Yomery Reynoso González
19-EAES-3-001
Trabajo final de O&M en la Empresa con la licenciada Elsa Luz Rodriguez teniendo la fecha
15/04/2021.
Al introducir este trabajo final estuve investigando los temas a tratar, que tiene como tema
el organigrama, donde se encontrarán sus clasificación, contenido su finalidad, su ventaja
entre otros …
Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier
otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor.
La finalidad de los organigramas.
Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos
niveles jerárquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa
debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
-Los cargos existentes en la compañía.
-Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
-Como autoridad se le asigna a los mismos.
El contenido del organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las
ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica. Son la representación
gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación
existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales
de supervisión y la autoridad relativa a cada cargo.
Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, sirviendo de
análisis teórico y práctico de la organización. A través de ellos se fija la posición, la acción y
la responsabilidad de cada servicio.
Ventajas del uso del organigrama.
•Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
•Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
•Muestra quién depende de quién.
•Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus
puntos fuertes y débiles.
•Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al
público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
•Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
•Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización.
Estos organigramas, que se centran en el entorno donde se llevan a cabo las labores de
una organización, se dividen en:
Generales: aquellos que exponen el sistema jerárquico. Estos suelen ser los organigramas
más utilizados.
Específicos: aquellos que demuestran de forma detallada la estructura que compone un
área determinada, por ejemplo, el organigrama del departamento de Ventas.
Por su finalidad
Este tipo de organigrama se basa en el objetivo que se persigue y se divide de la siguiente
manera:
Informativo: organigrama dispuesto para todas las
personas que laboran en la organización. Suele ser muy general, ya que está expuesto para
todo público.
Analítico: en este se estudian aquellos aspectos relacionados con el comportamiento
organizacional, por lo que se dirige a personas que poseen los conocimientos necesarios.
Formal: este expone elmodeloque se ha elegido para que funcione una organización. Se
suele realizar para presentar trámites de aprobación de sociedades en organismos públicos.
Informal: se considera informal a todo organigrama que se planifica pero que no ha sido
puesto por escrito o aún no se ha aprobado.
Por su contenido
Estos organigramas se realizan según la información que contengan. Pueden dividirse en:
Integrales: aquellos que muestran todas las representaciones que componen las unidades
administrativas de una organización. Además, grafican la relación jerárquica entre las
unidades, generalmente, con números.
Funcional:además de representar las unidades y estructuras, exponen las funciones de
cada unidad.
De puestos: expresan la cantidad de puestos y plazas existentes y requeridas para el buen
funcionamiento de la organización.
Por su presentación gráfica
Este tipo de organigrama se basa en la disposición clara. Se divide en:
-Vertical: el más utilizado, el cual expresa las jerarquías desde lo más alto hasta lo más
bajo.
- Horizontal: jerarquías de izquierda a derecha.
- Mixtos: aquel donde se unen la vertical y la horizontal.
- De bloque:representación de bloques que conforman un gráfico con forma de pirámide.
-Circulares: aquel donde el directorio supremo se encuentra en el centro y a su alrededor
las otras autoridades, de manera decreciente.
Por su naturaleza
Este tipo de organigrama se realiza de acuerdo con la naturaleza de la organización. Se
divide en:
Microadministrativo: el cual posee la visión general de una sola empresa.
Macroadministrativo: donde se incluye información relacionada con más de una
empresa.
Meso administrativo: organigrama de varias empresas que trabajan en un mismo ámbito.
Cómo planificar y dibujar un organigrama o diagrama organizativo básico.
1. Define tu propósito y tu alcance. Por ejemplo, ¿deseas que tu diagrama sea un recurso
que permita identificar quién es quién? Tal vez desees agregar fotos e información de
contacto, incluidos enlaces a correos electrónicos. ¿Estás creando un diagrama de toda la
empresa o solo de un departamento o grupo de trabajo? ¿Crees que necesitarás más de un
diagrama? Ten en cuenta qué es más útil en función de tus propósitos.
2. Recopila la información. Es posible que halles una lista de empleados en la cual basar tu
diagrama o un organigrama obsoleto, pero que todavía sea útil como punto de partida.
Recuerda recolectar información de contacto, fotos y lo que sea que quizás puedas usar. Es
posible que necesites encontrar otros recursos para clarificar las líneas de autoridad y
explicarlas con lujo de detalles en tu diagrama.
3. Determina qué plataformas planeas usar para crear tu diagrama y cómo piensas
mostrarlo. Lucidchart ofrece una plataforma potente y fácil de usar para crear y presentar
diagramas en línea. (Obtén más información sobre Lucidchart a continuación).
4. Planifica las actualizaciones continuas del diagrama. Recuerda que las cosas cambian
rápidamente en muchas organizaciones, así que necesitarás una forma eficiente de
mantener el diagrama o los diagramas actualizados. Esto es mucho más fácil con una
plataforma en línea colaborativa como Lucidchart.
Consideración
El organigrama es la representación gráfica de la estructura de una compañía. En él debe
aparecer claramente la estructura jerárquica, los órganos que componen dicha estructura, y
los canales de comunicación entre los órganos y los cargos.
El objetivo de los organigramas es proporcionar un cuadro que sintetice aspectos como la
articulación de las diversas funciones al interior de la estructura organizativa; los puestos de
trabajo, las unidades y su posición dentro de la estructura; las relaciones jerárquicas,
funcionales, consultivas y auxiliares, que vienen a ser las relaciones formales; las líneas de
comunicación y las conexiones entre los diversos puestos y unidades de la organización.
El organigrama debe permitirnos ver quién es quién en la organización y cómo se articulan
para el cumplimiento de sus funciones (así como quién reporta a quién). La utilidad y
eficacia del organigrama radica en formar parte de un manual de organización que
establezca con claridad los deberes, objetivos, autoridad, requisitos, responsabilidades,
relaciones y procedimientos de los distintos puestos.
Procedimiento previo al diseño de un organigrama
Antes de diseñar un organigrama se debe estudiar cómo se efectúan las distintas funciones
y relaciones interpersonales al interior de la empresa, para lo cual se debe entrevistar a los
jefes. A estos se les preguntará por la denominación y ubicación de su unidad, su
calificación y nombre; el número de integrantes de su unidad, sus cargos, calificaciones,
funciones y tareas; y la calificación de su superior inmediato.
Terminadas las entrevistas, se procede a integrar y comparar la información recogida, lo
que permitirá diseñar un primer borrador del organigrama. Esto será contrastado con los
jefes para que se pueda establecer un organigrama definitivo con la aceptación de
directivos y subordinados.
En conclusión un organigrama es un esquema organizacional que representa gráficamente
la estructura interna de una empresa.
Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuales
están unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los
órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación
o relaciones formales entre los órganos o cargos.
El organigrama de una empresa es una valiosa herramienta para optimizar la gestión de los
recursos humanos pues permite detectar la duplicidad de roles y tareas, aquellas funciones
importantes dentro de la organización que han sido descuidadas o una
departamentalización inadecuada que afecte la productividad.
