Fundamentos de
Administració n Financiera
Sesión 1. Trabajo individual 1. Ensayo
Importancia de las finanzas en la empresa y funciones financieras.
Catedrático: Lic. Elizabeth Badillo Islas
Alumna: Ana Lizbeth Monroy Zermeño
Contaduría Pública
6to Cuatrimestre
En el mundo de los negocios, donde existen las grandes empresas, para ser
rentables y haya un correcto funcionamiento en sus actividades económicas, es
necesario el buen manejo de la organización, siendo el que conlleva a las
empresas para ser funcionales. Como bien sabemos, una empresa para
constituirse, su principal aporte es el económico, el cual influyen las finanzas, y si
bien, estás son el estudio de administrar el dinero. Por tanto para llevar una eficaz
organización es indispensable administrar el dinero correctamente y se le conoce
como administración financiera.
La administración financiera ya existía tiempo atrás, y conocida como trueque,
este era un simple acto de intercambio de bienes, en el que se negociaba con
productos agrícolas, el cual dependía de la calidad del producto, ya sea
conservado sus características durante más tiempo para intercambiarlo por otro
diferente. Después aparece el dinero como medio de intercambio, utilizándose
para obtener o dar a cambio del producto deseado, en lo que ahora se conoce
como acto de compra –venta, con el paso del tiempo se dieron cuenta que solo
servía para comprar productos es así que el dinero se materializó en moneda
curso legal para cada país, para así utilizarlo como una inversión que generará
ganancias o utilidades (riqueza), por lo que hoy en día es el recurso económico y
financiero más importante en una entidad.
Así es como el sistema financiero ha evolucionado de tal manera, que actualmente
se busca que el dinero genere el mayor rendimiento, y para ello se necesita la
administración financiera, por lo cual es una disciplina que optimiza los recursos
financieros para el logro de objetivos de la organización con mayor eficiencia y
rentabilidad (Robles, 2012, p. 10), que en pocas palabras se refiere al uso
adecuado del dinero mediante un trabajo coordinado.
Dentro de las organizaciones, la administración financiera significa alcanzar
productividad, y esto se refleja en los resultados (utilidades), con el fin de
maximizar el patrimonio de los socios o accionistas, por lo que algunos de sus
principales objetivos, se encuentran: aquellos que se enfocan al desarrollo de la
empresa e inversiones mediante la obtención de fondos para generar flujos de
efectivo; otras inversiones son las que puede realizar en activos reales (tangibles
útiles en las operaciones de la empresa), es decir, activos productivos que
generen ganancia, como por ejemplo, la maquinaria en el área de producción, el
equipo de cómputo y de oficina, las mercancías dentro de los inventarios en el
área de almacén, etc.; otro objetivo es hacia la coordinación de resultados, son las
inversiones y el reparto de las utilidades mediante la política de dividendos que
tiene la empresa, todo ello con el fin de que la empresa obtenga utilidades;
también otro objetivo es el de capital de trabajo, este se trata de que la empresa
tenga los recursos monetarios para cumplir con aquellas obligaciones a corto
plazo, las cuales podrían ser el pago a sueldo de los trabajadores o empleados,
gastos por servicios ya sea de luz, teléfono, internet u otras necesidades para la
empresa; otro objetivo se enfoca en la presentación e interpretación de la
información financiera, sabemos que esta es la base principal de las finanzas y del
camino en que se encuentra la empresa que nos lleva a la toma de decisiones
correctas para determinar las oportunidades o posibles amenazas que afecten o
ayuden en su desarrollo.
La persona encargada de esta disciplina en la empresa se le nombra
Administrador Financiero, siendo el responsable del manejo del recurso financiero,
en el que para lograr los objetivos planteados anteriormente, aplique técnicas
mediante un proceso el cual comienza con: la recopilación de datos significativos,
como bien lo dice, es reunir toda la información necesaria; posteriormente todos
esos datos se estudiaran y evaluaran con el análisis financiero; una vez teniendo
todo esto se realiza la planeación para posibles soluciones o mejores resultados
en un plazo a futuro para la empresa; y para llevar a cabo todo esto se requiere
tener un buen control financiero, que nos asegure que todas las operaciones y los
objetivos planteados se realicen de manera eficiente, evaluando las cifras
esperadas con las cifras reales, para así conocer si existe algún tipo de desviación
de estos recursos, o hay algún problema en la entidad; en fin, todo esto es con el
fin de saber en qué situación se encuentra la empresa, es así que el paso final, es
la toma decisiones. Una vez visto todo lo anterior, ya que el administrador indagó,
buscó, analizó, evaluó, calculó, ahora con toda esa información que obtuvo la va a
dar a conocer a los socios o accionistas, para así determinar las decisiones
correctas que ayuden o mejoren a la entidad.
Un administrador financiero se debe enfocar al tratamiento de los fondos, estos se
refieren al análisis de los recursos monetarios y la manera en que se utilizan para
realizar todas las operaciones, observando los financiamientos o inversiones que
en cierto lapso requiera o necesite la empresa, y así obtener mejores resultados.
Una de sus principales funciones es maximizar el patrimonio de los accionistas y
estas se encaminan a visualizar el desarrollo de la empresa a futuro, con el fin de
que sea productiva, rentable, y competitiva.
La función financiera es un elemento clave en la gestión empresarial. Su
adecuado conocimiento y desarrollo son fundamentales para la supervivencia
financiera de la empresa, haciendo posible que se disponga de la liquidez
adecuada, de la solvencia precisa y de las fuentes financieras que mejor se
adapten al planteamiento estratégico de la empresa. Sólo así se podrá crear valor
para los propietarios.
Entonces la función financiera de una empresa es aquella que define cómo se
empleará el dinero de la empresa.
Es así que dentro de sus responsabilidades del administrador financiero, son el
cuidar las inversiones que se realicen; saber de dónde se obtienen
financiamientos para pagar las inversiones y saber cómo se va a administrar las
operaciones financieras cotidianas tales como cobranzas a clientes o el pago a
proveedores.
Por lo tanto el papel del administrador financiero es muy importante, debido a que
las organizaciones lo que pretenden es obtener mayores ganancias, considerando
el riesgo y la oportunidad, asociados con las utilidades esperadas por acción, a
objeto de maximizar así el precio de las acciones. Es así que algunas de las
responsabilidades antes mencionadas, no son las únicas que se pueden plantear
pero se encuentran dentro de las más importantes.
El administrador financiero debe preocuparse del porque a través de todas las
decisiones que tome dentro de la empresa; de esta manera, independientemente
de cumplir con su función, la empresa podrá mantenerse día a día para que la
sociedad le dé más valor y que los mismos empleados estén satisfechos de
laborar dentro de la misma. Para que cumplan con su función se debe apoyar
principalmente en tres tipos de decisiones que son: decisiones de inversión,
decisiones de financiamiento y decisiones de dividendo.
Es así que el papel de la administración financiera y las finanzas juegan un rol
muy importante para la empresa, y con mayor relevancia, el dinero, ya que es el
recurso monetario, financiero y económico que le da giro a las actividades dentro
de la empresa para que esta subsista y siga en marcha de sus operaciones. Esto
conlleva tener un gran control por el cual la persona encargada de esta disciplina
dentro de la empresa, debe tener la capacidad y responsabilidad de hacer buen
uso y manejo de los recursos financieros y así cumplir con los objetivos y metas
de la empresa,
Hoy en día tanto en las empresas como en la vida diaria, la importancia del dinero
en nuestra forma de vida actual ha originado que se preste mucha atención a
como se administra el mismo, originando disciplinas que apoyan el estudio de la
generación y gasto de los recursos que obtenemos por nuestro trabajo diario, así
como las formas de generación de ingresos financieros por medio de inversiones.
Entonces podemos decir que las finanzas son el arte y la ciencia de la
administración del dinero, por lo que la administración financiera es una disciplina
que nos ayuda a planear, producir, controlar y así, dirigir nuestra vida económica.
