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Crear y compartir una
carpeta pública en Outlook
Outlook para Microsoft 365, Más...
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Esta página se ha traducido mediante un sistema
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imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro
objetivo es que este contenido sea útil para usted.
¿Puede informarnos sobre si la información le ha
sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo
en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.
Las carpetas públicas de Outlook son un lugar ideal
para recopilar, organizar y compartir información
acerca de temas o proyectos concretos dentro de
una organización. "Pública", en este caso, significa
que pueden verla todas las personas de la
organización, no todo el mundo. Cuando publica un
mensaje en una carpeta pública, no se envía a nadie
por correo electrónico, por lo que se abarrota el
buzón de entrada de nadie. En lugar de ello, los
usuarios pueden comprobar la carpeta siempre que
deseen para ver las publicaciones interesantes.
Importante: Necesite Microsoft Exchange Server y
una cuenta de correo electrónico de Exchange
para usar carpetas públicas con Outlook. La
mayoría de cuentas de correo electrónico personal
y del hogar no usan Exchange.
Versiones más recientes !
Paso 1: consultar al administrador de
Exchange
Es posible que la organización no permita carpetas
públicas o que tenga directivas sobre cómo usarlas.
Consulte al administrador para obtener información.
Si la organización permite y soporta el uso de
carpetas públicas pero todavía no existe una carpeta
pública de nivel superior, pida al administrador de
Exchange que cree una.
Cuando la carpeta de nivel superior esté disponible,
pulse Ctrl + 6 para visualizarla, junto con su
contenido, en el panel Carpeta de Outlook.
Paso 2: crear la carpeta y asignarle un
nombre
1. Pulse Ctrl + 6 para ver Carpetas públicas en el
panel Carpeta.
Importante: Si no ve ninguna sección de Las
carpetas públicas en el panel de carpetas,
consulte al administrador de correo electrónico
de Exchange local. Debe configurarla para
usted.
2. Haga clic con el botón secundario en Carpetas
públicas y haga clic en Nueva carpeta.
3. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en
Aceptar.
Sugerencias:
Puede agregar una carpeta pública a las
carpetas de Favoritos . A continuación, en
Outlook Web App, puede realizar ciertas
funciones dentro de las mismas carpetas
públicas, como crear, actualizar o eliminar
elementos. Estas acciones se pueden hacer en
el calendario, contactos, correo y publicar las
carpetas públicas.
Para agregar una carpeta pública a sus
Favoritos, haga clic en la carpeta y luego
seleccione Agregar a Favoritos....
Para obtener información sobre cómo usar
carpetas favoritas en Outlook Web App, vea
trabajar con carpetas de mensajes en Outlook
Web App.
Paso 3: establecer los permisos de la
carpeta para usuarios y grupos
De forma predeterminada, Outlook concede permisos
solo para usted, como creador de la carpeta pública,
por lo que necesite específicamente conceder
permisos a las personas para que puedan leer y
publicar contenido en la carpeta. Obtenga
información sobre cómo cambiar los permisos de una
carpeta pública.
Introducción al uso de las carpetas públicas
Estas son algunas maneras típicas de usar las
carpetas públicas en una organización:
Discusiones en línea
Almacene cada tema de discusión en su propia
subcarpeta. Según las necesidades, establezca
permisos para cada subcarpeta (es posible que
desee restringir el acceso a las carpetas que
contienen información confidencial o de carácter
reservado). Un tema puede tener su propio
moderador para controlar si un elemento se publica y
para eliminar las publicaciones que no cumplan los
estándares de la organización o infrinjan la directiva.
Compartir calendarios, listas de contactos y listas
de tareas
Agregue calendarios, contactos y tareas o listas de
tareas a publicaciones para compartir información
con las personas que tienen acceso a la carpeta.
Este tipo de ubicación centralizada facilita la
comunicación y la colaboración en los proyectos en
equipo.
Diferencias entre las carpetas de correo y las
carpetas públicas
Cuando cambia de una carpeta de correo
electrónico a una carpeta pública, el botón Nueva
entrada situado encima del panel Carpeta cambia
a Nuevo mensaje de correo electrónico, ya que
normalmente publicará elementos en lugar de
enviar mensajes de correo electrónico en una
carpeta pública.
Cuando responde a una entrada en una carpeta
pública, no hay un botón Responder a todos.
Cualquier persona que pueda ver el contenido de
la carpeta verá su entrada.
Más información sobre las carpetas de
Outlook
Cambiar entre carpetas de Outlook
Cambiar los permisos de una carpeta pública
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