DE CHECCA – PROVINCIA DE CANAS –
DEPARTAMENTO DE CUSCO”

Convenio N° 082-2020-CUS/VMVU/PNVR

PERIODO: Del 05 de octubre al 31 de octubre del 2020

NUCLEO EJECUTOR Convenio Nº 0082-2020-CUS/PUN/VMVU/PNVR
GESTOR SOCIAL: Lic. Elva Apaza Villasante
SUPERVISOR DE OBRA Ing. Carlos Alberto Yaco Tincusi
MONITOR SOCIAL: Elder Adan Ccolqque Tapia
LOCALIDAD: INCA CANCHA – LARAMANI - VENTILLA
DISTRITO : CHECCA
PROVINCIA: CANAS
DEPARTAMENTO : CUSCO

2020

Christian Gabriel Chique Garland

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Proyecto: “Mejoramiento de Vivienda Rural en los Centros Poblados de Laramani, Inca Cancha y otros – Distrito de
Checca – Provincia De Canas – Departamento De Cusco”. Convenio Nº 082 -2020-CUS/VMVU/PNVR

INFORME MENSUAL TECNICO Y FINANCIERO DETALLADO DE

ACTIVIDADES REALIZADAS
INDICE

I. ASPECTOS GENERALES…………………………………….…………………….….…...3
1.1. Antecedentes y/o breve análisis del contexto…………………..………….…..….3
1.2. Periodo que se informa …………….…………….…………………………………………….4
1.3. Cuadro de metas logradas en el periodo .…………………………….…………...5
1.4. Cuadro de presupuesto ejecutado en el periodo…………………………...…6
II. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO .…………..... 7
1. Actividades de planificación y reporte……….……………………………………………………7
1.1. Elaboración de plan de trabajo y cronograma…………………………………7
1.2. Presentación de Informes mensuales………………………………………………8
1.3. Otros: Visitas Motivacionales a beneficiarios ……………………………………8
2. Actividades que involucran a familias Beneficiarias …………………………………………9
2.1. Actividades que apoyan a la gestión del proyecto………………………10
2.2. Actividades de capacitación con familias Beneficiarias ……………………………13
3. Actividades con Representantes de núcleo ejecutor ……………………………………19
3.1. Actividades de Gestión………………………………………………………..…19
3.2. Actividades de sesiones de capacitación a RNE. …………………………20
3.3. Acompañamiento a representantes de núcleo Ejecutor ………………23
4. Intervenciones Previas de Apoyo a la gestión de proyecto…………………….…26
4.1. Informe de Compatibilidad……………………………………………..…………..…26
4.2. Ratificación de beneficiarios. ………………………………………………..…………26
4.3. Compromiso de Aportes de los beneficiarios. ………………………26
4.4. Compromiso de Cumplimiento de aportes del beneficiarios…………26
III. RESULTADOS ………………………………….……….…………………….……….….27
3.1. Análisis de resultados cualitativos versus cuantitativos del periodo …..…27
IV. DIFICULTADES PARA ALACANZAR LOS RESULTADOS ESPERADOS…..…28
4.5. Problemas presentados…………….…………………….……..……..….28
4.6. Soluciones Adoptadas………………………….………………….28
4.7. Resultados Alcanzados………………….……….………………..….28
V. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES PARA EL SIGUIENTE MES …………..30
VI. ANEXOS …………………………………….…………………………………….31

INFORME MENSUAL TECNICO Y FINANCIERO DETALLADO DE ACTIVIDADES

REALIZADAS
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I. ASPECTOS GENERALES
I.1. Antecedentes y/o breve análisis del contexto
NOMBRE DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS
POBLADOS DE LARAMANI, INCA CANCHAY OTROS – DISTRITO DE CHECCA –
PROVINCIA DE CANAS – DEPARTAMENTO DE CUSCO”
Convenio Nº 082-2020-CUS/VMVU/PNVR

I.2. Ubicación:
Departamento: Cusco.
Provincia: Canas
Distrito: Checca
CC.PP. Laramani, Inca Cancha, Ventilla y Wuankuyuta

I.2.1. Número de beneficiarios

El total de beneficiarios asignados según el expediente técnico son 45, que se distribuye según
lo que se muestra en el siguiente cuadro:

Distribución de beneficiarios focalizados, según el Expediente Técnico:

INCA LARAMAN VENTILL WANKUYUT
TOTAL
CANCHA I A A

09 24 06 06 45

Distribución de beneficiarios según la realidad actual:

INCA LARAMAN VENTILL WANKUYUT
TOTAL
CANCHA I A A

09 24 06 06 45
I.2.2.
Características de la población beneficiaria.
El proyecto “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS
DE LARAMANI, INCA CANCHAY OTROS – DISTRITO DE CHECCA – PROVINCIA
DE CANAS – DEPARTAMENTO DE CUSCO” comprende a las comunidades de Inca
Cancha que se ubica sobre los 3989 m.s.n.n.m., Laramani ubicada en los 3848 m.s.n.m. y los
sectores de Ventilla y Wuankuyuta que está ubicada a 3800 MSNM.

I.2.3. IDIOMA
La lengua de mayor uso en la comunicación interpersonal para el trabajo diario es el Quechua,
considerando que la población de la zona mayoritariamente tiene como idioma materno el
Quechua.

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I.2.4. CARACTERISTICAS DEL NÚCLEO EJECUTOR

El Núcleo Ejecutor del Proyecto
I.2.5. Localidades asignadas: Comunidades Campesinas de Inca Cancha, Laramani, Ventila y
Wuankuyuta
I.3. Periodo que se informa
El periodo de intervención que se informa corresponde del 05 de octubre al 31 de octubre del
2020.

I.4. Cuadro de metas logradas en el periodo

Se presenta las actividades que se realizaron durante este periodo de ejecución.

Cuadro N° 01
ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PERIODO – MES 1 – OCTUBRE 2020

UNIDAD DE META META AVANCE

N° ACTIVIDADES MEDIDA PROGR LOGR %
AM. ADA
ACTIVIDADES DE
PLANIFICACION Y MEDIO DE
1
REPORTE DE VERIFICACION
ACTIVIDADES
1.1 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO
Elaboración de plan Trabajo Plan de trabajo Elaborado-
1.1.1 1 1 100
Social y Cronograma Cronograma Mensual
1.2 PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES
Elaboración y presentación de
Informe Mensual presentado
1.2.1 informes mensuales de las 1 1 100
(Cargo)
actividades desarrolladas
1.3 OTROS
Visitas motivacionales a
1.3.1 Vistas fotográficas 45 45 100
beneficiarios
ACTIVIDADES QUE
INVOLUCRAN A
MEDIO DE
2 FAMILIAS
VERIFICACION
BENEFICIARIAS
(NUCLEO EJECUTOR)
ACTIVIDADES QUE APOYAN LA GESTION DEL
2.1
PROYECTO
Desarrollar Asamblea de
2.1.1 Acta de inicio de Obra 1 1 100
inicio de Obra
Firma de Actas de entrega de Acta de Entrega d terreno,
2.1.2 45 45 100
terreno fotografías
Organizar y difundir Acta de Asamblea del RNE
2.1.3 convocatoria para Asamblea para la rendición de cuentas. 1 1 100
de rendición de Cuentas Fotografías

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Aprobación de Reglamento Acta de Aprobación del

2.1.6 1 1 100
Interno de Núcleo Ejecutor Reglamento Interno

ACTIVIDADES DE
CAPACITACION CON MEDIO DE
2.2
FAMILIAS VERIFICACION
BENEFICIARIAS
Taller de capacitación
"Rol de Núcleo Ejecutor en la Informe del taller, Lista de
2.3 1 1 100
gestión del Proyecto, asistencia, fotografías
compromisos y aportes"
ACTIVIDADES DE
MONITOREO,
MEDIO DE
2.3 ACOMPAÑAMIENTO Y
VERIFICACION
SEGUIMIENTO
PERSONALIZADO
Reporte de seguimiento
2.3.1 Corte y Nivelación de terreno 45 45 100
aportes
Excavación de Zanja hasta de Reporte de seguimiento
2.3.2 45 45 100
H= 1.00m aportes

Elaboración de Adobes de Reporte de seguimiento

2.3.3 45 45 100
40x40x10 (grandes) aportes

Elaboración de Adobes de Reporte de seguimiento

2.3.4 45 45 100
40x19x10 (medianos) aportes
Acompañamiento de carga y
Reporte de seguimiento
2.3.11 descarga de materiales y 45 43 95
aportes
agregados
ACTIVIDADES QUE
INVOLUCRAN A MEDIO DE
3
FAMILIAS VERIFICACION
BENEFICIARIAS (N.E.)

3.1 ACTIVIDADES DE GESTION CON RNE

Asamblea de Rendición de Acta de Asamblea y Formato
3.1.1 01 01 100
Cuentas. N° 10, fotografías.
Revisión y elaboración de
Informe de pre liquidación
3.1.1 documentación para las pre- 01 01 100
debidamente firmados
liquidaciones
ACTIVIDADES DE SESION DE CAPACITACION A
3.2
RNE
Sesión de capacitación en
“Roles y Funciones de los Formato 03 Lista de
3.2.1 01 01 100
RNE y Personal de Núcleo Asistencia
Ejecutor”

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Sesión de capacitación “El

Lista de Asistencia y Plan de
3.2.2 expediente técnico y las 01 01 100
trabajo
Cotizaciones en el marco NE”
3.3 ACOMPAÑAMIENTO A LOS RNE

Acompañamiento a las
Ficha de Acompañamiento a
3.3.1 actividades de los 01 01 100
RNE
representantes del NE
INTERVENCIONES
MEDIO DE
4 PREVIAS APOYO A LA
VERIFICACION
GESTION DE PROEYCTO
Copia de carta e informe de
4.1 Compatibilidad Compatibilidad 01 01 100
Acta de Ratificación de
4.2 Ratificación de beneficiarios beneficiarios 01 01 100
Asamblea de Compromisos Copia de Acta de
4.3 Compromiso de Aportes 01 01 100
de Aporte de los beneficiarios

Firma de compromiso de Formato 17, Actas de

4.4 Compromiso de 01 01 100
cumplimiento de aportes cumplimiento de aportes
Documentos de propiedad y/o
4.5 posesión de terreno de Constancia de posesión 45 45 100
beneficiario
4.6 Documentos de identidad Fotocopia de DNI 45 45 100
Documentación de Documento de compromiso o
4.7 Declaración unilateral del 45 45 100
Compromiso del beneficiario beneficiario
4.8 Informe Inicial Informe 1 1 100
MEDIO DE
5 INFORMES DEL GS
VERIFICACION
Elaboración y presentación de Documento Físico de Informe
5.1 1 1 100
informe Mensual. mensual.

I.5. Presupuesto ejecutado en el periodo Reportado y Acumulado.

Cuadro N° 02
PRESUPUESTO EJECUTADO EN EL PERIODO REPORTADO Y ACUMULADO

AVANCE %
NRO DESEMB EJECUTA
ACTIVIDAD FECHA Acumul
. OL. S/. DO MES Mes
.
Actividades que apoyan la
01
gestión de proyecto

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Reunión de Rendición 0 - - - -

Actividades de
02 capacitación con familias
beneficiarias

Capacitación al NE S/.570 Octubre

II. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO.

El Programa Nacional de Vivienda Rural viene ejecutando 45 módulos habitacionales, para lo cual
realiza actividades con los Representantes del Núcleo Ejecutor y beneficiarios:
II.1. ACTIVIDADES DE PLANIFICACION Y REPORTE.
II.1.1. ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA.
a) Elaboración de Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo en ………………………………….
b) Cronograma Mensual.
Se efectuó la elaboración del Cronograma mensual en coordinación con el equipo técnico del
Proyecto “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS
DE LARAMANI, INCA CANCHA Y OTROS – DISTRITO DE CHECCA – PROVINCIA
DE CANAS – DEPARTAMENTO DE CUSCO”
Plan de trabajo y Cronograma, se adjunta en el anexo N° 1.1 del presente informe.
II.2. PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES
2.2.1 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORME MENSUAL.
La elaboración del Informe Mensual se realizó tras culminar con las actividades programadas
para el mes de Octubre.

Cargo de documento de presentación de informe, se adjunta en el Anexo N° 1.2 del presente

informe.

II.3. REPORTE DE ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A BENEFICIARIOS

II.3.1. Reporte de Acompañamiento Social a los Beneficiarios del Proyecto (Visitas
Motivacionales)
En este periodo se realizó la visita a los 45 beneficiarios de los 4 sectores que comprende al
Proyecto.

Imagen N° 01: Reporte Acompañamiento - Visitas motivacionales

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Actividad: Visita Domiciliaria a En la fotografía se observa a la

beneficiarios beneficiaria Vicitasion Labra Suni
Lugar: Sector Inca Fecha: y Gestor Social, realizando la
Cancha 23/10/2020 visita motivacional
Reporte de Acompañamiento Social a los Beneficiarios, se adjunta en el anexo N° 1.3 del presente
informe.

2. ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN A FAMILIAS BENEFICIARIAS (NUCLEO EJECUTOR)

2.1. ACTIVIDADES QUE APOYAN A LA GESTION DEL PROYECTO
2.1.1. Asamblea de inicio de Obra.
El inicio de Obra del Convenio N° 082 se llevó a cabo el día 05 de octubre del 2020, en el Tambo
Anansaya de la comunidad del mismo nombre del distrito de Checca, provincia de Canas,
departamento de Cusco, a horas 10:00 horas, se contó con la participación de todos los
Representantes de Núcleo Ejecutor, con la presencia de los profesionales: Supervisor Ing. Carlos
Alberto Yaco Tincusi, Residente, Arq. Jorge Paliza Jara, Gestor Social Lic. Elva Apaza Villasante,
Asistente Administrativo CPC Ana Virginia Camacho Puente de la Vega, Asistente Técnico Bach.
Alfredo Arpi Quispe y con la presencia de los 45 beneficiarios que representa el 100% del total.

Asimismo, se verificó que es compatible con los alcances del Proyecto y que cuenta con la
predisposición de las familias beneficiarias y que se encuentra disponible y Libre de Reclamo
por parte de terceros.

Cuadro N° 04
Asistencia Asamblea de Inicio de Obra de RNE y Autoridades Comunales y otros
Representantes de % de
Núcleo Ejecutor- Autoridades
Comunales Asist. de
NOMBRE DE RNE Total
RNE
LA
Fecha Tte.
ACTIVIDAD P S T F P.C A
G

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05 de
Inicio de Obra X X X X X 100
octubre
Fuente: Elaboración del GS

Cuadro N° 06
Asistencia Asamblea de Inicio de Obra de Beneficiarios
NOMBRE DE LA Participantes
Fecha
ACTIVIDAD H M Total %
Inicio de obra
05/10/2020 17 28 45 100

Fuente: Elaboración del GS.

Imagen N° 02: Asamblea de Inicio de Obra

Actividad: Asamblea de Inicio de Obra En la fotografía se observa al

presidente del NE poniendo la
Lugar : Sector Fecha : primera piedra como símbolo
Wankuyuta 05/10/2020 del Inicio de Obra.
Formato N° 04 Acta de Inicio de obra Original y Copia de Acta de Asamblea de Inicio de Obra, se
adjunta en el anexo N° 2.1 del presente informe.

2.1.2. Actas de Entrega de Terreno.

Para iniciar con los primeros trabajos de ejecución del Módulo Habitacional, los beneficiarios firman
el Acta de Entrega de Terreno (F 30), documento que consigna la cesión de su terreno al Núcleo
Ejecutor Convenio N° 082.

Cuadro N° 10
Actas de Entrega de Terreno por Beneficiarios
Entrega de
NOMBRE DE LA Actas de
Fecha beneficarios Total %
ACTIVIDAD
Si No

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Firma de las Actas de Entrega 05/10/2020 45 - 45 100

de Terreno
Fuente: Elaboración del GS.

Imagen N° 03: Asamblea de Entrega de Terreno

Actividad: Asamblea de Entrega de Asamblea para la firma del Acta de

Terreno Entrega de Terreno.
Lugar : Sector Fecha :
Wankuyuta 05/10/2020

Actas de Entrega de Terreno por beneficiario, Formato N° 30 Original y Copia de la Asamblea de

Entrega de Terreno (Libro Actas), se adjunta en el anexo N° 2.2 del presente informe.

2.1.3. Organizar y difundir convocatoria para Asamblea de Rendición de Cuentas.

En este periodo se programó 01 rendición de cuentas, actividad que se programó con 2 semanas de
anticipación y para la difusión se coordinó con los Representantes del Núcleo Ejecutor. Se convocó a
los beneficiarios al Tambo de Anansaya, como punto medio de los centros poblados.

Imagen N° 04: Organización y Difusión de Asamb. Rendición de Cuentas

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Actividad: Reunión de rendición de

cuentas correspondiente al mes de Residente y Asistente
Octubre. Administrativa del proyecto junto
Lugar : Tambo de Fecha : a la Tesorera del NE en reunión
de rendición de cuentas.
Anansaya. XX/11/2020

Fotocopia de la Redacción de la reunión de rendición de cuentas en el Libro de Actas y F 10, se

adjunta en el Anexo N° 2.3 del presente informe.

2.1.4. Aprobación de Reglamento Interno de Núcleo Ejecutor.

La Asamblea de Aprobación de Reglamento Interno, se efectuó, en fecha 24 de Octubre del presente
año, en una reunión general que contó con la participación de los beneficiarios. Durante la cita, los
beneficiarios se informaron sobre sus derechos y obligaciones tras formar parte del Núcleo Ejecutor
y se comprometieron a participar activamente de las distintas actividades programadas en el periodo
de ejecución de los módulos habitacionales.
De la reunión participó el equipo técnico del proyecto, que en coordinación directa con los
Representantes del Núcleo Ejecutor llevaron adelante la asamblea en el marco de los protocolos de la
emergencia sanitaria.

Cuadro N° 11
Asistencia de Beneficiarios Asamblea de Aprobación del Reglamento Interno
Participantes
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
Fecha H M Total %
Reunión para aprobación del
Reglamento Interno XX/10/2020 17 28 45 100

Fuente: Elaboración del GS.

Imagen N° 05: Aprobación de Reglamento Interno

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Actividad: Aprobación de Reglamento En la fotografía se observa la

Interno Asamblea General de Aprobación
Lugar : Tambo de Fecha : del Reglamento Interno de Núcleo
Anansaya XX/10/2020 Ejecutor.

Copia de Acta de Aprobación del Reglamento Interno, se adjunta en el Anexo N° 2.4 del presente
informe.
2.1.5. Informe de cumplimiento de Reglamento de Interno
Respecto al cumplimiento de Reglamento, los Representantes de Núcleo Ejecutor vienen haciendo
cumplir de manera normal, con la excepción de los adultos mayores de 70 años a los que se le tiene
especial consideración debido a que por su avanza edad no pueden acudir caminando largo trechos
para las actividades, salvo sea rendición de cuentas donde todos deben cumplir con su asistencia.
Informe de Cumplimiento de Reglamento interno, se adjunta en el Anexo N° 2.5 del presente
informe.

2.2. ACTIVIDADES DE CAPACITACION CON FAMILIAS BENEFICIARIAS.

2.2.1. Taller de Sensibilización “Rol del Núcleo Ejecutor en la Gestión del Proyecto, Compromisos y
aportes”
Se realizó el 21 de octubre del 2020, a horas 10:00 am con la participación de 45 beneficiarios que
representa el 100% de beneficiarios.
a) MEDIOS DE VERIFICACION
 Informe de capacitación.
 Lista de asistencia y/o Banners de difusión.
 Evidencia fotográfica.

Cuadro N° 12
Asistencia Técnica a RNE en “Rol del Núcleo Ejecutor en la Gestión del Proyecto,
Compromisos y Aportes”
RNE Autoridades % de
Comunales

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NOMBRE Fecha Asist.

Total
DE LA de RNE
ACTIVIDAD P S T F P Tte. A
C G
Taller de
21/10/2020 X X X X 4 100
sensibilización
Fuente: Elaboración del GS.

Cuadro N°13
Taller de Capacitación a beneficiarios: “Rol del Núcleo Ejecutor en la Gestión del
Proyecto, Compromisos y Aportes”
NOMBRE DE LA Participantes
ACTIVIDAD Fecha H M Total %
Taller de capacitación dirigido a
los beneficiarios del NE 082 21/10/2020

Fuente: Elaboración del GS.

Imagen N° 06: Capacitación a Beneficiarios

Actividad: Taller de Sensibilización: En la fotografía se observa el

“Rol del Núcleo Ejecutor en la Gestión desarrollo del Taller de
del Proyecto, Compromisos y Aportes” Sensibilización: “Rol del Núcleo
Ejecutor en la Gestión del
Lugar: Sector Inca Fecha: Proyecto, Compromisos y
Aportes”
Cancha 21/10/2020

Informe de Capacitación, Guión Metodológico, Registro de Asistencia de familias Beneficiarias,

Banners de Información, se adjunta en el Anexo N° 2.6 del presente informe.

2.3. ACTIVIDADES DE MONITOREO, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO

PERSONALIZADO.
2.3.1. Corte y Nivelación de terreno.
Realizada la sensibilización a los 45 beneficiarios, previo al y durante el Inicio de Obra, se tiene
cumplimiento de Corte y Nivelación de Terreno.

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Imagen N° 07: Corte y Nivelación de Terreno

Actividad: Cumplimiento de Aporte En la fotografía se observa a

Corte y Nivelación de terreno beneficiario que ha cumplido con su
Lugar : Sector Fecha : Aporte de Corte y Nivelación de
Ventilla 06/10/2020 Terreno.

2.3.2. Excavación de zanja hasta de H = 1 m.

En lo referente a este punto, realizado el trazo y replanteo en el terreno de los 45 terrenos, los
beneficiarios realizan el Aporte de Excavación de zanja hasta de 1 metro de altura.

Imagen N° 08: Excavación de Zanja

Actividad: Cumplimiento de Aporte En la fotografía se observa a

Excavación de zanja hasta de H=1 m. beneficiaria cumpliendo con su
compromiso de excavar las
Lugar : Sector Fecha : zanjas de su módulo habitacional
Ventilla 06/10/2020
2.3.3. Elaboración de Adobes de 40x40x10
Durante la primera visita para realizar el Informe de Compatibilidad, se verificó que cada
beneficiario cuente con la cantidad requerida de adobes (40x40x10). De acuerdo a las
especificaciones técnicas se requiere 800 unidades.

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En consecuencia el NE Convenio 082 cuenta con 36,00 adobes.

a) Medios de Verificación
 Ficha de seguimiento de Aportes de Beneficiario en el Periodo – Adobes (F-06)

b) Evidencia fotográfica

Imagen N° 08: Elaboración de Adobes de 40x40x10

Actividad: Cumplimiento de Adobes En la fotografía se observa la

verificación del aporte de
Lugar : Sector elaboración de adobes en la
Fecha : 06/10/2020 cantidad requerida.
Wankuyuta

2.3.4. Elaboración de Adobes de 40x19x10

Para la ejecución de las viviendas, la cantidad de abobes de 40x19x10 que se requiere es de 800; sin
embargo cada beneficiario tenía -al 26 de setiembre de 2020, fecha de visita para realizar la
Compatibilidad- 730 adobes porque esa fue la disposición inicial que recibieron. Por lo que se les
dispuso completar en los siguientes días la cantidad requerida.

A la fecha, el aporte de elaboración de adobes de 40x19x10 ya se ha cumplido al 100%.

a) Medios de Verificación
 Fichas de seguimiento de Aportes de Beneficiario en el Periodo - Adobes. (F 06)

b) Evidencia fotográfica

Imagen N° 08: Elaboración de Adobes de 40x19x10

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Actividad: Verificación de Adobes En la foto se puede ver que el

Lugar : Sector beneficiario ha cumplido con
Fecha : 08/10/2020 elaborar sus adobes.
Ventilla

2.3.5. Acompañamiento Flete rural de materiales y agregados.

Respecto al presente rubro, de los 45 beneficiarios, a la fecha 43 han cumplido con la carga y
descarga de agregados y materiales, sobre todo los beneficiarios que son jóvenes han cumplido en su
integridad; empero la tarea se dificulta en los adultos mayores que para cumplir con su compromiso
reciben el apoyo de la comunidad mediante faenas.

a) Medios de Verificación
 Fichas de seguimiento de Aportes de Beneficiario en el Periodo - Adobes. (F 06)

b) Evidencia fotográfica-

Imagen N° 08: Flete rural de materiales y agregados

Actividad: Verificación de Adobes En la foto se aprecia el

Lugar : Sector Fecha : cumplimiento del aporte de flete
rural de materiales.
Ventilla 14/10/2020

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Ficha de Seguimiento de aportes beneficiario en el periodo. mano de Obra, fletes, otros, respecto al punto
2.3 en todos sus ítems descritos en la presente, se adjunta en el Anexo N° 2.7 del presente informe.

3. ACTIVIDADES CON REPRESENTANTES DE NUCLEO EJECUTOR (RNE)

3.1. ACTIVIDADES DE GESTION
3.1.1. Organizar y convocar las Asambleas de rendición de Cuentas.
Para el mes de Octubre no se desarrolló la reunión de rendición de cuentas porque no se registró
avance financiero, solo avance físico.

3.1.2. Revisión y elaboración de documentación para las pre-liquidaciones.

Se realizó el trabajo en equipo acerca de la revisión y la elaboración de documentación para la
presentación de informe de Pre liquidación correspondiente al mes de mayo del 2019. Los trabajos y
revisión se desarrollaron en equipo.
Imagen N° 14: Revisión y elaboración de documentación Preliquidación

Actividad: Revisión y elaboración de Equipo de personal Externo de

documentación Núcleo Ejecutor presididos por el
Supervisor de obra, en pleno
Lugar : Sector Fecha : trabajo de revisión y elaboración
Cuyo Mocco 29/05/2019 de documentación para
preliquidación
(02 Vistas Fotograficas)
Ficha de reunión de personal Externo de trabajo en equipo personal externo N.E., se adjunta en el
anexo N° 3.2 del presente informe.
3.2. ACTIVIDADES DE SESIONES DE CAPACITACION A RNE.
3.2.1. Sesión de capacitación en “Roles y Funciones de los Representantes de Núcleo Ejecutor”
Esta sesión de capacitación se llevo a cabo en fecha 20 de mayo del presente a hrs 6:00pm, se
desarrolló la actividad de capacitación de Roles y funciones de los representantes de núcleo Ejecutor,
…………………

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a) Medios de Verificación
 Informe de capacitación
 Registro de asistencia
 Evidencia fotográfica.

Cuadro N° 14
Asistencia de RNE a Sesión de Capacitación: ………….
Representantes de Núcleo % de
NOMBRE DE LA Fecha Ejecutor-RNE
Asist. De
Total
ACTIVIDAD P S T F RNE
Sesión de
capacitación… 20/05/19
1 1 1 1 4 100
……………………….
. ………..
Fuente: Elaboración del GS

Imagen N° 15: Sesión de Capacitación “Roles y Funciones de los RNE”

Actividad: Sesión de Capacitación: Roles Representantes de Núcleo

y Funciones de los Representantes de N.E. Ejecutor en la Sesión de
capacitación Roles y funciones de
los representantes del Núcleo
Lugar : Sector Fecha : Ejecutor, escuchando con
Cuyo Mocco 10/08/2018 atención el tema efectuado por el
gestor Social
(02 Vistas Fotográficas)
Informe de capacitación, Registro de Asistencia y registros fotográfico: Roles y Funciones de
los RNE, se adjunta en el anexo N° 3.3 del presente informe.

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3.2.2. Sesión de capacitación “El Expediente Técnico y la cotización en el marco del Núcleo
Ejecutor”.
Se llevo a cabo en las instalaciones del domicilio del presidente de NE, el día 16 agosto del presente,
a horas 5:30 pm, donde …………………………………………………..
a) Medios de Verificación
 Lista de Asistencia
 Informe de capacitación.
 Evidencia Fotográfica.

Cuadro N° 15
Asistencia de RNE a Sesión de Capacitación: ……………….
Representantes de Núcleo % de
NOMBRE DE LA Fecha Ejecutor-RNE
Asist. De
Total
ACTIVIDAD P S T F RNE

Fuente: Elaboración del GS

Imagen N° 16: Sesión de Capacitación “Expediente técnico y la cotización

en el Marco de NE”

Actividad: Sesión de Capacitación: Representantes de Núcleo

Expediente técnico y la cotización en el Ejecutor en la Sesión de
marco de Núcleo Ejecutor capacitación, escuchando con
Lugar : Sector Fecha : atención el tema del expediente
Técnico y la Cotización, en el
Cuyo Mocco 16/08/2018 patio costado del Almacén.
(02 Vista fotográficas)

Informe de capacitación, Registro de Asistencia y registro fotografico: Expediente técnico y la cotización

en el marco del núcleo ejecutor, se adjunta en el anexo N° 3.4 del presente informe.

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3.3. ACOMPAÑAMIENTO A RNE.

3.3.1. Acompañamiento a las actividades de los Representantes de Núcleo Ejecutor
Se realiza el acompañamiento a los Representantes del Núcleo Ejecutor en todo el periodo………..
Imagen N° 22: Acompañamiento a los RNE

Gestor Social, Christian Gabriel

Actividad: Acompañamiento a los
Chique Garland, acompañando a
Representantes de Núcleo Ejecutor
los Representantes del Núcleo
Ejecutor, en las actividades que se
Lugar: Sector Fecha:
traza el presidente y sus
Cuyo Mocco. 27/08/2018
miembros.

Formato N° 03 Registro de Asistencia técnica a los Representantes de Núcleo Ejecutor, se adjunta en el

anexo N° 3.6 del presente informe

III. RESULTADOS ALCANZADOS

3.1. Análisis de los resultados cualitativos versus los cuantitativos del periodo

CUALITATIVO CUANTITATIVO

Los beneficiarios son capacitados y Se desarrolló el taller de capacitación programado

empoderados en el tema de “Rol de Núcleo para la fecha cumpliendo en un 100% la actividad
Ejecutor en la Gestión del Proyecto, programada teniendo la participación de 64
Compromisos, Aportes”. beneficiarios que representa 91% del total.

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……………………………………………… ……………………………………………………
…. ……

IV. DIFICULTADES PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS ESPERADOS

IV.1. Problemas presentados

a. El retraso inicial en la elaboración de adobes de algunos beneficiarios y además otro factor el

registro de nevada, lluvia y heladas han afectado y dañado los adobes, en algunos casos se han
perdido cierta cantidad.

IV.2. Soluciones adoptadas

a. Coordinación y recomendación a los beneficiarios de tapar con plástico, paja, estiércol de ovino
para reducir el daño el daño a los adobes.

IV.3. Resultados alcanzados

a. Beneficiarios completan los aportes de los adobes en sus dos dimensiones.

4.1 4.2 4.3

N° PROBLEMAS SOLUCIONES RESULTADOS
PRESENTADOS ADOPTADAS ALCANZADOS
Beneficiarios que son Se dejaba la notificación en
itinerantes, dificultan con la vivienda y se comunica Beneficiario se preocupa en
1 cabal cumplimiento de las al vecino, para recordarle al el cumplimiento de sus
visitas motivacionales, no beneficiario sobre su aportes.
encontraba a algunos en sus participación en el proyecto

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con el cumplimento de sus

viviendas.
aportes.

V. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES PARA EL SIGUIENTES MES

5.1. Actividades a Desarrollar

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FUENTE DE
N° ACTIVIDADES
VERIFICACION
1 ACTIVIDADES DE PLANIFICACION Y REPORTE.
1.1 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO
1.1.1 Consensuar el Cronograma de Actividades con los RNE. Cronograma Mensual
Visitas motivacionales a beneficiarios Formato de vistas
1.2 PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES
Elaboración y presentación de informes mensuales de las
1.2.1 Informe Mensual
actividades desarrolladas
ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN A FAMILIAS
2 BENEFICIARIAS (NUCLEO EJECUTOR)
2.1 ACTIVIDADES QUE APOYAN LA GESTION DEL PROYECTO
Organizar y Difundir la convocatoria para Asambleas de
2.1.3 Rendición de Cuentas al NE
ACTIVIDADES DE CAPACITACION CON FAMILIAS
2.2 BENEFICIARIAS

2.1.2
Taller de capacitación: “Mi Vivienda saludable”

ACTIVIDADES DE MONITOREO, ACOMPAÑAMIENTO Y

2.3 SEGUIMIENTO PERSONALIZADO
2.3.1 Corte y Nivelación de Terreno
2.3.2 Excavación de zanja hasta de H= 1.00 m
2.3.3 Elaboración de adobes de 40x40x10
2.3.4 Elaboración de adobes de 40x19x10
Nivelación, relleno y apisonado piso interior con material
2.3.5
propio E=3.
Nivelación, relleno y apisonado, cama de piedra mediana
2.3.6
E=15 cm.
Nivelación, relleno y apisonado E=4"C/mat de préstamo
2.3.7
vereda
2.3.8 Mitigación del Impacto Ambiental
Acarreo material excedente, excavaciones, drenajes y
2.3.9
limpieza final de la obra.
Acompañamiento de carga y descarga del transporte de
2.3.10
materiales en acémila
Acompañamiento de carga y descarga del trasportes de
2.3.11
agregados y piedra en acémila
3.1 ACTIVIDADES DE GESTIÓN CON RNE
Organizar y convocar las Asambleas de rendición de
4.1 Cuentas.
Revisión y Elaboración de documentación para las Pre-
4.2 liquidaciones.
ACTIVIDADES DE SESIONES DE CAPACITACION
3.2 A RNE
Sesión de capacitación “Estrategias e Instrumentos para el
3.1.4 seguimiento de acciones del Núcleo Ejecutor”
3.3 ACOMPAÑAMIENTO A LOS RNE
Acompañamiento a las actividades de los representantes
6.1 del NE
4 INFORMES DEL GS
7.1 Elaboración y presentación de Informe Mensual.

5.2. Metas

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FUENTE DE
N° ACTIVIDADES VERIFICACIO METAS
N
1 ACTIVIDADES DE PLANIFICACION Y REPORTE.
1.1 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO
Consensuar el Cronograma de Actividades con los RNE. Cronograma
1.1.1 01
mensual
Visitas motivacionales a beneficiarios Formato 70
1.2 PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES
Elaboración y presentación de informes mensuales de las
1.2.1 Informe 01
actividades desarrolladas
ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN A FAMILIAS
2 BENEFICIARIAS (NUCLEO EJECUTOR)
2.1 ACTIVIDADES QUE APOYAN LA GESTION DEL PROYECTO
Organizar y Difundir la convocatoria para Asambleas de
2.1.3 Rendición de Cuentas al NE
ACTIVIDADES DE CAPACITACION CON FAMILIAS
2.2 BENEFICIARIAS

2.1.2 Taller de capacitación: “Mi Vivienda saludable”

ACTIVIDADES DE MONITOREO, ACOMPAÑAMIENTO Y
2.3 SEGUIMIENTO PERSONALIZADO
2.3.1 Corte y Nivelación de Terreno
2.3.2 Excavación de zanja hasta de H= 1.00 m
2.3.3 Elaboración de adobes de 40x40x10
2.3.4 Elaboración de adobes de 40x19x10
Nivelación, relleno y apisonado piso interior con material
2.3.5
propio E=3.
Nivelación, relleno y apisonado, cama de piedra mediana
2.3.6
E=15 cm.
Nivelación, relleno y apisonado E=4"C/mat de préstamo
2.3.7
vereda
2.3.8 Mitigación del Impacto Ambiental
Acarreo material excedente, excavaciones, drenajes y
2.3.9
limpieza final de la obra.
Acompañamiento de carga y descarga del transporte de
2.3.10
materiales en acémila
Acompañamiento de carga y descarga del trasporte de
2.3.11
agregados y piedra en acémila
3.1 ACTIVIDADES DE GESTIÓN CON RNE
Organizar y convocar las Asambleas de rendición de
4.1 Cuentas.
Revisión y Elaboración de documentación para las Pre-
4.2 liquidaciones.
ACTIVIDADES DE SESIONES DE CAPACITACION
3.2 A RNE
Sesión de capacitación “Estrategias e Instrumentos para el
3.1.4 seguimiento de acciones del Núcleo Ejecutor”
3.3 ACOMPAÑAMIENTO A LOS RNE
Acompañamiento a las actividades de los representantes
6.1 del NE
4 INFORMES DEL GS
7.1 Elaboración y presentación de Informe Mensual.

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5.3. Cronograma Mensual

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE GESTOR SOCIAL

N° MES – 02 - JUNIO – 2018
ACTIVIDADES
Semana 01 Semana 02 Semana 03 Semana 04
ACTIVIDADES DE PLANIFICACION Y
1 REPORTE. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1.1  ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO                                                    

Consensuar el Cronograma de Actividades con
1.1.1
los RNE.                                                    
Visitas motivacionales a beneficiarios
1.2 PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES                                                    
Elaboración y presentación de informes
1.2.1
mensuales de las actividades desarrolladas
ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN A
2 FAMILIAS BENEFICIARIAS (NUCLEO
EJECUTOR)                                                    
ACTIVIDADES QUE APOYAN LA GESTION DEL
2.1 PROYECTO                                                  
Organizar y Difundir la convocatoria para
2.1.3 Asambleas de Rendición de Cuentas al NE                                                
ACTIVIDADES DE CAPACITACION CON
2.2 FAMILIAS BENEFICIARIAS
Taller de capacitación: “Mi Vivienda saludable”
2.1.2
ACTIVIDADES DE MONITOREO,
2.3 ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
PERSONALIZADO                                                    
2.3.1 Corte y Nivelación de Terreno                                                    
2.3.2 Excavación de zanja hasta de H= 1.00 m                                                    
2.3.3 Elaboración de adobes de 40x40x10                                                    
2.3.4 Elaboración de adobes de 40x19x10
Nivelación, relleno y apisonado piso interior
2.3.5
con material propio E=3.                                                    
Nivelación, relleno y apisonado, cama de piedra
2.3.6
mediana E=15 cm.                                                    
2.3.7 Nivelación, relleno y apisonado E=4"C/mat de

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préstamo vereda
2.3.8 Mitigación del Impacto Ambiental
Acarreo material excedente, excavaciones,
2.3.9
drenajes y limpieza final de la obra.
Acompañamiento de carga y descarga del
2.3.10
transporte de materiales en acémila
Acompañamiento de carga y descarga del
2.3.11
trasportes de agregados y piedra en acémila                                                    
3.1 ACTIVIDADES DE GESTIÓN CON RNE                                                    
Organizar y convocar las Asambleas de
4.1 rendición de Cuentas.                                                    
Revisión y Elaboración de documentación para
4.2 las Pre-liquidaciones.
                                                   
ACTIVIDADES DE SESIONES DE
3.2 CAPACITACION A RNE
Sesión de capacitación “Estrategias e
3.1.4 Instrumentos para el seguimiento de acciones
del Núcleo Ejecutor”
3.3 ACOMPAÑAMIENTO A LOS RNE                                                    
Acompañamiento a las actividades de los
6.1 representantes del NE                                                    
4 INFORMES DEL GS                                                    
Elaboración y presentación de Informe
7.1 Mensual.                                                    

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VI. ANEXOS

INTERVENCIONES PREVIAS DE APOYO A LA GESTION DEL PROYECTO

 Informe de compatibilidad
Se efectuó en fecha …….del …….del 2019, en la localidad …………………………..

Copia de Carta e Informe de Compatibilidad, Se adjunta en el anexo 4.1 del presente Informe

 Ratificación de beneficiarios.
Mediante asamblea General de fecha …..de mayo del 2019, a horas ……………………….…..

Acta de Ratificación de Beneficiarios, Se adjunta en el anexo 4.2 del presente Informe

 Compromiso de Aportes
En Asamblea de fecha …..de ……del 2019, a horas……..en el lugar de …………………………….
Copia de Libro Acta de Compromiso de Aportes de los beneficiarios según Expediente técnico, Se adjunta en el anexo 4.3 del presente Informe (Ojo
para los que elaboraron adecuando de manera genérica)
Acta de compromiso de aportes y compromiso de participación de capacitación

 Actas de Compromiso de cumplimiento de aportes del beneficiario

En fechas 22 y 23 de mayo se efectuó la firma de las actas de compromiso de Aportes por cada uno de los beneficiarios …………………………..
…….

 Acta de compromiso de cumplimiento de aportes del beneficiario F-17, Se adjunta en el anexo 4.4 del presente Informe

 Documentos de propiedad y/o posesión de terreno de beneficiario

Los beneficiarios previa reunión efectuada por los RNE………………………..

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 Constancia de Posesión, Se adjunta en el anexo 4.5 del presente Informe

 Documentos de Identidad
A fin de tener la certeza y corroboración, para validar y ratificar la información de los beneficiarios, se ha solicitado los
DNIs……………………………..
Fotocopias de DNI de Beneficiarios, Se adjunta en el anexo 4.6 del presente Informe

 Documento de compromiso del beneficiario

 Declaración Unilateral del Beneficiario o Compromiso, Se adjunta en el anexo 4.7 del presente Informe
 Informe Inicial Social
En el referido informe se presenta cumpliendo las formalidades de acuerdo a la Guía de Ejecución y Liquidación de …………………………….
Copia Informe inicial Social, Se adjunta en el anexo 4.8 del presente Informe.

FORMATOS DE PERMANENCIA

 Constancia de Permanencia de Gestor Social

1. ACTIVIDADES DE PLANIFICACION Y REPORTE

1.1. Plan de Trabajo, Cronogramas programado y Ejecutado

1.2. Cargo de documento de presentación de informe de compatibilidad
1.3. Reporte de Acompañamiento Social a los Beneficiarios.

2. ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN A FAMILIAS BENEFICIARIAS (NE)

2.1. Formato N° 04 Acta de inicio de obra y Copia de Libro Acta de Inicio de obra.
2.2. Formato N° 30 Acta de Entrega de Terreno y Copia de; Libro de Actas Entrega terreno.
2.3. Formato N° 10 Acta de Rendición de Cuentas Mensual y Copia de Libro de Actas de Asamblea de Núcleo Ejecutor para Rendición de Cuentas.
2.4. Copia de Libro - Acta de Aprobación de Reglamento Interno.
2.5. Informe de cumplimiento de Reglamento Interno.

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2.6. Informe de capacitación, Guion Metodológico y F-1 Registro de Asistencia a la Capacitación Familias Beneficiarias, impresiones de
diapositivas.
2.7. Ficha de seguimiento de Aporte de beneficiarios – Adobes y Ficha de seguimiento de beneficiarios en el periodo, mano de Obra, fletes y otros.

3. ACTIVIDADES CON REPRESENTANTES DE NUCLEO EJECUTOR.

3.1. Citación, comunicados y otros documentos a los Beneficiarios y Check a la lista de visita
3.2. Ficha de reunión de personal externo de Trabajo en equipo personal externo N.E.
3.3. Informe de Capacitación, Formato N° 02 Registro de participantes en la Sesión de Capacitación de RNE y registro fotográfico: Roles y
Funciones de los RNE.
3.4. Informe de Capacitación, Formato N° 02 Registro de participantes en la Sesión de Capacitación de RNE y registro fotográfico: El expediente
Técnico y la Cotización en el Marco del Núcleo Ejecutor.
3.5. Informe de Capacitación, Formato N° 02 Registro de participantes en la Sesión de Capacitación de RNE y registro fotográfico: Vigilancia
Ciudadana de los miembros del Núcleo Ejecutor.
3.6. Formato N° 03 Registro de Asistencia Técnica a los RNE.

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ANEXOS

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FORMATOS DE PERMANENCIA

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 Constancia de Permanencia de Gestor Social

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1. ACTIVIDADES DE PLANIFICACION Y REPORTE

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1.1. Plan de Trabajo Social, Cronogramas programado y Ejecutado

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1.2. Cargo de documento de presentación de informe.

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1.3. Reporte de Acompañamiento Social a los Beneficiario

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2. ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN A FAMILIAS

BENEFICIARIAS (NE)

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2.1. Formato N° 04 Acta de inicio de obra y Copia de libro de Acta de

Inicio de obra.

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2.2. Formato N° 30 Acta de entrega de terreno.

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2.3. Formato N° 10 Acta de Rendición de cuentas Y Copia de Libros

Actas de Asamblea de Núcleo Ejecutor para Rendición de Cuentas.

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2.4. Copia de Libro de Acta de Aprobación de Reglamento Interno.

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2.5. Informe de Cumplimiento de Reglamento Interno.

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2.6. Informe de capacitación, Guion Metodológico y Registro de

Asistencia a la capacitación Familias Beneficiarias, Impresión de
diapositivas.

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2.7. Ficha de seguimiento de aportes de beneficiarios – Adobes

Ficha de seguimiento de aportes de beneficiarios en el periodo
Mano de obra, fletes y otros.

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3. ACTIVIDADES CON REPRESENTANTES DE NUCLEO

EJECUTOR.

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3.1. Citación, comunicados y otros documentos a los Beneficiarios y

Check a la lista

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3.2. Ficha de Reunión de personal Externo de Trabajo en Equipo

Personal Externo N.E.

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3.3. Informe de capacitación, Formato N° 02 Registro de participantes

en la sesión de Capacitación a los RNE y Registro Fotográfico.
Tema: Roles y Funciones de los RNE

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3.4. Informe de capacitación, Formato N° 02 Registro de participantes

en la sesión de Capacitación a los RNE y Registro Fotográfico.
Tema: Expediente Técnico y la Cotización en el Marco del NE

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3.5. Lista de asistencia: Vigilancia Ciudadana de los miembros del

núcleo Ejecutor.

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3.6. Formato N° 03 Registro de Asistencia Técnicas a los RNE.

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4. INTERVENCIONES PREVIAS DE APOYO A AL GESTION DE

PROYECTO

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4.1. Copia de Carta e informe de Compatibilidad.

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4.2. Copia de Acta de Ratificación de beneficiarios

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4.3. Copia de Acta de Compromiso de aportes de los beneficiarios,

según expediente

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4.4. Acta de Compromiso de cumplimiento de aportes del beneficiario

F-17.

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4.5. Constancia de posesión.

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4.6. Fotocopias de DNI de beneficiarios.

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4.7. Declaración unilateral del beneficiario o Compromisos.

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4.8. Informe Inicial Social

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