NOMBRE: HERBAS SALGUERO KAREN
MODULO IV: TEORÍA GENERAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, FE
PUBLICA Y FUNCIÓN NOTARIAL
1.- ¿QUE ES EL DOCUMENTO PROTOCOLAR?
El documento protocolar es redactado por el notario quien a través de su seguridad
corporal permite que circule una copia autorizada del original mientras la matriz se
guarda en el archivo de protocolo, sometido a unas reglas de seguridad propias como
ser el orden cronológico, numeración, foliatura, autorización y cierre del registro.
Estos permiten que en cualquier momento sea posible cotejar el testimonio autorizado
que circula con el original que guarda el protocolo y así determinar la validez del
testimonio, cuando el interesado requiera una copia de su documento matriz. Las
matrices de las escrituras públicas y algunos tipos de actas notariales son los
documentos notariales protocolares.
2.- MENCIONE CINCO EJEMPLOS DE DOCUMENTOS PROTOCOLARES
Escrituras públicas. - La escritura notarial es todo documento matriz incorporado al
protocolo, autorizado por el Notario, que contiene uno o más actos jurídicos.
Testamentos. - El Registro de testamentos, es la parte del protocolo notarial donde se
incorpora el testamento en escritura pública y cerrado que el Código Civil señala,
dicho registro, será llevado en forma directa por el notario.
Protestos de letras de cambio. - El protesto es un acto notarial en el que se acredita
que no se ha realizado el pago.
Poderes. - El Poder o Mandato, es un contrato oneroso, consensual y bilateral. Se
perfecciona por el solo consentimiento del mandante y mandatario, el del mandatario
al momento de aceptar la gestión o el encargo.
Actas de transferencia de bienes muebles registrables. - En este registro se
extenderán las actas de transferencia de bienes muebles registrables de vehículos y de
otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurídico, que la ley
determine.
3.- ¿QUE ES EL DOCUMENTO EXTRA PROTOLAR?
Los documentos extraprotocolares son los diversos tipos de actas, certificaciones,
constancias administrativas, etc., que no forman parte del protocolo.
Son los documentos que se entregan a los interesados y circulan tal y como han sido
creados, sea en uno o más ejemplares, así tenemos las actas, certificados, constancias,
cartas, notas, cargos, etc.
Los documentos extraprotocolares son aquellos que el Notario entrega a los
interesados y circulan tal y como han sido creados (sin necesidad de que para su
validez legal tengan que ser protocolizados y se otorgue un testimonio de los mismos),
sea en uno o más ejemplares, así tenemos las actas, certificaciones, constancias,
cargos, etc.
4.- SEÑALE 3 EJEMPLOS DE DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
Las actas notariales. - Las actas son los documentos notariales autorizados por el
Notario y cuyo fin es fijar hechos, una situación concreta real y objetiva que ha
percibido con sus sentidos; que comúnmente tratan de declaraciones, sucesos,
circunstancias y diligencias.
Las certificaciones. - Es la declaración personal de ser propia la firma que figura en
un escrito o documento, con independencia de las reservas que se hagan en cuanto al
texto o a la forma de su obtención.
Carta notariada. - Mediante la intervención del Notario acreditan la comunicación
que el requirente hace a una tercera persona, señalando el lugar, fecha y hora de esa
comunicación.
5.- SEÑALE 5 DIFERENCIAS Y 5 SIMILITUDES ENTRE AMBOS TIPOS DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS PROTOCOLARES DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Es un documento Notarial Es un documento Notarial
Consta en los registros No consta en los registros
Cuenta con una matriz protocolar No forma parte del Protocolo
Quedan retenidos y archivados No requieren archivo en muchos casos
Caracterizado como documento Documento publico
publico
6.- DESCRIBA LAS PARTES DE UNA ESCRITURA EN GENERAL
Encabezamiento. - Contiene los datos técnicos de carácter normativo, el lugar y la
fecha y la comparecencia que normalmente son exigencias que impone la ley del
Notariado que son normas imperativas que, al constituir elementos singulares de la
escritura, obligan al Notario a acatarlas por ser hechos que deben aseverarse por el
fedante de que han sido cumplidos o que han pasado por él, en su presencia.
Cuerpo de la escritura. - Es la parte importante, en ella se encuentran transcritas todas
las cláusulas de la minuta “in extenso”, la minuta deberá ser transcrita fiel y
literalmente, sin añadir ni disminuir nada. Cuando la minuta requiera del pago de
impuestos, estos deberán ser transcritos literalmente, así como todos los documentos
que acrediten la personería y otros.
Conclusión. - Contiene todas las generalidades de los testigos instrumentales, el
Notario debe dar lectura de principio a fin todo el protocolo labrado en presencia de
las partes de acuerdo a ley. Las que al aceptar la forma de redacción dan por bien
hecha, firmando con los testigos y el Notario.
