SESION 05: DISEÑO Y FORMATO (CONFIGURAR
PAGINA)
FORMATO:
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un á rea en la
cual podemos escribir y unos má rgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos má rgenes se definen en la pestañ a Diseñ o de pá gina, en el grupo de
herramientas Configurar pá gina, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientació n, Saltos de pá gina, Tamañ o, Nú meros
de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botó n Má rgenes, aparecen unos má rgenes predeterminados.
Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opció n Má rgenes
Personalizados.
También es conveniente especificar el tamañ o del papel que vamos a utilizar en la
impresió n. Al hacer clic en el botó n Tamañ o, se abre una lista de Tamañ os
predeterminados. Pero, al igual que en los má rgenes, aquí también se puede
personalizar el tamañ o de la hoja, haciendo clic en la opció n Má s tamañ os de papel.
Tanto si escogemos la opció n de personalizar, como si pulsamos el pequeñ o botó n
de la esquina inferior derecha del grupo Configuració n de pá gina, veremos la
siguiente ventana:
En la pestañ a Má rgenes podemos fijar los má rgenes tecleando los centímetros
deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el
de Encuadernació n, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las
hojas.
- Posició n del margen interno. Aquí indicaremos en qué posició n vamos para
aplicar el margen de encuadernació n.
- Orientació n. Indicamos si la pá gina tiene orientació n vertical (la má s usual)
o horizontal (también llamada apaisada).
- Pá ginas. Podemos establecer varias pá ginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Má rgenes simétricos, Dos pá ginas por hoja o Libro plegado. Al establecer
cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué
consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de có mo afectan los cambios que hemos introducido al
diseñ o de la pá gina.
- Si pulsamos el botó n Establecer como predeterminado, los valores actuales será n
los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestañ a Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora:
A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso
de que tenga má s de una.
En la pestañ a Diseñ o fijaremos la posició n de Encabezados y pies de pá gina.
Hemos dicho que fuera de los má rgenes no se puede escribir, pero hay una
excepció n; los encabezados y pies de pá gina se escriben en la zona de los
má rgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pá gina, debemos tenerlo en
cuenta a la hora de fijar la amplitud de los má rgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior
del papel y la primera línea del encabezado.
Pie de pá gina: diremos los cm. que deben quedar entre la ú ltima línea del pie de
pá gina y el borde inferior de la pá gina.
Para apreciar el efecto global de los má rgenes en nuestro documento debemos
visualizarlo con la vista de Diseñ o de impresió n.
Si no está s seguro de estar visualizá ndolo así, selecciona la opció n en la
pestañ a Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseñ o de impresió n de un
documento con encabezado y pie de pá gina.
En la pestañ a Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas
horizontal y vertical hay una zona má s oscura que indica el tamañ o de los
má rgenes,.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del
margen superior, y la línea del pie de pá gina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los má rgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona má s oscura
que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posició n del margen.
Para el resto de los má rgenes repetir la operació n, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que está n también en la misma
zona.
FONDO DE PAGINA:
Insertar una marca de agua de imagen
Agregar una marca de agua de imagen es una forma sencilla de dar a las pá ginas
del documento un aspecto como diseñ os de fondo. Use el logotipo de su empresa
para mostrar su marca.
En la pestañ a Diseñ o, seleccione Marca de agua.
Seleccione marca de agua personalizada y, a continuació n,
elija marca de agua de imagen.
Haga clic en Seleccionar imagen.
Busque una imagen propia o busque imá genes de Bing.
Elija la imagen que quiera usar y, después, haga clic en Insertar.
COLOR DE PAGINA:
Agregar, cambiar o eliminar el color de fondo en
Word
Para agregar interés visual adicional a su documento, agregue
un color de fondo con el botó n Color de pá gina. También
puede agregar una marca de agua.
Agregar o cambiar el color de fondo
Vaya a diseñ o > color de pá gina.
Elija el color que desee en colores del tema o colores está ndar.
Si no ve el color que desea, seleccione má s colores y, a continuació n,
elija un color del cuadro colores.
Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga clic
en efectos de relleno y, a continuació n, vaya
a degradado, textura, trama o imagen y seleccione una opció n.
Las tramas y las texturas se repiten (se disponen en mosaico) para
rellenar la pá gina. Si guarda el documento como una pá gina web, las
texturas se guardan como archivos JPEG, y los patrones y degradados
se guardan como archivos PNG.
Quitar el color de fondo
Vaya a diseñ o > color de pá gina.
Seleccione sin color.
Los temas le permiten dar formato a todo un documento. Para obtener
má s informació n, consulta aplicar temas
BORDES DE PAGINA
1. Vaya a diseño > bordes de página.
2. Realice las selecciones que desee para el borde.
3. Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la
página, seleccione Opciones. Realice los cambios y
seleccione Aceptar.
4. Seleccione Aceptar.
