GUIA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACION
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Partida Doble y Ecuación Patrimonial
ASIGNATURA: Contabilidad
DURACION: 20 Horas
INDICADOR: Aplica el principio de partida doble y ecuación patrimonial en el registro de las operaciones
comerciales de la empresa.
2. INTRODUCCION
TRANSACCIONES COMERCIALES
El principio universal de la partida doble, base del Ejemplo: se compra al contado con cheque, un
sistema de la contabilidad moderna (introducido por teléfono para uso de la empresa por $300.000.
fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una Las cuentas afectadas son dos: Equipo de
cuenta por un valor debe acreditarse otra u otras por computación y Comunicación, cuenta de Activo
igual valor. Lo que significa que en cualquier asiento que por aumentar, se debita; y Bancos, cuenta
contable, la suma de los débitos debe ser igual a la de Activo que por disminuir, se acredita.
suma de los créditos.
2. Asiento compuesto
Ejemplo: Venta al contado de un terreno por
$7.400.000 Cuando en el registro se afectan más de dos
cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o
más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.
Al vender al contado se recibe dinero, significa que
Caja, cuenta de Activo, aumenta; por ello, se debita.
Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno,
luego la cuenta Terrenos, que también es de Activo,
disminuye; por tanto, se acredita.
ASIENTOS CONTABLES
Asiento contable es el registro de las operaciones
mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos
de asientos:
Ejemplo: venta de mercancías por $820.000. Se
recibe $200.000, de contado y el saldo a crédito. Las
cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo
1. Asiento simple que por aumentar, se debita; Clientes, cuenta de
Activo, que por aumentar se debita; y Comercio al
Cuando solamente se afectan dos cuentas por Mayor y al por Menor, cuenta de Ingresos, que al
correspondientes a un débito y a un crédito. aumentar, se acredita.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el esquema de
la cuenta “T” por los asientos de diario en forma horizontal.
El esquema es el siguiente:
Código Cuentas Debe Haber
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ellos se plantean dos
interrogantes. Ejemplos:
Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela?
Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor?
Al comprar mercancía a crédito se debe preguntar:
¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCÍAS Cuenta de costo, aumenta en el
débito
¿Cómo se cancela?: crédito 2205 NACIONALES cuenta de pasivo, aumenta en el
crédito.
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el
grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o
disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.
1. CONSIGNACIÓN O DEPÓSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS
El dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al
efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja
menor.
Consignación en Banagrario por $500.000
¿Dónde se consigna?: en el banco 1110 BANCOS
¿De dónde sale el dinero?: de la empresa 1105 CAJA
BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta Débito
CAJA: cuenta de Activo, al retirar dinero disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1110 BANCOS 500.000
1105 CAJA 500.000
2. COMPRA DE MERCANCÍA
Compra de mercancías al contado por $800.000, valor cancelado con cheque del Banagrario.
¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCÍAS
¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque 1110 BANCOS
DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas; al comprar aumenta Débito
BANCOS: cuenta de Activo, al girar cheque disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
6205 DE MERCANCÍAS 800.000
1110 BANCOS 800.000
3. COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO
Compra de mercancías a crédito por $700.000
¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCÍAS
¿Cómo se paga su valor?: a crédito 2205 NACIONALES
DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas, aumenta Débito
NACIONALES: cuenta de Pasivo, al comprar a crédito aumenta Crédito
Código Cuentas Debe Haber
6205 DE MERCANCÍAS 700.000
2205 NACIONALES 700.000
4. VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO
Venta de mercancías al contado por $1.500.000
¿Qué se vende?: mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
¿Cómo se cobra su valor? Al contado 1105 CAJA
CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta Débito
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1105 CAJA 1.500.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.500.000
5. VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO
Venta de mercancías a crédito por $1.700.000
¿Qué se vende?: mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
¿Cómo se cobra su valor? A crédito 1305 CLIENTES
CLIENTES: cuenta de Activo, al vender a crédito aumenta Débito
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1305 CLIENTES 1.700.000
4135 COMERCIO > < 1.700.000
6. PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA
La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque $250.000
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por préstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES
¿Cómo se entrega el valor prestado? Con cheque 1110 BANCOS
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: cuenta de Activo, al conceder un préstamo aumenta
Débito
BANCOS: cuenta de Activos, al girar un cheque disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 250.000
1110 BANCOS 250.000
7. PRÉSTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA
La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $3.000.000 que consigna en una cuenta corriente.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario 2105 BANCOS NACIONALES
¿Cómo se recibe el valor del préstamo? Consignado en la cuenta corriente de la empresa 1110
BANCOS
BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta Débito
BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo, aumenta Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1110 BANCOS 3.000.000
2105 BANCOS NACIONALES 3.000.000
8. ABONO DE CLIENTES
Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancía a crédito. Gira un cheque a favor de la
empresa.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por venta de mercancías 1305 CLIENTES
¿Cómo se recibe el pago? Con cheque, a favor de la empresa 1105 CAJA
CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta Débito
CLIENTES: cuenta de Activos, al abonar la deuda disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1105 CAJA 450.000
1305 CLIENTES 450.000
9. ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS
La empresa gira un cheque por $500.000 al Banco Popular, como abono a su deuda.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario 2105 BANCOS NACIONALES
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS
BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo, disminuye Débito
BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
2105 BANCOS NACIONALES 500.000
1110 BANCOS 500.000
10. ABONO A PROOVEEDORES
La empresa gira un cheque de $256.000, a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a contra, por mercancías 2205 NACIONALES
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS
NACIONALES: cuenta de Pasivo, disminuye Débito
BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
2205 NACIONALES 256.000
1110 BANCOS 256.000
11. APORTES DE CAPITAL
Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por
$1.500.000.
¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo 1105 CAJA
¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos 1504 TERRENOS
¿Por qué concepto aportan los socios? Por capital 3115 APORTES SOCIALES
CAJA: cuenta de Activo, aumenta Débito
TERRENOS: cuenta de Activo, aumenta Debito
APORTES SOCIALES: cuenta de Patrimonio, aumenta __ Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1105 CAJA 1.300.000
1504 TERRENOS 1.500.000
3115 APORTES SOCIALES 2.800.000
12. GASTOS
a. La empresa gira un cheque por $120.000, por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes.
¿Cuál es el concepto de pago?: gasto de arrendamiento 5120 ARRENDAMIENTOS
¿Cómo se paga? Con cheque 1110 BANCOS
ARRENDAMIENTOS: cuenta de Gastos, aumenta Débito
BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
5120 ARRENDAMIENTOS 120.000
1110 BANCOS 120.000
b. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa
$5.000
¿Por qué concepto cobra el banco?: por intereses 5320 FINANCIEROS
¿Cómo se paga? Por cuenta corriente bancaria 1110 BANCOS
FINANCIEROS: cuenta de Gastos, aumenta Débito
BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crédito
Código Cuentas Debe Haber
5305 FINANCIEROS 5.000
1110 BANCOS 5.000
13. INGRESOS
a. La empresa recibe $75.000, por concepto de arrendamiento de parqueadero.
¿Qué recibe?: efectivo 1105 CAJA
¿Por qué concepto recibe el efectivo? Renta arrendamiento 4220 ARRENDAMIENTOS
CAJA: Cuenta de activos, aumenta Débito
ARRENDAMIENTOS: cuenta de Ingresos, aumenta Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1105 CAJA 75.000
4220 ARRENDAMIENTOS 75.000
b. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a favor de la empresa por
asistencia técnica.
¿Qué recibe?: efectivo 1105 CAJA
¿Por qué concepto recibe el efectivo? Honorarios 4230 Honorarios
CAJA: Cuenta de activos, aumenta Débito
HONORARIOS: cuenta de Ingresos, aumenta Crédito
Código Cuentas Debe Haber
1105 CAJA 180.000
4230 HONORARIOS 180.000
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas del Activo, Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para
determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemática conocida como ecuación
patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor de Activo, del Pasivo o del Patrimonio.
Ecuación Patrimonial Activo = Pasivo + Patrimonio
De donde: Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
Ejemplo: Villareal Asociados & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información: posee $600.000 en cuenta corriente
bancaria, $3.000.000 en equipo de oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta de mercancías, $1.800.000 en
terrenos; debe pagar a proveedores $900.000, un préstamo bancario por $500.000. Determinar el patrimonio de la
empresa.
Patrimonio = Activo - Pasivo
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600.000 Bancos Nacionales $ 500.000
Equipo de Oficina 3.000.000 Proveedores Nacionales 900.000
Clientes 1.200.000
Terrenos 1.800.000 Total $ 1.400.000
Total $ 6.600.000 PATRIMONIO 5.200.000
